În timp ce lucrați cu Excel Uneori, avem nevoie de date de referință din alte fișiere de legătură. Este un caz de utilizare obișnuit care este, de asemenea, destul de simplu de implementat. În acest articol, vom demonstra câteva abordări pentru a lega fișiere de legătură în Excel.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca caietul de lucru și exersa cu ele.

5 abordări diferite pentru a lega fișiere în Excel

Putem evita să avem aceleași date în mai multe foi de calcul folosind referințe externe de celule sau link-uri. Acest lucru economisește timp, reduce erorile și asigură fiabilitatea. Microsoft Excel poate lega fișiere de celule dintr-un registru de lucru sau de celule din alte registre de lucru sau de alte fișiere sau imagini din același registru de lucru sau din registre de lucru diferite. Așadar, haideți să vedem câteva abordări pentru a lega fișiere în Excel.

1. Legătura cu un fișier nou în Excel

Să presupunem că dorim să creăm un nou fișier în Excel. Pentru aceasta, folosim setul de date de mai jos care conține câteva nume de produse în coloană B și prețurile acestora în coloana C , și dorim să legăm fișierele de detalii ale produselor în coloana D Putem crea un nou document al cărui nume va fi Produs , putem face acest lucru urmând doar câțiva pași simpli de mai jos.

ETAPE:

• În primul rând, selectați celula în care doriți să creați noul fișier pentru a face legătura cu Excel.
• În al doilea rând, mergeți la Introduceți din panglica de pe panglică.
• În continuare, faceți clic pe butonul Link bara de meniu derulantă de sub Tabelul categoria.
• După aceea, faceți clic pe butonul Inserați link-uri .

• Sau, în loc să faceți acest lucru, puteți pur și simplu faceți clic dreapta pe pe celula dorită și selectați Link .

• Se va deschide o casetă de dialog, numită Inserare Hyperlink .
• Acum, în Legătura cu secțiunea, faceți clic pe Creați un document nou .
• După aceea, sub Denumirea noului document în caseta de text, scrieți numele documentului pe care doriți să-l creați. Dorim să creăm un document cu numele Produs , deci scriem Produs .
• Apoi, faceți clic pe butonul OK buton.

• Dacă doriți să schimbați locația documentului pe care tocmai l-ați creat, accesați Schimbare care se află în partea dreaptă, sub Calea completă secțiune.

• Acest lucru va face ca noul document să fie un HTML dosar.

• În Când să editați puteți alege momentul în care doriți să editați documentul.

• Cu ajutorul Text pentru caseta de afișare , introduceți în căsuță textul pe care doriți să îl utilizați pentru a simboliza legătura.

• Astfel, se va crea fișierul de legătură în celulă.

Citiți mai mult: Cum se leagă foile de o foaie master în Excel (5 moduri)

2. Conectați fișierele Microsoft

În Excel, putem lega toate Fișiere Microsoft ca fișiere word , fișiere excel , sau fișiere pdf la foaia noastră de calcul. Excel permite legarea oricărui tip de fișier la foaia de calcul pentru a ne eficientiza munca de zi cu zi. Pentru aceasta, avem un set de date care conține câteva nume de articole în coloana C și dorim să legăm destinația tuturor acestor articole în coloana D Să trecem în revistă procedura prin care putem lega fișiere în foaia noastră de calcul.

ETAPE:

• În primul rând, selectați celula în care doriți să plasați fișierul legat.
• În al doilea rând, din panglică, selectați butonul Introduceți tab.
• Apoi, sub Tabelul faceți clic pe butonul Link bara de meniu derulantă.
• După aceea, selectați Inserați link-uri din meniul derulant.
• Alternativ, puteți pur și simplu faceți clic dreapta pe și selectați Link .

• Acest lucru va afișa fereastra Inserare Hyperlink caseta de dialog.
• Acum, pentru a lega orice fișier, trebuie doar să faceți clic pe butonul Fișier sau pagină web existentă în cadrul Legătura cu secțiune.
• În continuare, faceți clic pe Dosar curent .
• După aceea, selectați fișierul pe care doriți să îl asociați cu foaia Excel. Locația fișierului va fi afișată în fereastra Adresa caseta de text.
• În acest moment, în Text pentru caseta de afișare , tastați textul pe care doriți să îl indicați ca link în fișierul Excel.
• Apoi, faceți clic pe OK .

• Și iată că fișierele de legătură se află acum în foaia de calcul. Dând click pe celule, veți ajunge la fișiere.

• Urmând aceleași proceduri, puteți lega orice fișier doc sau pdf în foaia Excel.

