Come usare la funzione IFS in Excel (3 esempi)

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Hugh West

Mentre lavorava in Microsoft Excel, esistono diverse formule che facilitano il nostro lavoro. Il IFS La formula è una di queste e ha un'ampia gamma di applicazioni in Excel. Il Funzione IFS esegue un test logico e restituisce un valore se il risultato è VERO e un altro se il risultato è FALSO In questo articolo verrà illustrato l'utilizzo del metodo IFS Per farlo, esamineremo diversi esempi.

Funzione IFS di Excel (vista rapida)

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Funzione IFS.xlsx

Introduzione alla funzione IFS in Excel

Funzione Obiettivo

  • Il IFS La funzione accetta condizioni e valori multipli e restituisce il valore corrispondente alla prima condizione VERO
  • Ha sia il Non array forma e Array Ciò significa che ciascuno dei suoi argomenti può essere un singolo valore o un array di valori.

Sintassi

La sintassi dell'elemento IFS è la funzione:

=IFS(logico_test1,valore_se_vero1,[logico_test2],[valore_se_vero2]...)

Argomenti Spiegazione

Argomenti Richiesto/facoltativo Spiegazione
test_logico1 Richiesto La prima condizione ( VERO o FALSO )
valore_se_vero1 Richiesto Valore da restituire se la prima condizione è VERO
test_logico2 Opzionale La seconda condizione ( VERO o FALSO )
valore_se_vero2 Opzionale Valore da restituire se la seconda condizione è VERO
... ... ...
... ... ...

Valore di ritorno

  • Restituisce il valore associato alla prima condizione soddisfatta.
  • Ciò significa che, se test_logico2 , test_logico_3, e molte altre condizioni sono soddisfatte, restituirà solo l'elemento valore_se_vero2 argomento.

Note:

  • Inserire gli argomenti a coppie. Ad esempio, se si inserisce l'argomento test_logico_2 è necessario inserire l'argomento valore_se_vero2 altrimenti la funzione non funzionerà.
  • È possibile inserire fino a 127 condizioni all'interno del IFS
  • Il IFS funziona anche per Array Invece di inserire un singolo valore, è possibile inserire un Array di valori per ciascuno degli argomenti.
  • Quando più di una condizione è soddisfatta, il IFS restituisce solo il valore associato alla prima condizione soddisfatta.

3 Esempi di funzione IFS in Excel

1. Applicare la funzione IFS con condizioni multiple per calcolare i voti

Ora utilizzeremo il metodo IFS per calcolare i voti di alcuni studenti con condizioni multiple in una scuola. Abbiamo i nomi di alcuni studenti e i loro voti in matematica in una scuola chiamata Asilo Glory Quando il segno è maggiore o uguale a 80 , il grado è A; quando è maggiore o uguale a 70 , è B quando è maggiore o uguale a 60 , è C e quando è inferiore a 60 , è Bocciatura Seguiamo le istruzioni qui sotto per imparare!

Passi:

  • Prima di tutto, selezionare la cella D5 e scrivere quanto segue IFS in quella cella. La funzione è,
=IFS(C5:C9>=80,"A",C5:C9>=70,"B",C5:C9>=60,"C",TRUE,"F")

Ripartizione della formula:

IFS(C4>=80,"A",C4>=70,"B",C4>=60,"C",TRUE,FAIL) verifica innanzitutto se il segno nella cella C4 è maggiore o uguale a 80 o meno.

Se sì, restituisce A .

In caso contrario, si verifica se è maggiore o uguale a 70 o meno.

Se sì, restituisce B .

In caso contrario, si verifica se è maggiore o uguale a 60 o meno.

Se sì, restituisce C .

In caso contrario, viene restituito F .

  • Pertanto, è sufficiente premere Entrare sulla tastiera. la funzione IFS è una funzione dinamica, che consente di determinare il voto di ogni studente, come mostrato nella schermata seguente.

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2. Utilizzare la funzione IFS per calcolare i PASS e i FAIL degli studenti in Excel.

