Kun käsittelemme laajaa tietokokonaisuutta Excelissä, joskus meidän on välttämätöntä saada aikaisempi versio laskentataulukostamme. Sen lisäksi joskus suljemme vahingossa tiedostomme tallentamatta sitä. Excelillä on hämmästyttäviä ominaisuuksia, joilla voimme saada takaisin tällaiset tiedostot. Jos olet myös kiinnostunut tietämään, miten Excel-tiedoston aikaisempi versio palautetaan, lataa harjoitustyökirja ja seuraa meitä.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja harjoitusta varten, kun luet tätä artikkelia.

Excel-tiedoston edellisen version palauttaminen. xlsx

4 helppoa tapaa palauttaa Excel-tiedoston edellinen versio

Excel-tiedoston edellisen version palauttamista koskevien lähestymistapojen havainnollistamiseksi tarkastelemme 10 tekstirivin muodostamaa tietokokonaisuutta. Tietokokonaisuutemme on siis solujen alueella B5:B14 .

Työarkkimme nimi on Palauta Excel File.xlsx edellisen version palauttaminen Yritämme saada aikaisemman version tästä tiedostosta.

1. Versiohistoriasta palauttaminen

Voimme saada laskentataulukkomme edellisen version Excelin sisäänrakennetusta ominaisuudesta nimeltä Versiohistoria Jos haluat palauttaa tiedoston tämän vaihtoehdon avulla, sinun on aina säilytettävä Automaattinen tallennus ominaisuus Osoitteessa Prosessin vaiheet esitetään jäljempänä:

📌 Askeleet:

• Valitse ensin Tiedosto> Info .
• Valitse sen jälkeen Versiohistoria vaihtoehto.

• Sivuikkuna nimeltä Versiohistoria ilmestyy oikea puoli laskentataulukkomme.
• Napsauta sitten tässä laatikossa Avoin versio vaihtoehdon avulla voit avata Excel-tiedoston aikaisemman version.

• Lopuksi näet, että Excel-tiedoston edellinen versio on avattu. Palauta tallentaaksesi tiedoston haluamaasi paikkaan tietokoneellasi.

Voimme siis sanoa, että työmenetelmämme toimi onnistuneesti ja voimme palauttaa Excel-tiedoston edellisen version.

Lue lisää: Kuinka palauttaa ylikirjoitettu Excel-tiedosto, jolla ei ole aiempaa versiota

2. Hae edellinen versio Hallitse työkirjaa -vaihtoehdosta

Excelin sisäänrakennettu ominaisuus nimeltä Hallitse työkirjaa voi myös auttaa meitä hakemaan Excel-tiedoston edellisen version. Tämän vaihtoehdon avulla voimme myös avata tallentamattoman tiedoston ja tallentaa sen. Tämän prosessin kulku selitetään alla:

📌 Askeleet:

• Valitse tämän prosessin alussa Tiedosto> Info .
• Valitse nyt pudotusnuolista vaihtoehto Hallitse työkirjaa .
• Valitse sen jälkeen vaihtoehto Palauta tallentamattomat työkirjat .

• Valintaikkuna otsikolla Avaa ilmestyy.
• Valitse sitten tiedosto ja napsauta Avaa Tiedosto avautuu Exceliin.

• Tiedosto avautuu Microsoft Excel .

• Sen jälkeen Tiedosto Valitse välilehti Tallenna nimellä komennolla tallentaaksesi tiedoston haluamaasi paikkaan.

Voimme siis sanoa, että prosessimme toimi onnistuneesti ja voimme palauttaa Excel-tiedoston edellisen version.

