Podczas pracy z Excel W tym artykule zademonstrujemy kilka podejść do łączenia plików w Excelu.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Możesz pobrać zeszyt ćwiczeń i ćwiczyć z nimi.

5 różnych podejść do łączenia plików w programie Excel

Możemy uniknąć posiadania tych samych danych w wielu arkuszach, używając zewnętrznych odniesień do komórek, czyli linków. Pozwala to zaoszczędzić czas, zmniejszyć liczbę błędów i zapewnić niezawodność. Microsoft Excel może łączyć pliki z komórkami w jednym skoroszycie lub komórkami w innych skoroszytach lub innymi plikami lub obrazami w tym samym lub różnych skoroszytach. Zobaczmy więc kilka podejść do łączenia plików w Excelu.

1. połączenie z nowym plikiem w programie Excel

Załóżmy, że chcemy utworzyć nowy plik w Excelu. W tym celu używamy poniższego zbioru danych, który zawiera kilka nazw produktów w kolumnie B i ich ceny w kolumnie C i chcemy połączyć pliki szczegółów produktów w kolumnie D Możemy stworzyć nowy dokument, którego nazwa będzie brzmiała Produkt , możemy to zrobić wykonując kilka prostych kroków poniżej.

KROKI:

• Najpierw wybierz komórkę, w której chcesz utworzyć nowy plik do połączenia z Excelem.
• Po drugie, przejdź do Wkładka zakładka ze wstążki.
• Następnie należy kliknąć na Link pasek menu rozwijanego pod Tabela kategoria.
• Następnie należy kliknąć na Wstaw linki .

• Albo, zamiast tego, możesz po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy na stronie na wybranej komórce i wybierz Link .

• Spowoduje to otwarcie okna dialogowego o nazwie Wstaw hiperłącze .
• Teraz, w Link do kliknij na Utwórz nowy dokument .
• Następnie, pod Nazwa nowego dokumentu w polu tekstowym wpisz nazwę dokumentu, który chcesz utworzyć. Chcemy utworzyć dokument o nazwie Produkt , więc piszemy Produkt .
• Następnie należy kliknąć na OK przycisk.

• Jeśli chcesz zmienić lokalizację utworzonego właśnie dokumentu.Przejdź do Zmiana który znajduje się po prawej stronie pod Pełna ścieżka sekcja.

• Dzięki temu nowy dokument stanie się HTML akta.

• W Kiedy edytować W sekcji możesz wybrać, kiedy chcesz edytować dokument.

• Z Tekst do wyświetlenia w polu , umieść w polu tekst, którego chcesz użyć do symbolizowania linku.

• I, to stworzy plik linku w komórce.

Read More: Jak połączyć arkusze z arkuszem głównym w programie Excel (5 sposobów)

2. połączenie plików Microsoft

W Excelu możemy połączyć wszystkie Pliki Microsoft jak pliki słowne , pliki Excela lub pliki pdf Excel pozwala na podłączenie do arkusza dowolnego pliku, aby usprawnić naszą codzienną pracę. W tym celu mamy zbiór danych, który zawiera nazwy artykułów w kolumnie C i chcemy połączyć miejsce docelowe wszystkich tych artykułów w kolumnie D Przejdźmy przez procedurę, jak możemy połączyć pliki w naszym arkuszu kalkulacyjnym.

KROKI:

• Po pierwsze, wybierz komórkę, w której chcesz umieścić połączony plik.
• Po drugie, ze wstążki wybierz opcję Wkładka tab.
• Następnie, pod Tabela kategorii, kliknij Link pasek menu rozwijanego.
• Następnie należy wybrać Wstaw linki z menu rozwijanego.
• Alternatywnie, możesz po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy na stronie i wybrać Link .

• Spowoduje to wyświetlenie Wstaw hiperłącze okno dialogowe.
• Teraz, aby połączyć dowolne pliki wystarczy kliknąć na Istniejący plik lub strona internetowa pod Link do sekcja.
• Następnie należy kliknąć na Aktualny folder .
• Następnie wybierz plik, który chcesz połączyć z arkuszem Excela. Lokalizacja pliku będzie widoczna w Adres pole tekstowe.
• W tym czasie, w Tekst do wyświetlenia w polu , wpisz tekst, który ma oznaczać link w pliku excel.
• Następnie należy kliknąć OK .

• I proszę bardzo! Pliki z linkami są teraz w Twoim arkuszu kalkulacyjnym. Klikając na komórki, przejdziesz do plików.

• Wykonując te same procedury, możesz połączyć dowolny plik doc lub, pdf w swoim arkuszu Excel.

