När du arbetar med en datamängd är det ibland viktigt att sortera datalistan. Egentligen hjälper sortering av data till att ordna listan i en meningsfull ordning. I Excel kan vi göra detta som vår föredragna ordning enkelt. I den här artikeln kommer jag att visa några snabba och enkla sätt att sortera data efter två kolumner i Excel .

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner arbetsboken och öva med dem.

5 enkla sätt att sortera data efter två kolumner i Excel

När du arbetar med Excel är sortering av data en bra metod för att visualisera data i en form som gör data lättare att förstå. För att sortera efter två kolumner används följande dataset för att utföra metoderna. Datasetetet representerar en lista över bilverkstäder. Det efterföljande datasetet innehåller endast tre märkesbilar " Hyundai , Nissan , och Suzuki "som visas i kolumnen C , bilmodellerna i kolumnen B , och priset för varje kort i kolumnen D , även i kolumnen E , anges leveransdatumet.

Anta att vi nu behöver sortera uppgifterna efter endast Produktmodell och Pris I de följande avsnitten av artikeln kommer jag att sortera uppgifterna efter dessa två kolumner på ett förklarande sätt.

1. Sortera data efter två kolumner från redigeringsgruppen

I Excel kan du sortera i två kolumner snabbt med hjälp av Sortera & Filtrera kommandot är den finaste sammansättningen. Med detta kan vi sortera på olika sätt. Så när vi ska sortera tvåkolumnen Produktmodell och Pris sorteringen kommer att vara annorlunda i varje kolumn. Produktmodell kommer att sorteras efter Från A till Z och Pris kommer att sorteras i Störst till minsta ordning. Låt oss se stegen nedan.

STEG:

• Välj först någonstans i datasetet, jag rekommenderar att du väljer en cell från den första kolumnen som ska sorteras i den bästa ordningen.
• För det andra går du till Hem i bandet.
• Därefter, från Redigering av grupp, välj den Sortera & Filtrera kommandot. Välj sedan Anpassad sortering från rullgardinsmenyn.

• Detta kommer att visas i Sortera dialogrutan.
• Välj nu Produktmodell från rullgardinsmenyn Sortera efter i avsnittet Kolumn.
• Och beställningen ställs automatiskt in som Från A till Z som är underställd Beställ sektion.
• Klicka sedan på Lägg till nivå för att lägga till den andra kolumnen som vi vill sortera härnäst.

• Välj dessutom Pris kolumnen. Och vi vill ha beställningen från Störst till minsta .
• Klicka sedan på OK knapp.

• Slutligen kan vi se att vi har de två sorterade datalistorna i våra önskade kolumner, som i bilden nedan.

Läs mer: Hur man sorterar och filtrerar data i Excel (en fullständig vägledning)

2. Tillämpa SORTBY-funktionen för att sortera värden efter två kolumner

Om vi vill sortera data efter endast två kolumner kan vi enkelt göra detta genom att tillämpa SORTBY Funktion . Först ska vi få en uppfattning om SORTBY-funktionen .

➤ Syntax

Syntaxen för SORTBY Funktion är:

SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], ...)

➤ Argument

matris: Array eller ett intervall som ska sorteras.

by_array: Array eller ett intervall att sortera efter.

sort_order: [valfritt] om den Sortera beställningen är 1 betyder det som standard stigande, och om sorteringsordningen är -1 Det betyder nedåtgående.

SORTBY Funktion sorterar huvudsakligen innehållet i ett intervall eller en matris med hjälp av en formel och värden från ett annat intervall eller en annan matris.

Låt oss se hur du använder den här funktionen för att sortera i två kolumner.

STEG:

• För det första behöver vi en annan uppsättning av samma dataset, så vi lägger till en annan tabell under den första för att tillämpa SORTBY Funktion baserat på ovanstående datatabell.

• För det andra väljer du utgången. Cell B14 och skriv in formeln nedan.

• Tryck sedan på Gå in på .

Beskrivning av formeln

Först tar vi hela dataområdet B5:E11 som är vår array, eftersom vi vill sortera efter två kolumner från detta första intervall i tabellen. Sedan sorterar vi vår första kolumn i stigande ordning, så vi tar intervallet B5:B11 som är vår Produktmodell Därefter tar vi den andra kolumnen som vi ska sortera i fallande ordning. Vi tar alltså intervallet D5:D11 Och vi kommer att kunna se den sorterade kolumnen i den andra tabellen.

