Cum să eliminați spațiile în Excel cu formula (5 moduri rapide)

Hugh West

16-10-2023 Formule Excel
  • Imparte Asta
Hugh West

În acest articol, vom învăța să eliminăm spațiile în excel cu ajutorul formulei. Spațiile creează multe probleme atunci când încercăm să executăm orice formulă în foaia de lucru excel. Uneori, atunci când copiem datele și le lipim în foaia noastră excel, pot apărea spații suplimentare în mod neintenționat. Aceasta poate produce rezultate incorecte sau erori. Vom demonstra acum câteva metode pentru a depăși această problemă.

Descărcați cartea de practică

Descărcați cartea de practică.

Eliminați spațiile cu Formula.xlsm

5 moduri de a elimina spațiile cu formula Excel

1. Utilizarea formulei Trim pentru a elimina spațiile în Excel

Excel are o formulă încorporată care elimină spațiile din texte. Este vorba de formula Trim Pentru a explica această metodă vom folosi un set de date format din două coloane, care sunt Angajat & Număr de identificare Vom folosi același set de date în toate metodele din acest articol.

Urmați pașii de mai jos pentru a învăța această metodă.

ETAPE:

  • La început, trebuie să creăm o coloană de ajutor, pe care am numit-o ' TRIM ' în setul nostru de date.
  • Acum, selectați Celula D5 și introduceți formula în coloana de ajutor.
=TRIM(B5)

Aici, după ce am tastat funcția, trebuie să selectăm celula din care trebuie să eliminăm spațiile.

  • Apoi, apăsați Introduceți pentru a vedea rezultatul.

  • Apoi, utilizați Mâner de umplere pentru a vedea rezultatele în toate celulele.

  • După aceea, selectați Celula D5 și copiați-o.
  • Acum, lipiți doar valoarea din Celula B5 .

  • În cele din urmă, după ce a făcut 'Copy & Paste' în toate celulele, ștergeți coloana ajutătoare.

Citește mai mult: Cum să eliminați spațiile în Excel: Cu formula, VBA & Power Query

2. Eliminați toate spațiile folosind funcția Excel SUBSTITUTE

De asemenea, putem șterge spațiile cu ajutorul funcției Funcția de substituție . va eliminați toate spațiile din celula dorită.

Fiți atenți la pași pentru a afla mai multe.

ETAPE:

  • În primul rând, creați un fișier Coloana Helper & introduceți formula.
=SUBSTITUTE(B5," ",""")

Aici, această formulă va înlocui spațiile (al doilea argument) cu șirul gol (al treilea argument).

  • În al doilea rând, apăsați Introduceți pentru a vedea rezultatul.

  • Acum, utilizați Mâner de umplere pentru a vedea rezultatele în Coloana Helper .

Aici, putem vedea că nu există niciun spațiu între numele și prenumele angajaților. Putem rezolva această problemă folosind Funcția TRIM la începutul Funcția SUBSTITUTE .

  • Puneți formula în Celula D5 .
=TRIM(SUBSTITUTE(B5,CHAR(160),CHAR(32)))

În acest caz, se va utiliza Funcția SUBSTITUTE înlocuiește spațiile fără spațiere, CHAR(160) cu spații normale, CHAR(32) . Funcția TRIM elimină spațiile suplimentare de aici. Trebuie să-l adăugăm în fața Funcția SUBSTITUTE .

  • Hit Introduceți pentru a vedea rezultatul.

  • În cele din urmă, utilizați Mâner de umplere pentru restul celulelor.

3. Formula Excel cu funcția MID pentru a elimina spațiile din față

The Funcția MID ne ajută pentru a elimina spațiile din față dintr-o celulă Nu elimină spațiile suplimentare dintre texte. Vom utiliza din nou setul de date anterior.

Urmăriți pașii de mai jos pentru a afla mai multe despre această metodă.

ETAPE:

  • Creați un Coloana Helper la început.
  • Acum, introduceți formula în Celula D5 .
=MID(B5,FIND(MID(MID(TRIM(B5),1,1),B5),LEN(B5))

Această formulă va găsi la început textul și lungimea acestuia. Funcția FIND va returna poziția șirului de text sub formă de număr, iar Funcția LEN va număra lungimea Celula B5 Apoi, se vor tăia spațiile de început din text.

  • Apoi, apăsați Introduceți . puteți vedea în Celula D5 că nu există un spațiu de început, dar are spații între texte.

  • În cele din urmă, glisați Mâner de umplere în jos pentru a vedea rezultatele în Coloana Helper .

