Mentre treballem amb Excel , de vegades necessitem algunes dades de referència d'altres fitxers d'enllaç. És un cas d'ús habitual que també és bastant senzill d'implementar. En aquest article, mostrarem alguns enfocaments per enllaçar fitxers a Excel.

Descarregueu el quadern de pràctiques

Podeu descarregar el quadern de treball i practicar amb ells.

5 enfocaments diferents per enllaçar fitxers a Excel

Podem evitar tenir les mateixes dades en molts fulls utilitzant referències de cel·les externes o enllaços. Això estalvia temps, redueix els errors i garanteix la fiabilitat. Microsoft Excel pot enllaçar fitxers a cel·les d'un llibre de treball o cel·les d'altres llibres de treball o altres fitxers o imatges dels mateixos llibres de treball o diferents. Per tant, vegem alguns enfocaments per enllaçar fitxers a Excel.

1. Enllaç a un fitxer nou a Excel

Suposem que volem crear un fitxer nou a Excel. Per a això, estem utilitzant el conjunt de dades següent que conté alguns noms de productes a la columna B i els seus preus a la columna C , i volem enllaçar els fitxers de detalls dels productes a la columna D . Podem crear un document nou el nom del qual serà Producte , ho podem fer només seguint alguns passos senzills a continuació.

PASS:

• Primer, seleccioneu la cel·la on voleu crear el fitxer nou per enllaçar amb Excel.
• En segon lloc, aneu a la pestanya Insereix de la cinta.
• A continuació, feu clic a Enllaç barra de menú desplegable sota la categoria Taula .
• Després, feu clic a Insereix enllaços .

• O, en comptes de fer-ho, només podeu feu clic amb el botó dret a la cel·la necessària i seleccioneu Enllaç .

• Això obrirà un quadre de diàleg, el nom Insereix hiperenllaç .
• Ara, a l'enllaç a la secció , feu clic a Crea nou document .
• Després, al quadre de text Nom del nou document , escriviu el nom del document que voleu crear. Volem crear un nom de document Producte , així que escrivim Producte .
• A continuació, feu clic al botó D'acord .

• Si voleu canviar la ubicació del document que acabeu de crear. Aneu a Canvia que es troba a la dreta, sota la secció Camí complet .

• Això convertir el nou document en un fitxer HTML .

• A la secció Quan editar , podeu tria quan vols editar el document.

• Amb el quadre Text per mostrar , posa el text que vols utilitzar per simbolitzar l'enllaç al quadre.

• I això crearà el fitxer d'enllaç a la cel·la.

Llegeix més: Com enllaçar fulls a un full mestre a Excel (5 maneres)

2. Enllaçar fitxers de Microsoft

A Excel, podem enllaçar tots els fitxers de Microsoft com wordfitxers , fitxers Excel o fitxers PDF al nostre full de càlcul. Excel permet enllaçar qualsevol tipus de fitxer al full de treball per fer més eficient el nostre treball diari. Per a això, tenim un conjunt de dades que conté alguns noms d'articles a la columna C i volem enllaçar la destinació de tots aquests articles a la columna D . Anem a seguir el procediment de com podem enllaçar fitxers al nostre full de càlcul.

PASS:

• Primer, seleccioneu la cel·la on voleu posar l'enllaç.
• En segon lloc, a la cinta, seleccioneu la pestanya Insereix .
• A continuació, a la categoria Taula , feu clic a l'enllaç barra de menú desplegable.
• Després d'això, seleccioneu Insereix enllaços al menú desplegable.
• Com a alternativa, podeu simplement per a la dreta. feu clic a i seleccioneu Enllaç .

• Això s'obrirà el quadre de diàleg Insereix hiperenllaç .
• Ara, per enllaçar qualsevol fitxer, feu clic a Fitxer o pàgina web existent a la secció Enllaç a .
• A continuació, feu clic a Carpeta actual .
• Després, seleccioneu el fitxer que voleu enllaçar amb el vostre full d'Excel. La ubicació del fitxer es mostrarà al quadre de text Adreça .
• En aquest moment, al quadre Text a mostrar , escriviu el text que voleu indicar enllaç al fitxer excel.
• A continuació, feu clic a D'acord .

