ສາລະບານ
ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ທີ່ຈະເອົາຊ່ອງຫວ່າງໃນ excel ດ້ວຍສູດ. Spaces ສ້າງບັນຫາຫຼາຍຢ່າງເມື່ອພວກເຮົາພະຍາຍາມປະຕິບັດສູດໃດໆໃນແຜ່ນວຽກ excel. ບາງຄັ້ງ, ເມື່ອພວກເຮົາຄັດລອກຂໍ້ມູນແລະວາງມັນໃສ່ໃນເອກະສານ excel ຂອງພວກເຮົາ, ພື້ນທີ່ພິເສດອາດຈະເກີດຂື້ນໂດຍບໍ່ໄດ້ຕັ້ງໃຈ. ມັນສາມາດຜະລິດຜົນໄດ້ຮັບທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຫຼືຄວາມຜິດພາດ. ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະສະແດງວິທີການບາງຢ່າງເພື່ອເອົາຊະນະບັນຫານີ້.
ດາວໂຫລດປື້ມແບບປະຕິບັດ
ດາວໂຫລດປື້ມແບບປະຕິບັດ.
ລຶບຊ່ອງຫວ່າງດ້ວຍສູດ. .xlsm
5 ວິທີລົບ Space ດ້ວຍສູດ Excel
1. ການນໍາໃຊ້ສູດ Trim ເພື່ອເອົາ Space ໃນ Excel
Excel ມີສູດໃນຕົວທີ່ ເອົາຊ່ອງຫວ່າງອອກຈາກຂໍ້ຄວາມ. ມັນແມ່ນ Trim ສູດ. ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນຂອງສອງຖັນເພື່ອອະທິບາຍວິທີການນີ້. ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນ ພະນັກງານ & ໝາຍເລກ ID . ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນດຽວກັນໃນທຸກວິທີການໃນບົດຄວາມນີ້.
ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອຮຽນຮູ້ວິທີນີ້.
ຂັ້ນຕອນ:<7
- ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງຖັນຜູ້ຊ່ວຍ. ພວກເຮົາຕັ້ງຊື່ມັນວ່າ ' TRIM ' ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ.
- ດຽວນີ້, ເລືອກ Cell D5 ແລະພິມສູດໃນຖັນຜູ້ຊ່ວຍ.
=TRIM(B5)
ທີ່ນີ້, ຫຼັງຈາກພິມຟັງຊັນ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຕາລາງຈາກບ່ອນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເອົາຊ່ອງຫວ່າງອອກ.
- ຕໍ່ໄປ, ກົດ Enter ເພື່ອເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບ.
- ຈາກນັ້ນ, ໃຊ້ Fill Handle ເພື່ອເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບທັງຫມົດເຊລ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກເອົາ Cell D5 ແລະສຳເນົາມັນ.
- ດຽວນີ້, ວາງໃສ່ພຽງແຕ່ກ່ອງ ຄ່າໃນ Cell B5 .
- ສຸດທ້າຍ, ຫຼັງຈາກເຮັດ 'Copy & Paste' ໃນທຸກຕາລາງ, ລຶບຖັນຜູ້ຊ່ວຍ. ; Power Query
2. ເອົາ Space ທັງໝົດອອກໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ Excel SUBSTITUTE
ພວກເຮົາຍັງສາມາດລຶບຍະຫວ່າງໄດ້ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງ ຟັງຊັນທົດແທນ . ມັນຈະ ລຶບຊ່ອງຫວ່າງທັງໝົດ ອອກຈາກຕາລາງທີ່ຕ້ອງການ.
ໃຫ້ເອົາໃຈໃສ່ກັບຂັ້ນຕອນເພື່ອຮູ້ເພີ່ມເຕີມ.
ຂັ້ນຕອນ:
- ທຳອິດ, ສ້າງ ຖັນຜູ້ຊ່ວຍ & ພິມສູດຄຳນວນ.
=SUBSTITUTE(B5,“ ”,“”)
ຢູ່ບ່ອນນີ້, ສູດນີ້ຈະປ່ຽນແທນຍະຫວ່າງ (ອາກິວເມັນທີສອງ) ດ້ວຍສະຕຣິງຫວ່າງເປົ່າ (ອາກິວເມັນທີສາມ).
- ອັນທີສອງ, ກົດ Enter ເພື່ອເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບ.
- ດຽວນີ້, ໃຫ້ໃຊ້ Fill Handle ເພື່ອເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບໃນ ຖັນຜູ້ຊ່ວຍ .
