Σε πολυάριθμες περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί να κάνετε σημεία καταμέτρησης στα φύλλα του Excel. Επειδή τα σημεία καταμέτρησης μπορούν να αναπαραστήσουν τα δεδομένα με οπτικά ευχάριστο τρόπο. Αλλά δεν υπάρχει ενσωματωμένο σύστημα στο MS Excel Εδώ, θα σας παρουσιάσουμε 4 εύκολες και βολικές μεθόδους για να δημιουργήσετε σήματα καταμέτρησης στο Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το ακόλουθο βιβλίο εργασίας Excel για καλύτερη κατανόηση και εξάσκηση.

4 Μέθοδοι για να κάνετε σημάδια καταμέτρησης στο Excel

Ένα γράφημα tally αποτελείται συνήθως από τέσσερις γραμμές, με το πέμπτο tally να αντιπροσωπεύεται από μια διαγώνια διαγραμμισμένη γραμμή. Αυτό δημιουργεί μια ευχάριστη οπτική ομαδοποίηση. Συνήθως, χρησιμοποιούμε τα σημεία tally για να αναπαραστήσουμε τον αριθμό των φορών που συμβαίνει κάτι. Παρόλο που το Microsoft Excel διαθέτει πολλούς ενσωματωμένους τύπους γραφημάτων, δεν περιλαμβάνει μια επιλογή γραφήματος tally. Έτσι πρέπει να χρησιμοποιήσουμε εναλλακτικούς τρόπους.

Εδώ, έχουμε ένα σύνολο δεδομένων των Κατάλογος καταμέτρησης ψήφων συμπεριλαμβανομένων των ατομικών Όνομα και το συνολικό τους Ψήφοι .

Θέλουμε να δείξουμε αυτές τις ψήφους σε σημεία καταμέτρησης. Για το σκοπό αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε μια χούφτα μεθόδων, συμπεριλαμβανομένων τύπων και ραβδογραμμάτων.

1. Χρήση της λειτουργίας REPT

Στην πρώτη μας μέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε μόνο το Λειτουργία REPT . Πριν από αυτό, πρέπει να καθορίσουμε πώς θα μοιάζουν τα σημάδια του κονδυλίου μας. Για τέσσερις γραμμές, θα χρησιμοποιήσουμε 4 κάθετες ευθείες γραμμές ακριβώς πάνω από το πλήκτρο backslash στο πληκτρολόγιό μας, και για την αντικατάσταση της διαγώνιας γραμμής διαγράμμισης, θα χρησιμοποιήσουμε μια παύλα όπως αυτή ( ).

Τώρα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήματα:

• Πρώτον, επιλέξτε το κελί E8. Επικολλήστε τον παρακάτω τύπο στο πεδίο Μπαρ φόρμουλας , και πατήστε ENTER .

Χρησιμοποιώντας το Συνάρτηση FLOOR.MATH , η τιμή στο κελί D8 στρογγυλοποιήθηκε σε έναν αριθμό που διαιρείται με το 5. Στη συνέχεια, το διαιρούμε με το 5 και έχουμε το πηλίκο που είναι ορατό στο κελί E8 .

• Μετά από αυτό, επιλέξτε το κελί F8 , πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο και πατήστε ENTER .

Εδώ, η Λειτουργία MOD επιστρέφει το υπόλοιπο στο κελί F8 μετά τη διαίρεση της τιμής του κελιού D8 με 5.

• Αργότερα, επιλέξτε το κελί G8 , γράψτε τον παρακάτω τύπο και πατήστε ENTER .

Εδώ, έχουμε κατεψυγμένα κύτταρα C4 και C5 για να κάνουμε τον τύπο μας να λειτουργήσει σωστά.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετρήσετε τις ψήφους στο Excel (4 κατάλληλες μέθοδοι)

2. Χρήση συνδυασμού των λειτουργιών REPT, QUOTIENT και MOD

Με έναν άλλο τρόπο, μπορούμε να κάνουμε σημεία καταμέτρησης στο Excel. Για να το κάνουμε αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε έναν τύπο που συνδυάζει REPT , QUOTIENT , και MOD Εδώ είναι η μέθοδός μας.

