Como eliminar espazos en Excel con fórmula (5 xeitos rápidos)

Hugh West

16-10-2023 Fórmulas Excel
  • Comparte Isto
Hugh West

Neste artigo, aprenderemos a eliminar espazos en Excel coa fórmula. Os espazos crean moitos problemas cando tentamos executar calquera fórmula na folla de cálculo de Excel. Ás veces, cando copiamos os datos e os pegamos na nosa folla de Excel, poden aparecer espazos adicionais sen querer. Pode producir resultados incorrectos ou erros. Agora imos demostrar algúns métodos para superar este problema.

Descargar Practice Book

Descargar Practice Book.

Eliminar espazos con fórmula .xlsm

5 xeitos de eliminar espazos coa fórmula de Excel

1. Uso da fórmula de recorte para eliminar espazos en Excel

Excel ten unha fórmula integrada que elimina espazos dos textos. É a fórmula Recortar . Usaremos un conxunto de datos de dúas columnas para explicar este método. Estes son Empleado & Número de identificación . Utilizaremos o mesmo conxunto de datos en todos os métodos deste artigo.

Sigue os pasos seguintes para aprender este método.

PASOS:

  • Ao principio, necesitamos crear unha columna auxiliar. Chamámoslle " TRIM " no noso conxunto de datos.
  • Agora, selecciona Cela D5 e escribe a fórmula na columna auxiliar.
=TRIM(B5)

Aquí, despois de teclear a función, temos que seleccionar a cela da que debemos eliminar espazos.

  • A continuación, preme Intro para ver o resultado.

  • A continuación, usa o Recheo de control para ver resultados en todoscelas.

  • Despois diso, selecciona Cela D5 e cópiaa.
  • Agora, pega só o valor en Cela B5 .

  • Finalmente, despois de facer 'Copiar & Pegue' en todas as celas, elimine a columna auxiliar.

Ler máis: Como eliminar espazos en Excel: con fórmula, VBA e amp ; Power Query

2. Eliminar todos os espazos usando a función de substitución de Excel

Tamén podemos eliminar espazos coa axuda da función de substitución . Eliminará todos os espazos da cela desexada.

Presta atención aos pasos para saber máis.

PASOS:

  • Primeiro, cree unha Columna de axuda & escriba a fórmula.
=SUBSTITUTE(B5,“ ”,“”)

Aquí, esta fórmula substituirá os espazos (segundo argumento) pola cadea baleira (terceiro argumento).

  • En segundo lugar, prema Intro para ver o resultado.

  • Agora, usa o Recheo de control para ver os resultados na Columna de axuda .

Aquí podemos ver alí non hai espazo entre o nome e o apelido dos empregados. Certamente podemos solucionar este problema usando a función TRIM ao comezo da función SUBSTITUTE .

  • Pon a fórmula na Cela D5 .
=TRIM(SUBSTITUTE(B5,CHAR(160),CHAR(32)))

Aquí, a función SUBSTITUTE substitúe a función de non ruptura. espazos, CHAR(160) con espazos normais, CHAR(32) . A función RECORTAR elimina aquí os espazos adicionais. Necesitamos engadila diante da función SUBSTITUTE .

  • Preme Intro para ver o resultado.

  • Finalmente, use o Recheo para o resto das celas.

3. Fórmula de Excel con función MID para eliminar espazos principais

A función MID axúdanos a eliminar os espazos principais dunha cela . Non elimina os espazos adicionais entre os textos. Usaremos de novo o conxunto de datos anterior.

Observe os pasos seguintes para coñecer este método.

PASOS:

  • Cree un Columna de axuda ao principio.
  • Agora, escriba a fórmula na Cela D5 .
=MID(B5,FIND(MID(TRIM(B5),1,1),B5),LEN(B5))

Esta fórmula atopará ao principio o texto e a súa lonxitude. A función FIND devolverá a posición da cadea de texto como un número e a función LEN contará a lonxitude da Cela B5 . A continuación, recortará os espazos principais do texto.

  • A continuación, prema Intro . Podes ver na Cela D5 que non hai espazo inicial. Pero ten espazos entre os textos.

  • Finalmente, arrastra o Recheo abaixo para ver os resultados no Axudante Columna .

Lecturas similares

  • Como eliminar espazos nunha cela en Excel (5 métodos)
  • Eliminar espazo en Excel antes de números (3Formas)
  • Como eliminar espazos en branco en Excel (7 xeitos)
  • Como eliminar espazos en Excel despois do texto (6 formas rápidas)

4. Aplicar VBA para eliminar espazos adicionais en Excel

VBA tamén nos dá a oportunidade de eliminar espazos adicionais en Excel . Pode eliminar os espazos desde o principio e tamén desde o final. Pero non poderá eliminar espazos entre textos.

Sigue os pasos desta técnica.

PASOS:

  • No primeiro lugar, vai á pestana Desenvolvedor e selecciona Visual Basic .

  • A continuación, vai a Insira na xanela Visual Basic e, a continuación, seleccione Módulo .
  • Escriba o código no Módulo e gárdeo . 
2378

  • Despois diso, seleccione o intervalo de celas onde quere aplicar o VBA Aquí, seleccionamos Cela B5 a Cela B9 .

  • A continuación, seleccione Macros no Desenvolvedor.

  • Ademais, selecciona Executar na Macro.

  • Finalmente, verás resultados como a imaxe de abaixo.

5 Insire unha fórmula de Excel para eliminar espazos entre números

Ás veces, necesitamos limpar espazos entre números. Nesta sección, mostraremos como podemos eliminar espazos entre números. Usaremos o mesmo conxunto de datos aquí. Pero, teremos espazos no Número de identificación columna esta vez.

Sigue os pasos seguintes.

PASOS:

  • Primeiro, crea unha columna extra. A Columna de axuda é a columna adicional aquí.
  • En segundo lugar, selecciona Cela D5 e introduce a fórmula.
=SUBSTITUTE(C5," ","")

  • En terceiro lugar, preme Intro e usa o Recheo de control na Columna de axuda .

  • Como alternativa, podes facelo coa opción 'Buscar & Substituír' Seleccione o intervalo de celas de onde quere eliminar espazos.

  • A continuación, prema Ctrl + H dende o teclado. Aparecerá a xanela 'Buscar e substituír' .
  • Preme a barra de espazo na sección 'Buscar o que' e manteña o Sección "Substituír con" baleira.

  • Finalmente, selecciona Substituír todo para ver os resultados.

Ler máis: Como eliminar espazo despois do número en Excel (6 xeitos sinxelos)

Cousas para lembrar

Comentamos algúns métodos sinxelos sobre como recortar espazos en Excel. Hai unha cousa importante que debemos lembrar mentres utilizamos estes métodos. Debemos crear unha columna adicional ao principio para o Método-1,2 & 3 . Despois de realizar os pasos, necesitamos substituír os datos principais polos datos recortados. Podemos facelo usando Copiar & Pegar . Asegúrate de pegar só valores . Este procedemento móstrase en Método-1 .

Conclusión

Describimos 5 métodos para borrar espazos da nosa folla de cálculo de Excel. Estes son principalmente métodos baseados en fórmulas. Tamén podes usar o ‘Buscar & Substituír' opción que se comenta no último método. Ademais, espero que estes métodos che axuden a resolver completamente o teu problema. Por último, se tes algunha consulta ou suxestión, non dubides en comentar a continuación.

Publicación anterior Como calcular notas con porcentaxes ponderadas en Excel
Próxima publicación Como facer marcas de conta en Excel (4 métodos sinxelos)

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.