Công thức là trái tim và linh hồn của bảng tính Excel. Hầu hết thời gian, bạn sẽ phải áp dụng công thức cho toàn bộ cột (hoặc một phần đáng kể các ô trong cột). Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn một số phương pháp nhanh chóng để áp dụng công thức cho toàn bộ cột mà không cần kéo trong Excel.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành tại đây.

5 phương pháp nhanh để áp dụng công thức cho toàn bộ cột mà không cần kéo trong Excel

Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về 5 các phương pháp nhanh chóng để áp dụng công thức cho toàn bộ cột mà không cần kéo trong excel. Đối với điều này, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu ( B4:D8 ) bên dưới trong Excel có chứa Giá gốc , Giá bán và Tỷ lệ chiết khấu của một số Sản phẩm . Hãy xem các phương pháp bên dưới.

1. Áp dụng Công thức Excel cho Toàn bộ Cột bằng cách Nhấp đúp vào Bộ điều khiển Tự động Điền

Sử dụng chuột nhấp đúp là một trong những cách đơn giản nhất để áp dụng công thức cho toàn bộ cột. Giả sử, trong tập dữ liệu ( B4:D8 ) bên dưới, chúng tôi đã sử dụng công thức trong ô D5 để tính Tỷ lệ chiết khấu . Bây giờ, chúng ta cần áp dụng công thức trong toàn bộ cột của Tỷ lệ chiết khấu . Thực hiện theo các bước bên dưới để thực hiện với double đơn giảnnhấp vào .

Các bước:

• Đầu tiên, chọn ô D5 hoặc ô chứa công thức .

• Tiếp theo, đặt con trỏ ở phần dưới cùng bên phải của ô đã chọn ( D5 ).
• Đến lượt bạn, bạn sẽ thấy dấu cộng được gọi là công cụ AutoFill handle .

• Bây giờ, hãy nhấp hai lần vào nút chuột trái .
• Do đó, toàn bộ cột của tập dữ liệu trong Tỷ lệ chiết khấu sẽ được điền bằng công thức.
• Tuy nhiên, công thức sẽ được áp dụng cho ô D8 làm ô liền kề ô của nó là ô cuối cùng chứa dữ liệu. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới.

Đọc thêm: Cách tạo công thức trong Excel (5 cách)

2. Sử dụng tùy chọn điền xuống trong Excel để sao chép công thức vào toàn bộ cột

chúng ta cũng có thể áp dụng công thức cho toàn bộ cột bằng cách sử dụng Excel Tùy chọn Điền xuống . Để làm như vậy, trước hết, bạn cần nhập công thức vào ô trên cùng ( D5 ) của cột. Dưới đây là các bước của toàn bộ quy trình.

Các bước:

• Ban đầu, hãy chọn ô D5 chứa công thức . Chúng ta có thể thấy công thức trong Thanh công thức của ảnh chụp màn hình bên dưới.

• Sau đó, chọn tất cả các ô bên dưới (bao gồm ô D5 ) mà bạn cần gán công thức cho ô đó. Vìví dụ: chúng tôi đã chọn phạm vi D5:D8 .
• Tiếp theo, chuyển đến tab Trang chủ .

• Sau đó, nhấp vào menu thả xuống Điền vào từ nhóm Chỉnh sửa .

• Đổi lại, hãy chọn Xuống từ danh sách thả xuống.

• Cuối cùng, các bước trước đó sẽ lấy công thức từ ô D5 và điền ô đó vào tất cả các ô đã chọn (tối đa ô D8 ).

Đọc thêm: Cách tạo công thức tính tỷ lệ phần trăm trong Excel

Bài đọc tương tự

• Tạo công thức trong Excel sẽ đặt từ Có (7 cách)
• Excel VBA: Chèn công thức có tham chiếu tương đối (Tất cả các cách có thể )
• Cách tạo công thức trong Excel mà không cần sử dụng hàm (6 phương pháp)
• Sử dụng phương pháp trỏ và nhấp trong Excel (3 ví dụ )
• Cách tạo công thức tùy chỉnh trong Excel (Hướng dẫn từng bước)

3. Phím tắt để gán công thức a đến Toàn bộ cột mà không cần kéo

Chúng ta có thể gán công thức cho toàn bộ cột một cách nhanh chóng bằng cách sử dụng phím tắt . Dưới đây là các bước để điền vào công thức vào cột toàn bộ .

