Kako ukloniti razmake u Excelu pomoću formule (5 brzih načina)

Hugh West

16-10-2023 Excel formule
  • Podijeli Ovo
Hugh West

U ovom članku naučit ćemo ukloniti razmake u Excelu pomoću formule. Razmaci stvaraju mnoge probleme kada pokušavamo izvršiti bilo koju formulu u excel radnom listu. Ponekad, kada kopiramo podatke i zalijepimo ih u našu Excel tablicu, mogu se nenamjerno pojaviti dodatni razmaci. Može proizvesti netočne rezultate ili pogreške. Sada ćemo pokazati neke metode za prevladavanje ovog problema.

Preuzmite priručnik za vježbu

Preuzmite priručnik za vježbu.

Uklonite razmake formulom .xlsm

5 načina za uklanjanje razmaka formulom programa Excel

1. Upotreba formule skraćivanja za uklanjanje razmaka u programu Excel

Excel ima ugrađenu formulu koja uklanja razmake iz tekstova. To je Trim formula. Za objašnjenje ove metode koristit ćemo skup podataka od dva stupca. Ovo su Zaposlenik & ID broj . Koristit ćemo isti skup podataka u svim metodama u ovom članku.

Slijedite korake u nastavku kako biste naučili ovu metodu.

KORACI:

  • Na početku moramo stvoriti pomoćni stupac. Nazvali smo ga ' TRIM ' u našem skupu podataka.
  • Sada odaberite Ćelija D5 i upišite formulu u pomoćni stupac.
=TRIM(B5)

Ovdje, nakon upisivanja funkcije, trebamo odabrati ćeliju iz koje trebamo ukloniti razmake.

  • Zatim pritisnite Enter da vidite rezultat.

  • Zatim upotrijebite Ručku za punjenje vidjeti rezultate u svemućelije.

  • Nakon toga odaberite Ćelija D5 i kopirajte je.
  • Sada zalijepite samo vrijednost u ćeliji B5 .

  • Konačno, nakon što učinite 'Copy & Zalijepite' u sve ćelije, izbrišite pomoćni stupac.

Pročitajte više: Kako ukloniti razmake u Excelu: pomoću formule, VBA & ; Power Query

2. Uklonite sve razmake pomoću Excelove funkcije SUBSTITUTE

Također možemo izbrisati razmake uz pomoć Funkcije zamjene . Uklonit će sve razmake iz željene ćelije.

Obratite pozornost na korake da biste saznali više.

KORACI:

  • Prvo, stvorite Pomoćni stupac & upišite formulu.
=SUBSTITUTE(B5,“ ”,“”)

Ovdje će ova formula zamijeniti razmake (drugi argument) praznim nizom (treći argument).

  • Drugo, pritisnite Enter da vidite rezultat.

  • Sada upotrijebite Ručku za popunjavanje da vidite rezultate u Pomoćnom stupcu .

Ovdje, možemo vidjeti tamo nema razmaka između imena i prezimena zaposlenika. Ovaj problem svakako možemo riješiti korištenjem funkcije TRIM na početku funkcije SUBSTITUTE .

  • Stavite formulu u ćeliju D5 .
=TRIM(SUBSTITUTE(B5,CHAR(160),CHAR(32)))

Ovdje funkcija ZAMJENA zamjenjuje neprekinutu razmaci, CHAR(160) s normalnim razmacima, CHAR(32) . Funkcija TRIM uklanja dodatne razmake ovdje. Moramo ga dodati ispred funkcije SUBSTITUTE .

  • Pritisnite Enter da vidite rezultat.

  • Na kraju upotrijebite Ručku za popunjavanje za ostale ćelije.

3. Excelova formula s MID funkcijom za uklanjanje vodećih razmaka

MID funkcija pomaže nam u uklanjanju vodećih razmaka iz ćelije . Ne uklanja dodatne razmake između tekstova. Ponovno ćemo koristiti prethodni skup podataka.

Pridržavajte se koraka u nastavku da biste saznali više o ovoj metodi.

KORACI:

  • Stvorite Pomoćni stupac na početku.
  • Sada upišite formulu u ćeliju D5 .
=MID(B5,FIND(MID(TRIM(B5),1,1),B5),LEN(B5))

Ova formula će najprije pronaći tekst i njegovu duljinu. Funkcija FIND vratit će položaj tekstualnog niza kao broj, a Funkcija LEN izbrojit će duljinu ćelije B5 . Zatim će izrezati početne razmake iz teksta.

