Excel တွင် Concatenate ၏ဆန့်ကျင်ဘက် (ရွေးချယ်စရာ 4 ခု)

Hugh West

16-10-2023 Excel ဖော်မြူလာများ
  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Hugh West

Microsoft Excel တွင်၊ concatenate လုပ်ဆောင်ချက်နှင့် ဆန့်ကျင်ဘက်အဖြစ် အလုပ်လုပ်သော တိကျသောလုပ်ဆောင်ချက်မရှိပါ။ သို့သော်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် စာသားတစ်ခုကို အပိုင်းများစွာခွဲရန် သင့်လျော်သောလုပ်ထုံးလုပ်နည်းများနှင့် အခြားရွေးချယ်စရာများစွာရှိပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် concatenate နှင့် ဆန့်ကျင်ဘက်အဖြစ် လုပ်ဆောင်သင့်သည့် ရိုးရှင်းသောနည်းလမ်းများကို သင်မည်သို့အသုံးပြုရမည်နည်း။

Practice Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

သင်ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါးကို ပြင်ဆင်ရန်အတွက် ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုခဲ့သော Excel အလုပ်စာအုပ်။

Concatenate.xlsx

Concatenate ၏ဆန့်ကျင်ဘက်လုပ်ဆောင်သော နည်းလမ်း 4 ခု Excel တွင်

၁။ ဖော်မြူလာဖြင့် စာသားကို ဆဲလ်များစွာသို့ ပိုင်းခြားပါ

အောက်ပါဇယားတွင်၊ ကော်လံ B တွင် ကွဲပြားသောဆဲလ်ငါးခုပါရှိသည်၊ တစ်ခုစီတွင် ဘုံမျဉ်းကြောင်းဖြင့် ခြားထားသော ကျပန်းအမည်သုံးမျိုးရှိသည် ' ကော်မာ' (,) ။ အပိုင်း 1၊ အပိုင်း 2 နှင့် အပိုင်း 3 ဟူသော ခေါင်းစီးသုံးခုအောက်တွင် ကော်လံ B ရှိ ဆဲလ်တစ်ခုစီမှ အမည်များကို သီးခြားစီ သိမ်းပိုက်ပါမည်။

📌 အဆင့် 1-

➤ Cell C5 ကို ရွေးပြီး အမျိုးအစား-

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B5,",",REPT(" ",999)),COLUMNS($A:A)*999-998,999))

📌 အဆင့် 2-

➤ Enter နှင့် သင် Cell B5 ရှိ အမည်များမှ ခွဲထွက်သော ပထမအမည်ကို ရရှိပါမည်။

🔎 ဖော်မြူလာ မည်သို့အလုပ်လုပ်သည် ?

  • REPT(” “,999): ဤတွင် REPT လုပ်ဆောင်ချက်သည် အတွင်းတွင် စာလုံး 'space' 999 ကြိမ် ထပ်ခါထပ်ခါ ပြုလုပ်သည်။ အစားထိုး လုပ်ဆောင်ချက်။
  • အစားထိုး($B5,”,”,REPT(” “,999)): အစားထိုးမှု လုပ်ဆောင်ချက်သည် ယခင်အဆင့်တွင် ဖော်ပြထားသော ထပ်ခါတလဲလဲ space များဖြင့် ကော်မာကို အစားထိုးသည်။ ထို့ကြောင့် ဖော်မြူလာက Patrick ဟူသော အမည်ကို နေရာလွတ်များဖြင့် ပြန်ပေးသည်။
  • COLUMNS($A:A)*999-998: ဤနေရာတွင် COLUMNS လုပ်ဆောင်ချက်သည် ကော်လံအရေအတွက်ကို ရေတွက်ပြီး MID လုပ်ဆောင်ချက်အတွက် ရလဒ်တန်ဖိုးကို start_num အဖြစ် သတ်မှတ်ပေးသည်။
  • MID(SUBSTITUTE($B5,”,”,REPT(” “,999 )),COLUMNS($A:A)*999-998,999): MID လုပ်ဆောင်ချက်သည် 'Patrick' တွင် စာလုံး 999 လုံးဖြင့် အမည်များကို ပြန်ပေးသည် စုစုပေါင်း။
  • နောက်ဆုံးတွင်၊ TRIM လုပ်ဆောင်ချက်သည် MID လုပ်ဆောင်ချက်မှ တွေ့ရှိသော စာသားစာကြောင်းမှ မလိုအပ်သောနေရာများကို ဖယ်ရှားပြီး အမည်ကို 'Patrick'<4 သို့ ပြန်ပေးသည်။> အတိအကျ။

