या लेखात, मी Microsoft Excel मधील मूल्यानुसार डेटाची क्रमवारी कशी लावू शकता यावर चर्चा करेन. एक्सेलमध्ये मोठ्या प्रमाणात डेटासह काम करत असताना, आम्हाला ते व्यवस्थित करावे लागतात. अशा परिस्थितीत, एक्सेल सॉर्ट पर्याय आम्हाला वर्कशीट डेटाचा क्रम सानुकूलित करण्याची परवानगी देतो. उदाहरणार्थ, तुम्ही काही लोकांचे वय त्यांच्या नावांनुसार व्यवस्थित करू शकता. आम्ही डेटाची वर्णानुक्रमानुसार क्रमवारी लावू शकतो , संख्यानुसार, तारखेनुसार इ. मूल्यानुसार डेटाची क्रमवारी शिकण्यासाठी लेख पाहू.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

तुम्ही डाउनलोड करू शकता हा लेख तयार करण्यासाठी आम्ही वापरलेली सराव कार्यपुस्तिका.

एक्सेलमधील मूल्यानुसार डेटा क्रमवारी लावण्यासाठी 5 सोप्या पद्धती

1. एका स्तंभातील मूल्यानुसार Excel डेटाची क्रमवारी लावा

समजा आमच्याकडे खालील डेटासेट आहे, ज्यामध्ये अनेक लोकांची नावे आणि त्यांचे वय आहे.

आता मी वरील लोकांचे वय प्रथम क्रमवारी लावेन. मग मी त्यांची नावे देखील क्रमवारी लावेन.

चरण:

• लोकांच्या वयांची क्रमवारी लावण्यासाठी, स्तंभ C<ची वयाची मूल्ये निवडा. 2> प्रथम.

• नंतर, चढत्या क्रमाने क्रमवारी लावण्यासाठी, डेटा > A वर जा क्रमवारी लावा आणि फिल्टर करा विभागातील Z चिन्हावर (स्क्रीनशॉट पहा).

• परिणामी, खालील चेतावणी क्रमवारी लावा संवाद दिसेल, निवडा निवड विस्तृत करा क्रमवारी लावलेल्या वयानुसार लोकांची नावे व्यवस्थापित करा.
• नंतरकी, क्रमवारी लावा दाबा.
• तुम्हाला निवडलेल्या कॉलममधील डेटा क्रमवारी लावायचा नसेल तर उर्वरित डेटावर परिणाम व्हावा, तर वर्तमान निवडीसह सुरू ठेवा निवडा.

• शेवटी, तुम्हाला खालील निकाल दिसेल. लोकांच्या वयाची मूल्ये चढत्या क्रमाने लावली जातात.

• तसेच, तुम्ही डेटा जाऊन वरील वयाचा डेटा उतरत्या क्रमाने व्यवस्थापित करू शकता. > Z ते A चिन्ह.

⏩ टीप:

तुम्ही खाली दिलेल्या स्टेप्स फॉलो करून B कॉलमची नावे वर्णमालेनुसार उतरत्या/चढत्या क्रमाने क्रमवारी लावू शकतात.

स्टेप्स:

• निवडा प्रथम नावे.
• नंतर डेटा > A ते Z / Z ते A चिन्हावर जा.

• परिणामी, आम्हाला मिळणारा निकाल येथे आहे. तुम्ही ही प्रक्रिया तारीख मूल्ये व्यवस्थित करण्यासाठी देखील लागू करू शकता.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये डेटा क्रमवारी आणि फिल्टर कसा करायचा ( संपूर्ण मार्गदर्शक तत्त्व)

2. मूल्यानुसार श्रेणी किंवा सारणीमध्ये डेटा वर्गीकरण

आपल्याकडे अनेक लोकांची नावे, वयोगट, व्यवसाय, रहिवासी शहर असलेली खालील डेटा श्रेणी आहे. , इ.

आता, मी वरील श्रेणी लोकांच्या नावांच्या आधारे चढत्या क्रमाने व्यवस्थापित करेन.

चरण:

• सर्वप्रथम, तुम्हाला क्रमवारी लावायचे असलेल्या कॉलममधील कोणतेही सेल निवडा (येथे सेल B7 ).
• नंतर, डेटा<वर जा. 2> > A ते Z चिन्ह (पहास्क्रीनशॉट).

