U ovom ću članku raspravljati o tome kako možete sortirati podatke po vrijednosti u Microsoft Excelu . Dok radimo s velikom količinom podataka u excelu, često ih moramo organizirati. U tom slučaju, excelova opcija Sortiraj omogućuje nam da prilagodimo redoslijed podataka radnog lista. Na primjer, možete organizirati dob nekih ljudi prema njihovim imenima. Možemo sortirati podatke po abecedi , numerički, po datumu, itd. Prođimo kroz članak da naučimo sortirati podatke po vrijednosti.

Preuzmi Practice Workbook

Možeš preuzeti radnu bilježnicu za vježbanje koju smo koristili za pripremu ovog članka.

5 jednostavnih metoda za sortiranje podataka po vrijednosti u Excelu

1. Sortiraj Excel podatke prema vrijednosti u stupcu

Pretpostavimo da imamo donji skup podataka koji sadrži imena nekoliko ljudi i njihovu dob.

Sada ću prvo sortirati dob gore navedenih ljudi. Zatim ću sortirati i njihova imena.

Koraci:

• Da sortirate dob ljudi, odaberite vrijednosti dobi u stupcu C prvo.

• Zatim, za sortiranje uzlaznim redoslijedom, idite na Podaci > A na ikonu Z iz odjeljka Sortiraj i filtriraj (pogledajte snimak zaslona).

• Kao rezultat, donji Pojavit će se dijaloški okvir Upozorenje o razvrstavanju , odaberite Proširi odabir da organizirate imena ljudi prema sortiranoj dobi.
• Nakonto, pritisnite SORT .
• Ako ne želite da razvrstavanje podataka u odabranom stupcu utječe na ostatak podataka, odaberite Nastavi s trenutnim odabirom .

• Konačno ćete vidjeti rezultat u nastavku. Vrijednosti dobi ljudi poredane su uzlaznim redoslijedom.

• Slično tome, možete organizirati gornje podatke o dobi silaznim redoslijedom tako da odete na Podaci > Z do A ikona.

⏩ Napomena:

Vi može sortirati nazive stupaca B i abecednim silaznim/uzlaznim redoslijedom slijedeći donje korake.

Koraci:

• Odaberi prvo imena.
• Zatim idite na ikonu Podaci > A do Z / Z do A .

• Slijedom toga, ovo je rezultat koji ćemo dobiti. Ovaj postupak možete primijeniti i za organiziranje datumskih vrijednosti.

Pročitajte više: Kako sortirati i filtrirati podatke u Excelu ( Potpuna smjernica)

2. Razvrstavanje podataka u rasponu ili tablici prema vrijednosti

Recimo, imamo donji raspon podataka koji sadrži imena nekoliko ljudi, godine, zanimanja, grad stanovanja , itd.

Sada ću gornji raspon organizirati na temelju imena ljudi uzlaznim redoslijedom.

Koraci:

• Prvo odaberite bilo koju ćeliju u stupcu koju želite sortirati (ovdje Ćelija B7 ).
• Zatim idite na Podaci > A do Z ikona (pogledajtesnimka zaslona).

• Kao posljedica toga, Excel će vratiti sljedeći rezultat. Svi podaci o nazivu u stupcu B su sortirani i stoga se ažurira redoslijed podataka u ostalim stupcima.

Pročitajte više: Kako sortirati raspon pomoću VBA u Excelu (6 primjera)

3. Sortirajte podatke prema vrijednosti pomoću prilagođenog sortiranja u Excelu

Možemo upotrijebite opciju Prilagođeno sortiranje za organiziranje podataka u više stupaca. Osim toga, možemo napraviti prilagođeni popis, te tako sortirati podatke prema popisu.

3.1. Sortiraj podatke u više stupaca

Prvo ću sortirati podatke prema vrijednostima u više razina koristeći opciju Prilagođeno sortiranje . Pomoću ove opcije možemo sortirati podatke u više stupaca.

Koraci:

• Na početku odaberite bilo koju od ćelija u donjem skupu podataka i idite na Data > Sort .

• Kao rezultat, dijaloški okvir Sort prikazuje gore.
• Dalje, za prvu razinu odaberite naziv stupca s padajućeg izbornika Poredaj po .
• Zatim kliknite na Dodaj razinu . Kako želim dodati još dvije razine, kliknut ću Dodaj razinu dvaput.

• Slijedom toga, vidjet ćete dolje razine se dodaju u dijaloški okvir Sortiraj . Sada odaberite stupce koje želite sortirati, zatim označite Sortiraj na i Redoslijed i pritisnite OK .

• Konačno ćemo dobiti rezultat u nastavku.

3.2. Sortiraj podatke pomoću prilagođenog popisa

Ponekad moramo organizirati podatke na temelju prilagođenog popisa. U ovoj metodi pokazat ću vam kako možete napraviti prilagođeni popis. Kasnije ću sortirati vrijednosti prema prilagođenom popisu.

