Коли ми працюємо з великим набором даних в Excel, іноді виникає необхідність отримати попередню версію нашої таблиці. Крім того, іноді ми випадково закриваємо файл, не зберігши його. Excel має дивовижні можливості для повернення таких типів файлів. Якщо вам також цікаво дізнатися, як відновити попередню версію файлу Excel, тоді завантажуйте практичний посібник і слідуйте за нами.

Завантажити Практичний посібник

Поки ви читаєте цю статтю, скачайте цей робочий зошит для практики.

Відновлення попередньої версії файлу Excel. xlsx

4 простих способи відновити попередню версію файлу Excel

Для демонстрації підходів до відновлення попередньої версії файлу Excel розглянемо набір даних з 10 текстових рядків. Отже, наш набір даних знаходиться в діапазоні комірок B5:B14 .

Назва нашого робочого аркуша Відновити попередню версію файлу Excel.xlsx Ми спробуємо отримати більш ранню версію цього файлу.

1. відновлення з історії версій

Ми можемо отримати попередню версію нашої електронної таблиці за допомогою вбудованої функції Excel, яка називається Історія версій Для відновлення файлу за допомогою цього способу необхідно завжди мати при собі Автозбереження особливість На Етапи цього процесу наведені нижче:

Сходинки:

• Перш за все, виберіть Файл> Інформація .
• Після цього оберіть пункт Історія версій варіант.

• Бічне вікно під назвою Історія версій з'явиться на сайті правий бік нашої таблиці.
• Потім у цьому вікні натисніть на кнопку Відкрита версія можливість відкрити попередню версію нашого Excel-файлу.

• Нарешті, ви побачите, що попередня версія вашого файлу Excel відкрита, Тепер натисніть Відновити зберегти файл у потрібному місці на комп'ютері.

Таким чином, можна сказати, що наш метод роботи спрацював успішно і ми можемо відновити попередню версію нашого Excel-файлу.

Читати далі: Як відновити перезаписаний файл Excel без попередньої версії

2. отримати попередню версію за допомогою опції "Керування книгою

Вбудована функція Excel під назвою Керування робочою книгою також може допомогти нам отримати попередню версію нашого файлу Excel. За допомогою цієї опції ми також можемо відкрити незбережений файл і зберегти його. Процедура цього процесу описана нижче:

Сходинки:

• На початку цього процесу виберіть Файл> Інформація .
• Тепер оберіть стрілкою випадаючого списку опцію Керування робочою книгою .
• Після цього оберіть опцію Відновлення незбережених книг .

• На екрані з'явиться діалогове вікно під назвою Відкрито з'явиться.
• Потім виберіть файл і натисніть Відкрито Файл відкриється у форматі Excel.

• Файл відкриється в Microsoft Excel .

• Після цього, в Файл виберіть вкладку Зберегти як для збереження файлу в потрібному місці.

Таким чином, можна сказати, що наш процес пройшов успішно і ми можемо відновити попередню версію файлу Excel.

Читати далі: Як скасувати зміни в Excel після збереження та закриття (2 простих способи)

Схожі читання

• Відновлення пошкоджених файлів Excel з USB (4 швидких способи)
• Як автоматично створити резервну копію файлу Excel (2 простих способи)
• Відновлення пошкоджених файлів Excel з USB (4 швидких способи)
• Як відновити видалений файл Excel (5 ефективних способів)

3 Використання властивостей файлу для отримання файлу

Попередню версію файлу Excel також можна відновити з Властивості Для цього вам необхідно мати при собі Увімкнути в "Урядовому кур'єрі". Історія файлів В іншому випадку ви не зможете скористатися цим методом. Щоб відновити попередню версію файлу Excel, виконайте наступні дії:

Сходинки:

• Виберіть файл на своєму пристрої.
• Негайно, клацніть правою кнопкою миші мишею і виберіть пункт Властивості Ви також можете натиснути кнопку 'Ctrl+Enter' на клавіатурі для запуску діалогового вікна.

• На екрані з'явиться діалогове вікно під назвою Відновлення попередньої версії властивостей файлу Excel з'явиться.
• Потім виберіть пункт Попередні версії рахунок.

• Після цього виберіть потрібний файл зі списку більш ранніх версій цього життя і натисніть Відкрито .
• Нарешті, натисніть ГАРАЗД. щоб закрити діалогове вікно.
• Ви побачите Mircosoft Excel відкриє файл.

Зрештою, ми можемо сказати, що при правильному виконанні кроків ви можете відновити попередню версію вашого файлу Excel.

Докладніше: Як знайти резервні копії файлів в Excel (5 простих способів)

4. відновлення незбереженого файлу з Document Recovery

Іноді наш файл Excel випадково закривається без остаточного збереження через збій живлення або несправність обладнання. У цьому випадку Excel автоматично надає вам можливість один раз відновити дані файлу. Якщо ви не відновите файл в цей час, він буде назавжди втрачений з пам'яті вашого пристрою. Це дуже простий процес. Етапи цього методу наведені нижче, як показано нижче:

Сходинки:

• Обережно, подвійний клік на цей файл мишею, щоб відкрити його.

• При відкритті файлу з'являється бічне вікно з назвою Відновлення документів з'явиться в лівій частині вашої електронної таблиці.

• Тепер клацніть по стрілці, що випадає поряд з ім'ям файлу, що відображається у цьому вікні, і натисніть на кнопку Вид Файл відкриється у форматі Excel і ви побачите останню модифікацію, зроблену перед збоєм.

• Знову натисніть на стрілку, що випадає поряд з назвою файлу, яка відображається у цьому вікні, і виберіть Зберегти як щоб зберегти файл у потрібному місці.

• Крім того, ви можете відправитися з Файл> Зберегти як для збереження файлу.

• Нарешті, натисніть на Закрити закрити вікно.

Нарешті, можна сказати, що за допомогою цього процесу можна відновити попередню версію незбереженого файлу.

Читати далі: [Виправлено:] Незбережений файл Excel не підлягає відновленню

Висновок

На цьому я закінчую статтю, сподіваюся, що вона буде для вас корисною і ви зможете відновити попередню версію файлу Excel. Якщо у вас виникли додаткові питання або рекомендації, будь ласка, поділіться ними з нами в розділі коментарів нижче.

Не забувайте слідкувати за новинами на нашому сайті ExcelWIKI для декількох проблем і рішень, пов'язаних з Excel. Вивчайте нові методи і продовжуйте розвиватися!