Kā Excel programmā Excel veikt atskaites atzīmes (4 vienkāršas metodes)

  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Daudzās situācijās jums var rasties vajadzība Excel lapās izveidot saskaitāmās atzīmes. Tā kā saskaitāmās atzīmes var attēlot datus vizuāli pievilcīgā veidā. Taču programmā nav iebūvētas sistēmas, kas MS Excel Šeit mēs iepazīstināsim jūs ar 4 vienkāršām un ērtām metodēm, kā Excel programmā izveidot atskaites zīmes.

Lejupielādēt Practice Workbook

Labākai izpratnei un praksei varat lejupielādēt šādu Excel darbgrāmatu.

Tally Marks.xlsm

4 metodes, kā Excel programmā Excel veikt skaitliskās atzīmes

Saskaitījuma grafiks parasti sastāv no četrām līnijām, piektais skaitlis ir attēlots ar diagonālu svītrojošu līniju. Tas rada patīkamu vizuālu grupējumu. Parasti mēs izmantojam skaitļus, lai attēlotu, cik reizes kaut kas notiek. Lai gan programmā Microsoft Excel ir daudz iebūvētu diagrammu veidu, tajā nav iekļauta saskaitījuma grafika opcija. Tāpēc mums ir jāizmanto alternatīvi veidi.

Šeit mums ir datu kopa, kas sastāv no Balsu skaits Saraksts tostarp personas Nosaukums un to kopējais Balsis .

Mēs vēlamies parādīt šo balsu skaitu skaitīšanas zīmēs. Šim nolūkam mēs izmantosim vairākas metodes, tostarp formulas un joslu diagrammas.

1. Izmantojot REPT funkciju

Mūsu pirmajā metodē mēs izmantosim tikai REPT funkcija . Pirms tam mums ir jānosaka, kā izskatīsies mūsu skaitīšanas zīmes. Četrām rindiņām izmantosim 4 vertikālas taisnas līnijas tieši virs backslash taustiņa tastatūrā, bet diagonālās svītrojuma līnijas aizstājējam izmantosim defisi, piemēram, šādu ( ).

Tagad izpildiet tālāk norādītos soļus.

Soļi:

  • Vispirms atlasiet šūnas E8. Ievietojiet tālāk redzamo formulu Formula Bar , un nospiediet IEVADIET .
=FLOOR.MATH(D8,5)/5

Izmantojot FLOOR.MATH funkcija , vērtība šūnā D8 tika noapaļots uz leju līdz skaitlim, kas dalāms ar 5. Tad daliet to ar 5, un mēs iegūstam kvantientu, kas redzams šūnā. E8 .

  • Pēc tam atlasiet šūnu F8 , ierakstiet tālāk norādīto formulu un nospiediet IEVADIET .
=MOD(D8,5)

Šajā gadījumā MOD funkcija atdod atlikumu šūnā F8 pēc šūnas vērtības dalīšanas ar D8 līdz 5.

  • Vēlāk atlasiet šūnu G8 , ierakstiet tālāk norādīto formulu un nospiediet IEVADIET .
=REPT($C$4,E8)&REPT($C$5,F8)

Šeit mums ir sasaldētas šūnas C4 un C5 lai mūsu formula darbotos pareizi.

Lasīt vairāk: Kā saskaitīt balsis programmā Excel (4 piemērotas metodes)

2. Izmantojot REPT, QUOTIENT un MOD funkciju kombināciju

Citā veidā mēs varam veikt skaitīšanas zīmes programmā Excel. Lai to izdarītu, mēs izmantosim formulu, kas apvieno REPT , QUOTIENT , un MOD funkcijas. Šeit ir mūsu metode.

Soļi:

  • Pašā sākumā atlasiet šūnas E5 . Ierakstiet tālāk norādīto formulu un nospiediet IEVADIET .
=REPT("ttttt ",QUOTIENT(D5,5))&REPT("I",MOD(D5,5))

Piezīme: Rakstīšanas laikā tttt , pārliecinieties, ka pēdējās rindkopas beigās ir tukša vieta. t . Pretējā gadījumā visi t turēsies kopā E5:E11 šūnas.

  • Pēc tam atlasiet E5:E11 šūnu diapazonu un mainiet fontu uz Century Gothic .

  • Uzreiz redzēsiet savu rezultātu pareizajā formātā.

Lasīt vairāk: Kā Excel programmā Excel saskaitīt kolonnu (ar ātriem soļiem)

Līdzīgi lasījumi

  • Eksportēt Tally datus programmā Excel (ar ātriem soļiem)
  • Kā izveidot Tally GST rēķina formātu programmā Excel (ar vienkāršiem soļiem)
  • Tally pārdošanas rēķina formāts programmā Excel (Lejupielādēt bezmaksas veidni)
  • Kā izveidot Tally PVN rēķina formātu programmā Excel (ar vienkāršiem soļiem)
  • Tally rēķina formāts programmā Excel (Izveidot ar 7 vienkāršiem soļiem)

3. Tally Marks izveide no joslu diagrammas

Programmā Microsoft Excel nav noklusējuma funkcijas vai diagrammas, lai veiktu skaitīšanas zīmes. Bet mēs to varam izdarīt, izmantojot. Svītru diagramma Lai izmantotu šo metodi, rūpīgi izpildiet mūsu darba soļus.

