Számos helyzetben szükség lehet arra, hogy az Excel táblázatokban ellenőrző jeleket készítsen. Mert az ellenőrző jelek vizuálisan kellemes módon ábrázolhatják az adatokat. De nincs beépített rendszer az Excelben. MS Excel Az alábbiakban 4 egyszerű és kényelmes módszert mutatunk be az Excelben történő összesítő jelek létrehozására.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

A jobb megértéshez és a gyakorláshoz letöltheti az alábbi Excel munkafüzetet.

4 módszer a Tally Marks készítésére az Excelben

A tally-grafikon általában négy vonalból áll, az ötödik tallyt egy átlós áthúzott vonal jelzi. Ez kellemes vizuális csoportosítást eredményez. Általában tally-jeleket használunk arra, hogy ábrázoljuk, hányszor történik valami. Bár a Microsoft Excel számos beépített grafikatípussal rendelkezik, nem tartalmaz tally-grafikon opciót. Így alternatív módszereket kell használnunk.

Itt van egy adatkészletünk, amely a Szavazatszámláló lista beleértve az egyén Név és a teljes Szavazatok .

Ezeket a szavazatszámokat akarjuk megjeleníteni a szavazatszámlálási jelekben. Ehhez egy maroknyi módszert fogunk használni, beleértve a képleteket és az oszlopdiagramokat.

1. A REPT funkció használata

Az első módszerünkben csak a REPT funkció Előtte még meg kell határoznunk, hogy hogyan nézzenek ki a számjegyeink. A négy sorhoz 4 függőleges egyenes vonalat fogunk használni, közvetlenül a billentyűzetünk backslash billentyűje felett, az átlós áthúzott vonal helyettesítésére pedig egy ilyen kötőjelet használunk ( ).

Most kövesse az alábbi lépéseket.

Lépések:

• Először válassza ki a cellát E8. Illessze be az alábbi képletet a Formula bár , és nyomja meg a BELÉPÉS .

A FLOOR.MATH függvény , a cellában lévő érték D8 lekerekítettük egy olyan számra, amely osztható 5-tel. Ezután elosztjuk 5-tel, és megkapjuk a cellában látható hányadost. E8 .

• Ezután válassza ki a cellát F8 , írja be az alábbi képletet, és nyomja meg a BELÉPÉS .

Itt a MOD funkció a cellában lévő maradékot adja vissza F8 a cella értékének osztása után D8 5-ig.

• Később válassza ki a cellát G8 , írja le az alábbi képletet, és nyomja meg a BELÉPÉS .

Itt fagyasztott sejtek vannak C4 és C5 hogy a képletünk megfelelően működjön.

Bővebben: Hogyan lehet a szavazatokat Excelben számolni (4 megfelelő módszer)

2. A REPT, QUOTIENT és MOD funkciók kombinációjának használata

Egy másik módon is készíthetünk számjegyeket az Excelben. Ehhez egy olyan képletet használunk, amely a következőket kombinálja REPT , QUOTIENT , és MOD A mi módszerünk a következő.

Lépések:

• A legelején jelölje ki a cellát E5 Írja be az alábbi képletet, és nyomja meg a BELÉPÉS .

Megjegyzés: Gépelés közben tttt , győződjön meg róla, hogy az utolsó szóköz végére üres helyet tesz. t Egyébként minden t összetapadnak E5:E11 cellák.

• Ezután válassza a E5:E11 cellatartományt, és változtassa meg a betűtípust Century Gothic .

• Azonnal láthatja a kimenetet a megfelelő formátumban.

További információ: Hogyan lehet egy oszlopot az Excelben összesíteni (gyors lépésekkel)?

Hasonló olvasmányok

• Tally adatok exportálása Excelben (gyors lépésekkel)
• Hogyan hozzon létre egy Tally GST számlaformátumot Excelben (egyszerű lépésekkel)
• Tally értékesítési számla formátum Excelben (ingyenes sablon letöltése)
• Hogyan hozzon létre egy Tally VAT számlaformátumot Excelben (egyszerű lépésekkel)
• Tally Bill formátum Excelben (7 egyszerű lépéssel létrehozni)

3. Tally Marks létrehozása oszlopdiagramból

A Microsoft Excelben nincs alapértelmezett funkció vagy diagram az összesítő jelek készítéséhez. De megtehetjük a következő segítségével Sávdiagram Ha ezt a módszert szeretné használni, kövesse figyelmesen a munkalépéseket.

