বিষয়বস্তুৰ তালিকা
এই লেখাটোত মই আলোচনা কৰিম যে আপুনি Microsoft Excel ত মান অনুসৰি তথ্য কেনেকৈ সজাব পাৰে। এক্সেলত বৃহৎ পৰিমাণৰ ডাটাৰ সৈতে কাম কৰাৰ সময়ত প্ৰায়ে আমি সেইবোৰ সংগঠিত কৰিব লাগে। এনে ক্ষেত্ৰত excel Sort বিকল্পই আমাক ৱৰ্কশ্বীট ডাটাৰ ক্ৰম কাষ্টমাইজ কৰিবলৈ অনুমতি দিয়ে। উদাহৰণস্বৰূপে, কিছুমান মানুহৰ বয়সৰ নাম অনুযায়ী সংগঠিত কৰিব পাৰি। আমি তথ্য বৰ্ণানুক্ৰমে , সংখ্যাগতভাৱে, তাৰিখ অনুসৰি, ইত্যাদি সজাব পাৰো এই প্ৰবন্ধটো প্ৰস্তুত কৰিবলৈ আমি ব্যৱহাৰ কৰা অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকা।
মান অনুসৰি তথ্য সজাওক।xlsx
Excel <ত মূল্য অনুসৰি তথ্য সজাবলৈ 5 সহজ পদ্ধতি 5> 1. এটা স্তম্ভত মূল্য অনুসৰি এক্সেল ডাটা সজাওক
ধৰি লওক আমাৰ ওচৰত তলৰ ডাটাছেটটো আছে, য'ত কেইবাজনো লোকৰ নাম আৰু তেওঁলোকৰ বয়স আছে।
এতিয়া মই প্ৰথমে ওপৰৰ মানুহখিনিৰ বয়স ভাগ কৰিম। তাৰ পিছত মই তেওঁলোকৰ নামবোৰো সজাম।
পদক্ষেপ:
- মানুহৰ বয়স সজাবলৈ C<স্তম্ভৰ বয়সৰ মান নিৰ্বাচন কৰক ২> প্ৰথমে।
- তাৰ পিছত, আৰোহী ক্ৰমত সজাবলৈ, তথ্য > A লৈ যাওক সমঞ্জস্য আৰু ফিল্টাৰ অংশৰ পৰা Z আইকনলৈ (পৰ্দাশট চাওক)।
- ফলত, তলৰ সজাই সতৰ্কবাণী সংলাপ ওলাব, নিৰ্ব্বাচন কৰক নিৰ্বাচন প্ৰসাৰিত কৰক সজাই লোৱা বয়স অনুসৰি লোকসকলৰ নাম সংগঠিত কৰিবলে।
- তাৰ পিছতযে, SORT টিপক।
- যদি আপুনি নিৰ্বাচিত স্তম্ভত তথ্য সজালে বাকী তথ্যক প্ৰভাৱিত কৰিব নিবিচাৰে তেন্তে বৰ্তমান নিৰ্বাচনৰ সৈতে অব্যাহত ৰাখক .<নিৰ্ব্বাচন কৰক 13>
- শেষত তলৰ ফলাফলটো দেখিব। মানুহৰ বয়সৰ মানসমূহ আৰোহী ক্ৰমত সজাই তোলা হৈছে।
- একেদৰে, আপুনি ওপৰৰ বয়সৰ তথ্যসমূহ তথ্যলৈ গৈ অৱনমিত ক্ৰমত সংগঠিত কৰিব পাৰে > Z ৰ পৰা A আইকন।
⏩ টোকা:
আপুনি তলৰ পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰি B স্তম্ভৰ নামসমূহ বৰ্ণানুক্ৰমিক অৱনমিত/আৰোহী ক্ৰমত সজাব পাৰে।
পদক্ষেপসমূহ:
- নিৰ্বাচন কৰক তাৰ পিছত তথ্য > A ৰ পৰা Z / Z ৰ পৰা A আইকনলৈ যাওক।
- ফলস্বৰূপে আমি পাম ফলাফলটো ইয়াত দিয়া হ’ল। আপুনি এই প্ৰক্ৰিয়াটো তাৰিখ মানসমূহ সংগঠিত কৰিবলৈও প্ৰয়োগ কৰিব পাৰে।
অধিক পঢ়ক: এক্সেলত তথ্য কেনেকৈ সজাব আৰু ফিল্টাৰ কৰিব লাগে ( এটা সম্পূৰ্ণ নিৰ্দেশনা)
