Jinsi ya Kuondoa Nafasi katika Excel na Mfumo (Njia 5 za Haraka)

Hugh West

16-10-2023 Fomula za Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Katika makala haya, tutajifunza jinsi ya kuondoa nafasi katika excel kwa kutumia fomula. Nafasi huleta matatizo mengi tunapojaribu kutekeleza fomula yoyote katika lahakazi bora zaidi. Wakati mwingine, tunaponakili data na kuibandika kwenye laha yetu ya Excel, nafasi za ziada zinaweza kutokea bila kukusudia. Inaweza kutoa matokeo sahihi au makosa. Sasa tutaonyesha baadhi ya mbinu za kutatua tatizo hili.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Pakua kitabu cha mazoezi.

Ondoa Nafasi kwa kutumia Mfumo .xlsm

Njia 5 za Kuondoa Nafasi kwa kutumia Mfumo wa Excel

1. Matumizi ya Njia ya Kupunguza Kuondoa Nafasi katika Excel

Excel ina fomula iliyojengewa ndani ambayo huondoa nafasi kutoka kwa maandishi. Ni Trim formula. Tutatumia mkusanyiko wa data wa safu wima mbili kuelezea mbinu hii. Hawa ni Mfanyakazi & Nambari ya kitambulisho . Tutatumia mkusanyiko wa data sawa katika mbinu zote katika makala haya.

Fuata hatua zilizo hapa chini ili upate maelezo kuhusu mbinu hii.

HATUA:

  • Mwanzoni, tunahitaji kuunda safu ya msaidizi. Tuliipa jina ' TRIM ' katika mkusanyiko wetu wa data.
  • Sasa, chagua Kiini D5 na uandike fomula katika safu wima ya msaidizi.
=TRIM(B5)

Hapa, baada ya kuchapa chaguo la kukokotoa, tunahitaji kuchagua kisanduku ambapo tunahitaji kuondoa nafasi.

  • Inayofuata, gonga Ingiza ili kuona matokeo.

  • Kisha, tumia Nchi ya Kujaza kuona matokeo katika yoteseli.

  • Baada ya hapo, chagua Kiini D5 na uinakili.
  • Sasa, bandika pekee thamani katika Kiini B5 .

  • Mwishowe, baada ya kufanya 'Nakili & Bandika' katika visanduku vyote, futa safu wima ya msaidizi.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuondoa Nafasi katika Excel: Kwa Mfumo, VBA & ; Hoja ya Nishati

2. Ondoa Nafasi Zote Ukitumia Chaguo za Excel SUBSTITUTE

Tunaweza pia kufuta nafasi kwa usaidizi wa kitendaji Kibadala cha . Itaondoa nafasi zote kutoka kwa kisanduku unachotaka.

Zingatia hatua ili kujua zaidi.

HATUA:

11>
  • Kwanza, unda Safu Safu ya Msaidizi & charaza fomula.
    • =SUBSTITUTE(B5,“ ”,“”)

    Hapa, fomula hii itachukua nafasi ya nafasi (hoja ya pili) kwa mfuatano tupu. (hoja ya tatu).

    • Pili, bonyeza Enter ili kuona matokeo.

    • Sasa, tumia Nchi ya Kujaza ili kuona matokeo katika Safu Safu ya Msaidizi .

    Hapa, tunaweza kuona hapo hakuna nafasi kati ya jina la kwanza na la mwisho la wafanyakazi. Kwa hakika tunaweza kurekebisha tatizo hili kwa kutumia kitendakazi cha TRIM mwanzoni mwa kitendakazi SUBSTITUTE .

    • Weka fomula katika Kiini D5 .
    =TRIM(SUBSTITUTE(B5,CHAR(160),CHAR(32)))

    Hapa, Kitendakazi SUBSTITUTE kinachukua nafasi ya kisichovunja nafasi, CHAR(160) na nafasi za kawaida, CHAR(32) . kitendaji cha TRIM huondoa nafasi za ziada hapa. Tunahitaji kuiongeza mbele ya kitendaji SUBSTITUTE .

    • Gonga Ingiza ili kuona matokeo.

    24>

    • Mwishowe, tumia Nchi ya Kujaza kwa visanduku vingine.

    3. Fomula ya Excel yenye Kitendaji cha MID cha Kuondoa Nafasi Zinazoongoza

    Kitendaji cha MID hutusaidia kuondoa nafasi zinazoongoza kwenye kisanduku . Haiondoi nafasi za ziada kati ya maandishi. Tutatumia seti ya data iliyotangulia tena.

    Zingatia hatua zilizo hapa chini ili kujua kuhusu mbinu hii.

    HATUA:

    • Unda Safu Safu ya Msaidizi mwanzoni.
    • Sasa, andika fomula katika Kiini D5 .
    =MID(B5,FIND(MID(TRIM(B5),1,1),B5),LEN(B5))

    Mfumo huu utapata maandishi na urefu wake mwanzoni. TAFUTA chaguo za kukokotoa itarudisha nafasi ya mfuatano wa maandishi kama nambari na kitendakazi cha LEN kitahesabu urefu wa Kiini B5 . Kisha, itapunguza nafasi zinazoongoza kutoka kwa maandishi.

