Ndërsa punoni me një grup të dhënash, ndonjëherë është e rëndësishme të renditni listën e të dhënave. Në fakt, renditja e të dhënave ndihmon në rregullimin e listës në një rend kuptimplotë. Në Excel, ne mund ta bëjmë këtë si porosinë tonë të preferuar lehtësisht. Në këtë artikull, unë do të demonstroj disa mënyra të shpejta dhe të thjeshta për të renditur të dhënat sipas dy kolonave në Excel .

Shkarko librin e punës praktike

Ju mund të shkarkoni librin e punës dhe praktikoni me to.

5 mënyra të thjeshta për të renditur të dhënat sipas dy kolonave në Excel

Gjatë punës me excel, renditja e të dhënave është një praktikë e shkëlqyer për të vizualizuar të dhënat në një formë që i bën të dhënat më të kuptueshme. Për të renditur sipas dy kolonave, grupi i të dhënave në vijim përdoret për të kryer metodat. Të dhënat përfaqësojnë një listë të dyqaneve të makinave. Të dhënat pasuese përmban vetëm tre makina të markës “ Hyundai , Nissan , dhe Suzuki ” të cilat tregohen në kolonën C , modelet e makinat në kolonën B dhe çmimi i secilës kartë në kolonën D , gjithashtu në kolonën E , është shënuar data e dorëzimit.

Tani, supozojmë se duhet t'i renditim të dhënat vetëm sipas Modelit të produktit dhe Çmimit të çdo makine. Në seksionet e mëposhtme të artikullit, unë do t'i rendit të dhënat sipas këtyre dy kolonave në mënyrë shpjeguese.

1. Renditni të dhënat sipas dy kolonave nga grupi i redaktimit

Në excel, për të renditur menjëherë sipas dy kolonave, Renditni& Komanda e filtrit është komponimi më i mirë. Me këtë, ne mund të renditim në skema të ndryshme. Pra, ndërsa do të renditim Modeli i produktit me dy kolona dhe Çmimi , renditja do të jetë e ndryshme në secilën kolonë. Modeli i produktit do të renditet sipas A në Z dhe Çmimi do të renditet sipas rendit Më i madhi te më i vogli . Le të shohim hapat më poshtë.

HAPA:

• Së pari, zgjidhni kudo në grupin e të dhënave, unë do të rekomandoj zgjedhjen e çdo qelize nga kolona e parë që do të jetë renditur sipas rendit të preferuar.
• Së dyti, shkoni te skedari Home në shirit.
• Më pas, nga grupi Redaktimi , zgjidhni Rendit & Komandën e filtrit . Pastaj, zgjidhni Renditja e personalizuar nga menyja rënëse.

• Kjo do të shfaqet në Renditja kutinë e dialogut.
• Tani, zgjidhni Modeli i produktit nga menyja rënëse e renditjes sipas seksionit Kolona.
• Dhe, rendi caktohet automatikisht si A deri në Z i cili është nën seksionin Urdh .
• Pas kësaj, klikoni në Shto nivelin për të shtuar kolonën e dytë që dëshirojmë të renditim më pas .

• Më tej, zgjidhni kolonën Çmimi . Dhe, ne duam renditjen nga Më i madhi te më i vogli .
• Më pas, klikoni në butonin OK .

• Më në fund, si fotografia më poshtë mund të shohim se kemi dy listat e të dhënave të renditura në preferencën tonëkolonat.

Lexo më shumë: Si të renditni dhe filtroni të dhënat në Excel (Një udhëzues i plotë)

2. Aplikimi i funksionit SORTBY për të renditur vlerat sipas dy kolonave

Për të renditur të dhënat vetëm sipas dy kolonave, mund ta bëjmë lehtësisht këtë duke aplikuar Funksioni SORTBY . Së pari, le të marrim idenë e funksionit SORTBY .

➤ Sintaksa

Sintaksa e funksionit SORTBY është :

SORTBY(vargu, nga_array1, [rendi_rendi1], …)

➤ Argumentet

vargu: Vargu ose një varg për të renditur.

nga_array: Vargu ose një varg për të renditur sipas.

rendi_rendi: [opsionale] nëse rendi Rendit është 1 do të thotë në rritje si parazgjedhje, dhe nëse renditja është -1 do të thotë zbritje.

Funksioni SORTBY kryesisht rendit përmbajtjen e një vargu ose grupi duke përdorur një formulë dhe vlerat nga një varg ose grup tjetër.

Pra, le të shikoni se si ta përdorni këtë funksion për të renditur sipas dy kolonave.

HAPA:

• Së pari, ne kemi nevojë për një grup tjetër të të njëjtit grup të dhënash. Pra, ne shtojmë një tabelë tjetër nën të parën për të aplikuar funksionin SORTBY bazuar në tabelën e mësipërme të të dhënave.

• Së dyti , zgjidhni daljen Qeliza B14 dhe shkruani formulën më poshtë.

• Më pas , shtypni Enter .

Përshkrimi i formulës

Së pari, marrim të gjithë gamën e të dhënave B5:E11 që është grupi ynë, pasi duam të renditim sipas dy kolonave nga ky varg i parë i tabelës. Më pas, ne renditim kolonën tonë të parë në rend rritës, kështu që marrim diapazonin B5:B11 që është kolona jonë Modeli i produktit . Pas kësaj, marrim kolonën e dytë të cilën do ta renditim në rend zbritës. Pra marrim diapazonin D5:D11 . Dhe ne do të jemi në gjendje të shohim kolonën e renditur në tabelën e dytë.

