ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Microsoft Excel တွင် တန်ဖိုးအလိုက် ဒေတာများကို သင်မည်ကဲ့သို့ စီမည်ကို ဆွေးနွေးပါမည်။ excel တွင် data အများအပြားဖြင့်အလုပ်လုပ်နေစဉ်၊ မကြာခဏသူတို့ကိုစုစည်းရန်လိုအပ်သည်။ ထိုသို့သောအခြေအနေမျိုးတွင်၊ excel Sort option သည် ကျွန်ုပ်တို့အား worksheet data ၏အစီအစဥ်ကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်စေပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ အချို့သောလူများ၏အမည်များအလိုက် အသက်အရွယ်များကို သင်စီစဉ်နိုင်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာကို အက္ခရာစဉ်အလိုက်စီရန် ၊ ကိန်းဂဏန်းများ၊ ရက်စွဲအလိုက် စသည်တို့ကို လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။ တန်ဖိုးအလိုက် ဒေတာအမျိုးအစားခွဲခြင်းအား လေ့လာရန် ဆောင်းပါးကို လေ့လာကြည့်ကြပါစို့။

လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

သင်ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါးကိုပြင်ဆင်ရန် ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုထားသော လက်တွေ့အလုပ်စာအုပ်။

5 Excel တွင် တန်ဖိုးအလိုက် ဒေတာစီရန် လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ

1. ကော်လံတစ်ခုအတွင်းရှိ တန်ဖိုးအလိုက် Excel ဒေတာကိုစီရန်

ကျွန်ုပ်တို့တွင် လူများစွာ၏အမည်များနှင့် ၎င်းတို့၏အသက်အရွယ်များပါရှိသော အောက်ပါဒေတာအစုံရှိသည်ဆိုပါစို့။

အခုကျွန်တော်က အထက်လူကြီးတွေရဲ့ သက်တမ်းကို အရင်စီမယ်။ ထို့နောက် ကျွန်ုပ်သည်လည်း ၎င်းတို့၏အမည်များကို စီစဥ်ပါမည်။

အဆင့်များ-

• လူများ၏ အသက်များကို စီရန်၊ ကော်လံ၏ အသက်တန်ဖိုးများကို ရွေးပါ C ပထမဦးစွာ။

• ထို့နောက် ကြီးလိုက်ကြီးလိုက် စီရန်၊ ဒေတာ > A သို့သွားပါ။ စီရန်နှင့် စစ်ထုတ်ခြင်း ကဏ္ဍမှ Z အိုင်ကွန်သို့ (စခရင်ရှော့တွင်ကြည့်ပါ)။

• ရလဒ်၊ အောက်ပါ စီရန်သတိပေးချက် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ပေါ်လာပါမည်၊ ရွေးရန် ရွေးချယ်မှုကို ချဲ့ထွင်ရန် လူများ၏အမည်များကို အမျိုးအစားခွဲထားသည့် အသက်အလိုက် စုစည်းပါ။
• ပြီးနောက်၊အဲဒါကို၊ SORT ကိုနှိပ်ပါ။
• ရွေးချယ်ထားသောကော်လံရှိ ဒေတာများကို စီရန်မလိုလားပါက ကျန်ဒေတာများကို ထိခိုက်စေရန် လက်ရှိရွေးချယ်မှုကို ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ပါ ကိုရွေးချယ်ပါ။

• နောက်ဆုံးတွင် အောက်ပါရလဒ်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။ လူများ၏ အသက်တန်ဖိုးများကို ကြီးလိုက်ကြီးလိုက် စီထားသည်။

• ထို့အတူ၊ သင်သည် ဒေတာကို သွားခြင်းဖြင့် အထက်ပါ အသက်ဒေတာများကို ကြီးစဉ်ငယ်လိုက် စုစည်းနိုင်သည် > Z မှ A အိုင်ကွန်။

⏩ မှတ်ချက်-

သင် အောက်ဖော်ပြပါ အဆင့်များကို လိုက်နာခြင်းဖြင့် ကော်လံ B ၏ အမည်များကို အက္ခရာစဉ်အလိုက် ကြီးစဉ်ငယ်လိုက် / ကြီးလိုက်ကြီးလိုက် စီနိုင်ပါသည်။

အဆင့်များ-

• ရွေးချယ်ပါ အမည်များကို ဦးစွာပထမ။
• ထို့နောက် ဒေတာ > A မှ Z / Z မှ A သင်္ကေတသို့ သွားပါ။

