Satura rādītājs
Strādājot ar Excel , dažreiz mums ir nepieciešami atsauces dati no citiem saitiņu failiem. Tas ir parasts izmantošanas gadījums, ko arī ir diezgan vienkārši īstenot. Šajā rakstā mēs demonstrēsim dažas pieejas saitiņu failu sasaistīšanai programmā Excel.
Lejupielādēt Practice Workbook
Varat lejupielādēt darba burtnīcu un vingrināties ar tiem.
Failu sasaistīšana.xlsx5 dažādas pieejas failu sasaistīšanai programmā Excel
Mēs varam izvairīties no vienādu datu saglabāšanas daudzās lapās, izmantojot ārējās šūnu atsauces jeb saites. Tas ietaupa laiku, samazina kļūdu skaitu un nodrošina uzticamību. Microsoft Excel var saistīt failus ar šūnām vienā darbgrāmatā vai šūnām citās darbgrāmatās, vai citiem failiem vai attēliem tajā pašā vai dažādās darbgrāmatās. Tātad aplūkosim dažas pieejas, kā saistīt failus programmā Excel.
1. Saite uz jaunu failu programmā Excel
Pieņemsim, ka mēs vēlamies izveidot jaunu failu programmā Excel. Šim nolūkam mēs izmantojam tālāk norādīto datu kopu, kuras kolonnā ir daži produktu nosaukumi. B un to cenas ailē C , un mēs vēlamies sasaistīt produktu informācijas failus kolonnā D . Mēs varam izveidot jaunu dokumentu, kura nosaukums būs Produkts , mēs to varam izdarīt, vienkārši izpildot dažus vienkāršus turpmāk norādītos soļus.
PASĀKUMI:
- Vispirms atlasiet šūnas, kurās vēlaties izveidot jaunu failu, lai izveidotu saiti ar Excel.
- Otrkārt, dodieties uz Ievietot cilni no lentes.
- Pēc tam noklikšķiniet uz Saite nolaižamajā izvēlnes joslā zem Tabula kategorija.
- Pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot saites .
- Vai arī tā vietā varat vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz uz vajadzīgās šūnas un atlasiet Saite .
- Tiks atvērts dialoglodziņš ar nosaukumu Ievietot hipersaiti .
- Tagad Saite uz sadaļā, noklikšķiniet uz Izveidot jaunu dokumentu .
- Pēc tam saskaņā ar Jaunā dokumenta nosaukums teksta lodziņā ierakstiet dokumenta nosaukumu, kuru vēlaties izveidot. Mēs vēlamies izveidot dokumenta nosaukumu. Produkts , tāpēc mēs rakstām Produkts .
- Pēc tam noklikšķiniet uz LABI pogu.
- Ja vēlaties mainīt tikko izveidotā dokumenta atrašanās vietu, dodieties uz Mainīt kas atrodas labajā pusē zem Pilns ceļš sadaļa.
- Tas padarīs jauno dokumentu par HTML failu.
- In the Kad rediģēt sadaļā varat izvēlēties, kad vēlaties rediģēt dokumentu.
- Ar Teksta rādīšanas lodziņš , šajā lodziņā ierakstiet tekstu, ko vēlaties izmantot saitei simbolizēt.
- Tādējādi šūnā tiks izveidots saites fails.
Lasīt vairāk: Kā Excel programmā sasaistīt lapas ar galveno lapu (5 veidi)
2. Saite Microsoft faili
Programmā Excel mēs varam sasaistīt visus Microsoft faili piemēram, word faili , Excel faili vai pdf faili mūsu izklājlapai. Excel ļauj sasaistīt jebkuru failu ar darblapu, lai padarītu mūsu ikdienas darbu efektīvāku. Šim nolūkam mums ir datu kopa, kuras kolonnā ir daži rakstu nosaukumi. C un mēs vēlamies sasaistīt visu šo rakstu galamērķi slejā D . Apskatīsim procedūru, kā mēs varam saistīt failus mūsu izklājlapā.
PASĀKUMI:
- Vispirms atlasiet šūnas, kurās vēlaties ievietot saistīto failu.
- Otrkārt, lentē atlasiet Ievietot cilne.
- Tad saskaņā ar Tabula kategorijas, noklikšķiniet uz Saite nolaižamā izvēlnes josla.
- Pēc tam atlasiet Ievietot saites no nolaižamajā izvēlnē.
- Varat arī vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz un izvēlieties Saite .
- Tas parādīs Ievietot hipersaiti dialoglodziņš.
- Tagad, lai sasaistītu jebkuru failu, vienkārši noklikšķiniet uz ikonas Esošs fails vai tīmekļa lapa saskaņā ar Saite uz sadaļa.
- Pēc tam noklikšķiniet uz Pašreizējā mape .
- Pēc tam atlasiet failu, kuru vēlaties sasaistīt ar Excel lapu. Faila atrašanās vieta tiks parādīta sadaļā Adrese teksta lodziņš.
- Šajā laikā Teksta rādīšanas lodziņš , ievadiet tekstu, ar kuru vēlaties apzīmēt saiti Excel failā.
- Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .
- Tagad saites faili ir jūsu izklājlapā. Noklikšķinot uz šūnām, jūs nokļūsiet uz failiem.
- Izmantojot tās pašas procedūras, varat sasaistīt jebkuru doc failu vai pdf failu savā Excel lapā.