2. মূল্য অনুসৰি এটা পৰিসৰ বা তালিকাত তথ্য সজাই পৰাই তোলা
ধৰক, আমাৰ ওচৰত তলৰ তথ্য পৰিসৰ আছে য'ত কেইবাজনো লোকৰ নাম, বয়স, বৃত্তি, বাস কৰা চহৰ আছে , ইত্যাদি
এতিয়া, মই মানুহৰ নামৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি ওপৰৰ পৰিসৰটো আৰোহী ক্ৰমত সংগঠিত কৰিম।
পদক্ষেপ:
- প্ৰথমে, আপুনি সজাব বিচৰা স্তম্ভটোৰ যিকোনো এটা কোষ নিৰ্বাচন কৰক (ইয়াত কোষ B7 )।
- তাৰ পিছত, তথ্য<লৈ যাওক 2> > A ৰ পৰা Z আইকন (চাওকscreenshot).
- ফলস্বৰূপে, excel এ নিম্নলিখিত ফলাফল ঘূৰাই দিব। স্তম্ভ B ত থকা সকলো নামৰ তথ্য সজাই তোলা হয় আৰু সেয়েহে বাকী স্তম্ভসমূহৰ তথ্যৰ ক্ৰম আপডেইট কৰা হয়।
অধিক পঢ়ক: এক্সেলত VBA ব্যৱহাৰ কৰি ৰেঞ্জ কেনেকৈ সজাব (৬টা উদাহৰণ)
3. এক্সেলত কাষ্টম ছৰ্ট ব্যৱহাৰ কৰি মান অনুসৰি তথ্য সজাব
আমি পাৰো একাধিক স্তম্ভত তথ্য সংগঠিত কৰিবলে স্বনিৰ্বাচিত সজাব বিকল্প ব্যৱহাৰ কৰক। ইয়াৰ উপৰিও আমি এটা স্বনিৰ্বাচিত তালিকা বনাব পাৰো, আৰু এইদৰে তালিকা অনুসৰি তথ্য সজাব পাৰো।
3.1. একাধিক স্তম্ভত তথ্য সজাওক
প্ৰথমে, মই স্বনিৰ্বাচিত সজাব বিকল্প ব্যৱহাৰ কৰি বহুস্তৰৰ মান অনুসৰি তথ্য সজাম। এই বিকল্প ব্যৱহাৰ কৰি আমি তথ্য একাধিক স্তম্ভত সজাব পাৰো।
পদক্ষেপসমূহ:
- প্ৰাথমিকভাৱে, তলৰ ডাটাছেটৰ যিকোনো এটা কোষ নিৰ্বাচন কৰক আৰু <1 লৈ যাওক>তথ্য > সজাওক ।
- ফলত, সমঞ্জস্য সংলাপ দেখুৱাই তাৰ পিছত, প্ৰথম স্তৰৰ বাবে, দ্বাৰা সজাওক ড্ৰপ-ডাউনৰ পৰা স্তম্ভৰ নাম নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- তাৰ পিছত স্তৰ যোগ কৰক<2 ত ক্লিক কৰক>. যিহেতু মই আৰু দুটা স্তৰ যোগ কৰিব বিচাৰো, মই স্তৰ যোগ কৰক দুবাৰ ক্লিক কৰিম।
- ফলস্বৰূপে, আপুনি তলৰটো দেখিব স্তৰসমূহ সজাই সংলাপত যোগ কৰা হয়। এতিয়া, আপুনি সজাব বিচৰা স্তম্ভসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰক, তাৰ পিছত সজাওক অন আৰু ক্ৰম নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু ঠিক আছে টিপক।
- শেষত আমি তলৰ ফলাফলটো পাম।
৩.২. এটা স্বনিৰ্বাচিত তালিকা ব্যৱহাৰ কৰি তথ্য সজাওক
