U scenariju praktičnog rada s Microsoft Excelom, moramo često sortirati i filtrirati više stupaca u velikom rasponu podataka. U ovom ćete članku upoznati sve korisne i brze tehnike za razvrstavanje više stupaca u programu Excel.

Gornja snimka zaslona pregled je članka koji predstavlja primjer sortiranja podataka u više stupaca. Naučit ćete više o skupu podataka kao io metodama i funkcijama za razvrstavanje i filtriranje Excel podataka u sljedećim odjeljcima ovog članka.

Preuzmite radnu knjigu za vježbe

Možete preuzeti radnu knjigu programa Excel koje smo koristili za pripremu ovog članka.

5 brzih pristupa za razvrstavanje više stupaca u Excelu

1 Korištenje Sort & Filter Naredba za sortiranje više stupaca

Za sortiranje više stupaca u Excelu istovremeno, koristeći Sortiraj & Naredba Filter najbolje je rješenje. Omogućit će vam da dodate & odaberite različite opcije za sortiranje bilo kojeg raspona podataka. U našem skupu podataka u nastavku postoji 6 stupaca koji sadrže neke nasumične nazive marki računala, vrste uređaja, nazive modela, zemlje podrijetla, datume izdavanja i cijene uređaja.

Pročitajte više: Kako sortirati podatke u Excelu pomoću formule

Želimo dodati 2 kriterija za sortiranje stupaca u našem skupu podataka. Poredat ćemo nazive zemalja porijekla redoslijedom od Z do A.Nakon toga će se cijene uređaja poredati od najmanjih do najvećih.

📌 Korak 1:

➤ Prvo odaberite podatke cijele tablice.

➤ Ispod vrpce Početna odaberite naredbu Prilagođeno sortiranje iz Sortiraj & Filter padajući izbornik u grupi naredbi Uređivanje . Otvorit će se dijaloški okvir.

📌 2. korak:

➤ Dodirnite Poredaj po kapi -dolje & odaberite Zemlja podrijetla .

➤ Promijenite redoslijed od Z do A s padajućeg izbornika Narudžba .

➤ Kliknite na Dodaj razinu da biste dodijelili drugi kriterij.

📌 Korak 3:

➤ Sada odaberite Cijena sa sljedećeg padajućeg izbornika.

➤ Promijenite redoslijed od Najmanje do najveće .

➤ Pritisnite OK & gotovi ste.

Kao na slici ispod, imat ćete sortirane podatke za sve stupce odjednom. U Stupcu G , cijene su poredane na temelju redoslijeda imena zemalja jer smo dodijelili redoslijed cijena kao sekundarni kriterij za sortiranje.

2. Dodjeljivanje opcija filtra u zaglavljima tablice

Upotrebom gumba Filtar u zaglavljima tablice možete lakše sortirati stupce. Ali u ovom slučaju ne možete dodati kriterije za dva ili više stupaca istovremeno.

📌 1. korak:

➤ Odaberite sva zaglavlja prvo tablicu.

➤ Na kartici Početna odaberite naredbu Filtar iz Sortiraj & Filter padajući izbornik u Editing grupi naredbi. Na zaglavljima tablica pronaći ćete gumbe Filtar .

📌 2. korak:

➤ Sada kliknite padajući izbornik Zemlja podrijetla .

➤ Odaberite redoslijed - Sortiraj Z do A.

➤ Pritisnite OK .

Dobit ćete sortirane stupce na temelju zemalja porijekla. Možete sortirati i bilo koje druge stupce na temelju vaših kriterija s opcijama Filtar iz zaglavlja stupaca.

3. Uvjetno oblikovanje za sortiranje više stupaca

Ako želite sortirati svoje podatke ili stupce isticanjem bojama ili simbolima, morate odabrati Uvjetno oblikovanje . Ali ova metoda uopće neće promijeniti ili modificirati redoslijed vaših podataka. Umjesto toga, samo će istaknuti podatke u stupcu ili retku na temelju kriterija sortiranja. Pod pretpostavkom da želimo razvrstati stupac za Datum objave isticanjem podataka.

📌 Koraci:

➤ Odaberite cijeli stupac za Datum izdavanja .

