Jinsi ya Kuokoa Toleo la Awali la Faili ya Excel (Njia 4 Rahisi)

Hugh West

27-05-2023 Misingi ya Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Tunaposhughulikia mkusanyiko mkubwa wa data katika Excel, wakati mwingine itahitajika kwetu kupata toleo la awali la lahajedwali yetu. Kando na hayo, wakati mwingine tunafunga faili yetu kwa bahati mbaya bila kuihifadhi. Excel ina sifa nzuri za kurejesha aina hizo za faili. Ikiwa pia ungependa kujua jinsi ya kurejesha toleo la awali la faili ya Excel, basi pakua kitabu cha mazoezi na utufuate.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Pakua kitabu hiki cha mazoezi kwa mazoezi ukiwa wanasoma makala haya.

Rejesha Toleo Lililopita la Faili ya Excel. xlsx

Mbinu 4 Rahisi za Kurejesha Toleo Lililopita. ya Faili ya Excel

Ili kuonyesha mbinu za kurejesha toleo la awali la faili ya Excel, tunazingatia mkusanyiko wa mifuatano 10 ya maandishi. Kwa hivyo, seti yetu ya data iko katika safu ya visanduku B5:B14 .

Jina la laha kazi yetu ni Rejesha Toleo Lililopita la Excel File.xlsx . Tutajaribu kupata toleo la awali la faili hii.

1. Inarejesha kutoka kwa Historia ya Toleo

Tunaweza kupata toleo la awali la lahajedwali yetu kutoka Excel's kipengele kilichojengewa ndani kiitwacho Historia ya Toleo . Ili kurejesha faili kwa chaguo hili, inabidi kila wakati uweke kipengele chako cha Hifadhi Kiotomatiki Imewashwa . Hatua za mchakato huu zimetolewa hapa chini:

📌 Hatua:

  • Kwanza kabisa, chagua Faili > Taarifa .
  • Baada ya hapo, chagua Historia ya Toleo chaguo.

  • Dirisha la pembeni linaloitwa Historia ya Toleo litaonekana kwenye upande wa kulia wa lahajedwali yetu.
  • Kisha, katika kisanduku hiki, bofya chaguo la Toleo la wazi ili kufungua toleo la awali la faili yetu ya Excel.

  • Mwishowe, utaona kwamba toleo la awali la faili yako ya Excel limefunguliwa, Sasa, bofya Rejesha ili kuhifadhi faili katika eneo lako unalotaka. kompyuta.

Kwa hivyo, tunaweza kusema kwamba mbinu yetu ya kufanya kazi ilifanya kazi kwa mafanikio na tunaweza kurejesha toleo la awali la faili yetu ya Excel.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kurejesha Faili ya Excel Iliyoandikwa Zaidi Bila Toleo Lililopita

2. Rejesha Toleo Lililopita kutoka kwa Chaguo la Kudhibiti Kitabu cha Mshiriki

Excel iliyojengwa -katika kipengele kinachoitwa Dhibiti Kitabu cha Kazi kinaweza pia kutusaidia kupata toleo la awali la faili yetu ya Excel. Kwa kutumia chaguo hili tunaweza pia kufungua faili ambayo haijahifadhiwa na kuihifadhi. Utaratibu wa mchakato huu umeelezwa hapa chini:

📌 Hatua:

  • Mwanzoni mwa mchakato huu, chagua Faili > Taarifa .
  • Sasa, chagua kishale kunjuzi cha chaguo Dhibiti Kitabu cha Kazi .
  • Baada ya hapo, chagua chaguo Rejesha Vitabu vya Kazi Visivyohifadhiwa .

  • Sanduku la mazungumzo lenye kichwa Fungua litaonekana.
  • Kisha, chagua faili na bofya Fungua . Faili itafungua ndaniExcel.

  • Faili itafunguka katika Microsoft Excel .

1>

  • Baada ya hapo, katika kichupo cha Faili , chagua Hifadhi Kama amri ili kuhifadhi faili katika eneo unalotaka.