Βήματα:

• Στην αρχή, επιλέξτε το κελί E5 . Πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο και πατήστε ENTER .

Σημείωση: Ενώ πληκτρολογείτε tttt , φροντίστε να βάλετε ένα κενό διάστημα στο τέλος του τελευταίου t . Διαφορετικά, όλα τα t θα κολλήσουν μαζί σε E5:E11 κύτταρα.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε E5:E11 περιοχή κελιών και αλλάξτε τη γραμματοσειρά σε Century Gothic .

• Αμέσως, μπορείτε να δείτε την έξοδό σας στη σωστή μορφή.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να υπολογίσετε μια στήλη στο Excel (με γρήγορα βήματα)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Εξαγωγή δεδομένων Tally στο Excel (με γρήγορα βήματα)
• Πώς να δημιουργήσετε μια μορφή τιμολογίου Tally GST στο Excel (με εύκολα βήματα)
• Μορφή τιμολογίου πωλήσεων Tally στο Excel (Κατεβάστε το δωρεάν πρότυπο)
• Πώς να δημιουργήσετε μια μορφή τιμολογίου ΦΠΑ Tally στο Excel (με εύκολα βήματα)
• Μορφή λογαριασμού Tally στο Excel (Δημιουργία με 7 εύκολα βήματα)

3. Δημιουργία σημείων καταμέτρησης από ραβδόγραμμα

Δεν υπάρχει προεπιλεγμένη συνάρτηση ή διάγραμμα στο Microsoft Excel για να κάνουμε σημάδια καταμέτρησης. Μπορούμε όμως να το κάνουμε με τη βοήθεια ενός Ραβδόγραμμα Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη μέθοδο, ακολουθήστε προσεκτικά τα βήματα εργασίας μας.

Βήματα:

• Αρχικά, γεμίστε το Ομάδες Για το σκοπό αυτό, επιλέξτε το κελί E8 , πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο και πατήστε ENTER .

• Δεύτερον, επιλέξτε το κελί F8 , γράψτε τον τύπο ως εξής και πατήστε ENTER .

• Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί E8:F14 και πηγαίνετε στο Εισαγωγή καρτέλα, επιλέξτε Εισαγωγή διαγράμματος στήλης ή ράβδου >, 2-Δ στοιβαγμένη μπάρα .

• Αμέσως, ένα οριζόντιο ραβδόγραμμα εμφανίζεται μπροστά μας.

• Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο άξονας y και επιλέξτε Άξονας μορφοποίησης από τις επιλογές.

• Στο Άξονας μορφοποίησης μενού, επιλέξτε το Κατηγορίες με αντίστροφη σειρά .

Ο άξονας y θα αναστραφεί κατακόρυφα μετά από αυτή την ενέργεια.

• Τώρα, κάντε διπλό κλικ σε οποιαδήποτε μπάρα για να ανοίξετε το Μορφή Σειρά δεδομένων . Μειώστε το Πλάτος διακένου στο 0% για να αφαιρέσετε το κενό μεταξύ δύο ράβδων.

• Στη συνέχεια, διαγράψτε τα περιττά οπτικά στοιχεία όπως Τίτλος διαγράμματος , Υπόμνημα , και Άξονας για να κάνετε την περιοχή του γραφήματος πιο καθαρή.

• Στη συνέχεια, αντιγράψτε το κελί C4 στο πρόχειρο και κάντε διπλό κλικ σε οποιαδήποτε μπλε μπάρα του γραφήματος για να ανοίξετε ξανά το Μορφή Σειρά δεδομένων μενού.