Pretpostavimo da su u donjem skupu podataka navedena 3 različita zanimanja. Razvrstat ću stupac Zanimanje prema popisu: Pravnik , Inženjer , Novinar .

Koraci:

• Prvo odaberite bilo koju ćeliju iz skupa podataka i idite na Podaci > Razvrstaj da biste prikazali dijaloški okvir Sortiraj .
• Zatim, iz dijaloškog okvira Sortiraj kliknite na padajući izbornik Redoslijed i odaberite Opcija prilagođenog popisa . Pritisnite OK nakon toga.

• Kao rezultat, pojavljuje se dijaloški okvir Prilagođeni popis , kliknite na Novi popis , upišite stavke popisa u okvir Unosi popisa i kliknite Dodaj .

• Nakon što je popis dodan na Prilagođeni popis , pritisnite OK za zatvaranje prozora.

• Sada smo se vratili na dijaloški okvir Sortiraj , kliknite U redu za primjenu prilagođenog popisa u stupcu Zanimanje .

• Konačno ćemo dobiti rezultat u nastavku. Svi podaci poredani su po listi: Pravnik , Inženjer , Novinar .

Pročitajte više: Kako stvoriti prilagođeno sortiranje u Excelu (i stvaranje i korištenje)

Slična čitanja

• Prednosti sortiranja podataka u Excelu (sve značajke uključene)
• Kako ukloniti sortiranje po boji u Excelu (uz jednostavne korake)
• Excel ne razvrstava brojeve ispravno (4 razloga s rješenjima)
• Kako automatski sortirati u Excelu bez makronaredbi (3 metode)
• [Popravljeno]: Poredaj po boji ćelije koja ne radi u Excelu (3 rješenja)

4. Upotrijebite Excelovu funkciju SORT za raspoređivanje podataka po vrijednosti

Ovaj put ću koristiti funkciju SORT u Excelu za organiziranje podataka po vrijednosti. Ako koristite Excel 365 / Excel 2021 , pomoću ove funkcije možete vrlo brzo sortirati podatke.

Koraci:

• Prvo upišite sljedeću formulu u ćeliju E5 i pritisnite Enter .

• Nakon unosa formule, dobit ćemo rezultat ispod u nizu.

Ovdje funkcija SORT raspoređuje podatke u rasponu B5:C14 prema stupcu 2 .

Pročitajte više: Kako koristiti funkciju sortiranja u programu Excel VBA (8 prikladnih primjera)

5. Kombinirajte INDEX, MATCH & MALE funkcije za razvrstavanje po numeričkoj vrijednosti

U ovoj metodi sortirat ću podatke po numeričkoj vrijednosti koristeći kombinaciju INDEX , MATCH, ROW & MALE funkcije. Na primjer, poredat ću imena ljudi u donjem skupu podataka prema odgovarajućimdobi.

Koraci:

• Upišite sljedeću formulu u ćeliju F5 i pritisnite Enter .

• Kao rezultat, Excel će vratiti rezultat u donjem polju. Sve vrijednosti dobi poredane su uzlaznim redoslijedom.

🔎 Kako funkcionira formula?

• ROW(A1:A10)

Ovdje funkcija ROW vraća broj retka u rasponu A1:A10 što je:

{ 1;2;3;4;5;6;7;8;9;10 }

• SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

Dalje, funkcija SMALL vraća k-tu najmanju vrijednost u rasponu C5:C14 kao:

{ 22;25;28;30;32;33;35;40;43;45}

• MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

Sada će funkcija MATCH vratiti:

{ 3;7;10;2;6;8;1;4;9;5 }

• MATCH(F4:H4,B4:D4,0 )

Tada, gornji dio formule vraća:

{ 1,2,3 }

• INDEX(B5:D14,MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10)),C5:C14,0),MATCH(F4:H4,B4:D4,0))

Na kraju, funkcija INDEX vraća rezultat u nastavku:

{ Miller }

Pročitaj više : Kako sortirati brojeve u Excelu (8 brzih načina)

Stvari koje treba zapamtiti

• Mi ca. n dobiti opciju Sortiraj desnim klikom na vrijednost ćelije.

• Alternativno, pronaći ćete Sortiraj opciju slijedeći stazu Početna > Uređivanje grupe> Poređaj & Filtar .

• Podatke možete sortirati prema Boji ćelije , Boji fonta , Ikona uvjetnog oblikovanja itd.

Zaključak

U gornjem članku pokušao sam raspravljati o nekoliko metoda sortiranja podataka po vrijednosti u excelu razrađeno. Nadamo se da će ove metode i objašnjenja biti dovoljni za rješavanje vaših problema. Javite mi ako imate bilo kakvih pitanja.