Mục lục
Trong bài viết này chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu cách xóa khoảng trắng trong excel bằng công thức. Khoảng trắng tạo ra nhiều vấn đề khi chúng ta cố gắng thực hiện bất kỳ công thức nào trong bảng tính excel. Đôi khi, khi chúng ta sao chép dữ liệu và dán vào trang tính excel của mình, các khoảng trắng thừa có thể vô tình xuất hiện. Nó có thể tạo ra kết quả không chính xác hoặc lỗi. Bây giờ chúng tôi sẽ trình bày một số phương pháp để khắc phục vấn đề này.
Tải sách thực hành xuống
Tải sách thực hành xuống.
Xóa dấu cách bằng công thức .xlsm
5 cách để xóa khoảng trắng bằng công thức Excel
1. Sử dụng công thức cắt để xóa khoảng trắng trong Excel
Excel có một công thức tích hợp sẵn xóa khoảng trắng khỏi văn bản. Đó là công thức Cắt . Chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu gồm hai cột để giải thích phương pháp này. Đây là Nhân viên & Số ID . Chúng tôi sẽ sử dụng cùng một tập dữ liệu trong tất cả các phương pháp trong bài viết này.
Hãy làm theo các bước bên dưới để tìm hiểu phương pháp này.
BƯỚC:
- Ban đầu, chúng ta cần tạo một cột trợ giúp. Chúng tôi đặt tên cho nó là ' TRIM ' trong tập dữ liệu của mình.
- Bây giờ, hãy chọn Ô D5 và nhập công thức vào cột trợ giúp.
=TRIM(B5) 
Ở đây, sau khi nhập hàm, chúng ta cần chọn ô cần xóa dấu cách.
- Tiếp theo, nhấn Enter để xem kết quả.
- Sau đó, sử dụng Fill Handle để xem kết quả trong tất cảô.
- Sau đó, chọn Ô D5 và sao chép ô đó.
- Bây giờ, chỉ dán ô giá trị trong Ô B5 .
- Cuối cùng, sau khi thực hiện 'Copy & Dán' vào tất cả các ô, xóa cột trợ giúp.
Đọc thêm: Cách xóa khoảng trắng trong Excel: Với công thức, VBA & amp ; Power Query
2. Xóa tất cả khoảng trắng bằng hàm SUBSTITUTE của Excel
Chúng ta cũng có thể xóa khoảng trắng với sự trợ giúp của Hàm thay thế . Thao tác này sẽ xóa tất cả khoảng trắng khỏi ô mong muốn.
Hãy chú ý đến các bước để biết thêm.
BƯỚC:
- Trước tiên, hãy tạo Cột Trợ giúp & nhập công thức.
=SUBSTITUTE(B5,“ ”,“”) 
Ở đây, công thức này sẽ thay thế khoảng trắng (đối số thứ hai) bằng chuỗi rỗng (đối số thứ ba).
- Thứ hai, nhấn Enter để xem kết quả.
- Bây giờ, hãy sử dụng Fill Handle để xem kết quả trong Cột trợ giúp .
Ở đây, chúng ta có thể thấy ở đó không có khoảng cách giữa họ và tên của nhân viên. Chắc chắn chúng ta có thể khắc phục sự cố này bằng cách sử dụng Hàm TRIM ở đầu Hàm SUBSTITUTE .
- Điền công thức vào Ô D5 .
=TRIM(SUBSTITUTE(B5,CHAR(160),CHAR(32))) 
Ở đây, chức năng SUBSTITUTE thay thế chức năng không ngắt dấu cách, CHAR(160) với dấu cách thông thường, CHAR(32) . Hàm TRIM xóa các khoảng trắng thừa ở đây. Chúng ta cần thêm nó vào trước hàm SUBSTITUTE .
- Nhấn Enter để xem kết quả.
- Cuối cùng, sử dụng Fill Handle cho các ô còn lại.
3. Công thức Excel với hàm MID để xóa khoảng trắng ở đầu
Hàm MID giúp chúng ta xóa khoảng trắng ở đầu khỏi ô . Nó không xóa khoảng trắng thừa giữa các văn bản. Chúng tôi sẽ sử dụng lại tập dữ liệu trước đó.
Hãy quan sát các bước bên dưới để biết về phương pháp này.
CÁC BƯỚC:
- Tạo Cột Trợ giúp lúc đầu.
- Bây giờ, hãy nhập công thức vào Ô D5 .