Soļi:

  • Sākumā aizpildiet Grupas kolonnā. Šim nolūkam atlasiet šūnas E8 , ierakstiet tālāk norādīto formulu un nospiediet IEVADIET .
=FLOOR.MATH(D8,5)

  • Otrkārt, atlasiet šūnu F8 , ierakstiet formulu šādi un nospiediet IEVADIET .
=MOD(D8,5)

  • Pēc tam atlasiet šūnas E8:F14 un dodieties uz Ievietot cilnē atlasiet Kolonnu vai joslu diagrammas ievietošana > 2-D stacked josla .

  • Mūsu priekšā uzreiz parādās horizontāla joslu diagramma.

  • Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz y ass un izvēlieties Formāta ass no iespējām.

  • In the Formāta ass izvēlnē atzīmējiet Kategorijas apgrieztā secībā .

Pēc šīs darbības y ass būs vertikāli apgriezta.

  • Tagad divreiz noklikšķiniet uz jebkuras joslas, lai atvērtu Datu sērijas formāts . Samazināt Plaisa platums uz 0%, lai noņemtu atstarpi starp divām joslām.

  • Pēc tam dzēsiet nevajadzīgos vizuālos elementus, piemēram. Diagrammas nosaukums , Leģenda , un Axis lai padarītu diagrammas apgabalu sakoptāku.

  • Tālāk kopējiet šūnas C4 savā starpliktuvē un divreiz noklikšķiniet uz jebkuras zilas joslas grafikā, lai atkārtoti atvērtu diagrammu. Datu sērijas formāts ēdienkarte.

  • Pašlaik no Datu sērijas formāts atlasiet opciju Aizpildīt un līnija > Aizpildiet > Attēla uz tekstūras aizpildīšana > Spraudnis > Kravāt un mērogot ar ... un nolika 5 kastītē ar Vienība/attēls .

  • Piemēram, mūsu diagramma izskatīsies šādi.

  • Pēc tam atlasiet šūnas C5 , divreiz noklikšķiniet uz oranžas krāsas joslas un veiciet tos pašus darbības soļus kā iepriekš.

  • Visbeidzot, atbilstoši mūsu galdam samaziniet diagrammas izmēru un novietojiet to pareizi tieši blakus mūsu galdam.

Lasīt vairāk: Kā izveidot Tally Chart programmā Excel (3 vienkāršas metodes)

4. VBA koda piemērošana, lai Excel programmā Excel veiktu Tally Marks

Piemērojot VBA Kods vienmēr ir pārsteidzoša alternatīva. Lai to izdarītu, sekojiet, kā mēs esam darījuši tālāk.

Soļi:

  • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Loksnes nosaukums un izvēlieties Skatīt kodu .

  • Uzreiz tiek atvērts Microsoft Visual Basic for Applications logs. No Pārslēgt mapes , ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Lapa5 (VBA) > atlasīt Ievietot > Modulis .

  • Tas atver kodu moduli, kur ielīmēt zemāk kodu uz leju un noklikšķina uz Palaist pogu vai nospiediet F5 .
 Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) Dim cells As Range Dim i As Long, j As Long, n As Long 'Izvēlieties diapazonu, kuram vēlaties piemērot šo kodu Set cells = Me.Range("D5:D11") Set cells = Intersect(cells, Target) If Not cells Is Nothing Then Cancel = True Application.EnableEvents = False n = Len(cells.Value) j = n Mod 5 If j = 4 Thencells.Value = cells.Value & " " Else "Izvēlieties vēlamo skaitļa zīmi katram dubultklikšķim cells.Value = cells.Value & "/" End If cells.Font.Strikethrough = False For i = 1 To n Step 5 If (j = 4) Or (i <(n - j)) Then cells.Characters(i, 4).Font.Strikethrough = True End If Next Application.EnableEvents = TrueEnd If End Sub 

  • Tagad aizveriet kodu moduli un atgriezieties darblapā. Jūs būsiet pārsteigts, redzot, ka, divreiz klikšķinot uz jebkuras šūnas kolonnā. D šūnā tiks ievietota skaitļa zīme.

  • Turklāt varat saskaitīt skaitli un attēlot to skaitļu formātā. Šim nolūkam atlasiet šūnas. E5 , ierakstiet tālāk norādīto formulu un nospiediet IEVADIET .
=LEN(D5)

Šeit mēs izmantojām LEN funkcija šūnas rakstzīmju garuma skaitīšanai D5 .

Lasīt vairāk: Kā Excel programmā Excel izveidot uzskaites tabulu (3 ātras metodes)

Secinājums

Šajā rakstā mēs centāmies parādīt dažādas metodes, kā Excel programmā Excel veikt tally zīmes. Paldies, ka izlasījāt šo rakstu, mēs ceram, ka tas bija noderīgi. Ja jums ir kādi jautājumi vai ieteikumi, lūdzu, informējiet mūs komentāru sadaļā. Lūdzu, apmeklējiet mūsu vietni Exceldemy lai izpētītu vairāk.

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.