Bu makalede, verileri değere göre nasıl sıralayabileceğinizi tartışacağım Microsoft Excel . excel'de büyük miktarda veri ile çalışırken, genellikle bunları düzenlememiz gerekir. böyle bir durumda, excel Sırala seçeneği, çalışma sayfası verilerinin sırasını özelleştirmemize olanak tanır. Örneğin, bazı kişilerin yaşlarını adlarına göre düzenleyebilirsiniz. verileri alfabetik olarak sıralama Verileri değere göre sıralamayı öğrenmek için makaleyi inceleyelim.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Bu makaleyi hazırlarken kullandığımız alıştırma çalışma kitabını indirebilirsiniz.

Excel'de Verileri Değere Göre Sıralamanın 5 Kolay Yöntemi

1. Excel Verilerini Bir Sütundaki Değere Göre Sıralama

Birkaç kişinin adını ve yaşlarını içeren aşağıdaki veri kümesine sahip olduğumuzu varsayalım.

Şimdi yukarıdaki kişilerin önce yaşlarını sıralayacağım, sonra da isimlerini sıralayacağım.

Adımlar:

• Kişilerin yaşlarını sıralamak için, sütunun yaş değerlerini seçin C Birincisi.

• Ardından, artan sırada sıralamak için Veri > A'dan Z'ye simgesinden Sırala ve Filtrele bölümü (ekran görüntüsüne bakın).

• Sonuç olarak, aşağıdaki Sıralama Uyarısı iletişim kutusu görünecektir, seçin Seçimi genişletin kişilerin isimlerini yaş sıralamasına göre düzenlemek için.
• Bundan sonra, tuşuna basın SIRALA .
• Seçili sütundaki verilerin sıralanmasının verilerin geri kalanını etkilemesini istemiyorsanız Geçerli seçimle devam et .

• Son olarak, aşağıdaki sonucu göreceksiniz. Kişilerin yaş değerleri artan sırada sıralanmıştır.

• Benzer şekilde, yukarıdaki yaş verilerini azalan sırada düzenlemek için Veri > Z'den A'ya simgesi.

⏩ Not:

Sütun adlarını sıralayabilirsiniz B Aşağıdaki adımları izleyerek alfabetik olarak azalan / artan sırada da.

Adımlar:

• Önce isimleri seçin.
• Sonra şu adrese gidin Veri > A'dan Z'ye / Z'den A'ya simgesi.

• Sonuç olarak, işte elde edeceğimiz sonuç. Bu işlemi tarih değerlerini düzenlemek için de uygulayabilirsiniz.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Veriler Nasıl Sıralanır ve Filtrelenir (Eksiksiz Bir Kılavuz)

2. Bir Aralık veya Tabloda Değere Göre Veri Sıralama

Diyelim ki, birkaç kişinin adını, yaşını, mesleğini, ikamet ettiği şehri vb. içeren aşağıdaki veri aralığına sahibiz.

Şimdi, yukarıdaki aralığı kişilerin adlarına göre artan sırada düzenleyeceğim.

Adımlar:

• İlk olarak, sıralamak istediğiniz sütundaki hücrelerden herhangi birini seçin (burada Hücre B7 ).
• Sonra, şu adrese gidin Veri > A'dan Z'ye simgesi (ekran görüntüsüne bakın).

• Sonuç olarak, excel aşağıdaki sonucu döndürecektir. Sütundaki tüm ad verileri B sıralanır ve dolayısıyla diğer sütunlardaki verilerin sırası güncellenir.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de VBA Kullanarak Aralık Sıralama (6 Örnek)

3. Excel'de Özel Sıralama Kullanarak Verileri Değere Göre Sıralama

Kullanabiliriz Özel Sıralama Ayrıca, özel bir liste oluşturabilir ve böylece verileri listeye göre sıralayabiliriz.

3.1. Verileri Birden Çok Sütunda Sıralama

İlk olarak, verileri çoklu düzeydeki değerlere göre sıralamak için Özel Sıralama Bu seçeneği kullanarak verileri birden çok sütunda sıralayabiliriz.

Adımlar:

• Başlangıçta, aşağıdaki veri kümesindeki hücrelerden herhangi birini seçin ve Veri > Sırala .

• Sonuç olarak Sırala iletişim kutusu görünür.
• Ardından, ilk seviye için, sütun adını Göre sırala aşağı açılır.
• Daha sonra Seviye Ekle İki seviye daha eklemek istediğim için Seviye Ekle İki kere.

• Sonuç olarak, aşağıdaki seviyelerin eklendiğini göreceksiniz Sırala Şimdi, sıralamak istediğiniz sütunları seçin ve ardından Sırala ve Sipariş ve basın TAMAM. .

• Son olarak, aşağıdaki sonucu elde edeceğiz.

3.2. Özel Liste Kullanarak Verileri Sıralama

Bazen verileri özel bir listeye göre düzenlememiz gerekir. Bu yöntemde size nasıl özel bir liste yapabileceğinizi göstereceğim. Daha sonra değerleri özel listeye göre sıralayacağım.

