در حین کار با یک مجموعه داده، گاهی اوقات مرتب کردن لیست داده ها مهم است. در واقع، مرتب سازی داده ها به ترتیب دادن فهرست به ترتیب معنی دار کمک می کند. در اکسل، ما می توانیم این کار را به عنوان سفارش دلخواه خود به راحتی انجام دهیم. در این مقاله، چند راه سریع و آسان برای مرتب سازی داده ها بر اساس دو ستون در Excel نشان خواهم داد.

دانلود کتاب تمرین

شما می توانید کتاب کار را دانلود کنید و با آنها تمرین کنید.

5 روش آسان برای مرتب سازی داده ها بر اساس دو ستون در اکسل

در حین کار با اکسل، مرتب سازی داده ها یک تمرین عالی برای تجسم داده ها به شکلی است که درک داده ها را آسان تر می کند. برای مرتب سازی بر اساس دو ستون، از مجموعه داده زیر برای انجام روش ها استفاده می شود. مجموعه داده نشان دهنده لیستی از فروشگاه های خودرو است. مجموعه داده بعدی فقط شامل سه خودروی مارک دار " هیوندای ، نیسان و سوزوکی " است که در ستون C ، مدل‌های خودروها در ستون B ، و قیمت هر کارت در ستون D ، همچنین در ستون E ، تاریخ تحویل ذکر شده است.

حالا، فرض کنید باید داده ها را فقط بر اساس مدل محصول و قیمت هر خودرو مرتب کنیم. در بخش های بعدی مقاله، داده ها را بر اساس این دو ستون به صورت توضیحی مرتب می کنم.

1. مرتب سازی داده ها بر اساس دو ستون از گروه ویرایش

در اکسل، برای مرتب سازی سریع بر اساس دو ستون، مرتب سازی& Command فیلتر بهترین ترکیب است. با این کار می توانیم در طرح های مختلف مرتب کنیم. بنابراین، همانطور که می‌خواهیم مدل محصول و قیمت دو ستونی را مرتب کنیم، مرتب‌سازی در هر ستون متفاوت خواهد بود. مدل محصول بر اساس A تا Z و قیمت به ترتیب بزرگترین به کوچکترین مرتب می‌شود. بیایید مراحل زیر را ببینیم.

STEPS:

• ابتدا، هر جایی از مجموعه داده را انتخاب کنید، من توصیه می کنم هر سلولی را از ستون 1 انتخاب کنید. به عنوان ترتیب ترجیحی مرتب شده است.
• دوم، به برگه صفحه اصلی روی روی نوار بروید.
• بعد، از گروه ویرایش ، <را انتخاب کنید 1>مرتب سازی & دستور را فیلتر کنید. سپس، Custom Sort را از منوی کشویی انتخاب کنید.

• این در Sort <2 ظاهر می شود>کادر گفتگو.
• اکنون، مدل محصول را از منوی کشویی مرتب سازی بر اساس در قسمت ستون انتخاب کنید.
• و، ترتیب به طور خودکار به عنوان <1 تنظیم می شود>A تا Z که در قسمت Order قرار دارد.
• پس از آن، روی Add Level کلیک کنید تا ستون دومی را که می‌خواهیم بعد مرتب کنیم اضافه کنیم. .

• به علاوه، ستون قیمت را انتخاب کنید. و ما ترتیب را از بزرگترین به کوچکترین می خواهیم.
• سپس، روی دکمه OK کلیک کنید.

• در نهایت، مانند تصویر زیر می بینیم که ما دو لیست داده مرتب شده را در اولویت خود داریم.ستون ها.

بیشتر بخوانید: نحوه مرتب سازی و فیلتر کردن داده ها در اکسل (راهنمای کامل) <3

2. استفاده از تابع SORTBY برای مرتب سازی مقادیر بر اساس دو ستون

برای مرتب سازی داده ها فقط بر اساس دو ستون، می توانیم به راحتی این کار را با اعمال عملکرد SORTBY انجام دهیم. ابتدا، اجازه دهید ایده تابع SORTBY را دریابیم.

