Hogyan lehet eltávolítani a szóközöket az Excelben képlettel (5 gyors módja)

Hugh West

16-10-2023 Excel képletek
  • Ossza Meg Ezt
Hugh West

Ebben a cikkben megtanuljuk, hogyan lehet az excelben a szóközöket a képlet segítségével eltávolítani. A szóközök sok problémát okoznak, amikor bármilyen képletet próbálunk végrehajtani az excel munkalapon. Néha, amikor az adatokat másoljuk és beillesztjük az excel lapunkba, véletlenül előfordulhatnak extra szóközök. Ez hibás eredményeket vagy hibákat eredményezhet. Most bemutatunk néhány módszert, amellyel leküzdhetjük ezt a problémát.

Gyakorlókönyv letöltése

Töltse le a gyakorlókönyvet.

Spaces eltávolítása Formula.xlsm segítségével

5 mód a szóközök eltávolítására Excel-képletekkel

1. A Trim formula használata a szóközök eltávolításához az Excelben

Az Excel rendelkezik egy beépített formulával, amely eltávolítja a szóközöket a szövegekből. Ez a Trim A módszer magyarázatához egy két oszlopból álló adatkészletet fogunk használni. Ezek a következők Alkalmazott & Azonosítószám Ebben a cikkben minden módszerben ugyanazt az adathalmazt fogjuk használni.

Kövesse az alábbi lépéseket, hogy megtanulja ezt a módszert.

LÉPÉSEK:

  • Az elején létre kell hoznunk egy segédoszlopot. Ezt elneveztük ' TRIM ' az adatállományunkban.
  • Most válassza ki a D5 cella és írja be a képletet a segédoszlopba.
=TRIM(B5)

Itt a függvény beírása után ki kell választanunk azt a cellát, amelyből a szóközöket el kell távolítanunk.

  • Ezután nyomja meg a Írja be a címet. hogy lássa az eredményt.

  • Ezután használja a Töltse ki a fogantyút hogy az eredményeket minden cellában láthassa.

  • Ezután válassza a D5 cella és másolja le.
  • Most csak az értéket illessze be a B5 sejt .

  • Végül, miután 'Másolás és beillesztés' minden cellában, törölje a segédoszlopot.

További információ: Hogyan lehet eltávolítani a szóközöket az Excelben: képletekkel, VBA-val és Power Query-vel?

2. Minden szóköz eltávolítása az Excel SUBSTITUTE funkció használatával

A szóközöket is törölhetjük a Helyettesítő funkció . Ez lesz távolítsa el az összes szóközt a kívánt cellából.

Figyeljen a lépésekre, hogy többet tudjon meg.

LÉPÉSEK:

  • Először is, hozzon létre egy Segítő oszlop & írja be a képletet.
=SUBSTITUTE(B5," ","")

Itt ez a képlet a szóközöket (második argumentum) az üres karakterlánccal (harmadik argumentum) helyettesíti.

  • Másodszor, nyomja meg a Írja be a címet. hogy lássa az eredményt.

  • Most használja a Töltse ki a fogantyút az eredmények megtekintéséhez a Segítő oszlop .

Itt láthatjuk, hogy nincs szóköz a dolgozók keresztneve és vezetékneve között. Ezt a problémát biztosan orvosolhatjuk a TRIM funkció az elején a SUBSTITUTE funkció .

  • Tegye a képletet a D5 cella .
=TRIM(SUBSTITUTE(B5,CHAR(160),CHAR(32)))

Itt a SUBSTITUTE funkció helyettesíti a nem szaggatott szóközöket, CHAR(160) normál terekkel, CHAR(32) . TRIM funkció eltávolítja az itt lévő extra szóközöket. Ezt kell hozzáadnunk a SUBSTITUTE funkció .

  • Hit Írja be a címet. hogy lássa az eredményt.

  • Végül használja a Töltse ki a fogantyút a többi sejt esetében.

3. Excel-képlet a MID funkcióval a vezető szóközök eltávolításához

A MID funkció segít nekünk a vezető szóközök eltávolítása egy cellából Nem távolítja el a szövegek közötti extra szóközöket. Ismét az előző adatkészletet fogjuk használni.

Figyelje meg az alábbi lépéseket, hogy megismerje ezt a módszert.

LÉPÉSEK:

  • Hozzon létre egy Segítő oszlop először.
  • Most írja be a képletet a D5 cella .
=MID(B5,FIND(MID(TRIM(B5),1,1),B5),LEN(B5))

Ez a képlet először a szöveget és annak hosszát találja meg. A FIND funkció a szöveges karakterlánc pozícióját adja vissza számként, és a LEN funkció megszámolja a B5 sejt Ezután a szövegből kivágja a szóközöket.

  • Ezután nyomja meg a Írja be a címet. . Láthatod a D5 cella hogy nincs szóköz a szövegek között, de vannak szóközök a szövegek között.

  • Végül húzza a Töltse ki a fogantyút lefelé az eredmények megtekintéséhez a Segítő oszlop .

