Trong nhiều trường hợp, bạn có thể cần đánh dấu kiểm đếm trong trang tính Excel của mình. Bởi vì dấu kiểm đếm có thể biểu thị dữ liệu theo cách trực quan dễ chịu. Nhưng không có hệ thống tích hợp sẵn trong MS Excel để tạo dấu kiểm đếm. Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn 4 phương pháp dễ dàng và thuận tiện để tạo dấu kiểm trong Excel.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách bài tập Excel sau để hiểu rõ hơn và tự mình thực hành.

4 phương pháp tạo dấu kiểm đếm trong Excel

Biểu đồ kiểm đếm thường bao gồm bốn dòng, với dòng thứ năm được biểu thị bằng một đường gạch ngang chéo. Điều này tạo ra một nhóm trực quan dễ chịu. Thông thường, chúng tôi sử dụng dấu kiểm đếm để biểu thị số lần điều gì đó xảy ra. Mặc dù Microsoft Excel có nhiều loại biểu đồ tích hợp sẵn, nhưng nó không bao gồm tùy chọn biểu đồ kiểm đếm. Vì vậy, chúng tôi phải sử dụng các cách khác.

Ở đây, chúng tôi có tập dữ liệu gồm Danh sách kiểm phiếu bầu bao gồm Tên của cá nhân và tổng số Số phiếu bầu<2 của họ>.

Chúng tôi muốn hiển thị số phiếu bầu đó trong các điểm kiểm phiếu. Đối với điều này, chúng ta sẽ sử dụng một số phương pháp bao gồm công thức và biểu đồ thanh.

1. Sử dụng hàm REPT

Trong phương pháp đầu tiên, chúng ta sẽ chỉ sử dụng hàm REPT . Trước đó, chúng ta cần sửa các điểm kiểm đếm của chúng ta sẽ như thế nào. Đối với bốn dòng, chúng tôi sẽ sử dụng 4 đường thẳng đứng ngay phía trên dấu gạch chéo ngượcxuống công thức bên dưới và nhấn ENTER . =REPT("tttt ",QUOTIENT(D5,5))&REPT("I",MOD(D5,5))

Lưu ý: Trong khi nhập tttt , hãy đảm bảo đặt một khoảng trống ở cuối t cuối cùng. Nếu không, tất cả t sẽ dính vào nhau trong các ô E5:E11 .

• Sau đó, chọn ô E5:E11 phạm vi và thay đổi phông chữ thành Century Gothic .

• Ngay lập tức, bạn có thể thấy đầu ra của mình ở định dạng chính xác.

Đọc thêm: Cách đếm cột trong Excel (với các bước nhanh)

Bài đọc tương tự

• Xuất dữ liệu kiểm đếm trong Excel (với các bước nhanh)
• Cách tạo định dạng hóa đơn GST kiểm đếm trong Excel (với các bước đơn giản)
• Định dạng hóa đơn bán hàng kiểm đếm trong Excel (Tải xuống mẫu miễn phí)
• Cách tạo định dạng hóa đơn GTGT kiểm đếm trong Excel (với các bước đơn giản)
• Định dạng hóa đơn kiểm đếm trong Excel (Tạo với 7 bước đơn giản)

3. Tạo dấu kiểm đếm từ biểu đồ thanh

Không có chức năng hoặc biểu đồ mặc định nào trong Microsoft Excel để đánh dấu kiểm đếm. Nhưng chúng ta có thể làm điều đó với sự trợ giúp của Biểu đồ thanh . Để sử dụng phương pháp này, hãy làm theo các bước công việc của chúng tôi một cách cẩn thận.

Các bước:

• Đầu tiên, hãy điền vào cột Nhóm . Đối với điều này, hãy chọn ô E8 , nhập công thức bên dưới và nhấn ENTER .

• Thứ hai, chọn ô F8 , viết racông thức như sau và nhấn ENTER .

• Sau đó , chọn ô E8:F14 và chuyển đến tab Chèn , chọn Chèn Cột hoặc Biểu đồ thanh > Thanh xếp chồng 2-D .

• Ngay lập tức, một biểu đồ thanh ngang xuất hiện trước mặt chúng tôi.

• Sau đó, nhấp chuột phải vào trục y và chọn Trục định dạng từ các tùy chọn.

• Trong menu Trục định dạng , hãy đánh dấu vào Các danh mục theo thứ tự ngược lại .

Trục y của bạn sẽ được lật theo chiều dọc sau hành động này.

• Bây giờ, hãy nhấp đúp vào bất kỳ thanh nào để mở Chuỗi dữ liệu định dạng . Giảm Chiều rộng khoảng cách xuống 0% để xóa khoảng cách giữa hai thanh.

• Sau đó, xóa các phần tử hình ảnh không cần thiết như Tiêu đề biểu đồ , Chú giải và Trục để làm cho khu vực biểu đồ gọn gàng hơn.

• Tiếp theo, sao chép ô C4 trong khay nhớ tạm của bạn và nhấp đúp vào bất kỳ thanh màu xanh lam nào trong biểu đồ để mở lại menu Chuỗi dữ liệu định dạng .

• Hiện tại, từ tùy chọn Chuỗi dữ liệu định dạng , hãy chọn Điền và xuống dòng > Điền > Điền hình ảnh vào họa tiết > Bảng tạm > Xếp chồng và chia tỷ lệ với . Và ghi 5 vào ô Đơn vị/Hình ảnh .

• Ví dụ: biểu đồ của chúng ta sẽ như sauđó.

• Sau đó, chọn ô C5 , nhấp đúp vào thanh màu cam và thực hiện tương tự như các bước trước đó.

• Cuối cùng, hãy thu nhỏ biểu đồ cho phù hợp theo bảng của chúng tôi và đặt nó ngay bên cạnh bàn của chúng ta.

Đọc thêm: Cách tạo biểu đồ kiểm đếm trong Excel (3 phương pháp đơn giản)

4. Áp dụng Mã VBA để tạo dấu kiểm đếm trong Excel

Áp dụng mã VBA luôn là một giải pháp thay thế tuyệt vời. Để thực hiện việc này, hãy làm theo những gì chúng tôi đã thực hiện bên dưới.

Các bước:

• Nhấp chuột phải vào Tên trang tính và chọn Xem mã .

• Ngay lập tức, cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications mở ra. Từ Chuyển đổi thư mục , nhấp chuột phải vào Sheet5 (VBA) > chọn Chèn > Mô-đun .

• Mô-đun này mở ra một mô-đun mã, nơi dán mã bên dưới xuống và nhấp vào nút Chạy hoặc nhấn F5 .

2726

• Bây giờ hãy đóng mô-đun mã và quay lại trang tính. Bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy rằng, nhấp đúp vào bất kỳ ô nào trong cột D sẽ đặt dấu kiểm đếm vào ô đó.

• Bên cạnh đó, bạn có thể đếm tổng và hiển thị ở định dạng số. Đối với điều này, hãy chọn ô E5 , nhập công thức bên dưới và nhấn ENTER .

Ở đây, chúng ta đã sử dụng hàm LEN chođếm độ dài ký tự của ô D5 .

Đọc thêm: Cách tạo Bảng kiểm đếm trong Excel ( 3 Phương pháp nhanh)

Kết luận

Trong bài viết này, chúng tôi đã cố gắng trình bày các phương pháp tạo dấu kiểm đếm khác nhau trong Excel. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này, chúng tôi hy vọng điều này là hữu ích. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận. Vui lòng truy cập trang web của chúng tôi Exceldemy để khám phá thêm.