Formula yordamida Excelda bo'shliqlarni qanday olib tashlash mumkin (5 ta tezkor usul)

Hugh West

16-10-2023 Excel formulalari
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Ushbu maqolada biz Excelda bo'shliqlarni formula bilan olib tashlashni o'rganamiz. Excel ish varag'idagi istalgan formulani bajarishga harakat qilganimizda, bo'shliqlar ko'p muammolarni keltirib chiqaradi. Ba'zan, biz ma'lumotlarni nusxalash va uni Excel varaqimizga qo'yganimizda, qo'shimcha bo'shliqlar tasodifan paydo bo'lishi mumkin. Bu noto'g'ri natijalar yoki xatolarga olib kelishi mumkin. Endi biz ushbu muammoni hal qilishning ba'zi usullarini ko'rsatamiz.

Amaliy kitobni yuklab oling

Mashq kitobini yuklab oling.

Formula bilan bo'shliqlarni olib tashlang. .xlsm

Excel formulasi yordamida boʻshliqlarni olib tashlashning 5 ta usuli

1. Excelda boʻshliqlarni olib tashlash uchun Trim formulasidan foydalanish

Excelda oʻrnatilgan formula mavjud: matnlardan bo'sh joylarni olib tashlaydi. Bu Trim formulasidir. Ushbu usulni tushuntirish uchun ikkita ustunli ma'lumotlar to'plamidan foydalanamiz. Bular Xodim & ID raqami . Biz ushbu maqoladagi barcha usullarda bir xil ma'lumotlar to'plamidan foydalanamiz.

Ushbu usulni o'rganish uchun quyidagi bosqichlarni bajaring.

QADAMLAR:

  • Boshida biz yordamchi ustun yaratishimiz kerak. Biz uni maʼlumotlar toʻplamimizda “ TRIM ” deb nomladik.
  • Endi, D5 uyasi ni tanlang va yordamchi ustunga formulani kiriting.
=TRIM(B5)

Bu yerda funksiyani kiritgandan so'ng bo'sh joylarni olib tashlashimiz kerak bo'lgan katakchani tanlashimiz kerak.

  • Keyin, natijani ko'rish uchun Enter tugmasini bosing.

  • Keyin To'ldirish dastagidan<7 foydalaning> barcha natijalarni ko'rish uchunkatakchalar.

  • Keyin, D5 uyasi ni tanlang va undan nusxa oling.
  • Endi, faqatgina qiymati B5 katakchasida.

  • Nihoyat, 'Copy & Barcha kataklarga ' qo'ying, yordamchi ustunni o'chiring.

Batafsil o'qing: Excelda bo'shliqlarni qanday olib tashlash mumkin: Formula, VBA & ; Power Query

2. Excel SUBSTITUTE funksiyasidan foydalanib barcha boʻshliqlarni oʻchirish

Biz Oʻzgartirish funksiyasi yordamida ham boʻshliqlarni oʻchirishimiz mumkin. U kerakli katakdagi barcha bo'shliqlarni o'chiradi.

Batafsil bilish uchun qadamlarga e'tibor bering.

QADAMLAR:

  • Birinchidan, Yordamchi ustunini yarating & formulani kiriting.
=SUBSTITUTE(B5,“ ”,“”)

Bu yerda bu formula boʻsh joylarni (ikkinchi argument) boʻsh qator bilan almashtiradi. (uchinchi argument).

  • Ikkinchidan, natijani ko'rish uchun Enter tugmasini bosing.

  • Endi Yordamchi ustunda natijalarni koʻrish uchun Toʻldirish dastagi dan foydalaning.

Bu yerda biz koʻrishimiz mumkin. xodimlarning ismi va familiyasi o'rtasida bo'sh joy qolmaydi. Biz, albatta, bu muammoni ALTIB OLISH funksiyasi boshida TRIM funksiyasi yordamida hal qilishimiz mumkin.

  • Formulani D5 katagiga qo'ying .
=TRIM(SUBSTITUTE(B5,CHAR(160),CHAR(32)))

Bu yerda SUBSTITUTE funksiyasi uzilmaydigan funktsiyani almashtiradi. bo'shliqlar, CHAR(160) normal bo'shliqlar bilan, CHAR(32) . TRIM funksiyasi bu yerdagi qo'shimcha bo'shliqlarni olib tashlaydi. Biz uni SUBSTITUTE funksiyasi oldiga qo'shishimiz kerak.

  • Natijani ko'rish uchun Enter tugmasini bosing.

  • Nihoyat, qolgan hujayralar uchun To'ldirish dastagi dan foydalaning.

3. Etakchi bo'shliqlarni o'chirish uchun MID funktsiyasi bilan Excel formulasi

MID funktsiyasi bizga katakchadan oldingi bo'shliqlarni olib tashlashda yordam beradi . Matnlar orasidagi qo'shimcha bo'shliqlarni olib tashlamaydi. Biz avvalgi maʼlumotlar toʻplamidan yana foydalanamiz.

Ushbu usul haqida bilish uchun quyidagi bosqichlarni bajaring.

QADAMLAR:

  • Yaratish Yordam ustuni .
  • Endi formulani D5 katakchasi ga kiriting.
=MID(B5,FIND(MID(TRIM(B5),1,1),B5),LEN(B5))

Bu formula dastlab matn va uning uzunligini topadi. FIND funksiyasi matn qatorining o'rnini raqam sifatida qaytaradi va LEN funksiyasi B5 katak uzunligini hisoblaydi. Shundan so'ng, u matndagi bosh bo'shliqlarni qisqartiradi.