Invece di avere voti solo in matematica, ora abbiamo voti in matematica, fisica, e chimica Ora determineremo per tutti gli studenti se hanno superato l'esame o meno. Ricordiamo che per superare l'esame bisogna superare tutte e tre le materie, ma basta non superare una sola materia per non superare l'intero esame. E per superare una materia bisogna almeno 60 Seguiamo le istruzioni qui sotto per imparare!

Passi:

  • Prima di tutto, selezionare la cella D5 e scrivere quanto segue IFS in quella cella. La formula è,
=IFS(C6:C10<60,"FAIL",D6:D10<60,"FAIL",E6:E10<60,"FAIL",TRUE,"PASS")

Ripartizione della formula:

IFS(C4<60,"FAIL",D4<60,"FAIL",E4<60,"FAIL",TRUE,"PASS") controlla innanzitutto se il segno nella cella C4 (Matematica) è inferiore a 60 o meno.

Se sì, restituisce FALLIMENTO .

In caso contrario, controlla se la cella D4 (Fisica) è inferiore a 60 oppure no.

Se sì, restituisce FALLIMENTO .

In caso contrario, controlla se la cella E4 (Chimica) è inferiore a 60 oppure no.

Se sì, restituisce FALLIMENTO .

In caso contrario, restituisce PASSO .

  • Pertanto, è sufficiente premere Entrare sulla tastiera. la funzione IFS è una funzione dinamica, sarà possibile determinare il valore di Passo o Bocciatura di ogni studente, riportato nella schermata seguente.

3. Utilizzare la funzione IFS con le date

Ora, controlleremo lo stato (lui/lei è Permanente, qualificato o su Prova) di un dipendente di XYZ azienda che utilizza il IFS in termini di date Si tratta di un'operazione facile e che fa risparmiare tempo. Seguite le istruzioni qui sotto per imparare!

Passi:

  • Prima di tutto, selezionare la cella D5 e scrivere quanto segue IFS in quella cella. La funzione è,
=IFS(E5:E9>=3000,"Permanent",E5:E9>=2000,"Qualified",E5:E9>=500,"Probationary")

Ripartizione della formula:

=IFS(E5:E9>=3000,"Permanent",E5:E9>=2000,"Qualified",E5:E9>=500,"Probationary") controlla innanzitutto se il segno nella cella C4 è maggiore o uguale a 3000 o meno.

Se sì, restituisce Permanente .

In caso contrario, si verifica se è maggiore o uguale a 2000 o meno.

Se sì, restituisce Qualificato .

In caso contrario, si verifica se è maggiore o uguale a 500 o meno.

Se sì, restituisce In prova .

  • Pertanto, è sufficiente premere Entrare sulla tastiera. la funzione IFS è una funzione dinamica, che consente di determinare lo stato di ciascun dipendente, come mostrato nella schermata seguente.

Note: Funzione IFS di Excel non disponibile

  • Il IFS La funzione è disponibile solo in Excel 2019 e versioni successive e Office 365 anche .

Errori comuni con la funzione IFS

#N/A L'errore si verifica quando tutte le condizioni all'interno del IFS funzione sono FALSO .

Conclusione

Pertanto, è possibile utilizzare l'opzione IFS di Excel per verificare più condizioni contemporaneamente. Avete domande? Non esitate a informarci.

Hugh West è un istruttore e analista di Excel di grande esperienza con oltre 10 anni di esperienza nel settore. Ha conseguito una laurea in Contabilità e Finanza e un Master in Economia Aziendale. Hugh ha una passione per l'insegnamento e ha sviluppato un approccio didattico unico che è facile da seguire e capire. La sua conoscenza approfondita di Excel ha aiutato migliaia di studenti e professionisti in tutto il mondo a migliorare le proprie competenze ed eccellere nella propria carriera. Attraverso il suo blog, Hugh condivide le sue conoscenze con il mondo, offrendo esercitazioni gratuite su Excel e formazione online per aiutare le persone e le aziende a raggiungere il loro pieno potenziale.