Pri práci so súborom údajov je niekedy dôležité zoradiť zoznam údajov. Zoradenie údajov vlastne pomáha usporiadať zoznam do zmysluplného poradia. V programe Excel to môžeme urobiť podľa nami preferovaného poradia jednoducho. V tomto článku vám ukážem niekoľko rýchlych a jednoduchých spôsobov, ako zoradiť údaje podľa dvoch stĺpcov v Excel .

Stiahnite si cvičebnicu

Môžete si stiahnuť pracovný zošit a precvičovať s nimi.

5 jednoduchých spôsobov triedenia údajov podľa dvoch stĺpcov v programe Excel

Pri práci s programom Excel je triedenie údajov skvelým postupom na vizualizáciu údajov v podobe, ktorá uľahčuje ich pochopenie. Na triedenie podľa dvoch stĺpcov sa na vykonanie metód používa nasledujúci súbor údajov. Súbor údajov predstavuje zoznam predajní automobilov. Následný súbor údajov obsahuje len tri značkové autá " Hyundai , Nissan a Suzuki ", ktoré sú uvedené v stĺpci C , modely vozidiel v stĺpci B a cena každej karty v stĺpci D , tiež v stĺpci E , je uvedený dátum dodania.

Teraz predpokladajme, že potrebujeme zoradiť údaje len podľa Model výrobku a Cena V nasledujúcich častiach článku budem údaje triediť podľa týchto dvoch stĺpcov vysvetľujúcim spôsobom.

1. Zoradenie údajov podľa dvoch stĺpcov zo skupiny úprav

Ak chcete v programe Excel zoradiť podľa dvoch stĺpcov okamžite, použite príkaz Triedenie & amp; Filter Príkaz je najjemnejšia zložka. Pomocou nej môžeme triediť v rôznych schémach. Takže, keďže budeme triediť dvojstĺpcové Model výrobku a Cena , triedenie bude v každom stĺpci iné. Model výrobku bude triediť podľa Od A po Z a Cena budú zoradené v Od najväčšieho po najmenšieho Pozrime sa na nasledujúce kroky.

KROKY:

• Najprv vyberte ľubovoľné miesto v súbore údajov, odporúčam vybrať ľubovoľnú bunku z 1. stĺpca, ktorá bude zoradená ako preferované poradie.
• Po druhé, prejdite na Domov na páse kariet.
• Ďalej z Úprava stránky vyberte skupinu Triedenie & amp; Filter Potom vyberte príkaz Vlastné triedenie z rozbaľovacej ponuky.

• Táto informácia sa zobrazí v Triediť dialógové okno.
• Teraz vyberte Model výrobku z rozbaľovacej ponuky Triediť podľa v časti Stĺpec.
• A poradie sa automaticky nastaví ako Od A po Z ktorý je pod Objednávka sekcia.
• Potom kliknite na Pridať úroveň pridať druhý stĺpec, ktorý chceme triediť ďalej.

• Ďalej vyberte Cena stĺpec. A chceme objednávku z Od najväčšieho po najmenšieho .
• Potom kliknite na OK tlačidlo.

• Nakoniec, ako na obrázku nižšie, vidíme, že máme dva zoradené zoznamy údajov v našich preferovaných stĺpcoch.

Prečítajte si viac: Ako triediť a filtrovať údaje v programe Excel (kompletný návod)

2. Použitie funkcie SORTBY na zoradenie hodnôt podľa dvoch stĺpcov

Ak chceme zoradiť údaje len podľa dvoch stĺpcov, môžeme to jednoducho urobiť použitím Funkcia SORTBY . Po prvé, poďme si predstaviť Funkcia SORTBY .

➤ Syntax

Syntax Funkcia SORTBY je:

SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], ...)

➤ Argumenty

pole: Pole alebo rozsah na triedenie.

by_array: Pole alebo rozsah na triedenie.

sort_order: [nepovinné] ak Triediť objednávka je 1 to znamená, že predvolene vzostupne, a ak je poradie triedenia -1 znamená zostupný.

Stránka Funkcia SORTBY hlavne triedi obsah rozsahu alebo poľa pomocou vzorca a hodnôt z iného rozsahu alebo poľa.

Pozrime sa teda, ako použiť túto funkciu na zoradenie podľa dvoch stĺpcov.

KROKY:

• Najprv potrebujeme ďalšiu sadu rovnakého súboru údajov. Preto pridáme ďalšiu tabuľku pod prvú, aby sme mohli použiť Funkcia SORTBY na základe vyššie uvedenej tabuľky údajov.

• Po druhé, vyberte výstup Bunka B14 a zadajte nasledujúci vzorec.

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku .

Popis vzorca

Najprv vezmeme celý rozsah údajov B5:E11 čo je naše pole, pretože chceme zoradiť podľa dvoch stĺpcov z tohto prvého rozsahu tabuľky. Potom zoradíme náš prvý stĺpec vzostupne, takže zoberieme rozsah B5:B11 čo je náš Model výrobku Potom vezmeme druhý stĺpec, ktorý zoradíme zostupne. Takže vezmeme rozsah D5:D11 . A budeme môcť vidieť zoradený stĺpec v druhej tabuľke.

