COUNTIF vs COUNTIFS w Excelu (4 przykłady)

  • Udostępnij To
Hugh West

COUNTIF vs COUNTIFS to kluczowe sformułowanie pozwalające na rozróżnienie dwóch funkcji;. COUNTIF oraz COUNTIFS . COUNTIF funkcja to Funkcja statystyczna który zlicza komórki w oparciu o kryterium. Z drugiej strony. COUNTIFS Funkcja nakłada wiele kryteriów na wiele zakresów, a następnie zlicza te komórki, które spełniają wszystkie kryteria w poszczególnych zakresach. W tym artykule pokażemy podstawowe różnice pomiędzy COUNTIF oraz COUNTIFS funkcje z przykładami.

Na powyższym zrzucie ekranu wyświetlamy przegląd COUNTIF oraz COUNTIFS operatywność i wyniki funkcji.

Pobierz skoroszyt Excela

Przykłady COUNTIF vs COUNTIFS.xlsx

Funkcje Excel COUNTIF i COUNTIFS: Składnia i argumenty

🔄 Cel funkcji:

COUNTIF ; zlicza komórki, które spełniają kryterium w danym zakresie.

COUNTIFS ; zlicza komórki spełniające wiele kryteriów w wielu zakresach.

🔄 Syntax:

COUNTIF (zakres, kryteria)

COUNTIFS(kryteria_zakresu1, kryteria1, [kryteria_zakresu2, kryteria2]...)

🔄 Argumenty Wyjaśnienie:

Argument Wymagane/opcjonalne Wyjaśnienie
zakres/kryterium_zakresu Wymagane tylko lub pierwszy zakres, w którym stosowane są odpowiednie kryteria
kryteria/kryterium1 Wymagane jedynym lub pierwszym kryterium, które podajemy, aby policzyć lub dopasować komórki w ramach zakres lub kryteria_zakresu
kryteria_zakresu2, kryteria2 Opcjonalnie zakres dodatkowy i odpowiadające mu kryteria do 127 z nich ma zastosowanie.

🔄 Return Parameter:

Szereg istniejących komórek spełniających pojedyncze kryterium lub kryteria.

🔄 Applies To:

Wersja programu Microsoft Excel 2007 , Excel wersja MAC 2011 , i dalej.

Różnice między COUNTIF i COUNTIFS w programie Excel

1) Podstawy funkcji COUNTIF i COUNTIFS

Jak wiemy ze składni,. COUNTIF Funkcja przyjmuje tylko jeden zakres i jedno kryterium, natomiast funkcja COUNTIFS funkcja przyjmuje wiele kryteriów nakładanych na wiele zakresów. W tym przypadku wskazujemy podstawowe różnice w tych dwóch funkcjach według ich składni.

Funkcja COUNTIF

Na stronie COUNTIF Funkcja działa z jednym zakresem i kryterium.

⏩ Stosujemy poniższy wzór, aby wymyślić liczbę komórek, które spełniają dane kryterium.

=COUNTIF(C8:C19,C8)

W formule,

C8:C19; jest zakresem.

C8; kierować kryterium .

⏩ Prasa ENTER formuła zlicza wszystkie komórki zawierające tekst "Boston " (tj, C8 ).

Na podstawie zbioru danych możemy zauważyć, że istnieją 4 pasuje, a formuła zwraca 4 zachowując tylko jedno kryterium tj. C8 .

Jeśli jesteśmy zainteresowani dodaniem kolejnego kryterium w COUNTIF funkcja Excel nam nie pozwoli, w takim przypadku musimy użyć COUNTIFS zamiast tego funkcja.

Funkcja COUNTIFS

Podobnie jak w przypadku COUNTIF funkcja COUNTIFS zlicza komórki, ale pozwala na nałożenie wielu kryteriów w wielu zakresach. Rozszerzmy poprzednie kryteria, których używamy dla COUNTIF . dodajemy kolejne dwa kryteria, aby pobrać liczbę komórek pasujących do wszystkich nałożonych kryteriów.

⏩ Wklejenie poniższej formuły w dowolnej komórce (czyli, D5 ).

