أثناء العمل مع مجموعة بيانات ، من المهم أحيانًا فرز قائمة البيانات. في الواقع ، يساعد فرز البيانات في ترتيب القائمة بترتيب ذي مغزى. في Excel ، يمكننا القيام بذلك حسب الترتيب المفضل لدينا بسهولة. في هذه المقالة ، سأوضح بعض الطرق السريعة والسهلة لفرز البيانات حسب عمودين في Excel .

تنزيل Practice Workbook

يمكنك قم بتنزيل المصنف وتدرب معهم.

5 طرق سهلة لفرز البيانات حسب عمودين في Excel

أثناء العمل مع Excel ، يعد فرز البيانات ممارسة رائعة لتصور البيانات في نموذج يسهل فهم البيانات. للفرز حسب عمودين ، يتم استخدام مجموعة البيانات التالية لتنفيذ الطرق. تمثل مجموعة البيانات قائمة بمتاجر السيارات. تحتوي مجموعة البيانات اللاحقة على ثلاث سيارات تحمل علامات تجارية فقط " Hyundai و Nissan و Suzuki " والتي تظهر في العمود C ، طرازات السيارات في العمود B ، وسعر كل بطاقة في العمود D ، أيضًا في العمود E ، يتم سرد تاريخ التسليم.

الآن ، لنفترض أننا بحاجة إلى فرز البيانات حسب طراز المنتج و السعر لكل سيارة. في الأقسام التالية من المقالة ، سأفرز البيانات حسب هذين العمودين بطريقة توضيحية.

1. فرز البيانات حسب عمودين من مجموعة التحرير

في Excel ، للفرز حسب عمودين على الفور ، قم بالفرز & أمبير ؛ أمر التصفية هو أفضل مركب. مع هذا ، يمكننا الفرز في مخططات مختلفة. لذلك ، نظرًا لأننا سنقوم بفرز عمودين نموذج المنتج و السعر ، سيكون الفرز مختلفًا في كل عمود. نموذج المنتج سيتم الترتيب حسب A إلى Z و السعر سيتم فرزها بالترتيب من الأكبر إلى الأصغر . دعونا نرى الخطوات أدناه.

الخطوات:

• أولاً ، حدد أي مكان في مجموعة البيانات ، وسأوصي بتحديد أي خلية من العمود الأول الذي سيكون مرتبة حسب الترتيب المفضل.
• ثانيًا ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية على الشريط.
• التالي ، من مجموعة التحرير ، حدد فرز & أمبير ؛ أمر التصفية . ثم اختر Custom Sort من القائمة المنسدلة.

• سيظهر هذا في Sort مربع الحوار.
• الآن ، حدد نموذج المنتج من القائمة المنسدلة الفرز حسب ضمن قسم العمود.
• ويتم تعيين الترتيب تلقائيًا على أنه A إلى Z الموجود أسفل قسم ترتيب .
• بعد ذلك ، انقر فوق إضافة مستوى لإضافة العمود الثاني الذي نرغب في الفرز بعد ذلك .

• علاوة على ذلك ، حدد العمود السعر . ونريد الترتيب من الأكبر إلى الأصغر .
• ثم انقر فوق الزر موافق .

• أخيرًا ، مثل الصورة أدناه ، يمكننا أن نرى أن لدينا قائمتين من البيانات المصنفة في مفضلتنا

اقرأ المزيد: كيفية فرز البيانات وتصفيتها في Excel (دليل كامل)

2. تطبيق دالة SORTBY على تصنيف القيم حسب عمودين

لفرز البيانات حسب عمودين فقط ، يمكننا القيام بذلك بسهولة عن طريق تطبيق SORTBY Function . أولاً ، دعنا نحصل على فكرة دالة الترتيب .

➤ بناء الجملة

بناء جملة دالة الترتيب هي :

SORTBY (مجموعة ، by_array1 ، [sort_order1] ،…)

➤ الوسيطات

المصفوفة: صفيف أو نطاق للفرز.

by_array: صفيف أو نطاق للفرز حسب.

Sort_order: [اختياري] إذا كان ترتيب Sort هو 1 فهذا يعني تصاعديًا افتراضيًا ، وإذا كان ترتيب الفرز -1 يعني تنازليًا.

تقوم الدالة SORTBY Function بفرز محتويات نطاق أو مصفوفة بشكل أساسي باستخدام صيغة وقيم من نطاق أو صفيف آخر.

لذا ، دعنا تعرف على كيفية استخدام هذه الوظيفة للفرز حسب عمودين.

الخطوات:

• أولاً ، نحتاج إلى مجموعة أخرى من نفس مجموعة البيانات. لذلك ، نضيف جدولًا آخر أسفل الجدول الأول لتطبيق وظيفة الفرز استنادًا إلى جدول البيانات أعلاه.

• ثانيًا ، حدد الإخراج الخلية B14 واكتب الصيغة أدناه.

• ثم ، اضغط على أدخل .

وصف الصيغة

أولاً ، نأخذ نطاق البيانات بالكامل B5: E11 وهي المصفوفة الخاصة بنا ، حيث نريد الفرز حسب عمودين من هذا النطاق الأول للجدول. بعد ذلك ، نقوم بفرز العمود الأول بترتيب تصاعدي حتى نأخذ النطاق B5: B11 وهو العمود نموذج المنتج . بعد ذلك ، نأخذ العمود الثاني الذي سنقوم بفرزه بترتيب تنازلي. لذلك نأخذ النطاق D5: D11 . وسنكون قادرين على رؤية العمود الذي تم فرزه في الجدول الثاني.