Kwa hivyo, tunaweza kusema kwamba mchakato wetu ulifanya kazi kwa mafanikio na tunaweza kurejesha toleo la awali la faili ya Excel.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutendua Mabadiliko katika Excel baada ya Kuhifadhi na Kufunga (Njia 2 Rahisi)

Usomaji Unaofanana

  • Rejesha Faili za Excel Zilizoharibika kutoka USB (Njia 4 za Haraka)
  • Jinsi ya Kuhifadhi Nakala Kiotomatiki Faili ya Excel (Njia 2 Rahisi)
  • Rejesha Faili za Excel Zilizoharibika kutoka USB (4 Mbinu za Haraka)
  • Jinsi ya Kurejesha Faili ya Excel Iliyofutwa (Njia 5 Bora)

3. Kutumia Sifa za Faili Kupata Faili

Toleo la awali la faili ya Excel pia linaweza kurejesha kutoka kwa chaguo la Sifa la kifaa chako. Ili kufanya hivyo, lazima uweke Washa chaguo la Historia ya Faili kwenye kifaa chako. Vinginevyo, huwezi kutumia njia hii. Fuata hatua hizi ili kurejesha toleo lako la awali la faili ya Excel:

📌 Hatua:

  • Chagua faili kwenye kifaa chako.
  • Sasa, bofya-kulia kwenye kipanya chako na uchague chaguo la Sifa . Unaweza pia kubonyeza 'Ctrl+Enter' kwenye kibodi yako ili kuzindua kisanduku kidadisi.

  • Kisanduku kidadisi kinachoitwa

  • 6>KuponaToleo la Awali la Sifa za Faili za Excel litaonekana.
  • Kisha, chagua kichupo cha Matoleo ya Awali .

  • Baada ya hapo, chagua faili unayotaka kutoka kwenye orodha ya matoleo ya awali ya maisha hayo na ubofye Fungua .
  • Mwishowe, bofya Sawa ili kufunga kisanduku cha mazungumzo. .
  • Utaona Mircosoft Excel itafungua faili.

Mwishowe, tunaweza kusema kufuata hatua ipasavyo unaweza kurejesha toleo la awali la faili yako ya Excel.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kupata Faili za Hifadhi Nakala katika Excel (Njia 5 Rahisi)

4. Rejesha Haijahifadhiwa. Faili kutoka kwa Urejeshaji Hati

Wakati mwingine faili yetu ya Excel hufunga kimakosa bila kuhifadhi mara ya mwisho kwa sababu ya hitilafu ya nishati au hitilafu ya maunzi. Katika kesi hii, Excel hukupa kiotomati chaguo la kurejesha data ya faili yako mara moja. Usiporejesha faili yako wakati huo, itapotea milele kutoka kwenye kumbukumbu ya kifaa chako. Ni mchakato rahisi sana. Hatua za mbinu hii zimeonyeshwa hapa chini kama ifuatavyo:

📌 Hatua:

  • Kwa uangalifu, bofya mara mbili kwenye faili hiyo iliyo na kipanya chako ili kuifungua.

  • Faili inapofunguka, dirisha la pembeni lenye kichwa Urejeshaji Hati litaonekana kwenye upande wa kushoto. ya lahajedwali yako.

  • Sasa, bofya kishale kunjuzi kando ya jina la faili lililoonyeshwa kwenye dirisha hilo na ubofye Tazama. chaguo. Faili itafungua ndaniExcel na utaona marekebisho ya mwisho yamefanywa kabla ya kushindwa.

  • Tena, bofya kwenye mshale wa kunjuzi kando ya jina la faili lililoonyeshwa hapo. dirisha na uchague Hifadhi Kama ili kuhifadhi faili katika eneo unalotaka.

  • Kando na hilo, unaweza kwenda kutoka Faili > Hifadhi Kama ili kuhifadhi faili.

  • Mwishowe, bofya Funga ili kufunga dirisha.

Mwishowe, tunaweza kusema kwamba kupitia mchakato huu unaweza kurejesha toleo la awali la faili ambalo halijahifadhiwa.

Soma Zaidi: [Imerekebishwa:] Faili ya Excel Isiyohifadhiwa Haiko katika Urejeshaji

Hitimisho

Huo ndio mwisho wa makala haya. Natumaini kwamba makala hii itakuwa na manufaa kwako na utaweza kurejesha toleo la awali la faili ya Excel. Ikiwa una maswali au mapendekezo yoyote zaidi, tafadhali yashiriki nasi katika sehemu ya maoni hapa chini.

Usisahau kuangalia tovuti yetu ExcelWIKI kwa matatizo na masuluhisho kadhaa yanayohusiana na Excel. Endelea kujifunza mbinu mpya na uendelee kukua!

Chapisho lililotangulia Jinsi ya Kujaza Seli Kiotomatiki katika Excel Kulingana na Seli Nyingine
Chapisho linalofuata Excel VBA ya Kuchapisha Kama PDF na Hifadhi kwa Jina la Faili Kiotomatiki

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.