Þegar unnið er með gagnasafn er stundum mikilvægt að raða gagnalistanum. Raunar hjálpar flokkun gagna að raða listanum í þýðingarmikla röð. Í Excel getum við gert þetta sem valinn pöntun okkar auðveldlega. Í þessari grein mun ég sýna nokkrar fljótlegar og auðveldar leiðir til að flokka gögn eftir tveimur dálkum í Excel .

Hlaða niður æfingarvinnubók

Þú getur halaðu niður vinnubókinni og æfðu þig með þeim.

5 auðveldar leiðir til að flokka gögn eftir tveimur dálkum í Excel

Þegar unnið er með excel er flokkun gagna frábær æfing til að sjá gögnin á formi sem gerir gögnin auðveldari að skilja. Til að flokka eftir tveimur dálkum er eftirfarandi gagnasafn notað til að framkvæma aðferðirnar. Gagnapakkinn táknar lista yfir bílaverslanir. Næsta gagnasafn inniheldur aðeins þrjá vörumerkja bíla „ Hyundai , Nissan og Suzuki “ sem eru sýndir í dálki C , gerðir af bílarnir í dálki B , og verð hvers korts í dálki D , einnig í dálki E , er afhendingardagur skráður.

Segjum sem svo að við þurfum að flokka gögnin eftir vörugerð og verði hvers bíls. Í eftirfarandi köflum greinarinnar mun ég flokka gögnin eftir þessum tveimur dálkum á skýran hátt.

1. Raða gögnum eftir tveimur dálkum úr klippihópi

Í Excel, til að flokka eftir tveimur dálkum án tafar, er Raða& Sía skipun er fínasta efnasambandið. Með þessu getum við flokkað í mismunandi kerfum. Svo, þar sem við ætlum að flokka tveggja dálka Vörulíkan og Verð , verður flokkunin mismunandi í hverjum dálki. Vörulíkan mun raða eftir A til Ö og Verð verður raðað í Stærsta til minnstu röð. Við skulum sjá skrefin hér að neðan.

SKREF:

• Fyrst skaltu velja hvar sem er í gagnasafninu, ég mun mæla með því að velja hvaða reit sem er úr 1. dálki sem verður raðað í æskilegri röð.
• Í öðru lagi, farðu á flipann Heima á borði.
• Næst, úr hópnum Breyting , veldu 1> Raða & Sía skipun. Veldu síðan Sérsniðin flokkun í fellivalmyndinni.

• Þetta mun birtast í Röðun valgluggi.
• Veldu nú Vörulíkan í fellivalmyndinni raða eftir undir dálkahlutanum.
• Og röðin er sjálfkrafa stillt sem A til Ö sem er undir Röðun hlutanum.
• Smelltu síðan á Bæta við stigi til að bæta við öðrum dálknum sem við viljum raða næst .

• Veldu ennfremur Verð dálkinn. Og við viljum pöntunina frá Stærstu til minnstu .
• Smelltu síðan á Í lagi hnappinn.

• Að lokum, eins og myndin hér að neðan getum við séð að við höfum tvo flokkaða gagnalista í æskilegudálka.

Lesa meira: Hvernig á að flokka og sía gögn í Excel (heill leiðbeiningar)

2. Notkun SORTBY falls til að raða gildum eftir tveimur dálkum

Til að flokka gögnin eftir tveimur dálkum, getum við auðveldlega gert þetta með því að beita SORTBY falli . Fyrst skulum við fá hugmyndina um SORTBY fallið .

➤ Setjafræði

Setjafræði SORTBY fallsins er :

SORTBY(fylki, eftir_fylki1, [flokka_röð1], …)

➤ Rök

fylki: Fylki eða svið til að raða.

eftir_fylki: Fylki eða svið til að raða eftir.

röð_röð: [valfrjálst] ef Röðun röð er 1 þýðir það sjálfgefið hækkandi og ef röðunarröð er -1 það þýðir lækkandi.

SORTBY fallið raðar aðallega innihaldi sviðs eða fylkis með því að nota formúlu og gildi úr öðru sviði eða fylki.

Svo skulum við sjáðu hvernig á að nota þessa aðgerð til að flokka eftir tveimur dálkum.

SKREF:

• Í fyrsta lagi þurfum við annað sett af sama gagnasafni. Þannig að við bætum við annarri töflu undir þeirri fyrstu til að nota SORTBY aðgerðina byggð á ofangreindri gagnatöflu.

• Í öðru lagi , veldu úttakið Cell B14 og sláðu inn formúluna hér að neðan.

• Þá , ýttu á Enter .

Formúlulýsing

Fyrst tökum við allt gagnasviðið B5:E11 sem er fylkið okkar, þar sem við viljum raða eftir tveimur dálkum úr þessu fyrsta sviði töflunnar. Síðan raðum við fyrsta dálknum okkar í hækkandi röð svo við tökum bilið B5:B11 sem er dálkurinn okkar Vörulíkan . Eftir það tökum við annan dálkinn sem við ætlum að raða í lækkandi röð. Svo við tökum bilið D5:D11 . Og við munum geta séð flokkaða dálkinn í annarri töflunni.