Problem vid användning av funktionen

Ibland finns det problem med datumen i Excel. Genom att använda funktionen kan datumen visas i ett allmänt format som visas i bilden nedan. Vi kan enkelt lösa problemet genom att ändra datumkolumnens format.

• För detta väljer du först datumkolumnen och sedan går du till Hem på bandet och från rullgardinsmenyn under fliken Antal avsnittet, väljer du Kort datum .

Problemet kan lösas genom att du gör ovanstående uppgift.

Relaterat innehåll: Hur man använder sorteringsfunktionen i Excel VBA (8 lämpliga exempel)

3. Sortera data efter två kolumner med Excel-sorteringskommando

Sortering av data är ett arrangemang av datamängden på ett organiserat och begripligt sätt. Sortera efter två kolumner Sortera är den enklaste lösningen. Låt oss gå igenom stegen för att sortera data i två kolumner med kommandot Sortera kommandot.

STEG:

• I början väljer du cellen i den första kolumnen som du vill sortera.
• Gå sedan till Uppgifter i bandet och klicka på Sortera .

• Sortera visas.
• Nu, i enlighet med Kolumn avsnittet, väljer du Produktmodell från rullgardinsmenyn Sortera efter.
• Och enligt Beställ avsnittet, ställs beställningen automatiskt in till Från A till Z .
• Klicka sedan på Lägg till nivå för att lägga till den andra kolumnen som vi vill sortera.

• Välj den Pris kolumnen också. Vi behöver också en ordning som är Störst till minsta .
• Tryck sedan på OK knapp.

• Slutligen sorteras uppgifterna i två kolumner.

Läs mer: Hur du använder Excel-genvägar för att sortera data (7 enkla sätt)

Liknande läsningar:

• VBA för att sortera en tabell i Excel (4 metoder)
• Sortera IP-adresser i Excel (6 metoder)
• VBA för att sortera kolumnen i Excel (4 metoder)
• Hur man lägger till en sorteringsknapp i Excel (7 metoder)
• Sortera efter färg i Excel (4 kriterier)

4. Använda filteralternativ för tabellrubrikerna i Excel

Vi kan sortera kolumnerna på det enklaste sättet genom att använda Filter på tabellrubrikerna. Låt oss demonstrera stegen nedan.

STEG:

• Välj först rubrikerna i de tabeller som vi vill sortera.
• Gå sedan till Hem fliken.
• Välj den Sortera & Filtrera kommandot från Redigering av grupp. Välj sedan från rullgardinsalternativet Filter .

• Klicka nu på Produktmodell rullgardinsmenyn. Välj sedan beställningen Sortera från A till Z .

• Välj sedan en Pris från rullgardinsmenyn. Välj sedan beställningen Sortera från störst till minst också.

• Slutligen kan vi visa det sorterade resultatet i önskad kolumn.

Läs mer: Hur man sorterar en tabell automatiskt i Excel (5 metoder)

5. Använd villkorlig formatering för att sortera värden efter två kolumner

Om vi vill sortera kolumner genom att ge data färger kan vi använda villkorlig formatering för att göra de sorterade värdena mer visuellt tilltalande. Anta att vi vill sortera kolumnen Pris och Leveransdatum För detta följer vi stegen nedan.

STEG:

• På samma sätt som de tidigare metoderna väljer du först kolumnen C som anger bilarnas pris.
• Gå därefter till Hem i bandet.
• Gå sedan till Villkorlig formatering under den Stilar sektion.
• Gå vidare till Färgskalor från rullgardinsmenyn.
• Välj sedan Grön färg.

Den gröna färgen visar var varje cellvärde ligger inom det intervallet.

• Välj också Leveransdatum som tidigare och applicera den andra färggradienten på cellerna.
• Slutligen kan vi se att våra två önskade sorterade kolumner visar färggradienten.

Sortering efter färgskalor är beroende av de numeriska uppgifter som lämnas in.

Relaterat innehåll: Hur man skapar en anpassad sorteringslista i Excel

Slutsats

Ovanstående metoder hjälper dig att sortera data efter två kolumner i Excel. Hoppas att det här hjälper dig! Om du har några frågor, förslag eller feedback, låt oss veta det i kommentarsfältet. Du kan också ta en titt på våra andra artiklar i ExcelWIKI.com blogg!