Keď máme dve verzie toho istého zošita, prvé, čo nás napadne, je porovnať ich a nájsť medzi nimi rozdiely v hodnotách. Toto porovnanie nám môže pomôcť pri analýze, aktualizácii a oprave nášho súboru údajov. V tejto súvislosti sme pre vás pripravili 4 rôzne spôsoby, ktoré môžete použiť na porovnanie dvoch hárkov programu Excel na jednoduché zistenie rozdielov v hodnotách.

Stiahnite si cvičebnicu

Odporúčame vám stiahnuť si súbor programu Excel a precvičiť si ho.

Porovnanie dvoch hárkov programu Excel na rozdiely v hodnotách_2.xlsx

4 spôsoby porovnania dvoch hárkov programu Excel na rozdiely v hodnotách

Napríklad máme 2 zoznamy cien príslušenstva k PC. Jeden pre rok 2020 a druhý pre rok 2021. Tieto dva zoznamy sú si dosť podobné, až na niektoré malé zmeny v cenách. Keďže tieto dva súbory údajov sú si dosť podobné, ich porovnanie má zmysel, pretože obsahujú podobné typy údajov. Takže použijeme všetky metódy na porovnanie týchto dvoch listov programu Excel, aby sme zistilirozdiely v hodnotách medzi nimi.

Bez ďalších diskusií sa teda vrhnime rovno na všetky metódy jednu po druhej.

1. Pomocou príkazu Zobraziť vedľa seba porovnajte dva hárky programu Excel na rozdiely v hodnotách

Ide o úžasnú funkciu, ktorá nám umožňuje porovnať dva hárky programu Excel ich zobrazením vedľa seba. Ak chcete túto funkciu zapnúť:

❶ Prejsť na Zobraziť tab.

❷ Potom kliknite na Zobrazenie Side by Side príkaz.

📓 Poznámka

Túto funkciu môžete vypnúť opätovným kliknutím na tento príkaz.

V predvolenom nastavení, Zobrazenie Side by Side Príkaz umiestni dva hárky programu Excel za sebou vo vodorovnej polohe. Nie je to tak pohodlné, aby ste si mohli ľahko prezerať oba hárky. Ak chcete zmeniť režim zobrazenia z vodorovného na zvislý:

❶ Prejsť na Zobraziť karta znova.

❷ Kliknite na Usporiadať všetko .

❸ Vyberte Vertikálne z Usporiadanie okien dialógové okno.

❹ Hit Ok .

Po dokončení všetkých predchádzajúcich krokov nájdete nasledujúci výstup:

📓 Poznámka

Túto metódu môžete použiť, keď chcete porovnať dva hárky programu Excel z dvoch rôznych zošitov programu Excel.

2. Rozlíšenie dvoch hárkov programu Excel v hodnotách pomocou vzorcov

Ide o najefektívnejšiu metódu na zistenie rozdielov v hodnotách porovnaním dvoch hárkov programu Excel. Po tomto postupe zistíte, ktoré hodnoty majú odlišnosti v porovnaní s hodnotami iného hárka programu Excel.

📓 Poznámka

Ak chcete použiť túto metódu, musíte použiť dva pracovné hárky v rámci toho istého zošita.

💡 Pred prechodom k jednotlivým krokom

Porovnáme dva pracovné hárky s názvom 2020 a 2021 Výsledok porovnávania sa zobrazí v ďalšom hárku s názvom Porovnanie pomocou vzorca .

Keďže sme splnili všetky predpoklady, prejdime teraz k jednotlivým krokom:

🔗 Kroky

❶ Vybrať bunku A1 v novo otvorenom prázdnom hárku.

❷ Vložte vzorec

v bunke.

❸ stlačte VSTÚPIŤ tlačidlo.

❹ Potiahnite Rukoväť náplne ikonu vpravo a dole, aby ste zobrazili všetky výsledky porovnania.

3. Porovnanie dvoch hárkov programu Excel pomocou podmieneného formátovania na zistenie rozdielov v hodnotách

Táto metóda porovnáva aj pracovné hárky v rámci toho istého zošita. Aby sme videli výsledky porovnania, vybrali sme pracovný hárok s názvom Podmienené formátovanie .

V tomto hárku porovnáme všetky hodnoty s iným hárkom s názvom 2021 Teraz stačí postupovať podľa nasledujúcich krokov:

🔗 Kroky

❶ Vybrať bunku A1 a stlačte CTRL + SHIFT + END ▶ na výber všetkých údajov.

❷ Prejsť na Domov ▶ Podmienené formátovanie ▶ Nové pravidlo.

❸ Vyberte Pomocou vzorca určíte, ktoré bunky sa majú formátovať.

❹ Typ vzorca

v bunke.

Kde 2021 je názov pracovného hárka.

❺ Vyberte ľubovoľnú farbu z Formát možnosť.

❻ Teraz zasiahnite Ok .

Po dokončení všetkých vyššie uvedených krokov nájdete všetky rôzne hodnoty zvýraznené farbami takto:

4. Použitie príkazu Nové okno na rozlíšenie dvoch hárkov programu Excel pre rozdiely v hodnotách

Ak chcete zobraziť dva pracovné hárky programu Excel v rámci toho istého zošita vedľa seba, potom je ďalším spôsobom, ktorý poslúži na tento účel, vytvorenie nového okna. Ak chcete vytvoriť nové okno na porovnanie dvoch pracovných hárkov programu Excel vedľa seba, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

🔗 Kroky:

❶ Prejsť na Zobraziť tab.

❷ Potom z Okno výber skupiny Nové okno .

Po vykonaní tohto príkazu sa otvorí nové okno. Ktoré môžete ľubovoľne presúvať a umiestňovať, aby ste ho mohli porovnať s iným pracovným hárkom vedľa seba.

Čo si treba zapamätať

📌 Vypnutie Zobrazenie Side by Side kliknite na ňu znova.

📌 Môžete stlačiť CTRL + SHIFT + END na výber všetkých údajov.