Aşağıdaki veri kümesinde 3 farklı mesleğin listelendiğini varsayalım. Meslek sütununu listeye göre ayarlayın: Avukat , Mühendis , Gazeteci .

Adımlar:

• İlk olarak, veri kümenizden herhangi bir hücreyi seçin ve Veri > Sırala getirmek için Sırala iletişim kutusu.
• Daha sonra Sırala iletişim kutusunda Sipariş açılır menüsünü seçin ve Özel Liste seçeneğine basın. TAMAM. ondan sonra.

• Sonuç olarak Özel Liste iletişim kutusu belirdiğinde Yeni Liste 'deki liste öğelerini yazın. Liste girişleri kutusuna tıklayın ve Ekle .

• Liste eklendikten sonra Özel Liste , basın TAMAM. pencereyi kapatmak için.

• Şimdi tekrar Sırala iletişim kutusunda TAMAM. özel listeyi uygulamak için Meslek sütun.

• Son olarak, aşağıdaki sonucu elde edeceğiz. Tüm veriler listeye göre sıralanmıştır: Avukat , Mühendis , Gazeteci .

Daha Fazla Oku: Excel'de Özel Sıralama Nasıl Oluşturulur (Hem Oluşturma Hem Kullanma)

Benzer Okumalar

• Excel'de Veri Sıralamanın Avantajları (Tüm Özellikler Dahil)
• Excel'de Renge Göre Sıralama Nasıl Kaldırılır (Kolay Adımlarla)
• Excel Sayıları Doğru Sıralamıyor (Çözümleriyle Birlikte 4 Neden)
• Excel'de Makrolar Olmadan Otomatik Sıralama Nasıl Yapılır (3 Yöntem)
• [Düzeltildi]: Excel'de Hücre Rengine Göre Sıralama Çalışmıyor (3 Çözüm)

4. Verileri Değere Göre Sıralamak için Excel SORT İşlevini Kullanın

Bu sefer şöyle kullanacağım SORT işlevi excel'de verileri değere göre düzenlemek için. Excel 365 / Excel 2021 sonra bu fonksiyonu kullanarak verileri çok hızlı bir şekilde sıralayabilirsiniz.

Adımlar:

• İlk olarak, aşağıdaki formülü yazın Hücre E5 ve basın Girin .

• Formülü girdikten sonra, aşağıdaki sonucu bir dizide alacağız.

İşte, burada SIRALA fonksiyon verileri aralıkta sıralar B5:C14 sütun tarafından 2 .

Daha fazlasını okuyun: Excel VBA'da Sıralama Fonksiyonu Nasıl Kullanılır (8 Uygun Örnek)

5. Sayısal Değere Göre Sıralamak için INDEX, MATCH & SMALL İşlevlerini Birleştirin

Bu yöntemde, aşağıdakilerin kombinasyonunu kullanarak verileri sayısal değere göre sıralayacağım İNDEKS , MAÇ, SIRA & KÜÇÜK Örneğin, aşağıdaki veri kümesindeki kişilerin isimlerini karşılık gelen yaşlara göre sıralayacağım.

Adımlar:

• Aşağıdaki formülü yazın Hücre F5 ve vur Girin .

• Sonuç olarak, excel sonucu aşağıdaki dizide döndürecektir. Tüm yaş değerleri şu şekilde sıralanır artan sıra.

🔎 Formül Nasıl Çalışır?

• SATIR(A1:A10)

Burada SIRA işlevi aralıktaki satır numarasını döndürür A1:A10 Yani:

{ 1;2;3;4;5;6;7;8;9;10 }

• SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

Daha sonra KÜÇÜK fonksiyonu, aralıktaki k-inci en küçük değerleri döndürür C5:C14 gibi:

{ 22;25;28;30;32;33;35;40;43;45}

• MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

Şimdi MAÇ fonksiyonu geri dönecektir:

{ 3;7;10;2;6;8;1;4;9;5 }

• MATCH(F4:H4,B4:D4,0)

Ardından, formülün yukarıdaki kısmı geri döner:

{ 1,2,3 }

• INDEX(B5:D14,MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10)),C5:C14,0),MATCH(F4:H4,B4:D4,0))

Son olarak İNDEKS fonksiyonu aşağıdaki sonucu döndürür:

{ Miller }

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Sayılar Nasıl Sıralanır (8 Hızlı Yol)

Hatırlanması Gerekenler

• Biz alabiliriz Sırala seçeneğini hücre değerine sağ tıklayarak da kullanabilirsiniz.

• Alternatif olarak, şu adresi de bulabilirsiniz Sırala yolunu takip ederek Ev > Düzenleme grup> Sırala ve Filtrele .

• Verileri şunlara göre sıralayabilirsiniz Hücre Rengi , Yazı Tipi Rengi , Koşullu Biçimlendirme Simgesi vs.

Sonuç

Yukarıdaki makalede, excel'de verileri değere göre sıralamak için çeşitli yöntemleri ayrıntılı olarak tartışmaya çalıştım. Umarım, bu yöntemler ve açıklamalar sorunlarınızı çözmek için yeterli olacaktır. Herhangi bir sorunuz varsa lütfen bana bildirin.