• परिणाम म्हणून, एक्सेल खालील परिणाम देईल. कॉलम बी मधील सर्व नाव डेटा क्रमवारी लावला जातो आणि त्यामुळे उर्वरित कॉलममधील डेटाचा क्रम अपडेट केला जातो.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये व्हीबीए वापरून श्रेणी कशी क्रमवारी लावायची (6 उदाहरणे)

3. एक्सेलमध्ये कस्टम सॉर्ट वापरून मूल्यानुसार डेटा क्रमवारी लावा

आम्ही करू शकतो एकाधिक स्तंभांमध्ये डेटा व्यवस्थापित करण्यासाठी सानुकूल क्रमवारी पर्याय वापरा. याशिवाय, आम्ही सानुकूल सूची बनवू शकतो आणि अशा प्रकारे सूचीनुसार डेटा क्रमवारी लावू शकतो.

3.1. एकाधिक स्तंभांमध्ये डेटा क्रमवारी लावा

प्रथम, मी सानुकूल क्रमवारी पर्याय वापरून बहुस्तरीय मूल्यांनुसार डेटा क्रमवारी करीन. हा पर्याय वापरून आपण अनेक कॉलममध्ये डेटा क्रमवारी लावू शकतो.

स्टेप्स:

• प्रारंभिक, खालील डेटासेटमधील कोणतेही सेल निवडा आणि <1 वर जा>डेटा > क्रमवारी लावा .

• परिणामी, क्रमवारी लावा डायलॉग दिसतो वर.
• पुढे, पहिल्या स्तरासाठी, क्रमवारीनुसार ड्रॉप-डाउनमधून स्तंभाचे नाव निवडा.
• नंतर स्तर जोडा<2 वर क्लिक करा>. मला आणखी दोन स्तर जोडायचे असल्याने, मी स्तर जोडा दोनदा क्लिक करेन.

• परिणामी, तुम्हाला खालील दिसेल स्तर क्रमवारी लावा संवादात जोडले जातात. आता, तुम्हाला क्रमवारी लावायचे असलेले कॉलम निवडा, नंतर क्रमवारी लावा आणि ऑर्डर आणि ठीक आहे दाबा.

• शेवटी, आम्हाला खालील निकाल मिळेल.

३.२. सानुकूल सूची वापरून डेटा क्रमवारी लावा

कधीकधी आम्हाला सानुकूल सूचीवर आधारित डेटा व्यवस्थापित करावा लागतो. या पद्धतीमध्ये, मी तुम्हाला सानुकूल यादी कशी बनवू शकता ते दर्शवितो. नंतर मी सानुकूल सूचीनुसार मूल्यांची क्रमवारी लावेन.

खालील डेटासेटमध्ये, 3 भिन्न व्यवसाय सूचीबद्ध आहेत असे गृहीत धरू. मी सूचीनुसार व्यवसाय स्तंभ क्रमवारी लावीन: वकील , इंजिनियर , पत्रकार .

चरण:

• प्रथम, तुमच्या डेटासेटमधून कोणताही सेल निवडा आणि डेटा > क्रमवारी <वर जा 2> क्रमवारी डायलॉग बॉक्स आणण्यासाठी.
• पुढे, क्रमवारी लावा डायलॉगमधून, ऑर्डर ड्रॉप-डाउन वर क्लिक करा आणि निवडा सानुकूल सूची पर्याय. त्यानंतर ओके दाबा.

• परिणामी, सानुकूल सूची संवाद दिसेल, वर क्लिक करा नवीन सूची , यादी नोंदी बॉक्समध्ये सूची आयटम टाइप करा आणि जोडा क्लिक करा.

• सूची सानुकूल सूची मध्ये जोडल्यानंतर, विंडो बंद करण्यासाठी ठीक आहे दाबा.

• आता आम्ही क्रमवारी संवादाकडे परत आलो आहोत, व्यवसाय स्तंभात सानुकूल सूची लागू करण्यासाठी ओके क्लिक करा.

• शेवटी, आम्हाला खालील निकाल मिळेल. सर्व डेटा सूचीनुसार क्रमवारी लावला आहे: वकील , अभियंता , पत्रकार .

