วิธีทำเครื่องหมาย Tally ใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)

Hugh West

16-10-2023 พื้นฐาน Excel
  • แบ่งปันสิ่งนี้
Hugh West
บนแป้นพิมพ์ของเรา และเพื่อแทนที่เส้นขีดทับในแนวทแยง เราจะใช้ยัติภังค์แบบนั้น (

ในหลายๆ สถานการณ์ คุณอาจต้องทำเครื่องหมายนับในแผ่นงาน Excel ของคุณ เนื่องจากเครื่องหมายนับสามารถแสดงข้อมูลในลักษณะที่ดึงดูดสายตา แต่ไม่มีระบบในตัวใน MS Excel เพื่อสร้างคะแนนรวม ที่นี่ เราจะนำเสนอวิธีที่ง่ายและสะดวก 4 วิธีในการทำเครื่องหมายนับใน Excel

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัด Excel ต่อไปนี้เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้นและฝึกฝนด้วยตนเอง

การทำ Tally Marks.xlsm

4 วิธีการสร้าง Tally Marks ใน Excel

กราฟ Tally มักประกอบด้วยเส้นสี่เส้น โดยเส้นที่ห้าแทนด้วย เส้นขีดขวางในแนวทแยง สิ่งนี้สร้างการจัดกลุ่มภาพที่น่าพึงพอใจ โดยปกติแล้ว เราใช้เครื่องหมายนับเพื่อแสดงถึงจำนวนครั้งที่มีอะไรเกิดขึ้น แม้ว่า Microsoft Excel จะมีประเภทแผนภูมิในตัวจำนวนมาก แต่ก็ไม่มีตัวเลือกกราฟแบบนับรวม เราจึงต้องใช้วิธีอื่น

ที่นี่ เรามีชุดข้อมูล รายการนับคะแนน รวมถึง ชื่อ ของแต่ละคน และ คะแนนโหวต<2 ทั้งหมด>.

เราต้องการแสดงการนับคะแนนเหล่านั้นเป็นคะแนน สำหรับสิ่งนี้ เราจะใช้วิธีการต่างๆ มากมาย รวมทั้งสูตรและแผนภูมิแท่ง

1. การใช้ฟังก์ชัน REPT

ในวิธีแรก เราจะใช้เพียง ฟังก์ชัน REPT . ก่อนหน้านั้นเราต้องแก้ไขว่าเครื่องหมายนับของเราจะมีลักษณะอย่างไร สำหรับเส้นสี่เส้น เราจะใช้เส้นตรงแนวตั้ง 4 เส้นเหนือแบ็กสแลชลงสูตรด้านล่าง แล้วกด ENTER . =REPT("tttt ",QUOTIENT(D5,5))&REPT("I",MOD(D5,5))

หมายเหตุ: ขณะพิมพ์ tttt อย่าลืมเว้นวรรคท้าย t สุดท้าย มิฉะนั้น t ทั้งหมดจะติดกันใน E5:E11 เซลล์

  • จากนั้น เลือก E5:E11 เซลล์ และเปลี่ยนฟอนต์เป็น Century Gothic .

  • ทันที คุณจะเห็นผลลัพธ์ในรูปแบบที่ถูกต้อง<14

อ่านเพิ่มเติม: วิธีนับจำนวนคอลัมน์ใน Excel (พร้อมขั้นตอนด่วน)

การอ่านที่คล้ายกัน

  • ส่งออกข้อมูล Tally ใน Excel (ด้วยขั้นตอนด่วน)
  • วิธีสร้างรูปแบบใบแจ้งหนี้ GST Tally ใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่าย ๆ)
  • รูปแบบ Tally Sales Invoice ใน Excel (ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรี)
  • วิธีสร้างรูปแบบ Tally VAT Invoice ใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
  • รูปแบบ Tally Bill ใน Excel (สร้างด้วย 7 ขั้นตอนง่ายๆ)

3. การสร้าง Tally Marks จากแผนภูมิแท่ง

ไม่มีฟังก์ชันหรือแผนภูมิเริ่มต้นใน Microsoft Excel เพื่อทำเครื่องหมายการนับ แต่เราสามารถทำได้โดยใช้ แผนภูมิแท่ง หากต้องการใช้วิธีนี้ ให้ทำตามขั้นตอนการทำงานของเราอย่างระมัดระวัง

ขั้นตอน:

  • ในตอนแรก ให้กรอกข้อมูลในคอลัมน์ กลุ่ม สำหรับสิ่งนี้ เลือกเซลล์ E8 พิมพ์สูตรด้านล่าง แล้วกด ENTER
=FLOOR.MATH(D8,5)

  • อย่างที่สอง เลือกเซลล์ F8 จดสูตรดังต่อไปนี้ และกด ENTER .
=MOD(D8,5)

  • จากนั้น , เลือกเซลล์ E8:F14 และไปที่แท็บ แทรก เลือก แทรกคอลัมน์หรือแผนภูมิแท่ง > แถบเรียงซ้อน 2 มิติ .