ຢູ່ບ່ອນນີ້, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນຢູ່ທີ່ນັ້ນ. ບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຊື່ ແລະນາມສະກຸນຂອງພະນັກງານ. ພວກເຮົາແນ່ນອນສາມາດແກ້ໄຂບັນຫານີ້ໄດ້ໂດຍການໃຊ້ ຟັງຊັນ TRIM ໃນຕອນຕົ້ນຂອງ ຟັງຊັນ SUBSTITUTE .
- ໃສ່ສູດໃນ Cell D5 .
=TRIM(SUBSTITUTE(B5,CHAR(160),CHAR(32)))
ຢູ່ນີ້, ຟັງຊັນ SUBSTITUTE ປ່ຽນແທນການບໍ່ແຕກ. ຍະຫວ່າງ, CHAR(160) ກັບຊ່ອງຫວ່າງປົກກະຕິ, CHAR(32) . ຟັງຊັນ TRIM ເອົາຊ່ອງຫວ່າງເພີ່ມເຕີມຢູ່ບ່ອນນີ້. ພວກເຮົາຕ້ອງເພີ່ມມັນຢູ່ໜ້າ ຟັງຊັນ SUBSTITUTE .
- ກົດ Enter ເພື່ອເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບ.
- ສຸດທ້າຍ, ໃຊ້ Fill Handle ສໍາລັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຕາລາງ.
3. ສູດ Excel ທີ່ມີຟັງຊັນ MID ເພື່ອເອົາພື້ນທີ່ຊັ້ນນໍາ
ການ ຟັງຊັນ MID ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາ ເອົາພື້ນທີ່ນໍາໜ້າອອກຈາກເຊລ . ມັນບໍ່ໄດ້ເອົາຊ່ອງຫວ່າງເພີ່ມເຕີມລະຫວ່າງຂໍ້ຄວາມ. ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນກ່ອນໜ້ານີ້ອີກຄັ້ງ.
ສັງເກດຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອຮູ້ກ່ຽວກັບວິທີນີ້.
ຂັ້ນຕອນ:
- ສ້າງ ຖັນຕົວຊ່ວຍ ທຳອິດ.
- ດຽວນີ້, ພິມສູດຄຳນວນໃນ Cell D5 .
=MID(B5,FIND(MID(TRIM(B5),1,1),B5),LEN(B5))
ສູດນີ້ຈະຊອກຫາຂໍ້ຄວາມ ແລະຄວາມຍາວຂອງມັນໃນຕອນທຳອິດ. ຟັງຊັນ FIND ຈະສົ່ງຄືນຕຳແໜ່ງຂອງຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວເລກ ແລະ ຟັງຊັນ LEN ຈະນັບຄວາມຍາວຂອງ Cell B5 . ຈາກນັ້ນ, ມັນຈະຕັດຍະຫວ່າງຊັ້ນນໍາຈາກຂໍ້ຄວາມ.
- ຕໍ່ໄປ, ກົດ Enter . ທ່ານສາມາດເບິ່ງໃນ Cell D5 ວ່າບໍ່ມີພື້ນທີ່ນຳໜ້າ. ແຕ່ມັນມີຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຂໍ້ຄວາມ.
- ສຸດທ້າຍ, ລາກ Fill Handle ລົງລຸ່ມເພື່ອເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບໃນ Helper ຖັນ .
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍກັນ
- ວິທີລຶບຊ່ອງຫວ່າງໃນຕາລາງ ໃນ Excel (5 ວິທີ)
- ເອົາ Space ໃນ Excel ກ່ອນຕົວເລກ (3Ways)
- ວິທີລຶບ Space ໃນ Excel (7 ວິທີ)
- ວິທີລຶບ Space ໃນ Excel ຫຼັງຈາກຂໍ້ຄວາມ (6 ວິທີດ່ວນ)
4. ນຳໃຊ້ VBA ເພື່ອເອົາພື້ນທີ່ພິເສດອອກໃນ Excel
VBA ຍັງໃຫ້ໂອກາດແກ່ພວກເຮົາເພື່ອ ກໍາຈັດພື້ນທີ່ເພີ່ມເຕີມໃນ Excel . ມັນສາມາດເອົາຊ່ອງຫວ່າງຈາກການເລີ່ມຕົ້ນແລະຍັງຈາກທີ່ສຸດ. ແຕ່ມັນຈະບໍ່ສາມາດລຶບຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຂໍ້ຄວາມໄດ້.
ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຂອງເທັກນິກນີ້.
ຂັ້ນຕອນ:
- ໃນ ບ່ອນທໍາອິດ, ໄປທີ່ແຖບ ນັກພັດທະນາ ແລະເລືອກ Visual Basic .