কেতিয়াবা আমি এটা স্বনিৰ্বাচিত তালিকাৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি তথ্য সংগঠিত কৰিব লাগে। এই পদ্ধতিত মই আপোনাক দেখুৱাম যে আপুনি কেনেকৈ এটা কাষ্টম তালিকা বনাব পাৰে। পিছত মই স্বনিৰ্বাচিত তালিকা অনুসৰি মানসমূহ সজাম।
ধৰি লওক, তলৰ ডাটাছেটত, যে ৩টা ভিন্ন বৃত্তি তালিকাভুক্ত কৰা হৈছে। মই তালিকা অনুসৰি বৃত্তি স্তম্ভটো সজাম: উকীল , অভিযন্তা , সাংবাদিক ।
পদক্ষেপসমূহ:
- প্ৰথমে, আপোনাৰ ডাটাছেটৰ পৰা যিকোনো কোষ নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু তথ্য > সজাওক <লৈ যাওক 2> সজাই সংলাপ বাকচ আনিবলৈ।
- ইয়াৰ পিছত, সজাব সংলাপৰ পৰা, ক্ৰম ড্ৰপ-ডাউনত ক্লিক কৰক আৰু নিৰ্ব্বাচন কৰক স্বনিৰ্বাচিত তালিকা বিকল্প। তাৰ পিছত ঠিক আছে টিপক।
- ফলত, স্বনিৰ্বাচিত তালিকা সংলাপ ওলাব, ক্লিক কৰক নতুন তালিকা , তালিকা প্ৰৱেশসমূহ বাকচত তালিকা বস্তুসমূহ টাইপ কৰক আৰু যোগ কৰক ক্লিক কৰক।
- তালিকাখন স্বনিৰ্বাচিত তালিকা ত যোগ কৰাৰ পিছত, উইন্ডো বন্ধ কৰিবলৈ ঠিক আছে টিপক।
- এতিয়া আমি সজাই সংলাপলৈ উভতি আহিছো, অধিকাৰ স্তম্ভত স্বনিৰ্বাচিত তালিকা প্ৰয়োগ কৰিবলৈ ঠিক আছে ক্লিক কৰক।
- শেষত আমি তলৰ ফলাফলটো পাম। সকলো তথ্য তালিকা অনুসৰি সজাই তোলা হৈছে: উকীল , অভিযন্তা , সাংবাদিক .
অধিক পঢ়ক: এক্সেলত কাষ্টম ছৰ্ট কেনেকৈ সৃষ্টি কৰিব পাৰি (সৃষ্টি আৰু ব্যৱহাৰ দুয়োটা)
সদৃশ পঢ়া
- এক্সেলত তথ্য সজাই পৰাই তোলাৰ সুবিধা (সকলো বৈশিষ্ট্য অন্তৰ্ভুক্ত)
- এক্সেলত ৰঙৰ দ্বাৰা সজাই পৰাই কেনেকৈ আঁতৰাব পাৰি (সহজ পদক্ষেপৰ সৈতে)
- এক্সেলে সংখ্যা সঠিকভাৱে সজাব পৰা নাই (সমাধানৰ সৈতে ৪টা কাৰণ)
- মেক্ৰ' অবিহনে এক্সেলত কেনেকৈ অটো ছৰ্ট কৰিব পাৰি (৩টা পদ্ধতি)
- [ফিক্সড]: এক্সেলত কাম নকৰা চেলৰ ৰং অনুসৰি ছৰ্ট কৰক (৩টা সমাধান)
4. মূল্য অনুসৰি তথ্য অৰ্ডাৰ কৰিবলৈ Excel SORT ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰক
এইবাৰ, মই মূল্য অনুসৰি তথ্য সংগঠিত কৰিবলৈ excel ত SORT ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰিম। যদি আপুনি Excel 365 / Excel 2021 ব্যৱহাৰ কৰিছে, তেন্তে আপুনি এই ফলন ব্যৱহাৰ কৰি তথ্য অতি দ্ৰুতভাৱে সজাব পাৰিব।
পদক্ষেপসমূহ:
- প্ৰথমে, তলৰ সূত্ৰটো Cell E5 ত টাইপ কৰক আৰু Enter টিপক।
=SORT(B5:C14,2) 
- সূত্ৰটো প্ৰৱেশ কৰাৰ পিছত আমি তলৰ ফলাফলটো এটা এৰেত পাম।
