Työskennellessään Excel Joskus tarvitsemme viitetietoja muista linkkitiedostoista. Se on tavallinen käyttötapaus, joka on myös melko helppo toteuttaa. Tässä artikkelissa esittelemme joitakin lähestymistapoja linkkitiedostojen linkittämiseen Excelissä.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata työkirjan ja harjoitella niiden avulla.

5 erilaista lähestymistapaa tiedostojen linkittämiseen Excelissä

Voimme välttää samojen tietojen esiintymisen monilla arkeilla käyttämällä ulkoisia soluviittauksia eli linkkejä. Tämä säästää aikaa, vähentää virheitä ja varmistaa luotettavuuden. Microsoft Excel voi linkittää tiedostoja yhden työkirjan soluihin tai muiden työkirjojen soluihin tai muihin tiedostoihin tai kuviin samassa tai eri työkirjoissa. Katsotaanpa joitakin lähestymistapoja tiedostojen linkittämiseen Excelissä.

1. Linkki uuteen tiedostoon Excelissä

Oletetaan, että haluamme luoda uuden tiedoston Excelissä. Tätä varten käytämme alla olevaa tietokokonaisuutta, joka sisältää joitakin tuotenimiä sarakkeessa B ja niiden hinnat sarakkeessa C ja haluamme linkittää tuotteiden tiedot sarakkeessa D Voimme luoda uuden asiakirjan, jonka nimeksi tulee Tuote , voimme tehdä sen vain noudattamalla muutamia yksinkertaisia ohjeita.

VAIHEET:

• Valitse ensin solu, johon haluat luoda uuden tiedoston, jonka haluat yhdistää Exceliin.
• Toiseksi, siirry osoitteeseen Lisää välilehti nauhasta.
• Napsauta seuraavaksi Linkki pudotusvalikkopalkin alta Taulukko luokka.
• Napsauta sen jälkeen Lisää linkkejä .

• Sen sijaan voit tehdä tämän, tai voit vain klikkaa hiiren oikealla halutun solun päällä ja valitse Linkki .

• Tämä avaa valintaikkunan, jonka nimi on Lisää hyperlinkki .
• Nyt Linkki osiossa, klikkaa Luo uusi asiakirja .
• Sen jälkeen Uuden asiakirjan nimi tekstikenttään sen asiakirjan nimi, jonka haluat luoda. Haluamme luoda asiakirjan nimeksi Tuote , joten kirjoitamme Tuote .
• Napsauta sitten OK nappi.

• Jos haluat muuttaa juuri luomasi asiakirjan sijaintia, siirry osoitteeseen Muuta joka on oikealla puolella Koko polku jakso.

• Tämä tekee uudesta asiakirjasta HTML tiedosto.

• Vuonna Milloin muokata osiossa voit valita, milloin haluat muokata asiakirjaa.

• Kun Näyttöruudun teksti , laita laatikkoon teksti, jota haluat käyttää linkin symbolina.

• Tämä luo linkkitiedoston soluun.

Lue lisää: Taulukoiden linkittäminen Excelin päätaulukkoon (5 tapaa)

2. Linkki Microsoft-tiedostoja

Excelissä voimme yhdistää kaikki Microsoft-tiedostot kuten Word-tiedostot , Excel-tiedostot , tai pdf-tiedostot Excel mahdollistaa minkä tahansa tiedoston liittämisen laskentataulukkoon, mikä tehostaa päivittäistä työtämme. Tätä varten meillä on tietokokonaisuus, joka sisältää joitakin artikkelien nimiä sarakkeessa C ja haluamme linkittää kaikkien näiden artikkelien määränpään sarakkeeseen D Käydään läpi, miten voimme linkittää tiedostoja taulukkolaskentaohjelmassamme.

VAIHEET:

• Valitse ensin solu, johon haluat sijoittaa linkitetyn tiedoston.
• Toiseksi, valitse nauhasta kohta Lisää välilehti.
• Sitten, alle Taulukko luokkaan, napsauta Linkki pudotusvalikkopalkki.
• Valitse sen jälkeen Lisää linkkejä avattavasta valikosta.
• Vaihtoehtoisesti voit yksinkertaisesti klikkaa hiiren oikealla ja valitse Linkki .

• Tämä tuo esiin Lisää hyperlinkki valintaikkuna.
• Jos haluat linkittää tiedostoja, napsauta vain kohtaa Olemassa oleva tiedosto tai verkkosivu alla Linkki jakso.
• Klikkaa seuraavaksi Nykyinen kansio .
• Valitse sen jälkeen tiedosto, jonka haluat yhdistää Excel-taulukkoon. Tiedoston sijainti näkyy kohdassa Osoite tekstikenttään.
• Tällä hetkellä Näyttöruudun teksti , kirjoita teksti, jonka haluat merkitä linkin Excel-tiedostossa.
• Napsauta sitten OK .

• Linkkitiedostot ovat nyt laskentataulukossasi. Klikkaamalla soluja pääset tiedostoihin.

• Samoja menettelyjä noudattamalla voit linkittää minkä tahansa doc- tai pdf-tiedoston Excel-taulukkoon.