Lépések:

• Először töltse fel a Csoportok oszlopban. Ehhez jelölje ki a cellát E8 , írja be az alábbi képletet, és nyomja meg a BELÉPÉS .

• Másodszor, válassza ki a cellát F8 , írja le a képletet az alábbiak szerint, és nyomja meg a BELÉPÉS .

• Ezután válassza ki a cellát E8:F14 és menj a Beillesztés lapon válassza a Oszlop- vagy oszlopdiagram beszúrása > 2-D halmozott bár .

• Azonnal megjelenik előttünk egy vízszintes oszlopdiagram.

• Ezután kattintson a jobb gombbal a y-tengely és válassza a Formátum tengely a lehetőségek közül.

• A Formátum tengely menüben, jelölje be a Kategóriák fordított sorrendben .

Az y-tengelyed függőlegesen megfordul a művelet után.

• Most kattintson duplán bármelyik sávra, hogy megnyissa a Formátum Adatsorok . Csökkentse a Résszélesség 0%-ra, hogy megszüntesse a két sáv közötti rést.

• Ezután törölje a nem szükséges vizuális elemeket, mint például a Táblázat címe , Legenda , és Tengely a grafikon területének rendezettebbé tételéhez.

• Ezután másolja a cellát C4 a vágólapra, és kattintson duplán a grafikon bármelyik kék sávjára, hogy újra megnyissa a Formátum Adatsorok menü.

• Jelenleg a Formátum Adatsorok opciót, válassza a Kitöltés és vonal > Töltse ki a címet. > Kép a textúra kitöltéséhez > Vágólap > Stack and Scale with ...és tegyél le 5-öt a dobozba a Egység/Kép .

• Például, a grafikonunk így fog kinézni.

• Ezután válassza ki a cellát C5 , kattintson duplán a narancssárga színű sávra, és végezze el az előző lépésekkel azonos módon.

• Végül méretezzük a táblázatot az asztalunknak megfelelően, és helyezzük el helyesen közvetlenül az asztalunk mellett.

Bővebben: Hogyan készítsünk egy Tally Chartot az Excelben (3 egyszerű módszer)

4. A VBA-kód alkalmazása az Excelben a Tally-jelek elkészítéséhez

A VBA kód mindig egy csodálatos alternatíva. Ehhez kövesse az alábbiakban leírtakat.

Lépések:

• Kattintson a jobb gombbal a Lap neve és válassza a Kód megtekintése .

• Azonnal megnyílik a Microsoft Visual Basic for Applications ablak. A Mappák váltása , kattintson a jobb gombbal a Sheet5 (VBA) > select Beillesztés > Modul .

• Megnyílik egy kódmodul, ahol beilleszti az alábbi kódot, és rákattint a Fuss gombot, vagy nyomja meg a F5 .

 Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) Dim cells As Range Dim i As Long, j As Long, n As Long 'Válassza ki azt a tartományt, amelyre ezt a kódot alkalmazni szeretné Set cells = Me.Range("D5:D11") Set cells = Intersect(cells, Target) If Not cells Is Nothing Then Cancel = True Application.EnableEvents = False n = Len(cells.Value) j = n Mod 5 If j = 4 Thencells.Value = cells.Value & " " Else 'Válassza ki a kívánt számjegyet minden egyes dupla kattintásnál cells.Value = cells.Value & "/" End If cells.Font.Strikethrough = False For i = 1 To n Step 5 If (j = 4) Or (i <(n - j)) Then cells.Characters(i, 4).Font.Strikethrough = True End If Next Application.EnableEvents = TrueEnd If End Sub 

• Most zárja be a kódmodult, és térjen vissza a munkalapra. Meglepődve fogja látni, hogy a következő oszlop bármelyik cellájára duplán kattintva D a cellába egy számjelet tesz.

• Emellett megszámolhatja az összesített adatokat, és megjelenítheti szám formátumban. Ehhez válassza ki a cellát E5 , írja be az alábbi képletet, és nyomja meg a BELÉPÉS .

Itt a LEN funkció a cella karakterhosszának számolásához D5 .

Bővebben: Hogyan készítsünk egy Tally Sheet-et az Excelben (3 gyors módszer)

Következtetés

Ebben a cikkben megpróbáltuk bemutatni a különböző módszereket az Excelben történő összesítésre. Köszönjük, hogy elolvasta ezt a cikket, reméljük, hogy hasznos volt. Ha bármilyen kérdése vagy javaslata van, kérjük, ossza meg velünk a megjegyzés rovatban. Kérjük, látogasson el weboldalunkra. Exceldemy hogy többet tudjon meg.