➤ Syntax

Syntax تابع SORTBY است :

SORTBY(آرایه، توسط_آرایه1، [مرتب_ترتیب1]،…)

➤ آرگومان ها

آرایه: آرایه یا محدوده ای برای مرتب سازی.

بر اساس_آرایه: آرایه یا محدوده ای برای مرتب سازی.

ترتیب_مرتب: [اختیاری] اگر ترتیب مرتب 1 باشد به طور پیش‌فرض به معنای صعودی است، و اگر ترتیب مرتب‌سازی -1<باشد. 2> به معنای نزولی است.

عملکرد SORTBY عمدتاً محتویات یک محدوده یا آرایه را با استفاده از یک فرمول و مقادیر از یک محدوده یا آرایه دیگر مرتب می کند.

بنابراین، اجازه دهید نحوه استفاده از این تابع برای مرتب سازی بر اساس دو ستون را ببینید.

STEPS:

• ابتدا، ما به مجموعه دیگری از همان مجموعه داده نیاز داریم. بنابراین، ما جدول دیگری را در زیر جدول اول اضافه می کنیم تا تابع SORTBY بر اساس جدول داده های بالا اعمال شود.

• ثانیا ، خروجی Cell B14 را انتخاب کنید و فرمول زیر را تایپ کنید.

• سپس ، Enter را فشار دهید.

شرح فرمول

ابتدا، کل محدوده داده را می گیریم B5:E11 که آرایه ما است، همانطور که می خواهیم بر اساس دو ستون از این محدوده اول جدول مرتب کنیم. سپس، اولین ستون خود را به ترتیب صعودی مرتب می‌کنیم، بنابراین محدوده B5:B11 که ستون مدل محصول ما است را می‌گیریم. پس از آن، ستون دوم را می گیریم که قرار است آن را به ترتیب نزولی مرتب کنیم. بنابراین ما محدوده D5:D11 را می گیریم. و می‌توانیم ستون مرتب‌شده را در جدول دوم ببینیم.

مشکل هنگام استفاده از تابع

گاهی اوقات، مشکلی در تاریخ‌ها در اکسل وجود دارد. با استفاده از تابع ممکن است تاریخ ها را به صورت کلی همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است نشان دهد. و با تغییر فرمت ستون تاریخ می توانیم به راحتی مشکل را حل کنیم.

• برای این کار ابتدا ستون تاریخ را انتخاب کنید. سپس، فقط به تب Home روی روبان بروید و از منوی کشویی در زیر بخش Number ، Sort Date را انتخاب کنید.

با انجام کار فوق مشکل حل خواهد شد.

مطالب مرتبط: نحوه استفاده از تابع مرتب سازی در Excel VBA (8 مثال مناسب)

3. مرتب سازی داده ها بر اساس دو ستون با دستور مرتب سازی اکسل

مرتب سازی داده ها ترتیب مجموعه ای از داده ها به صورت سازمان یافته و قابل فهم است. مرتب سازی بر اساس دو ستون Sort دستور ساده ترین راه حل است. بیایید مراحل مرتب سازی داده ها بر اساس دو ستون را با دستور Sort طی کنیم.

STEPS:

• در ابتدا،سلولی را از اولین ستونی که می‌خواهیم مرتب کنیم انتخاب کنید.
• بعد، از نوار به برگه Data بروید و روی Sort کلیک کنید.

• کادر محاوره ای مرتب سازی نمایش داده می شود.
• اکنون، در زیر بخش ستون ، را انتخاب کنید مدل محصول از منوی کشویی مرتب سازی بر اساس.
• و در بخش سفارش ، ترتیب به طور خودکار روی A تا Z<2 تنظیم می شود>.
• پس از آن، روی افزودن سطح کلیک کنید تا ستون دومی را که می خواهیم مرتب کنیم اضافه کنیم.