Lue lisää: Linkitä Excel-työkirjat automaattista päivitystä varten (5 menetelmää)

Samanlaisia lukemia

• Viittaus toisesta Excel-työkirjasta avaamatta (5 esimerkkiä)
• Tietojen siirtäminen yhdestä laskentataulukosta toiseen raportteja varten
• Kahden Excel-arkin yhdistäminen (3 tapaa)

3. Excel-arkkitiedostojen lisääminen Excelissä

Jos haluat linkittää arkkitiedoston toiseen arkkiin samassa työkirjassa, se onnistuu helposti käyttämällä komentoa HYPERLINK-toiminto Excelissä. Tätä varten käytämme tietokokonaisuutta, joka sisältää kahden kuukauden kuukausittaiset kokonaiskulut. Ensin otetaan selvää, mitä HYPERLINK-toiminto Excelissä.

Toiminto auttaa tietojen yhdistämisessä useiden asiakirjojen välillä.

➧ Syntaksi

Syntaksi HYPERLINK-toiminto on:

HYPERLINK(link_location,[friendly_name])

➧ Argumentit

linkki _location: [required] Tämä on avattavan tiedoston, sivun tai asiakirjan sijainti.

friendly_name: [valinnainen] Tämä on tekstijono tai numeroarvo, joka näkyy solussa linkkinä.

➧ Paluuarvo

Hyperlinkki, jota voi napsauttaa.

Katsotaan nyt, miten funktiota käytetään tiedostojen linkittämiseen Excelissä.

Seuraavassa kuvassa on tiedosto arkki1 . Haluamme linkittää tiedoston työkirjan toiseen arkistoon. Katsotaanpa, miten tämä tehdään.

VAIHEET:

• Valitse alussa solu, johon haluat linkittää toisen arkkitiedoston. Haluamme linkittää arkin osoitteessa solu C3 Valitaan siis solu C3 .
• Kirjoita sitten alla oleva kaava.

• Paina lopuksi Kirjoita .

Tässä, #Sheet1!A1 ilmaisee linkin sijainnin, ja haluamme, että arkin nimi on ystävällinen nimi, jotta on helpompi ymmärtää, minne mennä.

Lue lisää: Excel-arkkien yhdistäminen kaavalla (4 menetelmää)

4. Linkitä verkkosivut Excel-tiedostoon

Linkittääksemme verkkotiedostot Excel-tiedostoihin käytämme komentoa HYPERLINK-toiminto uudelleen. Katsotaanpa siis seuraavia vaiheita verkkosivun linkittämiseksi Excel-tiedostoon.

VAIHEET:

• Samoin edellisessä menetelmässä valitaan solu, johon halutaan linkittää verkkotiedosto/sivu. Valitaan siis solu D5 .
• Kun olet valinnut solun, kirjoita alla oleva kaava.

• Paina sitten Kirjoita .

Koska linkin sijainti on solussa C5 ja haluamme, että ystävällinen nimi on itse verkkosivun nimi, otamme solun B5 ystävällisenä nimenä.

• Menetelmää seuraamalla voimme lopuksi linkittää minkä tahansa verkkosivun Excel-tiedostoon.

Lue lisää: Solun linkittäminen toiseen Excel-arkkiin (7 menetelmää)

Samanlaisia lukemia

• Kuinka viitata työarkin nimeen Excel-kaavassa (3 helppoa tapaa)
• Linkitä tiedot Excelissä yhdeltä arkilta toiselle (4 tapaa)
• Kuinka viitata soluun toisessa Excel-arkissa solun arvon perusteella!

5. Kuvatiedoston linkittäminen Excelissä

On erittäin hyödyllistä linkittää kuvatiedosto taulukkolaskentaohjelmaan. Seurataan tätä varten seuraavaa menettelyä.

VAIHEET:

• Vastaavasti, samoin kuin aiemmissa menetelmissä, valitse aluksi solu, johon haluat yhdistää uuden tiedoston Exceliin.
• Valitse sitten Lisää välilehti nauhassa.
• Under the Taulukko luokassa, valitse Linkki pudotusvalikkopalkki.
• Valitse sen jälkeen Lisää linkkejä avattavasta valikosta.
• Lisäksi voit yksinkertaisesti klikkaa hiiren oikealla ja valitse Linkki .

• Tämä näkyy Lisää hyperlinkki valintaikkuna.
• Linkittääksesi kuvatiedoston, siirry Linkki ja valitse Olemassa oleva tiedosto tai verkkosivu .
• Valitse sen jälkeen Nykyinen kansio .
• Valitse seuraavaksi kuvatiedosto, jonka haluat linkittää excel-taulukkoon. Kohdassa Osoite tekstikenttään, kuvatiedoston polku tulee näkyviin.
• Kirjoita teksti, jota haluat käyttää excel-tiedoston linkin tunnistamiseen, kenttään Näytettävä teksti laatikko tällä hetkellä.
• Napsauta sitten OK .

Lue lisää: Word-asiakirjan linkittäminen Exceliin (2 helppoa menetelmää)

Päätelmä

Edellä mainitut tavat auttavat sinua linkittämään tiedostoja Excelissä. Toivottavasti tämä auttaa sinua! Jos sinulla on kysyttävää, ehdotuksia tai palautetta, kerro meille kommenttiosioon. Tai voit vilkaista muita artikkeleitamme osoitteessa ExcelWIKI.com blogi!