Dans cet article, j'expliquerai comment trier les données par valeur dans le module Microsoft Excel Lorsque l'on travaille avec une grande quantité de données dans Excel, il est souvent nécessaire de les organiser. Dans ce cas, la fonction excel Trier nous permet de personnaliser l'ordre des données de la feuille de calcul. Par exemple, vous pouvez organiser l'âge de certaines personnes en fonction de leur nom. Nous pouvons trier les données par ordre alphabétique Nous allons parcourir l'article pour apprendre à trier les données par valeur.

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5 méthodes simples pour trier des données par valeur dans Excel

1. trier les données Excel par valeur dans une colonne

Supposons que nous ayons le jeu de données ci-dessous, contenant les noms de plusieurs personnes et leur âge.

Maintenant, je vais d'abord trier les âges des personnes ci-dessus, puis je vais aussi trier leurs noms.

Des pas :

• Pour trier l'âge des personnes, sélectionnez les valeurs d'âge de la colonne C d'abord.

• Ensuite, pour trier dans l'ordre ascendant, allez dans l'onglet Données > ; De A à Z de l'icône Trier et filtrer (voir la capture d'écran).

• En conséquence, le tableau ci-dessous Avertissement de tri apparaît, sélectionnez Élargir la sélection pour organiser les noms des personnes en fonction de l'âge trié.
• Après cela, appuyez sur TRIER .
• Si vous ne voulez pas que le tri des données dans la colonne sélectionnée affecte le reste des données, sélectionnez alors Continuer avec la sélection actuelle .

• Enfin, vous verrez le résultat ci-dessous : les valeurs d'âge des personnes sont triées par ordre croissant.

• De la même manière, vous pouvez organiser les données d'âge ci-dessus en ordre décroissant en allant sur Données > ; Z à A icône.

⏩ Note :

Vous pouvez trier les noms des colonnes B dans l'ordre alphabétique décroissant/ascendant en suivant les étapes ci-dessous.

Des pas :

• Sélectionnez d'abord les noms.
• Ensuite, allez sur Données > ; De A à Z / Z à A icône.

• Par conséquent, voici le résultat que nous obtiendrons. Vous pouvez également appliquer ce processus pour organiser des valeurs de date.

Lire la suite : Comment trier et filtrer des données dans Excel (Guide complet)

2. tri des données dans une plage ou un tableau par valeur

Disons que nous disposons de la plage de données ci-dessous, qui contient les noms, âges, professions, villes de résidence, etc. de plusieurs personnes.

Maintenant, je vais organiser la gamme ci-dessus en fonction des noms des personnes dans l'ordre croissant.

Des pas :

• Tout d'abord, sélectionnez l'une des cellules de la colonne que vous souhaitez trier (ici Cellule B7 ).
• Ensuite, allez sur Données > ; De A à Z (voir la capture d'écran).

• En conséquence, Excel renvoie le résultat suivant : toutes les données de nom dans la colonne B sont triées et mettent donc à jour l'ordre des données dans le reste des colonnes.

Lire la suite : Comment trier une plage en utilisant VBA dans Excel (6 exemples)

3. trier les données par valeur en utilisant le tri personnalisé dans Excel

Nous pouvons utiliser le Tri personnalisé En outre, nous pouvons créer une liste personnalisée, et ainsi trier les données en fonction de cette liste.

3.1. trier les données dans plusieurs colonnes

Tout d'abord, je vais trier les données par valeurs en multiniveau en utilisant la fonction Tri personnalisé Cette option permet de trier les données sur plusieurs colonnes.

Des pas :

• Initialement, sélectionnez n'importe laquelle des cellules dans l'ensemble de données ci-dessous et allez à Données > ; Trier .

• Par conséquent, le Trier Le dialogue s'affiche.
• Ensuite, pour le premier niveau, sélectionnez le nom de la colonne à partir de la liste déroulante Trier par dans le menu déroulant.
• Cliquez ensuite sur le Ajouter un niveau Comme je veux ajouter deux niveaux supplémentaires, je vais cliquer sur Ajouter un niveau deux fois.

• Par conséquent, vous verrez que les niveaux ci-dessous sont ajoutés dans la fenêtre de l'UE. Trier Maintenant, sélectionnez les colonnes que vous voulez trier, puis cochez la case Trier sur et Commandez et appuyez sur OK .

• Enfin, nous obtiendrons le résultat ci-dessous.