Lasīt vairāk: Excel darbgrāmatu sasaiste automātiskai atjaunināšanai (5 metodes)
Līdzīgi lasījumi
- Atsauce no citas Excel darbgrāmatas bez atvēršanas (5 piemēri)
- Konkrētu datu pārsūtīšana no vienas darblapas uz citu, lai sagatavotu pārskatus
- Kā programmā Excel sasaistīt divas lapas (3 veidi)
3. Excel lapu failu pievienošana programmā Excel
Lai sasaistītu lapas failu ar citu tās pašas darbgrāmatas lapu, mēs to varam viegli izdarīt, izmantojot HYPERLINK funkcija šim nolūkam mēs izmantojam datu kopu, kurā ir divu mēnešu kopējie izdevumi. Vispirms gūsim priekšstatu par HYPERLINK funkcija programmā Excel.
Šī funkcija palīdz sasaistīt datus vairākos dokumentos.
➧ Sintakse
Sintakse HYPERLINK funkcija ir:
HYPERLINK(link_location,[friendly_name])
➧ Argumenti
saite _location: [obligāts] Šī ir atveramā faila, lapas vai dokumenta atrašanās vieta.
friendly_name: [pēc izvēles] Šī ir teksta virkne vai skaitliskā vērtība, kas parādās šūnā kā saite.
➧ Atgrieztā vērtība
Hipersaite, uz kuras var noklikšķināt.
Tagad aplūkosim, kā izmantot šo funkciju, lai sasaistītu failus programmā Excel.
Nākamajā attēlā ir datu fails par lapa1 . Mēs vēlamies saistīt failu ar citu darbgrāmatas lapu. Apskatīsim, kā to izdarīt.
PASĀKUMI:
- Sākumā atlasiet šūnas, kurās vēlaties sasaistīt citas lapas failu. Mēs vēlamies sasaistīt lapu, kas atrodas C3 šūna Tātad mēs izvēlamies šūnas C3 .
- Pēc tam pierakstiet tālāk redzamo formulu.
=HYPERLINK("#Sheet1!A1", "Sheet1") - Visbeidzot, nospiediet Ievadiet .
Šeit, #Loksne1!A1 norāda saites atrašanās vietu, un mēs vēlamies, lai lapas nosaukums būtu draudzīgais nosaukums, lai būtu vieglāk saprast, kurp doties.
Lasīt vairāk: Kā sasaistīt Excel lapas ar formulu (4 metodes)
4. Saite Web lapas uz Excel failu
Lai savienotu tīmekļa failus ar Excel failiem, mēs izmantosim HYPERLINK funkcija Atkal. Tātad aplūkosim šādus soļus, lai sasaistītu tīmekļa lapu Excel failā.
PASĀKUMI:
- Tāpat iepriekšējā metode izvēlas šūnu, kurā vēlamies saistīt tīmekļa failu/lapu. Tātad mēs izvēlamies šūnu D5 .
- Pēc šūnas atlasīšanas ierakstiet tālāk redzamo formulu.
= HIPERSAITE(C5,B5) - Pēc tam nospiediet Ievadiet .
Tā kā saites atrašanās vieta ir šūnā C5 un mēs vēlamies, lai draudzīgais nosaukums būtu tīmekļa lapas nosaukums, mēs ņemam šūnas B5 kā draudzīgo nosaukumu.
- Visbeidzot, izmantojot šo metodi, mēs varam saistīt jebkuru tīmekļa lapu ar Excel failu.
Lasīt vairāk: Kā saistīt šūnas ar citu Excel lapu (7 metodes)
Līdzīgi lasījumi
- Kā atsaukties uz darblapas nosaukumu formulā programmā Excel (3 vienkārši veidi)
- Datu sasaiste programmā Excel no vienas lapas uz citu (4 veidi)
- Kā atsaukties uz šūnu citā Excel lapā, pamatojoties uz šūnas vērtību!
5. Attēlu failu sasaiste programmā Excel
Ir ļoti noderīgi sasaistīt attēla failu ar mūsu izklājlapu. Lai to izdarītu, izpildīsim turpmāk aprakstīto procedūru.
PASĀKUMI:
- Līdzīgi kā iepriekšējās metodes, lai sāktu, izvēlieties šūnas, kurās vēlaties sasaistīt jaunu failu ar Excel.
- Pēc tam atlasiet Ievietot lentes cilne.
- Saskaņā ar Tabula kategorijā atlasiet Saite nolaižamā izvēlnes josla.
- Pēc tam atlasiet Ievietot saites no nolaižamajā izvēlnē.
- Turklāt varat vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz un izvēlieties Saite .
- Tas parādīsies Ievietot hipersaiti dialoglodziņš.
- Lai sasaistītu attēlu failu, dodieties uz Saite uz sadaļu un izvēlieties Esošs fails vai tīmekļa lapa .
- Pēc tam atlasiet Pašreizējā mape .
- Tālāk atlasiet attēla failu, kuru vēlaties saistīt ar Excel lapu. Adrese teksta laukā tiks parādīts attēla faila ceļš.
- Ievadiet tekstu, ko vēlaties izmantot, lai identificētu saiti excel failā. Rādāmais teksts šajā laikā.
- Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .
Lasīt vairāk: Kā sasaistīt Word dokumentu ar Excel (2 vienkāršas metodes)
Secinājums
Iepriekš minētie veidi palīdz jums sasaistīt failus programmā Excel. Ceru, ka tas jums palīdzēs! Ja jums ir kādi jautājumi, ieteikumi vai atsauksmes, lūdzu, dariet mums zināmu komentāru sadaļā. Vai arī varat apskatīt citus mūsu rakstus. ExcelWIKI.com blogs!