    • Ifuatayo, bonyeza Enter . Unaweza kuona katika Cell D5 kwamba hakuna nafasi ya kuongoza. Lakini ina nafasi kati ya maandishi.

    • Mwishowe, buruta Nchi ya Kujaza chini ili kuona matokeo katika Msaidizi. Safuwima .

    Visomo Sawa

    • Jinsi ya Kuondoa Nafasi katika Seli katika Excel (Njia 5)
    • Ondoa Nafasi katika Excel kabla ya Nambari (3)Njia)
    • Jinsi ya Kuondoa Nafasi tupu katika Excel (Njia 7)
    • Jinsi ya Kuondoa Nafasi katika Excel baada ya Maandishi (Njia 6 za Haraka)

    4. Tekeleza VBA ili Kuondoa Nafasi za Ziada katika Excel

    VBA pia hutupatia fursa ya kuondoa nafasi za ziada katika excel . Inaweza kuondoa nafasi kutoka mwanzo na pia kutoka mwisho. Lakini haitaweza kuondoa nafasi kati ya maandishi.

    Fuata hatua za mbinu hii.

    HATUA:

    • Katika mahali pa kwanza, nenda kwa kichupo cha Msanidi na uchague Visual Basic .

    • Inayofuata, nenda kwa Ingiza katika dirisha la Visual Basic kisha uchague Moduli .
    • Charaza msimbo katika Moduli na uihifadhi . 
    2843

    • Baada ya hapo, chagua safu mbalimbali za visanduku ambapo ungependa kutumia VBA Hapa, tumechagua Kiini B5 hadi Kiini B9 .

    • Kisha, chagua Macros kutoka kwa Msanidi.

    • Aidha, chagua Endesha kutoka Macro. 13>

    • Mwishowe, utaona matokeo kama picha hapa chini.

    5 . Weka Mfumo wa Excel ili Kufuta Nafasi kati ya Nambari

    Wakati mwingine, tunahitaji kusafisha nafasi kati ya nambari. Katika sehemu hii, tutaonyesha jinsi tunaweza kuondoa nafasi kati ya nambari. Tutatumia mkusanyiko sawa wa data hapa. Lakini, tutakuwa na nafasi katika Nambari ya Kitambulisho safu wima wakati huu.

    Fuata hatua zilizo hapa chini.

    HATUA:

    • Kwanza, unda safu ya ziada. Safu Safu ya Msaidizi ndiyo safu wima ya ziada hapa.
    • Pili, chagua Kiini D5 na uweke fomula.
    =SUBSTITUTE(C5," ","")

    • Tatu, bonyeza Ingiza na utumie Nchi ya Kujaza katika Safu wima ya Msaidizi 7>.

    • Vinginevyo, unaweza kufanya hivi kwa 'Tafuta & Badilisha' Chagua safu ya visanduku kutoka mahali unapotaka kuondoa nafasi.

    • Ifuatayo, bonyeza Ctrl + H kutoka kwa kibodi. Dirisha la 'Tafuta na Ubadilishe' litatokea.
    • Bonyeza Upau wa Nafasi katika sehemu ya 'Tafuta nini' na uweke 'Badilisha na' sehemu tupu.

    • Mwishowe, chagua Badilisha Zote ili kuona matokeo.

    Soma Zaidi: Jinsi ya Kuondoa Nafasi baada ya Nambari katika Excel (Njia 6 Rahisi)

    Mambo ya Kukumbuka

    Tumejadili baadhi ya mbinu rahisi kuhusu jinsi ya kupunguza nafasi katika excel. Kuna jambo muhimu tunalopaswa kukumbuka tunapotumia njia hizi. Ni lazima tuunde safu wima ya ziada mwanzoni kwa Njia-1,2 & 3 . Baada ya kufanya hatua, tunahitaji kubadilisha data kuu na data iliyopunguzwa. Tunaweza kufanya hivi kwa kutumia Copy & Bandika . Hakikisha kuwa umebandika thamani pekee. Utaratibu huu unaonyeshwa kwenye Njia-1 .

    Hitimisho

    Tumeelezea mbinu 5 za kufuta nafasi kutoka kwa lahakazi yetu ya excel. Hizi ni mbinu za msingi wa formula. Unaweza pia kutumia ‘Tafuta & Badilisha’ chaguo ambalo limejadiliwa katika mbinu ya mwisho. Zaidi ya hayo, natumai njia hizi zitakusaidia kutatua shida yako kabisa. Mwisho wa yote, ikiwa una maswali au mapendekezo, jisikie huru kutoa maoni hapa chini.

    Chapisho lililotangulia Jinsi ya Kukokotoa Madarasa na Asilimia Zilizopimwa katika Excel
    Chapisho linalofuata Jinsi ya kutengeneza alama za Tally katika Excel (Njia 4 Rahisi)

    Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.