समान वाचन

• एक्सेलमध्ये डेटा क्रमवारी लावण्याचे फायदे (सर्व वैशिष्ट्ये समाविष्ट)
• एक्सेलमध्ये रंगानुसार क्रमवारी कशी काढायची (सोप्या स्टेप्ससह)
• एक्सेल क्रमांकांची योग्यरीत्या क्रमवारी लावत नाही (सोल्यूशन्ससह 4 कारणे)
• मॅक्रोशिवाय एक्सेलमध्ये स्वयं क्रमवारी कशी लावायची (3 पद्धती)
• [निश्चित]: सेलच्या रंगानुसार क्रमवारी लावा एक्सेलमध्ये कार्य करत नाही (3 सोल्यूशन्स)

4. मूल्यानुसार डेटा ऑर्डर करण्यासाठी Excel SORT फंक्शन वापरा

यावेळी, मी एक्सेलमध्ये मूल्यानुसार डेटा व्यवस्थित करण्यासाठी SORT फंक्शन वापरेन. जर तुम्ही Excel 365 / Excel 2021 वापरत असाल, तर तुम्ही या फंक्शनचा वापर करून डेटा खूप लवकर क्रमवारी लावू शकता.

स्टेप्स:

• प्रथम, खालील सूत्र सेल E5 मध्‍ये टाइप करा आणि एंटर दाबा.

• फॉर्म्युला एंटर केल्यावर, आम्हाला अॅरेमध्ये खालील परिणाम मिळेल.

येथे, SORT फंक्शन B5:C14 श्रेणीत डेटा ऑर्डर करते 2 .

अधिक वाचा: एक्सेल VBA मध्ये सॉर्ट फंक्शन कसे वापरावे (8 योग्य उदाहरणे)

5. INDEX, MATCH आणि एकत्र करा संख्यात्मक मूल्यानुसार क्रमवारी लावण्यासाठी लहान कार्ये

या पद्धतीत, मी INDEX , MATCH, ROW & लहान फंक्शन्स. उदाहरणार्थ, मी खालील डेटासेटमध्ये लोकांची नावे संबंधितानुसार ऑर्डर करेनवय.

चरण:

• सेल F5 मध्ये खालील सूत्र टाइप करा आणि Enter दाबा.<13

• परिणामी, एक्सेल खालील अॅरेमध्ये निकाल देईल. सर्व वय मूल्ये चढत्या क्रमाने लावली आहेत.

🔎 सूत्र कसे कार्य करते?

• ROW(A1:A10)

येथे ROW फंक्शन A1:A10 श्रेणीतील पंक्ती क्रमांक मिळवते जे आहे:

{ 1;2;3;4;5;6;7;8;9;10 }

• SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

पुढे, SMALL फंक्शन श्रेणीतील k-th सर्वात लहान मूल्ये मिळवते C5:C14 as:

{ 22;25;28;30;32;33;35;40;43;45}

• MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

आता, MATCH फंक्शन परत येईल:

{ 3;7;10;2;6;8;1;4;9;5 }

• MATCH(F4:H4,B4:D4,0 )

नंतर, सूत्राचा वरील भाग परत येतो:

{ 1,2,3 }

<12 INDEX(B5:D14,MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10)),C5:C14,0),MATCH(F4:H4,B4:D4,0))

शेवटी, INDEX फंक्शन खालील परिणाम देते:

{ मिलर }

अधिक वाचा : एक्सेलमध्ये क्रमांक कसे क्रमवारी लावायचे (8 द्रुत मार्ग)

लक्षात ठेवण्याच्या गोष्टी

• आम्ही ca n सेल व्हॅल्यूवरही उजवे-क्लिक करून क्रमवारी लावा पर्याय मिळवा.

• वैकल्पिकपणे, तुम्हाला सापडेल. मुख्यपृष्ठ > संपादन गट अनुसरण करून क्रमवारी पर्याय> क्रमवारी करा & फिल्टर .

• तुम्ही सेल रंग , फॉन्ट रंग , <नुसार डेटा क्रमवारी लावू शकता 1>सशर्त स्वरूपन चिन्ह इ.

निष्कर्ष

वरील लेखात, मी डेटा क्रमवारी लावण्यासाठी अनेक पद्धतींवर चर्चा करण्याचा प्रयत्न केला आहे. एक्सेलमधील मूल्यानुसार विस्तृतपणे. आशा आहे की, या पद्धती आणि स्पष्टीकरणे तुमच्या समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी पुरेसे असतील. कृपया तुमच्या काही शंका असल्यास मला कळवा.