Lecturi similare

  • Cum să eliminați spațiile dintr-o celulă în Excel (5 metode)
  • Eliminați spațiul în Excel înainte de numere (3 moduri)
  • Cum să eliminați spațiile goale în Excel (7 moduri)
  • Cum să eliminați spațiul în Excel după text (6 moduri rapide)

4. Aplicați VBA pentru a elimina spațiile în plus în Excel

VBA ne oferă, de asemenea, posibilitatea de a eliminarea spațiilor suplimentare în excel Poate elimina spațiile de la început și de la sfârșit, dar nu va putea elimina spațiile dintre texte.

Urmați pașii pentru această tehnică.

ETAPE:

  • În primul rând, mergeți la Dezvoltator și selectați Visual Basic .

  • Apoi, mergeți la Introduceți în Visual Basic și apoi selectați Modul .
  • Introduceți codul în fereastra Modul și salvați-o. 
 Sub Remove_Spaces() Dim x As Range Dim Cells As Range Dim TCell As String Set x = Selection For Each Cells In x TCell = Cells.Value TCell = Trim(TCell) Cells.Value = TCell Next Cells End Sub

  • După aceea, selectați intervalul de celule în care doriți să aplicați VBA Aici, am selectat Celula B5 la Celula B9 .

  • Apoi, selectați Macros de la Dezvoltator.

  • În plus, selectați Rulați de la Macro.

  • În cele din urmă, veți vedea rezultate ca în imaginea de mai jos.

5. Introduceți formula Excel pentru a șterge spațiile dintre numere

Uneori, trebuie să curățăm spațiile dintre numere. În această secțiune, vom arăta cum putem elimina spațiile dintre numere. Vom folosi același set de date aici. Dar, vom avea spații între numerele Număr de identificare coloană de data aceasta.

Urmați pașii de mai jos.

ETAPE:

  • În primul rând, creați o coloană suplimentară. Coloana Helper este coloana suplimentară aici.
  • În al doilea rând, selectați Celula D5 și introduceți formula.
=SUBSTITUTE(C5," ",""")

  • În al treilea rând, apăsați Introduceți și să utilizeze Mâner de umplere în Coloana Helper .

  • Alternativ, puteți face acest lucru cu ajutorul funcției 'Găsiți & Înlocuiți' Selectați intervalul de celule din care doriți să eliminați spațiile.

  • Apoi, apăsați Ctrl + H de la tastatură. "Găsiți și înlocuiți va apărea o fereastră.
  • Apăsați butonul Bara de spațiu în "Găsiți ce și păstrați secțiunea "Înlocuiți cu secțiune goală.

  • În cele din urmă, selectați Înlocuiți totul pentru a vedea rezultatele.

Citiți mai mult: Cum să eliminați spațiul după număr în Excel (6 moduri simple)

Lucruri de reținut

Am discutat câteva metode ușoare despre cum să tăiem spațiile în Excel. Există un lucru important pe care trebuie să îl reținem în timp ce folosim aceste metode. Trebuie să creăm un fișier coloană suplimentară la început pentru Metoda-1,2 & 3 După efectuarea pașilor, trebuie să înlocuim datele principale cu datele tăiate. Putem face acest lucru folosind Copiați & Paste Asigurați-vă că lipiți doar valori Această procedură este prezentată în Metoda-1 .

Concluzie

Am descris 5 metode pentru a șterge spațiile din foaia de calcul Excel. Acestea sunt în principal metode bazate pe formule. De asemenea, puteți utiliza și funcția 'Găsiți & Înlocuiți' opțiune care este discutată în ultima metodă. În plus, sper că aceste metode vă vor ajuta să vă rezolvați complet problema. În cele din urmă, dacă aveți întrebări sau sugestii, nu ezitați să comentați mai jos.

Postarea anterioară Cum să calculați notele cu procente ponderate în Excel
Postarea următoare Cum să faceți semne de contorizare în Excel (4 metode ușoare)

Hugh West este un trainer și analist Excel cu o experiență de peste 10 ani în industrie. Deține o diplomă de licență în contabilitate și finanțe și un master în administrarea afacerilor. Hugh are o pasiune pentru predare și a dezvoltat o abordare unică de predare care este ușor de urmărit și de înțeles. Cunoștințele sale experte despre Excel au ajutat mii de studenți și profesioniști din întreaga lume să-și îmbunătățească abilitățile și să exceleze în cariera lor. Prin blogul său, Hugh își împărtășește cunoștințele lumii, oferind tutoriale gratuite Excel și instruire online pentru a ajuta persoanele și companiile să-și atingă întregul potențial.