• Επί του παρόντος, από το Μορφή Σειρά δεδομένων επιλογή, επιλέξτε Συμπλήρωση και γραμμή >, Συμπλήρωση >, Εικόνα σε γέμισμα υφής >, Πρόχειρο >, Στοίβαξη και κλιμάκωση με . Και βάλτε 5 στο κουτί των Μονάδα/Εικόνα .

• Για παράδειγμα, το γράφημά μας θα μοιάζει με αυτό.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί C5 , κάντε διπλό κλικ στην πορτοκαλί χρώματος μπάρα και κάντε τα ίδια με τα προηγούμενα βήματα.

• Τέλος, μειώστε το μέγεθος του διαγράμματος ανάλογα με το τραπέζι μας και τοποθετήστε το σωστά ακριβώς δίπλα στο τραπέζι μας.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να φτιάξετε ένα διάγραμμα καταμέτρησης στο Excel (3 εύκολες μέθοδοι)

4. Εφαρμογή του κώδικα VBA για να κάνετε σημάδια Tally στο Excel

Εφαρμόζοντας το VBA Ο κώδικας είναι πάντα μια καταπληκτική εναλλακτική λύση. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε όπως κάναμε εμείς παρακάτω.

Βήματα:

• Κάντε δεξί κλικ στο Όνομα φύλλου και επιλέξτε Προβολή κωδικού .

• Αμέσως, ανοίγει το παράθυρο Microsoft Visual Basic for Applications. Εναλλαγή φακέλων , κάντε δεξί κλικ στο Φύλλο5 (VBA) > select Εισαγωγή >, Ενότητα .

• Ανοίγει μια ενότητα κώδικα, όπου επικολλάτε τον παρακάτω κώδικα και κάνετε κλικ στο κουμπί Εκτέλεση κουμπί ή πατήστε F5 .

 Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) Dim cells As Range Dim i As Long, j As Long, n As Long 'Επιλέξτε την περιοχή στην οποία θέλετε να εφαρμόσετε αυτόν τον κώδικα Set cells = Me.Range("D5:D11") Set cells = Intersect(cells, Target) If Not cells Is Nothing Then Cancel = True Application.EnableEvents = False n = Len(cells.Value) j = n Mod 5 If j = 4 Thencells.Value = cells.Value & " " Else 'Επιλέξτε το σύμβολο που θέλετε για κάθε διπλό κλικ cells.Value = cells.Value & "/" End If cells.Font.Strikethrough = False For i = 1 To n Step 5 If (j = 4) Or (i <(n - j)) Then cells.Characters(i, 4).Font.Strikethrough = True End If Next Application.EnableEvents = TrueEnd If End Sub 

• Τώρα κλείστε την ενότητα κώδικα και επιστρέψτε στο φύλλο εργασίας. Θα εκπλαγείτε όταν δείτε ότι, κάνοντας διπλό κλικ σε οποιοδήποτε κελί της στήλης D θα βάλει ένα σημάδι στο κελί.

• Εκτός αυτού, μπορείτε να μετρήσετε το σύνολο και να το εμφανίσετε σε μορφή αριθμού. Για το σκοπό αυτό, επιλέξτε το κελί E5 , βάλτε τον παρακάτω τύπο και πατήστε ENTER .

Εδώ, χρησιμοποιήσαμε το Συνάρτηση LEN για την καταμέτρηση του μήκους των χαρακτήρων του κελιού D5 .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε ένα φύλλο καταμέτρησης στο Excel (3 γρήγορες μέθοδοι)

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, προσπαθήσαμε να παρουσιάσουμε τις διαφορετικές μεθόδους για την κατασκευή σημάτων στο Excel. Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε αυτό το άρθρο, ελπίζουμε ότι ήταν χρήσιμο. Αν έχετε ερωτήσεις ή προτάσεις, παρακαλούμε ενημερώστε μας στο τμήμα σχολίων. Παρακαλούμε επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας. Exceldemy για να εξερευνήσετε περισσότερα.