• ستون قیمت را نیز انتخاب کنید. ما همچنین نیاز داریم که ترتیب بزرگترین به کوچکترین باشد.
• سپس، دکمه OK را فشار دهید.

• در نهایت، داده ها در دو ستون مرتب می شوند.

بیشتر بخوانید: چگونه استفاده از میانبر اکسل برای مرتب سازی داده ها (7 روش آسان)

خواندنی مشابه:

• VBA برای مرتب سازی جدول در اکسل (4 روش) )
• نحوه مرتب سازی آدرس IP در اکسل (6 روش)
• VBA برای مرتب سازی ستون در اکسل (4 روش)
• نحوه اضافه کردن دکمه مرتب سازی در اکسل (7 روش)
• مرتب سازی بر اساس رنگ در اکسل (4 معیار)

4. با استفاده از گزینه‌های فیلتر برای سرصفحه‌های جدول در اکسل

می‌توانیم با استفاده از فیلتر در سرصفحه‌های جدول، ستون‌ها را به ساده‌ترین روش مرتب کنیم. بنابراین، بیایید مراحل زیر را نشان دهیم.

STEPS:

• ابتدا، سرصفحه‌های جداولی را انتخاب کنید.می خواهید مرتب کنید.
• بعد، به برگه صفحه اصلی بروید.
• مرتب سازی & دستور را از گروه ویرایش فیلتر کنید. سپس، از گزینه کشویی، Filter را انتخاب کنید.

• اکنون، روی مدل محصول <کلیک کنید. 2> کشویی. و ترتیب را انتخاب کنید مرتب سازی A به Z .

• سپس، یک قیمت از منوی کشویی. و ترتیب مرتب سازی بزرگترین به کوچکترین را نیز انتخاب کنید.

• در نهایت، می توانیم نتیجه مرتب شده را در دلخواه خود مشاهده کنیم. ستون.

بیشتر بخوانید: نحوه مرتب سازی خودکار جدول در اکسل (5 روش)

5. از قالب بندی شرطی برای مرتب کردن مقادیر بر اساس دو ستون استفاده کنید

اگر بخواهیم ستون ها را با دادن رنگ داده ها مرتب کنیم، می توانیم از قالب بندی شرطی برای جذابیت بصری مقادیر مرتب شده استفاده کنیم. فرض کنید که می‌خواهیم ستون قیمت و تاریخ تحویل را مرتب کنیم. برای این کار، بیایید مراحل زیر را دنبال کنیم.

STEPS:

• به همین ترتیب روش های قبلی، ابتدا ستون C را انتخاب کنید که نشان دهنده قیمت خودروها.
• پس از آن، به تب Home روی روبان بروید.
• بعد، به Conditional Formatting در زیر <بروید. 1>بخش سبک ها.
• به علاوه، از منوی کشویی به Color Scales بروید.
• سپس، رنگ سبز را انتخاب کنید.

رنگ سبز نشان می دهد که مقدار هر سلول در کجا قرار می گیردآن محدوده.

• همچنین، تاریخ تحویل را مانند قبل انتخاب کنید و گرادیان رنگ دیگر سلول ها را اعمال کنید.
• و در نهایت، می بینیم که ما دو ستون مرتب شده دلخواه به نوعی گرادیان رنگ را نشان می دهند.

مرتب سازی بر اساس مقیاس های رنگی به داده های عددی ارائه شده بستگی دارد.

محتوای مرتبط: نحوه ایجاد فهرست مرتب سازی سفارشی در اکسل

نتیجه گیری

روش های بالا به شما کمک می کنند تا داده ها را بر اساس دو مرتب کنید ستون ها در اکسل امید است که این بتواند به شما کمک کند! در صورت داشتن هرگونه سوال، پیشنهاد یا بازخورد لطفاً در قسمت نظرات با ما در میان بگذارید. یا می توانید نگاهی به مقالات دیگر ما در وبلاگ ExcelWIKI.com بیندازید!