  • Zatim pritisnite Enter . Možete vidjeti u ćeliji D5 da nema razmaka na početku. Ali ima razmake između tekstova.

  • Na kraju, povucite Ručku za popunjavanje dolje da vidite rezultate u Pomoćniku Stupac .

Slična čitanja

  • Kako ukloniti razmake u ćeliji u Excelu (5 metoda)
  • Uklonite razmak u Excelu prije brojeva (3Načini)
  • Kako ukloniti prazna mjesta u Excelu (7 načina)
  • Kako ukloniti razmak u Excelu nakon teksta (6 brzih načina)

4. Primijenite VBA za uklanjanje dodatnih razmaka u Excelu

VBA također nam daje mogućnost uklanjanja dodatnih razmaka u Excelu . Može ukloniti razmake s početka i s kraja. Ali neće moći ukloniti razmake između tekstova.

Slijedite korake za ovu tehniku.

KORACI:

  • U Prvo mjesto, idite na karticu Razvojni programer i odaberite Visual Basic .

  • Dalje, idite na Umetnite u prozor Visual Basic i zatim odaberite Modul .
  • Upišite kod u Modul i spremite ga . 
5037

  • Nakon toga odaberite raspon ćelija na koje želite primijeniti VBA Ovdje smo odabrali Ćelija B5 do Ćelija B9 .

  • Zatim odaberite Makronaredbe iz Programer.

  • Nadalje, odaberite Pokreni iz Makronaredbe.

  • Konačno ćete vidjeti rezultate kao na slici ispod.

5 Umetnite Excel formulu za brisanje razmaka između brojeva

Ponekad moramo očistiti razmake između brojeva. U ovom odjeljku pokazat ćemo kako možemo ukloniti razmake između brojeva. Ovdje ćemo koristiti isti skup podataka. Ali, imat ćemo razmake u ID broju stupac ovaj put.

Slijedite korake u nastavku.

KORACI:

  • Prvo, stvorite dodatni stupac. Pomoćni stupac ovdje je dodatni stupac.
  • Drugo, odaberite ćeliju D5 i unesite formulu.
=SUBSTITUTE(C5," ","")

  • Treće, pritisnite Enter i upotrijebite Full Handle u Stupcu pomoći .

  • Alternativno, to možete učiniti pomoću 'Pronađi & Zamijeni' Odaberite raspon ćelija iz kojih želite ukloniti razmake.

  • Zatim pritisnite Ctrl + H s tipkovnice. Pojavit će se prozor 'Pronađi i zamijeni' .
  • Pritisnite Razmaknicu u odjeljku 'Pronađi što' i zadržite Odjeljak 'Zamijeni s' prazan.

  • Na kraju odaberite Zamijeni sve da biste vidjeli rezultate.

Pročitajte više: Kako ukloniti razmak nakon broja u Excelu (6 jednostavnih načina)

Stvari koje treba zapamtiti

Raspravljali smo o nekim jednostavnim metodama o tome kako smanjiti razmake u Excelu. Postoji važna stvar koju moramo zapamtiti dok koristimo ove metode. Prvo moramo stvoriti dodatni stupac za Metodu-1,2 & 3 . Nakon izvođenja koraka, moramo zamijeniti glavne podatke skraćenim podacima. To možemo učiniti koristeći Copy & Zalijepi . Pazite da zalijepite samo vrijednosti . Ovaj postupak je prikazan u Metoda-1 .

Zaključak

Opisali smo 5 metoda za brisanje razmaka s našeg Excel radnog lista. To su uglavnom metode temeljene na formulama. Također možete koristiti ‘Pronađi & Zamijeni' opcija o kojoj se govori u posljednjoj metodi. Nadalje, nadam se da će vam ove metode pomoći da u potpunosti riješite svoj problem. Na kraju, ako imate bilo kakvih pitanja ili prijedloga, slobodno komentirajte ispod.

Prethodni post Kako izračunati ocjene s ponderiranim postocima u Excelu
Sljedeći post Kako napraviti zbrojne oznake u Excelu (4 jednostavne metode)

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.