Các bước:

• Trước hết, hãy chọn ô ( D5 ) chứa công thức .

• Sau đó, chọn tất cả các ô bên dưới (đến ô D8 )trong đó bạn muốn sử dụng công thức (bao gồm cả ô D5 ).

• Do đó, hãy nhấn phím D trong khi giữ phím Ctrl .
• Kết quả là công thức sẽ được sao chép sang tất cả các ô đã chọn. Chúng ta có thể thấy điều đó trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Đọc thêm: Cách áp dụng cùng một công thức cho nhiều ô trong Excel ( 7 cách)

4. Sao chép công thức vào toàn bộ cột mà không cần kéo với công thức mảng Excel

Giả sử, chúng ta có một tập dữ liệu trong Excel chứa tên của một số Sản phẩm và Giá gốc của họ. Chúng ta cần tính Lợi nhuận mong đợi của tất cả Sản phẩm bằng cách sử dụng công thức Mảng .

Chúng ta cũng có thể sử dụng Mảng trong Excel để sao chép công thức vào cột toàn bộ .

Các bước thực hiện việc này nằm bên dưới.

Các bước :

• Đầu tiên, hãy chọn ô D5 (ô trên cùng của cột).
• Bây giờ, để tính Lợi nhuận dự kiến , bạn cần nhập công thức Mảng sau vào ô ( D5 ):

• Sau khi nhấn phím Enter , chúng ta sẽ nhận được tất cả các giá trị của Lợi nhuận kỳ vọng cùng một lúc.
• Điều đó có nghĩa là công thức Mảng đã tự động sao chép công thức vào cột toàn bộ .

• Để đảm bảo, bạn có thể chọn bất kỳ ô nào( D8 ) trong cột ( D5:D8 ) và kiểm tra công thức trong Thanh công thức .

Đọc thêm: Cách áp dụng công thức cho toàn bộ cột bằng Excel VBA

5. Sử dụng tính năng Sao chép-Dán để áp dụng công thức cho toàn bộ cột

Một cách nhanh chóng khác để áp dụng công thức cho toàn bộ cột là sao chép-dán công thức. Dưới đây là các bước để áp dụng phương pháp này:

Các bước:

• Đầu tiên, sao chép ô ( D5 ) chứa công thức bằng cách nhấn phím C trong khi giữ phím Ctrl .

• Tại thời điểm này, hãy chọn tất cả các ô bên dưới ( D6:D8 ) mà bạn muốn sử dụng công thức tương tự .
• Hãy nhớ, điều này lúc đó, chúng ta cần loại trừ ô D5 .

• Sau đó, dán ô đó bằng cách nhấn nút Ctrl + V trên bàn phím.

• Nếu bạn không muốn bất kỳ định dạng nào của ô đã sao chép ( D6 ), hãy làm theo các bước bên dưới:
• Làm theo các bước trong quy trình trên cho đến khi đang sao chép phạm vi ( D6:D8 ).
• Tiếp theo, nhấp chuột phải vào phạm vi đã chọn .
• Sau đó, nhấp vào tùy chọn Dán đặc biệt .

• Kết quả là cửa sổ Dán đặc biệt sẽ bật lên.
• Sau đó, chọn Công thức từ các tùy chọn Dán .
• Cuối cùng, cl ốm OK .

• Như vậy, chúng ta đã sao chép công thức ( không có bất kỳ định dạng ) nào trong phạm vi đã chọn ( D6:D8 ). Xem kết quả cuối cùng trong hình bên dưới.

Đọc thêm: Cách tạo công thức trong Excel cho nhiều ô ( 9 Phương pháp)

Kết luận

Tôi hy vọng các phương pháp trên sẽ hữu ích cho bạn trong việc áp dụng công thức cho toàn bộ cột mà không cần kéo. Hãy tải về sách bài tập thực hành và dùng thử. Hãy cho chúng tôi biết phản hồi của bạn trong phần bình luận. Theo dõi trang web của chúng tôi ExcelWIKI để nhận thêm các bài viết như thế này.