=COUNTIFS(C8:C19,C9,D8:D19,D8,E8:E19,E12)

Wewnątrz formuły narzucamy trzy kryteria (tj, C9, D8, & E12 ) w trzech różnych zakresach (tj., C8:C19,D8:D19, & E8:E19 ).

⏩ Hit ENTER , pojawia się liczba komórek pasujących do wszystkich trzech kryteriów.

Z zestawu danych widzimy, że tylko jeden wpis pasuje do wszystkich narzuconych kryteriów, ponieważ formuła zwraca.Możemy zastosować do 127 kryteria, jednak dla lepszego zrozumienia i przedstawienia stosujemy dwa lub trzy warunki jednocześnie.

W końcu poniższy obraz przedstawia podstawową różnicę między tymi dwoma funkcjami.

Read More: Funkcja VBA COUNTIF w Excelu (6 przykładów)

2) Obsługa wielu kryteriów za pomocą COUNTIF i COUNTIFS

Na stronie COUNTIF Funkcja nie może obsługiwać wielu kryteriów, natomiast COUNTIFS Możemy użyć wielu funkcji COUNTIF funkcje oprócz wstawiania wielu kryteriów, ale zwraca wszystkie numery komórek dla każdego kryterium następnie dodaje je. Przeciwnie, po prostu wstawiamy wiele kryteriów, które mają być nałożone w wielu zakresach.

Z funkcją COUNTIF

Aby wstawić wiele kryteriów, używamy wielu COUNTIF funkcje następnie przypisać kryterium w każdej z nich z innym zakresem,

⏩ W dowolnej sąsiedniej komórce wpisz następującą formułę (czyli, D4 ).

=COUNTIF(C8:C19,C8)+COUNTIF(D8:D19,D9)+COUNTIF(E8:E19,E10)

Wewnątrz formuły używamy trzech COUNTIF funkcje do przypisania trzech zakresów i kryteriów.

⏩ Po naciśnięciu ENTER , liczba dopasowanych komórek pojawia się podobnie jak na poniższym obrazku.

Jeśli sprawdzimy zbiór danych, zobaczymy m.in. COUNTIF formuła dodaje do odpowiednich zakresów wszystkie komórki spełniające kryteria, a nie liczbę komórek spełniających wszystkie kryteria. I to jest główna wada formuły COUNTIF funkcja.

Z funkcją COUNTIFS

Teraz, jeśli chcemy policzyć liczbę komórek, które spełniają te same trzy kryteria, używając COUNTIFS funkcja, zwraca inną liczbę, a zbiór danych ją popiera.

⏩ W dowolnej komórce (czyli, D5 ).

=COUNTIFS(C8:C19,C8,D8:D19,D9,E8:E19,E10)

W formule tej deklaruje się kryteria (tj, C8,D9,& E10 ), aby dopasować się w zakresach (tj, C8:C19,D8:D19, & E8:E19 ) odpowiednio.

⏩ Potem uderzasz ENTER , liczba dopasowanych komórek pojawia się podobnie jak na poniższym rysunku.

Możemy zapewnić wynik przy użyciu zestawu danych, że tylko jeden wpis pasuje do wszystkich trzech kryteriów.

Dla porównania, na poniższym obrazie widzimy, jak podstawowe niepodobieństwo obsługuje wiele kryteriów przez COUNTIF vs COUNTIFS funkcje.

Read More: Jak używać w Excelu COUNTIF, który nie zawiera wielu kryteriów

Podobne lektury

  • COUNTIF Przykład w Excelu (22 przykłady)
  • Jak używać COUNTIF między dwoma liczbami (4 metody)?
  • Excel COUNTIF do liczenia komórki, która zawiera tekst z innej komórki
  • Zastosowanie funkcji COUNTIF w wielu zakresach dla tego samego kryterium
  • Jak zastosować COUNTIF pomiędzy dwoma wartościami komórek w Excelu

3. liczenie komórek za pomocą COUNTIF i COUNTIFS

W Excelu często liczymy niepuste komórki tekstowe, w takim przypadku, COUNTIF oraz COUNTIFS Obydwa działają dobrze. Problem pojawia się, gdy wstawimy określony ciąg tekstowy, który ma być zliczany w niepustych komórkach tekstowych.