Lue lisää: Kuinka kumota muutokset Excelissä tallennuksen ja sulkemisen jälkeen (2 helppoa menetelmää)

Samanlaisia lukemia

• Palauta vioittuneet Excel-tiedostot USB:stä (4 nopeaa menetelmää)
• Kuinka automaattinen varmuuskopiointi Excel-tiedostosta (2 helppoa menetelmää)
• Palauta vioittuneet Excel-tiedostot USB:stä (4 nopeaa menetelmää)
• Miten palauttaa poistetun Excel-tiedoston (5 tehokasta tapaa)

3. Tiedoston ominaisuuksien käyttäminen tiedoston hakemiseen

Excel-tiedoston edellisen version voi myös palauttaa Excelin Ominaisuudet vaihtoehto laitteessasi. Tätä varten sinun on pidettävä yllä Kytke päälle ... Tiedoston historia Muussa tapauksessa et voi käyttää tätä menetelmää. Noudata seuraavia ohjeita, jotta voit palauttaa Excel-tiedoston edellisen version:

📌 Askeleet:

• Valitse tiedosto laitteestasi.
• Nyt, klikkaa hiiren oikealla hiirelläsi ja valitse Ominaisuudet Voit myös painaa 'Ctrl+Enter' näppäimistöllä käynnistääksesi valintaikkunan.

• Valintaikkuna nimeltä Excel-tiedoston ominaisuuksien edellisen version palauttaminen ilmestyy.
• Valitse sitten Edelliset versiot välilehti.

• Valitse sen jälkeen haluamasi tiedosto kyseisen elämän aikaisempien versioiden luettelosta ja napsauta sitten painiketta Avaa .
• Napsauta lopuksi OK sulkeaksesi valintaikkunan.
• Näet Mircosoft Excel avaa tiedoston.

Loppujen lopuksi voimme sanoa, että voit palauttaa Excel-tiedoston edellisen version, kun noudatat ohjeita oikein.

Lue lisää: Kuinka löytää varmuuskopiotiedostot Excelissä (5 helppoa menetelmää)

4. Palauta tallentamaton tiedosto Document Recovery -ohjelmasta

Joskus Excel-tiedostomme sulkeutuu vahingossa ilman lopullista tallennusta virran katkeamisen tai laitteistovian vuoksi. Tässä tapauksessa Excel tarjoaa sinulle automaattisesti kerran mahdollisuuden palauttaa tiedostosi tiedot. Jos et palauta tiedostoasi tuolloin, se häviää lopullisesti laitteen muistista. Se on erittäin helppo prosessi. Tämän menetelmän vaiheet on esitetty alla seuraavasti:

📌 Askeleet:

• Varovasti, kaksoisnapsauta hiirellä kyseisen tiedoston päällä avataksesi sen.

• Kun tiedosto avautuu, sivuikkuna otsikolla Asiakirjojen palautus ilmestyy laskentataulukkosi vasemmalle puolelle.

• Napsauta nyt ikkunassa näkyvän tiedoston nimen vieressä olevaa pudotusnuolta ja napsauta sitten valintaa Näytä Tiedosto avautuu Exceliin ja näet viimeisimmän ennen epäonnistumista tehdyn muutoksen.

• Napsauta jälleen ikkunassa näkyvän tiedostonimen vieressä olevaa pudotusnuolta ja valitse sitten Tallenna nimellä tallentaaksesi tiedoston haluamaasi paikkaan.

• Sen lisäksi voit mennä Tiedosto> Tallenna nimellä tallentaaksesi tiedoston.

• Klikkaa lopuksi Sulje sulkeaksesi ikkunan.

Lopuksi voimme sanoa, että tämän prosessin avulla voit palauttaa tallentamattoman tiedoston edellisen version.

Lue lisää: [Korjattu:] Tallentamaton Excel-tiedosto ei ole palautuksessa

Päätelmä

Tämä on tämän artikkelin loppu. Toivon, että tämä artikkeli on hyödyllinen sinulle ja voit palauttaa Excel-tiedoston edellisen version. Jos sinulla on lisäkysymyksiä tai suosituksia, jaa ne kanssamme alla olevassa kommenttiosassa.

Älä unohda tarkistaa verkkosivujamme ExcelWIKI useisiin Exceliin liittyviin ongelmiin ja ratkaisuihin. Jatka uusien menetelmien opettelua ja jatka kasvamista!