• ထို့ကြောင့် ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့ရရှိမည့်ရလဒ်ဖြစ်ပါသည်။ ရက်စွဲတန်ဖိုးများကို စုစည်းရန်အတွက်လည်း ဤလုပ်ငန်းစဉ်ကို သင်သုံးနိုင်သည်။

နောက်ထပ် ဖတ်ရှုရန်- Excel တွင် ဒေတာများကို စီရန်နှင့် စစ်ထုတ်နည်း ( လမ်းညွှန်ချက်အပြည့်အစုံ)

2. တန်ဖိုးအလိုက် အကွာအဝေးတစ်ခု သို့မဟုတ် ဇယားတစ်ခုအတွင်း ဒေတာစီခြင်း

ဆိုပါစို့၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် လူများ၏အမည်၊ အသက်၊ အလုပ်အကိုင်၊ နေထိုင်သည့်မြို့များစွာပါဝင်သော အောက်ဖော်ပြပါဒေတာအပိုင်းအခြားတစ်ခုရှိသည်။ စသည်တို့။

ယခု၊ ကျွန်ုပ်သည် လူများ၏အမည်များကို ကြီးလိုက်ကြီးလိုက်ဖြင့် အခြေခံ၍ အထက်အပိုင်းအခြားကို စုစည်းပါမည်။

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ၊ သင်ခွဲထုတ်လိုသော ကော်လံရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးပါ (ဤနေရာ Cell B7 )။
• ထို့နောက် Data<သို့သွားပါ။ 2> > A မှ Z အိုင်ကွန် (ကြည့်ပါ။ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံ)။

• အကျိုးဆက်အနေဖြင့် excel သည် အောက်ပါရလဒ်ကို ပြန်ပေးပါမည်။ ကော်လံ B ရှိ အမည်ဒေတာအားလုံးကို စီစစ်ပြီး ကျန်ကော်လံများတွင် ဒေတာအစီအစဥ်ကို အပ်ဒိတ်လုပ်နေသည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် VBA ကိုအသုံးပြု၍ အပိုင်းအခြားကို စီရန်နည်း (ဥပမာ 6 ခု)

3. Excel တွင် စိတ်ကြိုက်စီမည်ကို အသုံးပြု၍ တန်ဖိုးအလိုက် ဒေတာကိုစီရန်

ကျွန်ုပ်တို့လုပ်နိုင်သည် ကော်လံအများအပြားတွင်ဒေတာများကိုစုစည်းရန် စိတ်ကြိုက်စီရန် ရွေးချယ်မှုကို အသုံးပြုပါ။ ထို့အပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စိတ်ကြိုက်စာရင်းတစ်ခုကို ပြုလုပ်နိုင်ပြီး၊ ထို့ကြောင့် စာရင်းအတိုင်း ဒေတာကို စီနိုင်သည်။

3.1။ Multiple Columns တွင် Data များကိုစီရန်

ပထမ၊ Custom Sort option ကိုအသုံးပြု၍ multilevel တွင် data များကိုတန်ဖိုးများအလိုက်စီမည် ။ ဤရွေးချယ်မှုကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် ကော်လံအများအပြားတွင် ဒေတာများကို စီစဥ်ပေးနိုင်ပါသည်။

အဆင့်များ-

• အစပိုင်းတွင်၊ အောက်ပါဒေတာအတွဲရှိ ဆဲလ်တစ်ခုခုကို ရွေးချယ်ပြီး <1 သို့သွားပါ။>ဒေတာ > စီရန် ။

• ရလဒ်၊ စီရန် ဒိုင်ယာလော့ဂ်က ပြသည် အပေါ်။
• နောက်တစ်ခု၊ ပထမအဆင့်အတွက်၊ အမျိုးအစားခွဲရန် drop-down မှ ကော်လံအမည်ကို ရွေးချယ်ပါ။
• ထို့နောက် အဆင့်ထည့်ရန်<2 ကိုနှိပ်ပါ။> နောက်ထပ် အဆင့်နှစ်ဆင့် ထပ်ထည့်လိုသောကြောင့်၊ Add Level နှစ်ကြိမ်ကို နှိပ်လိုက်ပါမည်။

• ထို့ကြောင့် အောက်ဖော်ပြပါအတိုင်း တွေ့ရမည်ဖြစ်ပါသည်။ အဆင့်များကို စီရန် ဒိုင်ယာလော့ဂ်တွင် ထည့်သွင်းထားသည်။ ယခု၊ သင်ခွဲထုတ်လိုသော ကော်လံများကို ရွေးပါ၊ ထို့နောက် စီရန် နှင့် တွင် အမှန်ခြစ် ပြီး အိုကေ ကို နှိပ်ပါ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်ပါရလဒ်ကို ရရှိပါမည်။