ယခု အခြားခွဲခြမ်းအမည်များအားလုံးကို ထုတ်ယူရန် ကျန်အဆင့်များကို လိုက်နာကြပါစို့။

📌 အဆင့် 3:

➤ Cell C5 မှ၊ Fill Handle ကို အသုံးပြု၍ အမည်သုံးမျိုးခွဲ၍ မရမချင်း ဆဲလ်ကို ညာဘက်သို့ ဆွဲယူပါ။

ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့ ထုတ်ယူလိုက်ပါသည်။ Cell B5 မှ သီးခြားအမည်သုံးမျိုး။

📌 အဆင့် 4-

➤ ယခု C မှ ကျန်ဆဲလ်များကို အလိုအလျောက်ဖြည့်ရန် Fill Handle ကို အောက်သို့ဆွဲချပါ။ 6 မှ E9 ။

ထို့နောက် ကော်လံ B တွင်ရှိသော အမည်အုပ်စုများမှ ခွဲထားသော အမည်အားလုံးကို သင်တွေ့ရပါမည်။

၂။ Concatenate ၏ဆန့်ကျင်ဘက်- ဆဲလ်များစွာသို့ခွဲရန် စာသားလုပ်ဆောင်ချက်များကိုအသုံးပြုခြင်း

ယခုကျွန်ုပ်တို့သည် ကော်လံ B တွင် ကျပန်းအမည်အပြည့်အစုံအချို့ရှိသည်။ နာမည်တွေကို ခွဲပြီး ပြပါမယ်။အလားတူအတန်းရှိ နောက်ဆဲလ်နှစ်ခုတွင် သီးခြားစီ။

📌 အဆင့် 1-

➤ ရွေးပါ ပထမအထွက် Cell C5 နှင့် အမျိုးအစား-

=LEFT(B5,FIND(" ",B5)-1)

📌 အဆင့် 2-

➤ Column C တွင် ကျန်ဆဲလ်များကို အလိုအလျောက်ဖြည့်ရန် Enter ကိုနှိပ်ပြီး Fill Handle ကိုအသုံးပြုပါ။

ကော်လံ B တွင်ပါရှိသော နာမည်အပြည့်အစုံနှင့် ခွဲထုတ်ထားသော ပထမဆုံးအမည်အားလုံးကို သင်ရရှိပါမည်။

🔎 ဖော်မြူလာဘယ်လိုအလုပ်လုပ်သလဲ။

  • ဤဖော်မြူလာတွင်၊ FIND လုပ်ဆောင်ချက်သည် Cell B5<4 တွင် ပထမဆုံးနေရာလွတ်ကို ရှာဖွေသည်> နှင့် space character ၏ အနေအထားကို ပြန်ပေးသည်။
  • LEFT လုပ်ဆောင်ချက်သည် နာမည်ကို ဘယ်ဘက်မှ ထုတ်ယူပြီး FIND လုပ်ဆောင်ချက်က ယခင်က သတ်မှတ်ထားသည့် စာလုံးအရေအတွက်ကို ပြန်ပေးသည်။

ကဲ၊ နာမည်တစ်ခုစီရဲ့ ဒုတိယအပိုင်းကို ဘယ်လိုဆွဲထုတ်နိုင်မလဲဆိုတာ ကြည့်ကြရအောင်။

📌 အဆင့် 3:

➤ ဆဲလ် D5 တွင်၊ လိုအပ်သော ဖော်မြူလာမှာ-

=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5))

📌 အဆင့် 4-

➤ Enter နှင့် auto-f ကိုနှိပ်ပြီးနောက် ကော်လံ D တစ်ခုလုံးအား နာမကျန်းဖြစ်နေပါက အပိုင်း 2 ခေါင်းစီးအောက်တွင်သာ နောက်ဆုံးအမည်များအားလုံးကို သင်တွေ့ရပါမည်။

