Trong khi làm việc với Excel , đôi khi chúng tôi cần một số dữ liệu tham khảo từ các tệp liên kết khác. Đó là một trường hợp sử dụng thông thường cũng khá đơn giản để thực hiện. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày một số cách liên kết tệp trong excel.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách bài tập và thực hành với chúng.

5 Các cách tiếp cận khác nhau để liên kết tệp trong Excel

Chúng ta có thể tránh việc có nhiều dữ liệu giống nhau trang tính bằng cách sử dụng tham chiếu ô bên ngoài hoặc liên kết. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và đảm bảo độ tin cậy. Microsoft Excel có thể liên kết các tệp với các ô trong một sổ làm việc hoặc các ô trong các sổ làm việc khác hoặc các tệp hoặc hình ảnh khác trong cùng hoặc các sổ làm việc khác nhau. Vì vậy, hãy xem một số phương pháp liên kết tệp trong excel.

1. Liên kết tới một tệp mới trong Excel

Giả sử chúng tôi muốn tạo một tệp mới trong Excel. Đối với điều này, chúng tôi đang sử dụng tập dữ liệu bên dưới có chứa một số tên sản phẩm trong cột B và giá của chúng trong cột C và chúng tôi muốn liên kết các tệp chi tiết của sản phẩm trong cột D . Chúng ta có thể tạo một tài liệu mới có tên là Sản phẩm , chúng ta có thể thực hiện việc này bằng cách thực hiện theo một số bước đơn giản bên dưới.

BƯỚC:

• Đầu tiên, chọn ô mà bạn muốn tạo tệp mới để liên kết với excel.
• Thứ hai, chuyển đến tab Chèn từ ruy-băng.
• Tiếp theo, nhấp chuột vào Liên kết thanh menu thả xuống dưới danh mục Bảng .
• Sau đó, nhấp vào Chèn liên kết .

• Hoặc thay vì làm điều này, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào ô được yêu cầu và chọn Liên kết .

• Thao tác này sẽ mở một hộp thoại, đặt tên là Chèn siêu liên kết .
• Bây giờ, trong Liên kết đến phần , nhấp vào Tạo tài liệu mới .
• Sau đó, bên dưới hộp văn bản Tên tài liệu mới , viết tên của tài liệu bạn muốn tạo ra. Chúng tôi muốn tạo tên tài liệu Sản phẩm , vì vậy chúng tôi viết Sản phẩm .
• Sau đó, nhấp vào nút OK .

• Nếu bạn muốn thay đổi vị trí của tài liệu bạn vừa tạo. Chuyển đến Thay đổi ở phía bên phải trong phần Đường dẫn đầy đủ .

• Thao tác này sẽ biến tài liệu mới thành tệp HTML .

• Trong phần Thời điểm chỉnh sửa , bạn có thể chọn thời điểm bạn muốn chỉnh sửa tài liệu.

• Với hộp Văn bản hiển thị , hãy nhập văn bản bạn muốn sử dụng để tượng trưng cho liên kết trong ô.

• Và, thao tác này sẽ tạo tệp liên kết trong ô.

Đọc thêm: Cách liên kết các trang tính với một trang tính chính trong Excel (5 cách)

2. Liên kết tệp Microsoft

Trong Excel, chúng tôi có thể liên kết tất cả tệp Microsoft như wordtệp , tệp excel hoặc tệp pdf vào bảng tính của chúng tôi. Excel cho phép liên kết bất kỳ loại tệp nào với trang tính để giúp công việc hàng ngày của chúng ta hiệu quả hơn. Đối với điều này, chúng tôi có tập dữ liệu chứa một số tên bài viết trong cột C và chúng tôi muốn liên kết đích của tất cả các bài viết đó trong cột D . Hãy xem quy trình về cách chúng ta có thể liên kết các tệp trong bảng tính của mình.

Các BƯỚC:

• Đầu tiên, chọn ô mà bạn muốn đặt liên kết tệp.
• Thứ hai, từ ruy-băng, hãy chọn tab Chèn .
• Sau đó, trong danh mục Bảng , hãy nhấp vào Liên kết thanh menu thả xuống.
• Sau đó, chọn Chèn liên kết từ menu thả xuống.
• Hoặc, bạn có thể chỉ cần phải- nhấp vào và chọn Liên kết .

• Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại Chèn siêu liên kết .
• Bây giờ, để liên kết bất kỳ tệp nào, chỉ cần nhấp vào Tệp hoặc trang web hiện có trong phần Liên kết tới .
• Tiếp theo, nhấp vào Thư mục hiện tại .
• Sau đó, chọn tệp bạn muốn liên kết với trang tính excel của mình. Vị trí tệp sẽ được hiển thị trong hộp văn bản Địa chỉ .
• Lúc này, trong hộp Văn bản để hiển thị , hãy nhập văn bản mà bạn muốn biểu thị liên kết trong tệp excel.
• Sau đó, nhấp vào OK .

• Và, bạn đã hoàn tất! Các tệp liên kết hiện có trong bảng tính của bạn.Chỉ cần nhấp vào các ô sẽ đưa bạn đến các tệp.

• Bằng cách làm theo các quy trình tương tự, bạn có thể liên kết bất kỳ tệp doc hoặc tệp pdf nào trong bảng excel của bạn.