Problém pri používaní funkcie

Niekedy sa vyskytne problém s dátumami v programe Excel. Pomocou funkcie sa môžu zobrazovať dátumy vo všeobecnom formáte, ako je znázornené na obrázku nižšie. A my môžeme problém ľahko vyriešiť zmenou formátu stĺpca s dátumom.

• Na tento účel vyberte najprv stĺpec s dátumom. Potom prejdite na Domov na páse kariet a z rozbaľovacej ponuky pod Číslo vyberte Krátky dátum .

Problém sa vyrieši vykonaním vyššie uvedenej úlohy.

Súvisiaci obsah: Ako používať funkciu triedenia v programe Excel VBA (8 vhodných príkladov)

3. Zoradenie údajov podľa dvoch stĺpcov pomocou príkazu Excel Sort

Triedenie údajov je usporiadanie súboru údajov organizovaným a zrozumiteľným spôsobom. Triedenie podľa dvoch stĺpcov Triediť Príkaz je najjednoduchším riešením. Prejdime si kroky triedenia údajov podľa dvoch stĺpcov pomocou príkazu Triediť príkaz.

KROKY:

• Na začiatku vyberte bunku z prvého stĺpca, ktorú chceme zoradiť.
• Potom prejdite na Údaje na páse kariet a kliknite na Triediť .

• Stránka Triediť zobrazí sa dialógové okno.
• Teraz, v rámci Stĺpec vyberte časť Model výrobku z rozbaľovacej ponuky Zoradiť podľa.
• A v rámci Objednávka sa poradie automaticky nastaví na Od A po Z .
• Potom kliknite na Pridať úroveň pridať druhý stĺpec, ktorý chceme triediť.

• Vyberte Cena tiež stĺpec. Potrebujeme tiež, aby poradie bolo Od najväčšieho po najmenšieho .
• Potom stlačte tlačidlo OK tlačidlo.

• Nakoniec sa údaje roztriedia do dvoch stĺpcov.

Prečítajte si viac: Ako používať skratky programu Excel na triedenie údajov (7 jednoduchých spôsobov)

Podobné čítanie:

• VBA na triedenie tabuľky v programe Excel (4 metódy)
• Ako triediť IP adresy v programe Excel (6 metód)
• VBA na triedenie stĺpcov v programe Excel (4 metódy)
• Ako pridať tlačidlo triedenia v programe Excel (7 metód)
• Triedenie podľa farby v programe Excel (4 kritériá)

4. Používanie možností filtrovania záhlaví tabuliek v programe Excel

Stĺpce môžeme najjednoduchšie zoradiť pomocou príkazu Filter na hlavičkách tabuliek. Ukážme si teda nasledujúce kroky.

KROKY:

• Najprv vyberte záhlavia tabuliek, ktoré chceme triediť.
• Potom prejdite na Domov tab.
• Vyberte Triedenie & amp; Filter príkaz z Úprava stránky Potom z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť Filter .

• Teraz kliknite na Model výrobku a vyberte poradie Triediť od A do Z .

• Potom vyberte Cena z rozbaľovacej ponuky. A vyberte poradie Triediť od najväčšieho po najmenší tiež.

• Nakoniec môžeme zobraziť zoradený výsledok v požadovanom stĺpci.

Prečítajte si viac: Ako automaticky zoradiť tabuľku v programe Excel (5 metód)

5. Využitie podmieneného formátovania na zoradenie hodnôt podľa dvoch stĺpcov

Ak chceme zoradiť stĺpce tak, že dáme údajom farby, môžeme použiť podmienené formátovanie, aby boli zoradené hodnoty vizuálne príťažlivejšie. Predpokladajme, že chceme zoradiť stĺpec Cena a Dátum dodania . Na tento účel postupujte podľa nasledujúcich krokov.

KROKY:

• Podobne ako pri predchádzajúcich metódach najprv vyberte stĺpec C ktorá udáva cenu automobilov.
• Potom prejdite na Domov na páse kariet.
• Ďalej prejdite na stránku Podmienené formátovanie pod Štýly sekcia.
• Ďalej prejdite na stránku Farebné stupnice z rozbaľovacej ponuky.
• Potom vyberte Zelená farba.

Zelená farba označuje, kam spadá každá hodnota bunky v rámci tohto rozsahu.

• Vyberte tiež Dátum dodania ako predtým a použite iný farebný gradient buniek.
• A nakoniec vidíme, že naše dva požadované zoradené stĺpce zobrazujú farebný gradient.

Triedenie podľa farebných škál závisí od dodaných číselných údajov.

Súvisiaci obsah: Ako vytvoriť vlastný zoznam triedenia v programe Excel

Záver

Vyššie uvedené metódy vám pomôžu zoradiť údaje podľa dvoch stĺpcov v programe Excel. Dúfam, že vám to pomôže! Ak máte akékoľvek otázky, návrhy alebo pripomienky, dajte nám vedieť v sekcii komentárov. Alebo sa môžete pozrieť na naše ďalšie články v ExcelWIKI.com blog!