🔎 ဖော်မြူလာဘယ်လိုအလုပ်လုပ်သလဲ။

  • ဤဖော်မြူလာတွင်၊ LEN လုပ်ဆောင်ချက်သည် တွင်ရရှိနိုင်သည့် စုစုပေါင်းစာလုံးအရေအတွက်ကို ပြန်ပေးပါသည်။ Cell B5 နှင့် ၎င်းသည် 15 ဖြစ်သည်။
  • FIND လုပ်ဆောင်ချက်သည် ထိုစာသားတွင် တွေ့ရသည့် နေရာ၏ နေရာကို ပြန်ပေးကာ ပြန်ပေးသည်။ 8 ။
  • ယခင်ဂဏန်းတန်ဖိုးနှစ်ခုကြားရှိ ဂဏန်းသင်္ချာကွာခြားချက်သည် RIGHT လုပ်ဆောင်ချက်အတွက် စာလုံးအရေအတွက်ကို သတ်မှတ်ပေးပါသည်။
  • နောက်ဆုံးတွင် RIGHT လုပ်ဆောင်ချက်သည် ညာဘက်မှ 15-8=7 စာလုံးများကို ထုတ်ယူပြီး 'Cummins' အမည်ကို ပြန်ပေးသည်။

၃။ Excel တွင် Concatenate ပြောင်းပြန်လုပ်ရန် Text to Column Wizard ကိုသုံးပါ

ကျွန်ုပ်တို့၏ပထမဆုံးနမူနာသို့ထပ်သွားကြပါစို့။ ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် ကန့်သတ်ချက်များကိုဖယ်ရှားပြီးနောက် ဆဲလ်များကိုခွဲရန် Text to Column wizard ကိုအသုံးပြုပါမည်။

📌 အဆင့် 1-

➤ ခွဲထုတ်ရမည့် စာသားဒေတာများ ပါဝင်သော ဆဲလ်အကွာအဝေး (B5:B9) ကို ရွေးပါ။

➤ ဒေတာ တက်ဘ်အောက်တွင်၊ ကို ရွေးပါ။ ကော်လံများ ညွှန်ကြားချက်များ ဒေတာတူးလ်များ အုပ်စုမှ ရွေးချယ်စရာကို စာပို့ပါ။

ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ်တစ်ခု ပွင့်လာပါမည်။

📌 အဆင့် 2-

➤ ရေဒီယိုခလုတ် 'Delimited' မူရင်းဒေတာအမျိုးအစားကို ရွေးချယ်ပါ။

➤ <နှိပ်ပါ။ 3>နောက်တစ်ခု ။

📌 အဆင့် 3-

➤ မှ ကန့်သတ်ချက်များ ရွေးချယ်မှုများ၊ ကော်မာ ကိုသာ အမှတ်အသားပြုပြီး အခြားရွေးချယ်စရာများကို အမှတ်အသားမပြုဘဲ ထားခဲ့ပါ။ အောက်ပါပုံတွင်ကဲ့သို့ ဒေတာအစမ်းကြည့်ရှုမှုကို သင်ပြသပါမည်။

➤ Next ကိုနှိပ်ပါ။

📌 အဆင့် 4-

➤ ရွေးချယ်စရာ 'အထွေထွေ' အဖြစ် ကော်လံဒေတာဖော်မတ် အဖြစ်ထားပါ။

➤ တည်းဖြတ်မှုကို ဖွင့်ပါ။ Destination အကွက်ထဲတွင် C5 မှ E9 အကြားရှိ အထွက်ဆဲလ်များကို ရွေးပါ။

➤ Finish ကို နှိပ်၍ ပြီးပါပြီ။

သင်ဖြစ်လိမ့်မည်။ရွေးချယ်ထားသော ဆဲလ်များ၏ အထွက်အကွာအဝေးတွင် ကွဲနေသော အမည်အားလုံးကို ချက်ချင်းပြသခဲ့သည်။

၄။ Concatenate ၏ဆန့်ကျင်ဘက်အဖြစ်လုပ်ဆောင်ရန် Flash Fill Method ကိုအသုံးပြုပါ

ကျွန်ုပ်တို့၏နောက်ဆုံးဥပမာတွင်၊ ဆဲလ်များမှအမည်များကိုသီးခြားစီထုတ်ရန် Flash Fill ကိုအသုံးပြုရန်ကြိုးစားပါမည်။ Flash Fill သည် Excel တွင် အလိုအလျောက် ဒေတာဖြည့်ရန် ပုံစံတစ်ခုကို လိုက်နာသည်။ သို့သော် မည်သည့်ပုံစံကိုမှ ရှာမတွေ့ပါက Flash Fill သည် ထိရောက်စွာ အလုပ်မလုပ်ဘဲ မှားယွင်းသော output ကိုပင် ဖြစ်ပေါ်စေနိုင်သည်။ သင့်ဒေတာအကွာအဝေးတွင် ပုံမှန်နှင့် အချိုးကျသောပုံစံရှိမှသာ ဤနည်းလမ်းသည် အလွန်အသုံးဝင်ပါသည်။