مشكلة أثناء استخدام الوظيفة

في بعض الأحيان ، هناك مشكلة في التواريخ في Excel. باستخدام الوظيفة ، قد تظهر التواريخ بتنسيق عام كما هو موضح في الصورة أدناه. ويمكننا حل المشكلة بسهولة عن طريق تغيير تنسيق عمود التاريخ.

• لهذا ، حدد عمود التاريخ أولاً. بعد ذلك ، ما عليك سوى الانتقال إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية على الشريط ومن القائمة المنسدلة ضمن قسم رقم ، حدد تاريخ قصير .

سيتم حل المشكلة عن طريق القيام بالمهمة المذكورة أعلاه.

المحتوى المرتبط: كيفية استخدام وظيفة الفرز في Excel VBA (8 أمثلة مناسبة)

3. فرز البيانات حسب عمودين باستخدام أمر فرز Excel

فرز البيانات هو ترتيب لمجموعة البيانات بطريقة منظمة ومفهومة. للفرز حسب عمودين ، يعد الأمر فرز هو الحل الأسهل. لننتقل إلى خطوات فرز البيانات حسب عمودين باستخدام الأمر Sort .

STEPS:

• في البداية ،حدد الخلية من العمود الأول الذي نرغب في الفرز.
• بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات من الشريط وانقر على فرز .

• سيتم عرض مربع الحوار فرز .
• الآن ، ضمن قسم العمود ، حدد طراز المنتج من القائمة المنسدلة للفرز.
• وفي قسم الطلب ، يتم تعيين الترتيب تلقائيًا على A إلى Z .
• بعد ذلك ، انقر فوق إضافة مستوى لإضافة العمود الثاني الذي نريد الفرز.

• حدد العمود السعر أيضًا. نحتاج أيضًا إلى أن يكون الترتيب من الأكبر إلى الأصغر .
• ثم اضغط على الزر موافق .

• أخيرًا ، سيتم فرز البيانات في عمودين.

اقرأ المزيد: How to استخدم اختصار Excel لفرز البيانات (7 طرق سهلة)

قراءات مماثلة:

• VBA لفرز الجدول في Excel (4 طرق )
• كيفية فرز عنوان IP في Excel (6 طرق)
• VBA لفرز العمود في Excel (4 طرق)
• كيفية إضافة زر الفرز في Excel (7 طرق)
• التصنيف حسب اللون في Excel (4 معايير)

4. استخدام خيارات التصفية إلى رؤوس الجدول في Excel

يمكننا فرز الأعمدة بأسهل طريقة باستخدام عامل التصفية في رؤوس الجدول. لذلك ، دعنا نوضح الخطوات أدناه.

الخطوات:

• أولاً ، حدد رؤوس الجداول التيتريد الفرز.
• بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية .
• حدد Sort & amp؛ أمر التصفية من المجموعة تحرير . ثم ، من خيار القائمة المنسدلة ، حدد مرشح .

• الآن ، انقر فوق Product Model قائمة منسدلة. وحدد الترتيب فرز A إلى Z .

• ثم حدد السعر من القائمة المنسدلة. وحدد الترتيب فرز من الأكبر إلى الأصغر أيضًا.

• أخيرًا ، يمكننا عرض النتيجة التي تم فرزها في المطلوب. عمود.

اقرأ المزيد: كيفية الفرز التلقائي للجدول في Excel (5 طرق)

5. استخدم التنسيق الشرطي لفرز القيم حسب عمودين

إذا كنا نرغب في فرز الأعمدة عن طريق إعطاء ألوان البيانات ، فيمكننا استخدام التنسيق الشرطي لجعل القيم التي تم فرزها أكثر جاذبية من الناحية المرئية. افترض أننا نريد فرز العمود السعر و تاريخ التسليم . لهذا ، دعنا نتبع الخطوات أدناه.

الخطوات:

• وبالمثل الطرق السابقة ، حدد أولاً العمود C الذي يشير إلى سعر السيارات.
• بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية على الشريط.
• بعد ذلك ، انتقل إلى تنسيق شرطي ضمن قسم الأنماط .
• علاوة على ذلك ، انتقل إلى مقاييس الألوان من القائمة المنسدلة.
• ثم حدد اللون الأخضر.

يشير اللون الأخضر إلى المكان الذي تقع فيه كل قيمة خليةهذا النطاق.

• أيضًا ، حدد تاريخ التسليم كما كان من قبل وقم بتطبيق التدرج اللوني الآخر للخلايا.
• وأخيراً ، يمكننا أن نرى أن لدينا عمودين مفروزين مرغوب فيهما نوعان من إظهار التدرج اللوني.

يعتمد الفرز حسب مقاييس اللون على البيانات الرقمية المتوفرة> المحتوى المرتبط: كيفية إنشاء قائمة فرز مخصصة في Excel

الخاتمة

تساعدك الطرق المذكورة أعلاه على فرز البيانات بمقدار اثنين أعمدة في Excel. ارجوا ان يساعدك هذا! إذا كان لديك أي أسئلة أو اقتراحات أو ملاحظات ، فيرجى إخبارنا في قسم التعليقات. أو يمكنك إلقاء نظرة على مقالاتنا الأخرى في مدونة ExcelWIKI.com !