Vandamál við notkun aðgerða

Stundum er vandamál með dagsetningarnar í Excel. Með því að nota aðgerðina getur það sýnt dagsetningarnar á almennu sniði eins og sýnt er á myndinni hér að neðan. Og við getum auðveldlega leyst vandamálið með því að breyta sniði dagsetningardálksins.

• Veldu fyrst dagsetningardálkinn. Síðan skaltu bara fara á flipann Heima á borði og í fellivalmyndinni undir Númer hlutanum, velja Stutt dagsetning .

Vandamálið verður leyst með því að framkvæma ofangreint verkefni.

Tengd efni: Hvernig á að nota flokkunaraðgerðina í Excel VBA (8 viðeigandi dæmi)

3. Raða gögnum eftir tveimur dálkum með Excel flokkunarskipun

Gagnaflokkun er uppröðun gagnasafnsins á skipulagðan og skiljanlegan hátt. Auðveldasta lausnin er að raða eftir tveimur dálkum Raða skipun. Við skulum fara í gegnum skrefin við að flokka gögnin eftir tveimur dálkum með skipuninni Raða .

SKREF:

• Í upphafi,veldu reitinn úr fyrsta dálknum sem við viljum raða.
• Næst skaltu fara á Data flipann á borði og smella á Raða .

• Raða svarglugginn birtist.
• Nú, undir Dálki hlutanum, veldu Vörulíkan úr fellivalmyndinni raða eftir.
• Og undir Pöntun hlutanum er röðin sjálfkrafa stillt á A til Ö .
• Eftir það skaltu smella á Bæta við stigi til að bæta við öðrum dálknum sem við viljum raða.

• Veldu líka Verð dálkinn. Við þurfum líka að pöntunin sé Stærsta í Minnsta .
• Smelltu síðan á hnappinn OK .

• Að lokum verður gögnunum raðað í tvo dálka.

Lesa meira: Hvernig á að Notaðu Excel flýtileið til að raða gögnum (7 auðveldar leiðir)

Svipuð lestur:

• VBA til að flokka töflu í Excel (4 aðferðir )
• Hvernig á að raða IP tölu í Excel (6 aðferðir)
• VBA til að raða dálki í Excel (4 aðferðir)
• Hvernig á að bæta við flokkunarhnappi í Excel (7 aðferðir)
• Raða eftir lit í Excel (4 skilyrði)

4. Notkun síuvalkosta á töfluhausa í Excel

Við getum flokkað dálkana á auðveldasta hátt með því að nota síuna á töfluhausunum. Svo skulum við sýna skrefin hér að neðan.

SKREF:

• Veldu fyrst hausa töflunnar sem viðvilt flokka.
• Næst, farðu á flipann Heima .
• Veldu Röðun & Sía skipun frá Breyting hópnum. Síðan, í fellivalmyndinni, veldu Sía .

• Smelltu nú á Vörulíkan fellilistann. Og veldu röðina Raða A til Ö .

• Veldu síðan Verð úr fellivalmynd. Og veldu röðina Raða stærsta til minnstu einnig.

• Að lokum getum við skoðað flokkaða niðurstöðu í óskum okkar dálk.

Lesa meira: Hvernig á að flokka töflu sjálfkrafa í Excel (5 aðferðir)

5. Notaðu skilyrt snið til að raða gildum eftir tveimur dálkum

Ef við viljum raða dálkum með því að gefa gögnunum liti, getum við notað skilyrt snið til að gera flokkuð gildi sjónrænt aðlaðandi. Gerum ráð fyrir að við viljum raða dálki Verð og Afhendingardagur . Til þess skulum við fylgja skrefunum hér að neðan.

SKREF:

• Eins og fyrri aðferðirnar, veldu fyrst dálk C sem gefur til kynna verð á bílunum.
• Síðan ferðu í flipann Home á borði.
• Næst ferðu í Skilyrt formatting undir 1>Stílar hluti.
• Nánar skaltu fara í Litaskala í fellivalmyndinni.
• Veldu síðan Græna litinn.

Græni liturinn gefur til kynna hvar hvert frumgildi fellur innanþað svið.

• Veldu líka Afhendingardagsetning eins og áður og notaðu hinn litahalla frumna.
• Og að lokum getum við séð að okkar tveir æskilegir flokkaðir dálkar eru eins og að sýna litahallann.

Flokkun eftir litakvarða er háð tölulegum gögnum sem eru til staðar.

Tengt efni: Hvernig á að búa til sérsniðna flokkunarlista í Excel

Niðurstaða

Ofgreindar aðferðir hjálpa þér að flokka gögn eftir tveimur dálka í Excel. Vona að þetta hjálpi þér! Ef þú hefur einhverjar spurningar, ábendingar eða athugasemdir vinsamlegast láttu okkur vita í athugasemdahlutanum. Eða þú getur skoðað aðrar greinar okkar á ExcelWIKI.com blogginu!