၃.၂။ စိတ်ကြိုက်စာရင်းကို အသုံးပြု၍ ဒေတာစီရန်

တစ်ခါတစ်ရံတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် စိတ်ကြိုက်စာရင်းတစ်ခုအပေါ် အခြေခံ၍ ဒေတာကို စုစည်းရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဤနည်းလမ်းတွင်၊ သင်သည် စိတ်ကြိုက်စာရင်းတစ်ခုကို မည်သို့ပြုလုပ်နိုင်သည်ကို ကျွန်ုပ်ပြသပါမည်။ နောက်ပိုင်းတွင် ကျွန်ုပ်သည် စိတ်ကြိုက်စာရင်းအရ တန်ဖိုးများကို စီစဥ်ပါမည်။

အောက်ပါဒေတာအတွဲတွင် မတူညီသောအလုပ်အကိုင် 3 ခုကို ဖော်ပြထားကြောင်း ယူဆကြပါစို့။ ကျွန်ုပ်သည် အလုပ်အကိုင် ကော်လံကို စာရင်းအရ စီစစ်ပါမည်- ရှေ့နေ ၊ အင်ဂျင်နီယာ ၊ ဂျာနယ်လစ် ။

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ သင့်ဒေတာအတွဲမှ ဆဲလ်တစ်ခုခုကို ရွေးချယ်ပြီး ဒေတာ > စီရန် စီရန် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်ကို ယူဆောင်လာရန်။
• နောက်တစ်ခု၊ စီရန် ဒိုင်ယာလော့ဂ်မှ၊ အမှာစာ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ကို နှိပ်ပြီး ခလုတ်ကို ရွေးပါ။ စိတ်ကြိုက်စာရင်း ရွေးချယ်မှု။ ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ရလဒ်အနေဖြင့် Custom List dialog ပေါ်လာပြီး ပေါ်တွင် နှိပ်ပါ။ စာရင်းအသစ် ၊ စာရင်းသွင်းမှုများ အကွက်တွင် စာရင်းပါအရာများကို ရိုက်ထည့်ပြီး Add ကိုနှိပ်ပါ။

• စာရင်းကို စိတ်ကြိုက်စာရင်း သို့ ပေါင်းထည့်ပြီးနောက်၊ ဝင်းဒိုးကိုပိတ်ရန် OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ယခုကျွန်ုပ်တို့ စီရန် ဒိုင်ယာလော့ဂ်သို့ ပြန်သွားပါပြီ၊ အလုပ်အကိုင် ကော်လံတွင် စိတ်ကြိုက်စာရင်းကို အသုံးပြုရန် OK ကို နှိပ်ပါ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ အောက်ပါရလဒ်ကို ကျွန်ုပ်တို့ ရရှိပါမည်။ ဒေတာအားလုံးကို စာရင်းဖြင့် စီထားသည်- ရှေ့နေ ၊ အင်ဂျင်နီယာ ၊ ဂျာနယ်လစ် ။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် စိတ်ကြိုက်အမျိုးအစားကို ဖန်တီးနည်း (ဖန်တီးခြင်းနှင့် အသုံးပြုခြင်း)

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

• Excel တွင် ဒေတာစီခြင်း၏ အားသာချက်များ (အင်္ဂါရပ်အားလုံးပါဝင်သည်)
• Excel တွင် အရောင်အလိုက် စီခြင်းအား ဖယ်ရှားနည်း (လွယ်ကူသော အဆင့်များဖြင့်)
• Excel တွင် နံပါတ်များကို မှန်ကန်စွာ စီခြင်းမပြုပါ (ဖြေရှင်းနည်းများဖြင့် အကြောင်းရင်း 4 ခု)
• Macros မပါဘဲ Excel တွင် အလိုအလျောက်စီရန်နည်း (နည်းလမ်း 3 ခု)
• [Fixed]- Excel တွင် အလုပ်မလုပ်သော ဆဲလ်အရောင်ဖြင့် စီပါ (ဖြေရှင်းချက် 3 ခု)

4. တန်ဖိုးအလိုက် Data များကိုစီရန် Excel SORT Function ကိုသုံးပါ

ဤတစ်ကြိမ်တွင်၊ တန်ဖိုးအလိုက် data များကိုစုစည်းရန်အတွက် excel တွင် SORT function ကိုအသုံးပြုပါမည်။ သင်သည် Excel 365 / Excel 2021 ကို အသုံးပြုနေပါက၊ ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ ဒေတာကို အလွန်လျင်မြန်စွာ စီတန်းနိုင်ပါသည်။

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ၊ Cell E5 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ ပြီး Enter ကိုနှိပ်ပါ။

