Во время работы с Excel Иногда нам нужны некоторые справочные данные из других файлов ссылок. Это обычный случай использования, который также довольно просто реализовать. В этой статье мы продемонстрируем несколько подходов к созданию ссылок на файлы в excel.

Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий

Вы можете скачать рабочую тетрадь и заниматься с ними.

5 различных подходов к связыванию файлов в Excel

Мы можем избежать наличия одних и тех же данных на многих листах, используя внешние ссылки на ячейки, или ссылки. Это экономит время, сокращает количество ошибок и обеспечивает надежность. Microsoft Excel может связывать файлы с ячейками в одной рабочей книге, ячейками в других рабочих книгах, другими файлами или изображениями в одной или разных рабочих книгах. Итак, давайте рассмотрим некоторые подходы к связыванию файлов в excel.

1. Ссылка на новый файл в Excel

Предположим, мы хотим создать новый файл в Excel. Для этого мы используем приведенный ниже набор данных, который содержит некоторые названия продуктов в столбце B и их цены в колонке C , и мы хотим связать файлы с деталями продуктов в столбце D Мы можем создать новый документ, имя которого будет Продукт Это можно сделать, выполнив несколько простых шагов.

ШАГИ:

• Сначала выделите ячейку, в которой вы хотите создать новый файл для связи с excel.
• Во-вторых, перейдите к Вставка на вкладке ленты.
• Далее нажмите на Ссылка выпадающая строка меню под Таблица категория.
• После этого нажмите на кнопку Вставить ссылки .

• Или, вместо того чтобы делать это, вы можете просто щелкните правой кнопкой мыши на нужной ячейке и выберите Ссылка .

• Откроется диалоговое окно с именем Вставить гиперссылку .
• Теперь, в Ссылка на раздел, нажмите на Создать новый документ .
• После этого под Название нового документа В текстовом поле напишите имя документа, который вы хотите создать. Мы хотим создать документ с именем Продукт поэтому мы пишем Продукт .
• Затем нажмите на OK кнопка.

• Если вы хотите изменить местоположение только что созданного документа, перейдите в раздел Изменить который находится с правой стороны под Полный путь секция.

• Это сделает новый документ HTML файл.

• В Когда редактировать в разделе можно выбрать время редактирования документа.

• С Текст для отображения поля Поместите в поле текст, который вы хотите использовать для обозначения ссылки.

• Это создаст файл ссылки в ячейке.

Подробнее: Как связать листы с основным листом в Excel (5 способов)

2. Связать файлы Microsoft

В Excel мы можем связать все Файлы Microsoft например, текстовые файлы , файлы excel , или файлы pdf Excel позволяет связать любой файл с рабочей таблицей, чтобы сделать нашу ежедневную работу более эффективной. Для этого у нас есть набор данных, который содержит некоторые названия статей в столбце C и мы хотим связать назначения всех этих статей в столбце D Давайте рассмотрим, как можно связать файлы в нашей электронной таблице.

ШАГИ:

• Сначала выберите ячейку, в которую нужно поместить связанный файл.
• Во-вторых, на ленте выберите Вставка вкладка.
• Затем, под Таблица категорию, нажмите кнопку Ссылка выпадающая строка меню.
• После этого выберите Вставить ссылки из выпадающего меню.
• В качестве альтернативы вы можете просто щелкните правой кнопкой мыши и выберите Ссылка .

• В результате появится Вставить гиперссылку диалоговое окно.
• Теперь, чтобы связать любые файлы, просто нажмите на кнопку Существующий файл или веб-страница под Ссылка на секция.
• Далее нажмите на Текущая папка .
• После этого выберите файл, который вы хотите связать с листом excel. Местоположение файла будет показано в окне Адрес текстовое поле.
• В это время в Текст для отображения поля Введите текст, которым вы хотите обозначить ссылку в файле excel.
• Затем нажмите OK .

• Теперь файлы со ссылками находятся в вашей электронной таблице. Просто щелкнув по ячейкам, вы перейдете к файлам.

• Следуя тем же процедурам, вы можете связать любой файл doc или pdf в вашем листе excel.