- ຕໍ່ໄປ, ໄປທີ່ ໃສ່ ໃນປ່ອງຢ້ຽມ Visual Basic ແລ້ວເລືອກ Module .
- ພິມລະຫັດໃສ່ໃນ Module ແລະບັນທຶກມັນ. .
3807
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກຊ່ວງຂອງເຊລທີ່ທ່ານຕ້ອງການນຳໃຊ້ VBA ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກ Cell B5 ເຖິງ Cell B9 .
- ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ Macros ຈາກ ຜູ້ພັດທະນາ.
- ນອກນັ້ນ, ເລືອກ ແລ່ນ ຈາກ Macro.
- ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະເຫັນຜົນໄດ້ຮັບຄືຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.
5 . ໃສ່ສູດ Excel ເພື່ອລຶບຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຕົວເລກ
ບາງຄັ້ງ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດຄວາມສະອາດຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຕົວເລກ. ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງວິທີທີ່ພວກເຮົາສາມາດເອົາຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຕົວເລກ. ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນດຽວກັນຢູ່ທີ່ນີ້. ແຕ່, ພວກເຮົາຈະມີຊ່ອງຫວ່າງຢູ່ໃນ ໝາຍເລກ ID ຖັນເວລານີ້.
ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ຂັ້ນຕອນ:
- ທໍາອິດ, ສ້າງ ຖັນພິເສດ. ຖັນຜູ້ຊ່ວຍ ແມ່ນຖັນເພີ່ມເຕີມຢູ່ບ່ອນນີ້.
- ອັນທີສອງ, ເລືອກ Cell D5 ແລະໃສ່ສູດ.
=SUBSTITUTE(C5," ","")
- ອັນທີສາມ, ກົດ Enter ແລະໃຊ້ Fill Handle ໃນ ຖັນຕົວຊ່ວຍ .
- ອີກທາງເລືອກໜຶ່ງ, ທ່ານສາມາດເຮັດອັນນີ້ດ້ວຍ 'Find & ແທນທີ່' ເລືອກຊ່ວງຂອງເຊວຈາກບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການລຶບຍະຫວ່າງອອກ.
- ຕໍ່ໄປ, ກົດ Ctrl + H ຈາກ keyboard ໄດ້. ປ່ອງຢ້ຽມ 'ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ' ຈະເກີດຂຶ້ນ.
- ກົດປຸ່ມ ແຖບຊ່ອງ ໃນພາກສ່ວນ 'ຊອກຫາອັນໃດ' ແລະຮັກສາ 'ແທນທີ່ດ້ວຍ' ພາກສ່ວນຫວ່າງເປົ່າ.
- ສຸດທ້າຍ, ເລືອກ ແທນທີ່ທັງໝົດ ເພື່ອເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບ.<13
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການເອົາ Space ຫຼັງຈາກຕົວເລກໃນ Excel (6 ວິທີງ່າຍ)
ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່
ພວກເຮົາໄດ້ສົນທະນາບາງວິທີງ່າຍໆກ່ຽວກັບວິທີການຕັດຍະຫວ່າງໃນ excel. ມີສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຈື່ຈໍາໃນຂະນະທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງໃຊ້ວິທີການເຫຼົ່ານີ້. ພວກເຮົາຕ້ອງສ້າງ ຖັນພິເສດ ໃນຕອນທຳອິດສຳລັບ Method-1,2 & 3 . ຫຼັງຈາກປະຕິບັດຂັ້ນຕອນ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ປ່ຽນຂໍ້ມູນຕົ້ນຕໍດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕັດອອກ. ພວກເຮົາສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ Copy & ວາງ . ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າວາງພຽງແຕ່ ຄ່າ . ຂັ້ນຕອນນີ້ແມ່ນສະແດງຢູ່ໃນ Method-1 .
ສະຫຼຸບ
ພວກເຮົາໄດ້ອະທິບາຍ 5 ວິທີທີ່ຈະລຶບຊ່ອງຫວ່າງອອກຈາກແຜ່ນງານ excel ຂອງພວກເຮົາ. ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນວິທີການທີ່ອີງໃສ່ສູດຕົ້ນຕໍ. ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ ‘Find & ແທນທີ່' ທາງເລືອກທີ່ສົນທະນາໃນວິທີການສຸດທ້າຍ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າວິທີການເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານແກ້ໄຂບັນຫາຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງສົມບູນ. ສຸດທ້າຍ, ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄໍາແນະນໍາໃດໆ, ກະລຸນາຂຽນຄໍາເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້.