Problem gjatë përdorimit të funksionit

Ndonjëherë, ka një problem me datat në excel. Duke përdorur funksionin, ai mund të tregojë datat në një format të përgjithshëm siç tregohet në foton më poshtë. Dhe ne mund ta zgjidhim lehtësisht problemin duke ndryshuar formatin e kolonës së datës.

• Për këtë, së pari zgjidhni kolonën e datës. Më pas, thjesht shkoni te skeda Home në shirit dhe nga menyja rënëse nën seksionin Numri , zgjidhni Data e shkurtër .

Problemi do të zgjidhet duke kryer detyrën e mësipërme.

Përmbajtja e ngjashme: Si të përdorni funksionin e renditjes në Excel VBA (8 shembuj të përshtatshëm)

3. Renditni të dhënat sipas dy kolonave me komanda Excel Sort

Rregullimi i të dhënave është një rregullim i grupit të të dhënave në një mënyrë të organizuar dhe të kuptueshme. Renditja sipas dy kolonave komanda Rendit është zgjidhja më e lehtë. Le të kalojmë nëpër hapat e renditjes së të dhënave sipas dy kolonave me komandën Sort .

HAPA:

• Në fillim,zgjidhni qelizën nga kolona e parë që dëshirojmë të renditim.
• Më pas, shkoni te skedari Data nga shiriti dhe klikoni në Renditni .

• Do të shfaqet kutia e dialogut Rendit .
• Tani, nën seksionin Kollona , zgjidhni Modeli i produktit nga menyja rënëse e renditjes sipas renditjes.
• Dhe, nën seksionin Porosi , porosia vendoset automatikisht në A në Z .
• Pas kësaj, klikoni në Shto nivelin për të shtuar kolonën e dytë që duam të renditim.

• Zgjidhni gjithashtu kolonën Çmimi . Na duhet gjithashtu që rendi të jetë Më i madhi në më i vogli .
• Më pas, shtypni butonin OK .

• Më në fund, të dhënat do të renditen në dy kolona.

Lexo më shumë: Si të Përdorni shkurtoren e Excel për të renditur të dhënat (7 mënyra të thjeshta)

Lexime të ngjashme:

• VBA për të renditur tabelën në Excel (4 metoda )
• Si të renditni adresën IP në Excel (6 metoda)
• VBA për të renditur kolonën në Excel (4 metoda)
• Si të shtoni butonin e renditjes në Excel (7 metoda)
• Renditni sipas ngjyrës në Excel (4 kritere)

4. Përdorimi i opsioneve të filtrit në titujt e tabelave në Excel

Ne mund t'i renditim kolonat në mënyrën më të lehtë duke përdorur Filtër në titujt e tabelës. Pra, le të demonstrojmë hapat më poshtë.

HAPA:

• Së pari, zgjidhni titujt e tabelave që nedëshironi të renditni.
• Më pas, shkoni te skeda Home .
• Zgjidhni Rendit & Komanda Filter nga grupi Editing . Më pas, nga opsioni zbritës, zgjidhni Filtër .

• Tani, klikoni në Modeli i produktit drop-down. Dhe, zgjidhni rendin Renditni A në Z .

• Më pas, zgjidhni një Çmim nga menyja rënëse. Dhe, zgjidhni rendin Renditni më të madhin te më i vogli po ashtu.

• Më në fund, ne mund të shohim rezultatin e renditur sipas dëshirës sonë kolonë.

Lexo më shumë: Si të renditni automatikisht tabelën në Excel (5 metoda)

5. Përdorni formatimin e kushtëzuar për të renditur vlerat sipas dy kolonave

Nëse dëshirojmë të renditim kolonat duke dhënë ngjyrat e të dhënave, mund të përdorim formatimin e kushtëzuar për t'i bërë vlerat e renditura më tërheqëse vizualisht. Supozoni se, ne duam të renditim kolonën Çmimi dhe Data e dorëzimit . Për këtë, le të ndjekim hapat e mëposhtëm.

HAPA:

• Po kështu me metodat e mëparshme, fillimisht zgjidhni kolonën C e cila tregon çmimi i makinave.
• Pas kësaj, shkoni te skedari Home në shirit.
• Më pas, shkoni te Formatimi i kushtëzuar nën Stilet seksioni.
• Më tej, shkoni te Shkallët e ngjyrave nga menyja rënëse.
• Më pas, zgjidhni Ngjyrën e gjelbër.

Ngjyra e gjelbër tregon se ku bie vlera e çdo qelizeatë diapazon.

• Gjithashtu, zgjidhni Data e dorëzimit si më parë dhe aplikoni gradientin tjetër të ngjyrave të qelizave.
• Dhe, më në fund, mund të shohim se dy kolona të renditura të dëshiruara tregojnë një lloj gradienti ngjyrash.

Renditja sipas shkallëve të ngjyrave varet nga të dhënat numerike të dhëna.

Përmbajtja e ndërlidhur: Si të krijoni listën e personalizuar të renditjes në Excel

Përfundim

Metodat e mësipërme ju ndihmojnë të renditni të dhënat sipas dy kolona në Excel. Shpresoj se kjo do t'ju ndihmojë! Nëse keni ndonjë pyetje, sugjerim ose reagim, ju lutemi na tregoni në seksionin e komenteve. Ose mund t'i hidhni një sy artikujve tanë të tjerë në blogun ExcelWIKI.com !