Sådan sammenligner du to Excel-ark for forskelle i værdier (4 måder)

Hugh West

03-10-2023 Excel-grundlæggende principper
  • Del Dette
Hugh West

Når vi har to versioner af den samme projektmappe, er det første, vi tænker på, at sammenligne dem og finde forskellene i værdierne mellem dem. Denne sammenligning kan hjælpe os med at analysere, opdatere og rette vores datasæt. I denne henseende har vi fundet 4 forskellige måder, som du kan bruge til at sammenligne to Excel-ark for at finde forskellene i værdierne med lethed.

Download arbejdsbogen til øvelser

Det anbefales, at du downloader Excel-filen og øver dig med den.

Sammenligning af to Excel-ark for forskelle i værdier_1.xlsx

Sammenligning af to Excel-ark for forskelle i værdier_2.xlsx

4 måder at sammenligne to Excel-ark for forskelle i værdierne på

Vi har f.eks. 2 lister over prisen på pc-tilbehør. En for året 2020 og en anden for året 2021. Disse to lister ligner hinanden meget bortset fra nogle små ændringer i priserne. Da de to datasæt ligner hinanden meget, giver det mening at sammenligne dem, da de indeholder lignende typer data. Vi vil derfor anvende alle metoderne til at sammenligne disse to Excel-ark for at finde denforskelle i værdierne mellem dem.

Så lad os uden yderligere diskussion gå direkte ind i alle metoderne en efter en.

1. Brug kommandoen Vis side om side til at sammenligne to Excel-ark for at finde forskelle i værdierne

Dette er en fantastisk funktion, som gør det muligt at sammenligne to Excel-ark ved at se dem side om side. For at aktivere denne funktion:

❶ Gå til Se fanebladet.

❷ Klik derefter på Se side ved side kommando.

📓 Bemærk

Du kan slå denne funktion fra ved at klikke igen på denne kommando.

Som standard, Se side ved side kommandoen placerer to Excel-ark efter hinanden vandret. Det er ikke så praktisk at se begge ark nemt. Hvis du vil ændre visningstilstand fra vandret til lodret:

❶ Gå til Se fanen igen.

❷ Klik på Arranger alle .

❸ Vælg Lodret fra den Arrangere vinduer dialogboksen.

❹ Hit Ok .

Når du er færdig med alle de foregående trin, får du følgende resultat:

📓 Bemærk

Du kan bruge denne metode, når du vil sammenligne to Excel-ark fra to forskellige Excel-arbejdsmapper.

2. Differentiering af to Excel-ark i værdier ved hjælp af formler

Dette er den mest effektive metode til at finde forskelle i værdier ved at sammenligne to Excel-ark. Ved at følge denne metode kan du se, hvilke værdier der er forskellige i forhold til et andet Excel-ark's værdier.

📓 Bemærk

Du skal bruge to regneark i den samme projektmappe for at bruge denne metode.

💡 Før du går videre til trinene

Vi vil sammenligne to regneark, der hedder 2020 og 2021 Resultatet af sammenligningen vises i et andet regneark, der hedder Sammenligning ved hjælp af formel .

Da vi er færdige med alle forudsætningerne, kan vi nu gå videre til trinene:

🔗 Trin

❶ Vælg celle A1 i et nyåbnet tomt regneark.

❷ Indsæt formlen

=IF('2020'!A1 '2021'!A1, "2020:"&'2020'!A1&" vs 2021:"&'2021'!A1, "")

i cellen.

❸ tryk på INDTAST knap.

❹ Træk den Håndtag til påfyldning ikonet til højre og nedad for at få vist alle sammenligningsresultaterne.

3. Sammenlign to Excel-ark ved hjælp af betinget formatering for at finde uligheder i værdierne

Denne metode sammenligner også regneark inden for samme arbejdsbog. For at se sammenligningsresultaterne har vi valgt et regneark kaldet Betinget formatering .

I dette regneark sammenligner vi alle værdierne med et andet regneark, der hedder 2021 Nu skal du blot følge nedenstående trin:

🔗 Trin

❶ Vælg celle A1 og tryk på CTRL + SHIFT + END ▶ for at vælge alle data.

❷ Gå til Hjem ▶ Betinget formatering ▶ Ny regel.

❸ Vælg Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres.

❹ Typeformel

=A12021!A1

i cellen.

Hvor 2021 er et regnearknavn.

❺ Vælg en farve fra listen Format mulighed.

❻ Tryk nu på Ok .

Når du er færdig med alle ovenstående trin, vil du se de forskellige værdier fremhævet med farver som følger:

4. Brug kommandoen Nyt vindue til at differentiere to Excel-ark for forskelle i værdierne

Hvis du ønsker at se to Excel-regneark i den samme projektmappe side om side, kan du også oprette et nyt vindue til dette formål. Følg nedenstående trin for at oprette et nyt vindue til at sammenligne to Excel-regneark side om side:

🔗 Trin:

❶ Gå til Se fanebladet.

❷ Derefter fra den Vindue gruppe vælge Nyt vindue .

Når du har udført denne kommando, åbnes et nyt vindue, som du frit kan flytte og placere for at sammenligne med et andet regneark side om side.

Ting at huske

📌 Sådan slukker du for Se side ved side funktion, skal du klikke på den igen.

📌 Du kan trykke på CTRL + SHIFT + END for at vælge alle data.

Forrige indlæg Hvordan man beregner relativ frekvensfordeling i Excel (2 metoder)
Næste indlæg Sådan laver du en kilometerprotokol i Excel (2 praktiske metoder)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.