ইয়াত, SORT ফাংচনে 2 স্তম্ভ অনুসৰি B5:C14 পৰিসীমাৰ তথ্য ক্ৰমবদ্ধ কৰে।
অধিক পঢ়ক: এক্সেল VBA ত Sort Function কেনেকৈ ব্যৱহাৰ কৰিব (8 টা উপযুক্ত উদাহৰণ)
5. INDEX, MATCH & সংখ্যাগত মান অনুসৰি সজাবলগীয়া সৰু ফাংচনসমূহ
এই পদ্ধতিত, মই INDEX , MATCH, ROW & SMALL কাৰ্য্যসমূহ। উদাহৰণস্বৰূপে, মই তলৰ ডাটাছেটত মানুহৰ নাম সংশ্লিষ্ট অনুসৰি ক্ৰমবদ্ধ কৰিমবয়স।
পদক্ষেপসমূহ:
- Cell F5 ত নিম্নলিখিত সূত্ৰটো টাইপ কৰক আৰু Enter টিপক।
=INDEX(B5:D14,MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10)),C5:C14,0),MATCH(F4:H4,B4:D4,0)) 
- ফলত, excel এ তলৰ এৰেত ফলাফল ঘূৰাই দিব। সকলো বয়সৰ মান আৰোহী ক্ৰমত সজাই তোলা হৈছে।
🔎 সূত্ৰটোৱে কেনেকৈ কাম কৰে?
- ROW(A1:A10)
ইয়াত ROW ফাংচনে A1:A10 পৰিসীমাত শাৰীৰ সংখ্যা ঘূৰাই দিয়ে যিটো হ’ল:
{ 1;2;3;4;5;6;7;8;9;10 }
- SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))
ইয়াৰ পিছত, SMALL ফাংচনে পৰিসৰৰ k-তম সৰু মানসমূহ ঘূৰাই দিয়ে C5:C14 হিচাপে:
{ 22;25;28;30;32;33;35;40;43;45}
- MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))
এতিয়া, MATCH ফাংচনে ঘূৰাই দিব:
{ 3;7;10;2;6;8;1;4;9;5 }
- মিল(F4:H4,B4:D4,0 )
তাৰ পিছত, সূত্ৰটোৰ ওপৰৰ অংশটোৱে ঘূৰাই দিয়ে:
{ 1,2,3 }
- INDEX(B5:D14,MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10)),C5:C14,0),MATCH(F4:H4,B4:D4,0))
শেষত, INDEX ফাংচনে তলৰ ফলাফলটো ঘূৰাই দিয়ে:
{ Miller }
অধিক পঢ়ক : এক্সেলত সংখ্যা কেনেকৈ সজাব (৮টা দ্ৰুত উপায়)
মনত ৰখা কথাবোৰ
- আমি ca n ঘৰ মানতো ৰাইট-ক্লিক কৰি সজাই বিকল্প পাওক।
- বিকল্পভাৱে, আপুনি পাব ঘৰ > সম্পাদনা গোট পথ অনুসৰণ কৰি সজাওক বিকল্প> সমঞ্জস্য কৰক & ফিল্টাৰ .
- আপুনি কোষৰ ৰং , ফন্টৰ ৰং , <দ্বাৰা তথ্য সজাব পাৰে 1>চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং আইকন ইত্যাদি
উপসংহাৰ
ওপৰৰ প্ৰবন্ধটোত মই তথ্য সজাবলৈ কেইবাটাও পদ্ধতিৰ বিষয়ে আলোচনা কৰিবলৈ চেষ্টা কৰিছো মূল্যৰ দ্বাৰা excel বিশদভাৱে। আশাকৰোঁ এই পদ্ধতি আৰু ব্যাখ্যাই আপোনাৰ সমস্যা সমাধানৰ বাবে যথেষ্ট হ’ব। আপোনাৰ কিবা প্ৰশ্ন থাকিলে মোক জনাওক।