3.2. trier les données à l'aide d'une liste personnalisée

Parfois, nous avons besoin d'organiser les données en fonction d'une liste personnalisée. Dans cette méthode, je vais vous montrer comment créer une liste personnalisée. Ensuite, je trierai les valeurs en fonction de la liste personnalisée.

Supposons que, dans l'ensemble de données ci-dessous, trois professions différentes soient répertoriées. Profession selon la liste : Avocat , Ingénieur , Journaliste .

Des pas :

• Tout d'abord, sélectionnez n'importe quelle cellule de votre ensemble de données et allez à Données > ; Trier pour apporter le Trier de la boîte de dialogue.
• Ensuite, à partir du Trier cliquez sur le bouton Commandez et sélectionnez le Liste personnalisée Appuyez sur OK après ça.

• Par conséquent, le Liste personnalisée apparaît, cliquez sur le bouton Nouvelle liste tapez les éléments de la liste dans le champ Liste des entrées et cliquez sur Ajouter .

• Après l'ajout de la liste à la Liste personnalisée , appuyez sur OK pour fermer la fenêtre.

• Maintenant, nous sommes de retour à la Trier cliquez sur OK pour appliquer la liste personnalisée dans le Profession colonne.

• Enfin, nous obtiendrons le résultat ci-dessous. Toutes les données sont triées par liste : Avocat , Ingénieur , Journaliste .

Lire la suite : Comment créer un tri personnalisé dans Excel (création et utilisation)

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4. utiliser la fonction SORT d'Excel pour classer les données par valeur

Cette fois, je vais utiliser la fonction SORT dans excel pour organiser les données par valeur. Si vous utilisez Excel 365 / Excel 2021 vous pouvez alors trier les données très rapidement à l'aide de cette fonction.

Des pas :

• Tout d'abord, tapez la formule ci-dessous dans Cellule E5 et appuyez sur Entrez .

• En entrant la formule, nous obtiendrons le résultat ci-dessous dans un tableau.

Ici, le TRIER fonction commande des données dans la plage B5:C14 par colonne 2 .

Lire la suite : Comment utiliser la fonction de tri dans Excel VBA (8 exemples pertinents)

Combinez les fonctions INDEX, MATCH et SMALL pour trier par valeur numérique.

Dans cette méthode, je vais trier les données par valeur numérique en utilisant la combinaison de INDEX , MATCH, ROW & ; PETIT Par exemple, je vais classer les noms des personnes dans l'ensemble de données ci-dessous en fonction des âges correspondants.

Des pas :

• Tapez la formule suivante dans Cellule F5 et frappez Entrez .

• En conséquence, Excel renverra le résultat dans le tableau ci-dessous. Toutes les valeurs d'âge sont triées dans l'ordre suivant dans l'ordre croissant.

🔎 Comment la formule fonctionne-t-elle ?

• ROW(A1:A10)

Ici, le ROW renvoie le numéro de ligne dans la plage A1:A10 qui est :

{ 1;2;3;4;5;6;7;8;9;10 }

• SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

Ensuite, le PETIT renvoie les k-ièmes plus petites valeurs dans l'intervalle C5:C14 comme :

{ 22;25;28;30;32;33;35;40;43;45}

• MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

Maintenant, le MATCH retournera la fonction :

{ 3;7;10;2;6;8;1;4;9;5 }

• MATCH(F4:H4,B4:D4,0)

Ensuite, la partie ci-dessus de la formule revient :

{ 1,2,3 }

• INDEX(B5:D14,MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10)),C5:C14,0),MATCH(F4:H4,B4:D4,0))

Enfin, le INDEX renvoie le résultat ci-dessous :

{ Miller }

Lire la suite : Comment trier des nombres dans Excel (8 façons rapides)

Les choses à retenir

• Nous pouvons obtenir le Trier en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la valeur de la cellule également.

• Sinon, vous trouverez le Trier en suivant le chemin Accueil > ; Modification de groupe> ; Trier et filtrer .

• Vous pouvez trier les données par Couleur de la cellule , Couleur de la police , Icône de mise en forme conditionnelle etc.

Conclusion

Dans l'article ci-dessus, j'ai essayé de discuter de plusieurs méthodes pour trier des données par valeur dans Excel de manière élaborée. Espérons que ces méthodes et explications seront suffisantes pour résoudre vos problèmes. S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez des questions.