  • ทันใดนั้น แผนภูมิแท่งแนวนอนก็ปรากฏขึ้นต่อหน้าเรา

  • จากนั้น คลิกขวาที่ แกน y และเลือก จัดรูปแบบแกน จากตัวเลือก

  • ในเมนู แกนรูปแบบ ทำเครื่องหมายที่ หมวดหมู่ในลำดับย้อนกลับ .

แกน y ของคุณจะพลิกในแนวตั้งหลังจากการดำเนินการนี้

  • ตอนนี้ ให้ดับเบิลคลิกที่แถบใดๆ เพื่อเปิด จัดรูปแบบชุดข้อมูล ลด ความกว้างของช่องว่าง เป็น 0% เพื่อลบช่องว่างระหว่างแถบสองแถบ

  • จากนั้น ให้ลบองค์ประกอบภาพที่ไม่จำเป็น เช่น ชื่อแผนภูมิ , คำอธิบายแผนภูมิ และ แกน เพื่อทำให้พื้นที่กราฟเป็นระเบียบขึ้น

  • ถัดไป คัดลอกเซลล์ C4 ในคลิปบอร์ดของคุณ และดับเบิลคลิกที่แถบสีน้ำเงินใดก็ได้ในกราฟเพื่อเปิดเมนู จัดรูปแบบชุดข้อมูล อีกครั้ง
<0
  • ปัจจุบัน จากตัวเลือก จัดรูปแบบชุดข้อมูล เลือก เติมและบรรทัด > เติม > เติมรูปภาพลงพื้นผิว > คลิปบอร์ด > กองและปรับขนาดด้วย และใส่ 5 ลงในช่อง หน่วย/รูปภาพ .

  • เช่น แผนภูมิของเราจะมีลักษณะดังนี้นั้น

  • จากนั้น เลือกเซลล์ C5 ดับเบิลคลิกที่แถบสีส้ม แล้วทำแบบเดียวกับ ขั้นตอนก่อนหน้า

  • สุดท้าย ลดขนาดแผนภูมิให้เหมาะสมตามตารางของเรา และวางอย่างถูกต้องข้างตารางของเรา
    • <15

    อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างแผนภูมินับคะแนนใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)

    4. การสมัคร โค้ด VBA เพื่อสร้าง Tally Marks ใน Excel

    การใช้โค้ด VBA เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมเสมอ สำหรับการทำเช่นนี้ ให้ทำตามที่เราได้ทำด้านล่าง

    ขั้นตอน:

    • คลิกขวาที่ ชื่อแผ่นงาน และเลือก ดูรหัส .

    • ทันที หน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications จะเปิดขึ้น จาก Toggle Folders คลิกขวาที่ Sheet5 (VBA) > เลือก แทรก > โมดูล .

    • จะเปิดโมดูลโค้ด โดยวางโค้ดด้านล่าง ลงและคลิกที่ปุ่ม เรียกใช้ หรือกด F5 . 
    4008

    • ปิดโมดูลโค้ด และกลับไปที่แผ่นงาน คุณจะประหลาดใจเมื่อเห็นว่าการดับเบิลคลิกที่เซลล์ใดๆ ในคอลัมน์ D จะเป็นการทำเครื่องหมายนับในเซลล์นั้น

    • นอกจากนี้ คุณสามารถนับจำนวนและแสดงในรูปแบบตัวเลข สำหรับสิ่งนี้ เลือกเซลล์ E5 ใส่สูตรด้านล่าง แล้วกด ENTER
    =LEN(D5)

    ในที่นี้ เราได้ใช้ ฟังก์ชัน LEN สำหรับการนับความยาวอักขระของเซลล์ D5 .

    อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้าง Tally Sheet ใน Excel ( 3 วิธีด่วน)

    สรุป

    ในบทความนี้ เราพยายามแสดงวิธีต่างๆ ในการทำเครื่องหมายนับใน Excel ขอบคุณที่อ่านบทความนี้ เราหวังว่านี่จะเป็นประโยชน์ หากคุณมีข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น โปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา Exceldemy เพื่อสำรวจเพิ่มเติม

โพสต์ก่อนหน้า วิธีลบช่องว่างใน Excel ด้วยสูตร (5 วิธีด่วน)
โพสต์ถัดไป วิธีการลงจุดเมืองบนแผนที่ใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)

Hugh West เป็นผู้ฝึกอบรมและนักวิเคราะห์ Excel ที่มีประสบการณ์สูงและมีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในอุตสาหกรรมนี้ เขาสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาการบัญชีและการเงิน และปริญญาโทสาขาบริหารธุรกิจ Hugh มีความหลงใหลในการสอนและได้พัฒนาแนวทางการสอนที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งง่ายต่อการติดตามและเข้าใจ ความรู้ความเชี่ยวชาญของเขาเกี่ยวกับ Excel ช่วยให้นักเรียนและผู้เชี่ยวชาญหลายพันคนทั่วโลกพัฒนาทักษะและความเป็นเลิศในอาชีพการงาน ฮิวจ์แบ่งปันความรู้ของเขากับคนทั้งโลกผ่านบล็อก โดยเสนอบทช่วยสอน Excel ฟรีและการฝึกอบรมออนไลน์เพื่อช่วยให้บุคคลและธุรกิจบรรลุศักยภาพสูงสุดของตนเอง