Hasonló olvasmányok

  • Hogyan lehet eltávolítani a szóközöket egy cellában az Excelben (5 módszer)
  • Szóköz eltávolítása Excelben a számok előtt (3 mód)
  • Hogyan lehet eltávolítani az üres szóközöket az Excelben (7 mód)
  • Hogyan lehet eltávolítani a szóközt az Excelben a szöveg után (6 gyors módja)

4. Alkalmazza a VBA-t a felesleges szóközök eltávolítására az Excelben

VBA lehetőséget ad arra is, hogy extra szóközök kiküszöbölése az excelben A szóközöket el tudja távolítani a szöveg elejéről és végéről is, de a szövegek közötti szóközöket nem tudja eltávolítani.

Kövesse az ehhez a technikához szükséges lépéseket.

LÉPÉSEK:

  • Először is, menjen a Fejlesztő lapot, és válassza a Visual Basic .

  • Ezután menjen a Beillesztés a Visual Basic ablakban, majd válassza a Modul .
  • Írja be a kódot a Modul és mentse el. 
 Sub Remove_Spaces() Dim x As Range Dim Cells As Range Dim TCell As String Set x = Selection For Each Cells In x TCell = Cells.Value TCell = Trim(TCell) Cells.Value = TCell Next Cells End Sub

  • Ezután jelölje ki a cellák azon tartományát, ahol alkalmazni szeretné a VBA Itt kiválasztottuk a B5 sejt a címre. B9-es cella .

  • Ezután válassza a Makrók a Fejlesztő.

  • Továbbá, válassza ki Fuss a Makró.

  • Végül olyan eredményeket fog látni, mint az alábbi képen.

5. Excel-képlet beillesztése a számok közötti szóközök törléséhez

Néha szükségünk van a számok közötti szóközök eltüntetésére. Ebben a szakaszban megmutatjuk, hogyan távolíthatjuk el a számok közötti szóközöket. Ugyanazzal az adatkészlettel dolgozunk, de a szóközöket a Azonosítószám rovatban ezúttal.

Kövesse az alábbi lépéseket.

LÉPÉSEK:

  • Először is hozzon létre egy extra oszlopot. Segítő oszlop itt az extra oszlop.
  • Másodszor, válassza ki D5 cella és adja meg a képletet.
=SUBSTITUTE(C5," ","")

  • Harmadszor, nyomja meg Írja be a címet. és használja a Töltse ki a fogantyút a Segítő oszlop .

  • Alternatívaként ezt megteheti a 'Keresés &; Csere' Jelölje ki a cellatartományt, amelyből a szóközöket el kívánja távolítani.

  • Ezután nyomja meg a Ctrl + H a billentyűzetről. 'Keresés és csere' ablakban fog megjelenni.
  • Nyomja meg a Szóköz a 'Találd meg mit' szakasz és tartsa meg a 'Cserélje ki' szakasz üres.

  • Végül válassza ki a Cserélje ki az összeset az eredmények megtekintéséhez.

További információ: Hogyan lehet eltávolítani a szóközt a szám után az Excelben (6 egyszerű módszer)

Emlékezetes dolgok

Megvitattunk néhány egyszerű módszert arról, hogyan lehet az excelben szóközöket vágni. Van egy fontos dolog, amit nem szabad elfelejtenünk, miközben ezeket a módszereket használjuk. Létre kell hoznunk egy extra oszlop először a Módszer-1,2 & 3 A lépések elvégzése után a főadatokat ki kell cserélnünk a levágott adatokra. Ezt a következővel tehetjük meg Másolás & Paste Győződjön meg róla, hogy csak a értékek Ez az eljárás a Módszer-1 .

Következtetés

Az alábbiakban 5 módszert ismertettünk arra, hogy hogyan törölhetünk szóközöket az Excel munkalapunkból. Ezek főként képletalapú módszerek. Használhatjuk a 'Keresés &; Csere' opciót, amelyet az utolsó módszerben tárgyalunk. Továbbá remélem, hogy ezek a módszerek segíteni fognak a probléma teljes megoldásához. Végül, ha bármilyen kérdése vagy javaslata van, bátran kommentáljon alább.

Előző poszt Hogyan számítsuk ki az osztályzatokat súlyozott százalékokkal az Excelben?
Következő bejegyzés Hogyan készítsünk Tally Marks az Excelben (4 egyszerű módszer)

Hugh West nagy tapasztalattal rendelkező Excel-oktató és elemző, több mint 10 éves tapasztalattal az iparágban. Számvitel és pénzügy szakos alapdiplomát, valamint üzleti adminisztrációból mesterképzést szerzett. Hugh szenvedélye a tanítás, és egyedülálló tanítási megközelítést dolgozott ki, amely könnyen követhető és érthető. Az Excelben szerzett szakértői tudása világszerte több ezer diáknak és szakembernek segített abban, hogy készségeiket és karrierjüket kiválóan teljesítsék. Hugh blogján keresztül megosztja tudását a világgal, ingyenes Excel-oktatóanyagokat és online képzéseket kínálva, hogy segítse az egyéneket és a vállalkozásokat teljes potenciáljuk kibontakoztatásában.