• ဖော်မြူလာကိုထည့်သွင်းသောအခါ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်ဖော်ပြပါရလဒ်များကို array တစ်ခုတွင်ရရှိပါမည်။

ဤတွင်၊ SORT လုပ်ဆောင်ချက်သည် အပိုင်းအခြား B5:C14 ကော်လံ 2 မှ ဒေတာကို အမိန့်ပေးသည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel VBA တွင် စီရန်လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနည်း (သင့်လျော်သော ဥပမာ ၈ ခု)

5. INDEX၊ MATCH & ပေါင်းစပ်ပါ။ ဂဏန်းတန်ဖိုးအလိုက်စီရန် သေးငယ်သောလုပ်ဆောင်ချက်များ

ဤနည်းလမ်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်သည် INDEX ၊ MATCH၊ ROW & SMALL လုပ်ဆောင်ချက်များ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သက်ဆိုင်ရာ အချက်အလက်များအရ အောက်ဖော်ပြပါ ဒေတာအတွဲတွင် လူများ၏ အမည်များကို ကျွန်ုပ် မှာကြားပါမည်။အသက်။

အဆင့်များ-

• အောက်ပါဖော်မြူလာကို Cell F5 တွင် ရိုက်ထည့်ပြီး Enter ကိုနှိပ်ပါ။

• ရလဒ်အနေဖြင့် excel သည် အောက်ပါ array တွင် ရလဒ်ကို ပြန်ပေးပါမည်။ အသက်တန်ဖိုးအားလုံးကို ကြီးလိုက်ကြီးလိုက် စီထားသည်။

🔎 ဖော်မြူလာ ဘယ်လိုအလုပ်လုပ်သလဲ။

• ROW(A1:A10)

ဤနေရာတွင် ROW လုပ်ဆောင်ချက်သည် A1:A10 အပိုင်းအခြားရှိ အတန်းနံပါတ်ကို ပြန်ပေးသည် ဟူသည်မှာ-

{ 1;2;3;4;5;6;7;8;9;10 }

• SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

နောက်တစ်ခု၊ SMALL လုပ်ဆောင်ချက်သည် အပိုင်းအခြားရှိ k-th အသေးငယ်ဆုံးတန်ဖိုးများကို ပြန်ပေးသည် C5:C14 အဖြစ်-

{ 22;25;28;30;32;33;35;40;43;45}

• MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

ယခု၊ MATCH လုပ်ဆောင်ချက် ပြန်လာပါမည်-

{ 3;7;10;2;6;8;1;4;9;5 }

• MATCH(F4:H4,B4:D4,0 )

ထို့နောက်၊ ဖော်မြူလာ၏အထက်အပိုင်းသည် ပြန်တက်လာသည်-

{ 1,2,3 }

<12 INDEX(B5:D14,MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10)),C5:C14,0),MATCH(F4:H4,B4:D4,0))

နောက်ဆုံးတွင်၊ INDEX လုပ်ဆောင်ချက်သည် အောက်ပါရလဒ်ကို ပြန်ပေးသည်-

Miller }

Read More : Excel တွင် နံပါတ်များကို စီမည်နည်း (အမြန်နည်းလမ်း 8 ခု)

မှတ်ထားရမည့်အရာ

• ကျွန်ုပ်တို့ က n ဆဲလ်တန်ဖိုးကိုလည်း right-click နှိပ်ခြင်းဖြင့် စီရန် ရွေးချယ်ခွင့်ကို ရယူလိုက်ပါ။

• တနည်းအားဖြင့် သင်သည် ကိုတွေ့လိမ့်မည်။ Home > Editing group ကို လမ်းကြောင်းအတိုင်း လိုက်ခြင်းဖြင့် option ကို စီပါ> စီရန် & စစ်ထုတ်ခြင်း ။

• သင်ဒေတာကို ဆဲလ်အရောင် ၊ ဖောင့်အရောင် ၊ Conditional Formatting Icon စသည်တို့။

နိဂုံး

အထက်ဆောင်းပါးတွင်၊ ဒေတာခွဲထုတ်ရန် နည်းလမ်းများစွာကို ဆွေးနွေးခဲ့ပြီးပြီ၊ တန်ဖိုးအားဖြင့် excel တွင် ပီပီပြင်ပြင်။ ဤနည်းလမ်းများနှင့် ရှင်းပြချက်များသည် သင့်ပြဿနာများကို ဖြေရှင်းရန် လုံလောက်လိမ့်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ သင့်တွင်မေးမြန်းချက်များရှိပါက ကျွန်ုပ်အား အသိပေးပါ။