Z funkcją COUNTIF

COUNTIF zlicza tylko niepuste komórki tekstowe, nie można wykonać żadnego narzuconego warunku lub określonego tekstu.

⏩ W dowolnej komórce (czyli, D4 ).

=COUNTIF(B8:E19, "*")

"*" umożliwia formule zliczanie niepustych komórek tekstowych ze zbioru danych.

⏩ Jak trafisz ENTER , widzisz liczbę niepustych komórek tekstowych, jak pokazano na poniższym obrazku.

Istnieją 36 komórek tekstowych istniejących w zbiorze danych, a formuła zwraca je.

Z funkcją COUNTIFS

Na stronie COUNTIFS Funkcja może policzyć te same komórki tekstowe, które nie są puste, co funkcja COUNTIF Funkcja robi, ale oferuje opcję dopasowania określonego tekstu w obrębie komórek tekstowych.

⏩ Napisz poniższą formułę w dowolnej komórce (tj, D5 ).

=COUNTIFS(B8:E19,"*",B8:E19,"*rk")

"*" umożliwia zliczenie wszystkich komórek tekstowych w zakresie i "*rk" dopasowanie do komórek tekstowych, które mają rk na ich końcu.

⏩ Po naciśnięciu ENTER , widzisz tylko 4 wpisy jako takie, które mają rk na ich końcu, jak pokazano na poniższym rysunku.

Jeśli porównamy te dwie operacje, zauważymy, że ich proces pracy jest wspólny, ale ma wiele wymiarów w samym tylko COUNTIFS wynik funkcji.

Read More: Licz puste komórki z funkcją COUNTIF w Excelu: 2 przykłady

4) Znajdowanie dopasowania za pomocą COUNTIF i COUNTIFS

Podobnie jak w przypadku liczenia komórek, możemy liczyć komórki na podstawie określonego tekstu; częściowego lub pełnego. Z symbolami wieloznacznymi , możemy wyszukać tekst z częściowym dopasowaniem w zbiorze danych.

Z funkcją COUNTIF

Na stronie COUNTIF Funkcja dopasowuje tekst częściowy, podczas gdy my wpisujemy tekst z symbolami wieloznacznymi (tj, * W formule możemy użyć innych symboli wieloznacznych, takich jak gwiazdka ( * ), znak zapytania ( ? ), i tylda ( ~ ).

⏩ W dowolnej komórce (czyli, D4 ).

=COUNTIF(B8:E19,"*Chip")

Formuła dopasowuje teksty, które mają Chip na końcu. I "*Chip" działa jako kryterium.

⏩ Wyprowadzić rezultat Uderzyć. ENTER , pasująca liczba komórek spełniających kryterium pojawia się jak na poniższym rysunku.

Z funkcją COUNTIFS

Na stronie COUNTIFS pasuje do tekstu jako COUNTIF Dzięki połączeniu ich mamy dopasowanie, które jest bardzo przydatne przy wyszukiwaniu wpisów w ogromnych zbiorach danych.

⏩ Wklejenie poniższej formuły w dowolnej komórce (tj, D5 ).

=COUNTIFS(D8:D19,"*ers",E8:E19,"*eat")

Wzór pasuje zarówno do "*ers" oraz "*jedzenie" w końcu w granicach przedziałów.

⏩ Prasa ENTER , pojawia się dopasowany numer komórek.

Patrząc tylko na zbiór danych, można powiedzieć, że tylko jeden wpis pasuje do narzuconych kryteriów.

Poniższy obraz oferuje przegląd tego, co chcemy rozróżnić między funkcjami. Choć wydaje się, że jest to przykład narzucania wielu kryteriów, nadal możemy go użyć do znalezienia dopasowań z dowolnego zestawu danych.

Read More: Liczenie tekstu na początku za pomocą funkcji COUNTIF & LEFT w Excelu

Wniosek

Mam nadzieję, że opisane powyżej przykłady dot. COUNTIF a COUNTIFS funkcje oferują ci podstawowe zróżnicowanie w ich użyciu. Również myślę, że ten artykuł dostarcza jasnej koncepcji na temat tego, gdzie używać COUNTIF oraz COUNTIFS funkcje. jeśli masz dalsze pytania lub opinie, daj mi znać w sekcji komentarzy.

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.