=MID(B5,FIND(MID(TRIM(B5),1,1),B5),LEN(B5)) 
Công thức này sẽ tìm văn bản và độ dài của văn bản lúc đầu. Hàm FIND sẽ trả về vị trí của chuỗi văn bản dưới dạng một số và Hàm LEN sẽ đếm độ dài của Ô B5 . Sau đó, nó sẽ cắt các khoảng trắng ở đầu văn bản.
- Tiếp theo, nhấn Enter . Bạn có thể thấy trong Ô D5 không có khoảng trắng ở đầu. Nhưng nó có khoảng cách giữa các văn bản.
- Cuối cùng, hãy kéo Fill Handle xuống để xem kết quả trong Trợ giúp Cột .
Các bài đọc tương tự
- Cách xóa khoảng trắng trong ô trong Excel (5 phương pháp)
- Xóa dấu cách trong Excel trước các số (3Cách)
- Cách xóa khoảng trống trong Excel (7 cách)
- Cách xóa khoảng trắng sau văn bản trong Excel (6 cách nhanh)
4. Áp dụng VBA để xóa khoảng trắng thừa trong Excel
VBA cũng cho chúng ta cơ hội để loại bỏ khoảng trắng thừa trong excel . Nó có thể xóa khoảng trắng từ đầu và cả từ cuối. Nhưng nó sẽ không thể xóa dấu cách giữa các văn bản.
Hãy làm theo các bước của kỹ thuật này.
BƯỚC:
- Trong đầu tiên, hãy chuyển đến tab Nhà phát triển và chọn Visual Basic .
- Tiếp theo, chuyển đến Chèn vào cửa sổ Visual Basic rồi chọn Mô-đun .
- Nhập mã vào Mô-đun và lưu mã .
6021
- Sau đó, chọn phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng VBA Ở đây, chúng tôi đã chọn Ô B5 đến Ô B9 .
- Sau đó, chọn Macro từ Nhà phát triển.
- Hơn nữa, chọn Chạy từ Macro.
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy kết quả như hình bên dưới.
5 .Chèn công thức Excel để xóa khoảng cách giữa các số
Đôi khi, chúng ta cần xóa khoảng trắng giữa các số. Trong phần này, chúng tôi sẽ chỉ ra cách chúng tôi có thể loại bỏ khoảng cách giữa các số. Chúng tôi sẽ sử dụng cùng một bộ dữ liệu ở đây. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ có khoảng trắng trong Số ID cột lần này.
Thực hiện theo các bước bên dưới.
BƯỚC:
- Đầu tiên, tạo một cột phụ. Cột trợ giúp là cột bổ sung ở đây.
- Thứ hai, chọn Ô D5 và nhập công thức.
=SUBSTITUTE(C5," ","") 
- Thứ ba, nhấn Enter và sử dụng Fill Handle trong Cột Trợ giúp .
- Ngoài ra, bạn có thể thực hiện việc này với 'Tìm & Replace' Chọn phạm vi ô mà bạn muốn xóa dấu cách.
- Tiếp theo, nhấn Ctrl + H từ bàn phím. Cửa sổ 'Tìm và thay thế' sẽ xuất hiện.
- Nhấn Phím cách trong phần 'Tìm nội dung' và giữ nguyên 'Replace with' trống.
- Cuối cùng, chọn Replace All để xem kết quả.
Đọc thêm: Cách xóa khoảng trắng sau số trong Excel (6 cách dễ dàng)
Những điều cần nhớ
Chúng ta đã thảo luận về một số phương pháp đơn giản về cách cắt khoảng trắng trong excel. Có một điều quan trọng mà chúng ta cần nhớ trong khi sử dụng những phương pháp này. Trước tiên, chúng ta phải tạo một cột phụ cho Phương pháp-1,2 & 3 . Sau khi thực hiện các bước, chúng ta cần thay thế dữ liệu chính bằng dữ liệu đã cắt. Chúng tôi có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng Sao chép & Dán . Đảm bảo chỉ dán giá trị . Thủ tục này được thể hiện trong Phương pháp-1 .
Kết luận
Chúng tôi đã mô tả 5 phương pháp để xóa khoảng trắng khỏi bảng tính excel của chúng tôi. Đây chủ yếu là các phương pháp dựa trên công thức. Bạn cũng có thể sử dụng ‘Tìm & Thay thế’ tùy chọn được thảo luận trong phương pháp cuối cùng. Hơn nữa, tôi hy vọng những phương pháp này sẽ giúp bạn giải quyết triệt để vấn đề của mình. Cuối cùng, nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào, vui lòng bình luận bên dưới.