Read More: Link Excel Workbooks for Automatic Update (5 Methods)

Podobne lektury

• Odwołanie z innego skoroszytu Excela bez otwierania (5 przykładów)
• Przenoszenie określonych danych z jednego arkusza do drugiego w celu tworzenia raportów
• Jak połączyć dwa arkusze w programie Excel (3 sposoby)

3. pliki arkuszy Excel Dodawanie w Excelu

Aby połączyć plik arkusza z innym arkuszem w tym samym skoroszycie, możemy to łatwo zrobić za pomocą polecenia Funkcja HYPERLINK W tym celu wykorzystujemy zbiór danych, który zawiera całkowite miesięczne wydatki z dwóch miesięcy. Najpierw zapoznajmy się z ideą Funkcja HYPERLINK w Excelu.

Funkcja ta wspomaga łączenie danych w wielu dokumentach.

➧ Składnia

Składnia dla Funkcja HYPERLINK jest:

HYPERLINK(link_location,[friendly_name])

➧ Argumenty

link _lokalizacja: [wymagane] Jest to lokalizacja pliku, strony lub dokumentu, który ma zostać otwarty.

friendly_name: [opcjonalnie] Jest to ciąg tekstowy lub wartość liczbowa, która pojawia się w komórce jako odnośnik.

➧ Wartość zwrotna

Hiperłącze, na które można kliknąć.

Teraz zobaczmy, jak wykorzystać funkcję do łączenia plików w Excelu.

Na poniższym zdjęciu znajduje się plik z danymi dot. arkusz1 Chcemy połączyć plik z innym arkuszem skoroszytu, zobaczmy kroki, które pozwolą nam to zrobić.

KROKI:

• Na początku zaznacz komórkę, w której chcesz powiązać inny plik arkusza.Chcemy powiązać arkusz w komórka C3 Więc, wybieramy komórkę C3 .
• Następnie zapisz poniższy wzór.

• Na koniec naciśnij Wejdź na stronę .

Tutaj, #Sheet1!A1 wskazuje na lokalizację łącza i chcemy, aby nazwa arkusza była przyjazną nazwą, aby łatwiej było zrozumieć, gdzie iść.

Read More: Jak połączyć arkusze w Excelu za pomocą formuły (4 metody)

4. połączenie stron internetowych z plikiem Excel

Aby połączyć pliki internetowe z plikami Excela użyjemy Funkcja HYPERLINK ponownie.Spójrzmy więc na następujące kroki, aby połączyć stronę internetową w pliku Excel.

KROKI:

• Podobnie w poprzedniej metodzie wybieramy komórkę, w której chcemy umieścić link do pliku/strony internetowej. Wybieramy więc komórkę D5 .
• Po wybraniu komórki zapisz poniższą formułę.

• Następnie naciśnij Wejdź na stronę .

Ponieważ lokalizacja łącza znajduje się w komórce C5 i chcemy, aby przyjazna nazwa była sama w sobie nazwą strony, bierzemy komórkę B5 jako przyjazną nazwę.

• Wreszcie, postępując zgodnie z metodą, możemy połączyć dowolną stronę internetową z naszym plikiem Excela.

Read More: Jak połączyć komórkę z innym arkuszem w programie Excel (7 metod)

Podobne lektury

• Jak odwołać się do nazwy arkusza w formule w programie Excel (3 proste sposoby)
• Łączenie danych w programie Excel z jednego arkusza do drugiego (4 sposoby)
• Jak odwołać się do komórki w innym arkuszu Excela na podstawie wartości komórki!

5) Łączenie plików graficznych w programie Excel

Bardzo przydatne jest połączenie pliku graficznego z naszym arkuszem kalkulacyjnym. Aby to zrobić, postępujmy zgodnie z procedurą w dół.

KROKI:

• Podobnie, przez to samo, co wcześniejsze metody, aby rozpocząć, wybierz komórkę, w której chcesz połączyć nowy plik z Excelem.
• Następnie należy wybrać Wkładka na wstążce.
• Na mocy Tabela wybierz kategorię Link pasek menu rozwijanego.
• Następnie należy wybrać Wstaw linki z menu rozwijanego.
• Dodatkowo, możesz po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy na stronie i wybrać Link .

• Pojawi się to w Wstaw hiperłącze okno dialogowe.
• Aby połączyć plik graficzny, przejdź do Link do i wybrać Istniejący plik lub strona internetowa .
• Następnie należy wybrać Aktualny folder .
• Następnie wybierz plik graficzny, który chcesz połączyć z arkuszem Excela. W Adres pole tekstowe, zostanie wyświetlona ścieżka do pliku obrazu.
• Wpisz tekst, który ma być użyty do identyfikacji linku w pliku excel w polu Tekst do wyświetlenia w tym czasie.
• Następnie kliknij na OK .

Czytaj więcej: Jak połączyć dokument Word z programem Excel (2 proste metody)

Wniosek

Powyższe sposoby pomogą Ci połączyć pliki w Excelu. Mam nadzieję, że to pomoże! Jeśli masz jakieś pytania, sugestie lub opinie, proszę daj nam znać w sekcji komentarzy. Możesz też rzucić okiem na nasze inne artykuły w ExcelWIKI.com blog!