Citiți mai mult: Conectați registrele de lucru Excel pentru actualizare automată (5 metode)

Lecturi similare

• Trimitere din alt registru de lucru Excel fără a deschide (5 exemple)
• Transferați date specifice dintr-o foaie de lucru în alta pentru rapoarte
• Cum să legați două foi în Excel (3 moduri)

3. Adăugarea de fișiere de foi în Excel

Pentru a lega un fișier foaie de o altă foaie din același registru de lucru, putem face acest lucru cu ușurință folosind funcția Funcția HYPERLINK în Excel. Pentru aceasta, folosim un set de date care conține cheltuielile lunare totale din două luni. În primul rând, să ne facem o idee de Funcția HYPERLINK în Excel.

Funcția ajută la corelarea datelor între mai multe documente.

➧ Sintaxa

Sintaxa pentru Funcția HYPERLINK este:

HYPERLINK(link_locație,[nume_prieten])

➧ Argumente

link _location: [obligatoriu] Aceasta este locația fișierului, a paginii sau a documentului care urmează să fie deschis.

nume_prietenos: [opțional] Acesta este șirul de text sau valoarea numerică care apare în celulă ca o legătură.

➧ Valoarea de returnare

Un hyperlink pe care se poate face clic.

Acum să vedem cum să folosim funcția pentru a lega fișiere în Excel.

Următoarea imagine este fișierul de date pe foaie1 Dorim să legăm fișierul la o altă foaie din registrul de lucru. Să vedem pașii pentru a face acest lucru.

ETAPE:

• La început, selectați celula în care doriți să legați celălalt fișier foaie. Dorim să legăm foaia din celula C3 Deci, selectăm celula C3 .
• Apoi, scrieți formula de mai jos.

• În cele din urmă, apăsați Introduceți .

Aici, #Sheet1!A1 indică locația legăturii și dorim ca numele foii să fie denumirea prietenoasă, astfel încât să fie mai ușor de înțeles unde trebuie să mergem.

Citiți mai mult: Cum să legați foile în Excel cu o formulă (4 metode)

4. Conectați paginile web la un fișier Excel

Pentru a lega fișierele web de fișierele Excel vom folosi Funcția HYPERLINK Așadar, să analizăm următorii pași pentru a lega o pagină web într-un fișier Excel.

ETAPE:

• De asemenea, metoda anterioară selectează celula în care dorim să legăm fișierul/pagina web. Deci, selectăm celula D5 .
• După selectarea celulei, scrieți formula de mai jos.

• Apoi, apăsați Introduceți .

Deoarece locația legăturii se află în celula C5 și dorim ca numele prietenos să fie numele paginii web, luăm celula B5 ca nume prietenos.

• În cele din urmă, urmând această metodă, putem lega orice pagină web de fișierul nostru Excel.

Citiți mai mult: Cum să legați celula de o altă foaie în Excel (7 metode)

Lecturi similare

• Cum se face referire la numele foii de lucru în formula în Excel (3 moduri simple)
• Conectarea datelor în Excel de la o foaie la alta (4 moduri)
• Cum se face referire la o celulă într-o altă foaie Excel pe baza valorii celulei!

5. Legătura fișierelor de imagine în Excel

Este foarte util să legăm un fișier imagine la foaia noastră de calcul. Pentru a face acest lucru, să urmăm procedura de mai jos.

ETAPE:

• În mod similar, prin aceeași metodă ca și metodele anterioare, pentru a începe, alegeți celula în care doriți să legați un nou fișier la Excel.
• Apoi, selectați Introduceți de pe panglică.
• În conformitate cu Tabelul categoria, selectați Link bara de meniu derulantă.
• După aceea, selectați Inserați link-uri din meniul derulant.
• În plus, puteți pur și simplu faceți clic dreapta pe și selectați Link .

• Aceasta va apărea în Inserare Hyperlink caseta de dialog.
• Pentru a lega un fișier imagine, accesați pagina Legătura cu și alegeți Fișier sau pagină web existentă .
• După aceea, selectați Dosar curent .
• Apoi, selectați fișierul imagine pe care doriți să îl legați de foaia Excel. În fereastra Adresa se va afișa calea fișierului de imagine.
• Introduceți textul pe care doriți să îl utilizați pentru a identifica legătura în fișierul Excel în câmpul Text de afișat cutie în acest moment.
• Apoi faceți clic pe OK .

Citiți mai mult: Cum să legați documentul Word la Excel (2 metode ușoare)

Concluzie

Modalitățile de mai sus vă ajută să legați fișiere în Excel. Sperăm că acest lucru vă va fi de ajutor! Dacă aveți întrebări, sugestii sau feedback, vă rugăm să ne anunțați în secțiunea de comentarii. Sau puteți arunca o privire la celelalte articole ale noastre din categoria ExcelWIKI.com blog!