ယခု ဤ Flash Fill command သည် စာသားများကို ခွဲခြားရန်အတွက် လျင်မြန်စွာအလုပ်လုပ်ပုံကို ကြည့်ကြပါစို့။

📌 အဆင့် 1-

➤ Cell C5 ကို ရွေးပြီး 'Patrick' ကို ကိုယ်တိုင်ရိုက်ပါ။

📌 အဆင့် 2-

➤ နောက်ဆုံး Cell C9<သို့ ဆွဲယူရန် Fill Handle ကို အသုံးပြုပါ။ 4>။

➤ ရွေးချယ်စရာများကို နှိပ်ပြီး Flash Fill ကို ယခုရွေးချယ်ပါ။

ပြီးလျှင် ပထမဆုံး နာမည်အားလုံးကို သင်တွေ့ရပါမည်။ ပိုင်းခြားပြီး ကော်လံ C တွင် ပိုင်းခြားထားသည်။

📌 အဆင့် 3-

➤ အလားတူပင်၊ အပိုင်း 2 ခေါင်းစီးအောက်ရှိ နောက်ဆုံးအမည်အတွက် ယခုပြုလုပ်ပါ။

ပြီးလျှင် နောက်ဆုံးအမည်များအားလုံးကို တစ်ပြိုင်နက် ခွဲခြားမြင်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။ ကော်လံ B တွင်ရှိသော နာမည်အပြည့်အစုံ။

နိဂုံးချုပ်စကားလုံးများ

ဤရိုးရှင်းသောနည်းလမ်းများအားလုံးကို ကျွန်ုပ်မျှော်လင့်ပါသည်။ အထက်တွင်ဖော်ပြထားသော ၎င်းတို့ကို သင်၏ Excel စာရင်းဇယားများတွင် လိုအပ်သည့်အခါတွင် အသုံးပြုရန် ကူညီပေးပါမည်။ အကယ်လို့သင့်တွင် မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် တုံ့ပြန်မှုများ ရှိပါက မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် ကျွန်ုပ်အား အသိပေးပါ။ သို့မဟုတ် ဤဝဘ်ဆိုက်တွင် Excel လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် ပတ်သက်သည့် ကျွန်ုပ်တို့၏ အခြားဆောင်းပါးများကို သင်စစ်ဆေးနိုင်ပါသည်။

အရင်ပို့စ် VLOOKUP အလုပ်မလုပ်ပါ (အကြောင်းရင်း 8 ခုနှင့် ဖြေရှင်းချက်များ)
နောက်ပို့စ် Excel ဖိုင်သည် အကြောင်းပြချက်မရှိဘဲ ကြီးလွန်းသည် (ဖြစ်နိုင်သော ဖြေရှင်းချက် ၁၀ ခု)

Hugh West သည် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်တွင် အတွေ့အကြုံ 10 နှစ်ကျော်ရှိသော Excel သင်တန်းဆရာနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသူဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုင်နှင့် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာဘွဲ့နှင့် စီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှု မဟာဘွဲ့တို့ကို ရရှိထားသူဖြစ်သည်။ Hugh သည် သင်ကြားရေးကို ဝါသနာပါပြီး လိုက်နာရန်နှင့် နားလည်ရန်လွယ်ကူသော ထူးခြားသောသင်ကြားရေးနည်းလမ်းကို တီထွင်ခဲ့သည်။ Excel ၏ ကျွမ်းကျင်သော အသိပညာသည် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ ထောင်ပေါင်းများစွာသော ကျောင်းသားများနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များကို ၎င်းတို့၏ ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် ၎င်းတို့၏ အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းတွင် ထူးချွန်အောင် ကူညီပေးခဲ့သည်။ သူ၏ဘလော့ဂ်မှတစ်ဆင့်၊ Hugh သည် လူတစ်ဦးချင်းစီနှင့် လုပ်ငန်းများ၏ အလားအလာများ ပြည့်မီစေရန်အတွက် အခမဲ့ Excel သင်ခန်းစာများနှင့် အွန်လိုင်းသင်တန်းများကို ပေးဆောင်ကာ သူ၏အသိပညာကို ကမ္ဘာနှင့်မျှဝေပါသည်။