Đọc thêm: Liên kết sổ làm việc Excel để cập nhật tự động (5 phương pháp)

Các bài đọc tương tự

• Tham chiếu từ một sổ làm việc Excel khác mà không cần mở (5 ví dụ)
• Chuyển dữ liệu cụ thể từ một trang tính này sang một trang tính khác cho các báo cáo
• Cách liên kết hai trang tính trong Excel (3 cách)

3. Thêm tệp trang tính Excel trong Excel

Để liên kết tệp trang tính với trang tính khác trong cùng một sổ làm việc, chúng ta có thể dễ dàng thực hiện việc này bằng cách sử dụng hàm HYPERLINK trong Excel. Đối với điều này, chúng tôi đang sử dụng tập dữ liệu chứa tổng chi phí hàng tháng trong hai tháng. Trước tiên, hãy cùng tìm hiểu về Hàm HYPERLINK trong Excel.

Hàm hỗ trợ liên kết dữ liệu trên nhiều tài liệu.

➧ Cú pháp

Cú pháp của Hàm HYPERLINK là:

HYPERLINK(link_location,[tên_bạn])

➧ Đối số

link _location: [required] Đây là vị trí của tệp, trang hoặc tài liệu sẽ được mở.

friendly_name: [tùy chọn] Đây là chuỗi văn bản hoặc giá trị số xuất hiện trong ô dưới dạng liên kết.

➧ Giá trị trả về

Một siêu liên kết có thể nhấp vào.

Bây giờ hãy xem cách thực hiệnđể sử dụng chức năng liên kết tệp trong Excel.

Hình dưới đây là tệp dữ liệu trên sheet1 . Chúng tôi muốn liên kết tệp với một trang tính khác của sổ làm việc. Hãy xem các bước để thực hiện việc này.

BƯỚC:

• Ban đầu, hãy chọn ô mà bạn muốn để liên kết tệp trang tính khác. Chúng tôi muốn liên kết trang tính trong ô C3 . Vì vậy, chúng tôi chọn ô C3 .
• Sau đó, viết công thức bên dưới.

• Cuối cùng, nhấn Enter .

Ở đây, #Sheet1!A1 biểu thị vị trí liên kết và chúng tôi muốn tên trang tính là tên thân thiện để dễ hiểu hơn về nơi cần đến.

Đọc thêm: Cách liên kết trang tính trong Excel bằng công thức (4 phương pháp)

4. Liên kết trang web với tệp Excel

Để liên kết tệp web với tệp excel, chúng tôi sẽ sử dụng lại chức năng HYPERLINK . Vì vậy, chúng ta hãy xem các bước sau để liên kết một trang web trong tệp excel.

BƯỚC:

• Tương tự như vậy, phương pháp trước chọn ô nơi chúng tôi muốn liên kết tệp/trang web. Vì vậy, chúng tôi chọn ô D5 .
• Sau khi chọn ô, hãy viết công thức bên dưới.

• Sau đó, nhấn Enter .

Vì vị trí liên kết nằm trong ô C5 và chúng tôi muốn tên thân thiện làm tên trang web, chúng tôi lấy ô B5 làm tên thân thiệnname.

• Cuối cùng, bằng cách làm theo phương pháp này, chúng ta có thể liên kết bất kỳ trang web nào với tệp excel của mình.

Đọc thêm: Cách liên kết ô với trang tính khác trong Excel (7 phương pháp)

Bài đọc tương tự

• Cách tham chiếu tên trang tính trong công thức trong Excel (3 cách dễ dàng)
• Liên kết dữ liệu trong Excel từ trang tính này sang trang tính khác (4 cách)
• Cách tham chiếu ô trong trang tính Excel khác dựa trên giá trị ô!

5. Liên kết tệp hình ảnh trong Excel

Việc liên kết tệp hình ảnh với bảng tính của chúng tôi rất hữu ích. Để thực hiện việc này, hãy làm theo quy trình bên dưới.

Các BƯỚC:

• Tương tự, theo cách tương tự như các phương pháp trước đó, để bắt đầu, hãy chọn ô ở đó bạn muốn liên kết một tệp mới với Excel.
• Sau đó, chọn tab Chèn trên dải băng.
• Trong danh mục Bảng , hãy chọn thanh trình đơn thả xuống Liên kết .
• Sau đó, chọn Chèn liên kết từ trình đơn thả xuống.
• Ngoài ra, bạn có thể chỉ cần nhấp chuột phải và chọn Liên kết .

• Điều này sẽ xuất hiện trong Chèn siêu liên kết hộp thoại.
• Để liên kết tệp hình ảnh, hãy chuyển đến phần Liên kết tới và chọn Tệp hoặc trang web hiện có .
• Sau đó, chọn Thư mục hiện tại .
• Tiếp theo, chọn tệp hình ảnh bạn muốn liên kết với trang tính excel của mình. Trong trường văn bản Địa chỉ , đường dẫn tệp hình ảnh sẽ làđược hiển thị.
• Hãy nhập văn bản bạn muốn sử dụng để xác định liên kết trong tệp excel vào hộp Văn bản hiển thị vào lúc này.
• Sau đó nhấp vào OK .

Đọc thêm: Cách liên kết tài liệu Word với Excel (2 phương pháp dễ dàng)

Kết luận

Các cách trên giúp bạn liên kết các tệp trong Excel. Hy vọng điều này sẽ giúp bạn! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, đề xuất hoặc phản hồi nào, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận. Hoặc bạn có thể xem qua các bài viết khác của chúng tôi trên blog ExcelWIKI.com !