➤ Ispod vrpce Početna , s padajućih izbornika Uvjetno oblikovanje i Ljestvice boja , odaberite zeleno-bijelu ili bilo koju drugu ljestvicu boja po želji. Bit će vam prikazan pregled te skale boja u vašem dodijeljenom stupcu.

➤ Pritisnite Enter & gotovi ste.

Bit ćete prikazan dodijeljeni stupac s zeleno-bijelom bojomskale gdje puni zeleni dio označava najnovije datume, a svijetlozeleni ili bijeli su za starije datume. Ovako možete sortirati podatke označavajući ih bojama.

Možete sortirati i stupac za cijene sa sličnim ili drugim rasponom ljestvica boja. Ovdje su cijene poredane uzlaznim redoslijedom & onda ako koristite ljestvice boja onda će izgledati ovako na sljedećoj slici.

Razvrstavanje po ljestvicama boja ovisi o dostupnim numeričkim podacima. Ako želite sortirati tekstualne nizove u stupcu ili retku, morate potražiti drugu metodu ili prilagoditi odabrane podatke iz Uvjetnog oblikovanja .

4. Umetanje SORT funkcije za sortiranje Višestruki stupci

Kada morate sortirati niz podataka u drugom području vaše proračunske tablice i ako ne želite kopirati ni izvorne podatke, možete koristiti funkciju SORT korisno rješenje. Najprije se upoznajmo s ovom funkcijom SORT.

• Cilj funkcije:

Sortira raspon niza .

• Sintaksa:

=SORT(niz, [sort_index], [sort_order ], [by_col])

• Argumenti:

niz- Raspon podataka ili ćelija koje želite sortirati.

[sort_index]- Broj stupca ili retka koji će biti razvrstan.

[sort_order]- Uzlazno(1) ili Silazno(-1)narudžba.

[by_col]- Morate odabrati hoće li se razvrstavanje vršiti po stupcu ili po retku.

Na slici ispod, još jedna tablica je dodana ispod prve gdje ćemo primijeniti funkciju SORT na temelju podataka u originalnoj tablici.

📌 Koraci:

➤ Odaberite izlaz ćelija B26 & type:

➤ Pritisnite Enter i naći ćete sortirane stupce u drugoj tablici.

Cijene smo ovdje poredali samo od najveće do najmanje. Unutar funkcije, prvi argument je B5:G23 koji je odabrani raspon podataka koji se sortiraju. Ovdje je sort_index ili broj stupca odabran kao 6 jer 6. stupac predstavlja cijene. ' -1' u 3. argumentu znači da sortiramo podatke silaznim redoslijedom. A u 4. argumentu, logička funkcija FALSE odabrana je za dodjelu sortiranja po recima, a ne po stupcima.

5. Primjena funkcije SORTBY za sortiranje više stupaca

Upotrebom funkcije SORTBY možete dodati više kriterija za sortiranje stupaca. Sintaksa ove formule je:

=SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], [by_array2], [sort_order2])

Na temelju našeg skupa podataka, Prvo ću sortirati stupac za zemlju porijekla, a zatim će cijene biti poredane od najmanje do najveće.

📌 Koraci:

➤ Odaberite ĆelijaB26 i upišite:

➤ Pritisnite Enter i bit će vam prikazan sortirani niz odjednom u drugoj tablici .

Unutar funkcije, 1. argument je odabrani niz podataka koji se moraju sortirati. 2. i 3. argument su raspon ćelija- E5:E23 & -1 odnosno. To znači da će tekstualni podaci u Stupcu E biti poredani abecednim redom od Z do A . Ova dva argumenta kombiniraju prvi kriterij za sortiranje. Drugi kriterij sastoji se od argumenata G5:G23 i '1' koji označavaju da će cijene u Stupcu G biti poredane od najmanje do najveće.

Zaključne riječi

Nadam se da će vas sve ove gore spomenute metode sada potaknuti da ih učinkovitije primijenite u proračunskim tablicama programa Excel. Ako imate pitanja ili povratnih informacija, javite mi u odjeljku za komentare. Ili možete provjeriti naše druge članke vezane uz Excel funkcije na ovoj web stranici.