  • Keyin, Enter tugmasini bosing. Siz D5 yacheykada yetakchi bo'sh joy yo'qligini ko'rishingiz mumkin. Lekin unda matnlar orasida boʻshliqlar mavjud.

  • Nihoyat, Yordamchida natijalarni koʻrish uchun Toʻldirish dastagini pastga torting. Ustun .

Shunga o'xshash o'qishlar

  • Hujayradagi bo'shliqlarni qanday olib tashlash mumkin Excelda (5 ta usul)
  • Excelda raqamlardan oldin bo'sh joyni olib tashlash (3)Yo'llar)
  • Excelda bo'sh joylarni qanday olib tashlash mumkin (7 usul)
  • Matndan keyin Excelda bo'sh joyni qanday olib tashlash mumkin (6 tezkor usul)

4. Excelda qo'shimcha bo'shliqlarni olib tashlash uchun VBA-ni qo'llang

VBA shuningdek, bizga excel-dagi qo'shimcha bo'shliqlarni yo'q qilish imkoniyatini beradi . U bo'shliqlarni boshidan ham, oxiridan ham olib tashlashi mumkin. Lekin u matnlar orasidagi bo'shliqlarni olib tashlay olmaydi.

Ushbu texnika uchun amallarni bajaring.

QADAMLAR:

  • Bu erda birinchi o'rin, Dasturchi yorlig'iga o'ting va Visual Basic -ni tanlang.

  • Keyingi: Visual Basic oynasiga kiriting va keyin Module -ni tanlang.
  • Kodni Moduli ga kiriting va uni saqlang. . 
8319

  • Shundan so'ng VBA qo'llanmoqchi bo'lgan katakchalar diapazonini tanlang. Bu erda biz B5 yacheykadan B9 ga.

  • Keyin, Makrolar -ni tanlang. Dasturchi.

  • Bundan tashqari, Makrodan Ishga tushirish -ni tanlang.

  • Nihoyat, quyidagi rasmdagi kabi natijalarni ko'rasiz.

5 Raqamlar orasidagi bo'shliqlarni o'chirish uchun Excel formulasini kiriting

Ba'zida raqamlar orasidagi bo'shliqlarni tozalash kerak bo'ladi. Ushbu bo'limda biz raqamlar orasidagi bo'shliqlarni qanday olib tashlashimiz mumkinligini ko'rsatamiz. Bu erda biz bir xil ma'lumotlar to'plamidan foydalanamiz. Lekin, bizda ID raqami da bo'sh joylar bo'ladibu safar ustun.

Quyidagi amallarni bajaring.

QADAMLAR:

  • Birinchidan, yarating qo'shimcha ustun. Yordamchi ustuni bu erda qo'shimcha ustun hisoblanadi.
  • Ikkinchidan, D5 katakchani tanlang va formulani kiriting.
=SUBSTITUTE(C5," ","")

  • Uchinchidan, Enter -ni bosing va Yordam ustunidagi To'ldirish dastagi dan foydalaning .

  • Muqobil ravishda buni 'Find & "Almashtirish" Bo'shliqlarni olib tashlamoqchi bo'lgan katakchalar diapazonini tanlang.

  • Keyin, Ctrl + H<7 tugmalarini bosing> klaviaturadan. "Topish va almashtirish" oynasi paydo bo'ladi.
  • "Nimani top" bo'limidagi Bo'sh joy tugmasini bosing va <6-ni saqlang>'Almashtirish' bo'limi bo'sh.

  • Nihoyat, natijalarni ko'rish uchun Hammasini almashtirish -ni tanlang.

Batafsil o'qing: Excelda raqamdan keyin bo'sh joyni qanday olib tashlash mumkin (6 oson usul)

Esda tutilishi kerak bo'lgan narsalar

Biz Excelda bo'sh joylarni qanday qisqartirish bo'yicha bir necha oson usullarni muhokama qildik. Ushbu usullardan foydalanganda biz yodda tutishimiz kerak bo'lgan muhim narsa bor. Usul-1,2 & 3 uchun dastlab qo'shimcha ustun yaratishimiz kerak. Qadamlarni bajargandan so'ng, biz asosiy ma'lumotlarni kesilgan ma'lumotlar bilan almashtirishimiz kerak. Buni Nusxalash & Qo'yish . Faqat qiymatlarni qo'yganingizga ishonch hosil qiling. Ushbu protsedura bo'limda ko'rsatilgan Usul-1 .

Xulosa

Biz Excel ish varag'imizdagi bo'shliqlarni o'chirishning 5 ta usulini tasvirlab berdik. Bular asosan formulaga asoslangan usullardir. Bundan tashqari, ‘ Top & Oxirgi usulda muhokama qilingan variantini almashtiring. Bundan tashqari, umid qilamanki, bu usullar muammoingizni to'liq hal qilishga yordam beradi. Va nihoyat, agar sizda biron bir savol yoki taklifingiz bo'lsa, quyida izoh qoldiring.

Oldingi xabar Excelda vaznli foizlar bilan baholarni qanday hisoblash mumkin
Keyingi post Excelda hisoblash belgilarini qanday qilish mumkin (4 ta oson usul)

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.