Подробнее: Связать рабочие книги Excel для автоматического обновления (5 методов)

Похожие чтения

• Ссылка из другой рабочей книги Excel без открытия (5 примеров)
• Перенос конкретных данных из одного рабочего листа в другой для отчетов
• Как связать два листа в Excel (3 способа)

3. Добавление файлов листов Excel в Excel

Чтобы связать файл листа с другим листом в той же рабочей книге, мы можем легко сделать это с помощью функции Функция HYPERLINK в Excel. Для этого мы используем набор данных, содержащий общие ежемесячные расходы за два месяца. Сначала давайте разберемся, что такое Функция HYPERLINK в Excel.

Эта функция помогает связать данные в нескольких документах.

➧ Синтаксис

Синтаксис для Функция HYPERLINK это:

HYPERLINK(link_location,[friendly_name])

➧ Аргументы

ссылка _локация: [требуется] Это местоположение файла, страницы или документа, который нужно открыть.

дружеское_имя: [необязательно] Это текстовая строка или числовое значение, которое отображается в ячейке в качестве ссылки.

➧ Возвращаемое значение

Гиперссылка, на которую можно нажать.

Теперь давайте посмотрим, как использовать функцию для связывания файлов в Excel.

На следующем рисунке представлен файл данных по лист1 Мы хотим связать файл с другим листом рабочей книги. Давайте посмотрим, как это сделать.

ШАГИ:

• В начале выделите ячейку, в которой вы хотите связать другой файл листа. Мы хотим связать лист в клетка C3 Итак, мы выбираем ячейку C3 .
• Затем запишите приведенную ниже формулу.

• Наконец, нажмите Войти .

Вот, #Sheet1!A1 указывает местоположение ссылки, и мы хотим, чтобы имя листа было дружественным именем, чтобы было легче понять, куда идти.

Читайте также: Как связать листы в Excel с помощью формулы (4 способа)

4. Связывание веб-страниц с файлом Excel

Чтобы связать веб-файлы с файлами excel, мы будем использовать Функция HYPERLINK снова. Итак, давайте рассмотрим следующие шаги, чтобы связать веб-страницу в файле excel.

ШАГИ:

• Аналогично, предыдущий метод выбирает ячейку, в которой мы хотим связать веб-файл/страницу. Таким образом, мы выбираем ячейку D5 .
• Выделив ячейку, запишите приведенную ниже формулу.

• Затем нажмите Войти .

Поскольку местоположение соединения находится в ячейке C5 и мы хотим, чтобы дружественное имя было именем самой веб-страницы, мы берем ячейку B5 в качестве дружественного имени.

• Наконец, следуя этому методу, мы можем связать любую веб-страницу с нашим файлом excel.

Подробнее: Как связать ячейку с другим листом в Excel (7 методов)

Похожие чтения

• Как указать имя рабочего листа в формуле в Excel (3 простых способа)
• Связывание данных в Excel с одного листа на другой (4 способа)
• Как сделать ссылку на ячейку в другом листе Excel на основе значения ячейки!

5. связывание файлов изображений в Excel

Очень полезно связать файл изображения с нашей электронной таблицей. Для этого выполним следующую процедуру.

ШАГИ:

• Аналогично предыдущим методам, для начала выделите ячейку, в которой вы хотите связать новый файл с Excel.
• Затем выберите Вставка на вкладке ленты.
• Под Таблица категорию, выберите Ссылка выпадающая строка меню.
• После этого выберите Вставить ссылки из выпадающего меню.
• Кроме того, вы можете просто щелкните правой кнопкой мыши и выберите Ссылка .

• Это появится в Вставить гиперссылку диалоговое окно.
• Чтобы связать файл изображения, перейдите к Ссылка на раздел и выберите Существующий файл или веб-страница .
• После этого выберите Текущая папка .
• Затем выберите файл изображения, который вы хотите связать с листом excel. В окне Адрес в текстовом поле отобразится путь к файлу изображения.
• Введите текст, который вы хотите использовать для идентификации ссылки в файле excel в поле Текст для отображения ящик в это время.
• Затем нажмите на OK .

Читайте также: Как связать документ Word с Excel (2 простых способа)

Заключение

Приведенные выше способы помогут вам связать файлы в Excel. Надеемся, это вам поможет! Если у вас есть вопросы, предложения или отзывы, пожалуйста, сообщите нам об этом в разделе комментариев. Вы также можете посмотреть другие наши статьи в разделе ExcelWIKI.com блог!