• I ja està! Els fitxers d'enllaç es troben ara al vostre full de càlcul.Només fer clic a les cel·les us portarà als fitxers.

• Seguint els mateixos procediments, podeu enllaçar qualsevol fitxer doc o pdf a el vostre full d'excel.

Més informació: Enllaceu llibres de treball d'Excel per a l'actualització automàtica (5 mètodes)

Lectures similars

• Referència d'un altre llibre de treball d'Excel sense obrir (5 exemples)
• Transferir dades específiques d'un full de treball a un altre per als informes
• Com enllaçar dos fulls a Excel (3 maneres)

3. Afegir fitxers de full d'Excel a Excel

Per enllaçar un fitxer de full a un altre full del mateix llibre de treball, ho podem fer fàcilment mitjançant la funció HYPERLINK a Excel. Per a això, estem utilitzant un conjunt de dades que conté les despeses mensuals totals de dos mesos. Primer, fem una idea de la funció HYPERLINK a Excel.

La funció ajuda a l'enllaç de dades entre diversos documents.

➧ Sintaxi

La sintaxi de la funció HYPERLINK és:

HYPERLINK(ubicació_enllaç,[nom_amic])

➧ Arguments

enllaç _location: [obligatori] Aquesta és la ubicació del fitxer, pàgina o document que cal obrir.

nom_amic: [opcional] Aquesta és la cadena de text o el valor numèric que apareix a la cel·la com a enllaç.

➧ Valor de retorn

Un hiperenllaç on es pot fer clic.

Ara vegem comper utilitzar la funció per enllaçar fitxers a Excel.

La imatge següent és el fitxer de dades del full1 . Volem enllaçar el fitxer a un altre full del llibre de treball. Vegem els passos per fer-ho.

PASS:

• Al principi, seleccioneu la cel·la on voleu per enllaçar l'altre fitxer de full. Volem enllaçar el full a cel·la C3 . Per tant, seleccionem la cel·la C3 .
• A continuació, escriu la fórmula a continuació.

• Finalment, premeu Intro .

Aquí, #Full1!A1 indica la ubicació de l'enllaç i volem el nom del full com a nom amigable perquè sigui més fàcil entendre cap a on anar.

Llegeix més: Com enllaçar fulls a Excel amb una fórmula (4 mètodes)

4. Enllaçar pàgines web a fitxers d'Excel

Per enllaçar fitxers web a fitxers d'excel, tornarem a utilitzar la funció HYPERLINK . Per tant, fem una ullada als passos següents per enllaçar una pàgina web en un fitxer Excel.

PASOS:

• De la mateixa manera, el mètode anterior selecciona el cel·la on volem enllaçar el fitxer/pàgina web. Per tant, seleccionem la cel·la D5 .
• Després de seleccionar la cel·la, escriu la fórmula a continuació.

• A continuació, premeu Retorn .

Com que la ubicació de l'enllaç és a la cel·la C5 i volem que el nom senzill com el nom de la pàgina web en si, prenem la cel·la B5 com a amigablenom.

• Finalment, seguint el mètode podem enllaçar qualsevol pàgina web al nostre fitxer excel.

Llegeix més: Com enllaçar una cel·la a un altre full a Excel (7 mètodes)

Lectures similars

• Com fer referència al nom del full de treball a la fórmula a Excel (3 maneres senzilles)
• Enllaçar dades a Excel d'un full a un altre (4 maneres)
• Com fer referència a la cel·la d'un altre full d'Excel en funció del valor de la cel·la!

5. Enllaç de fitxers d'imatge a Excel

És molt útil enllaçar un fitxer d'imatge al nostre full de càlcul. Per fer-ho, seguim el procediment cap avall.

PASOS:

• De la mateixa manera, de la mateixa manera que els mètodes anteriors, per començar, seleccioneu la cel·la on voleu enllaçar un fitxer nou a Excel.
• A continuació, seleccioneu la pestanya Insereix de la cinta.
• A la categoria Taula , seleccioneu la barra de menú desplegable Enllaç .
• Després, seleccioneu Insereix enllaços al menú desplegable.
• A més, podeu simplement feu clic amb el botó dret i seleccioneu Enllaç .

• Això apareixerà a Insereix hiperenllaç quadre de diàleg.
• Per enllaçar un fitxer d'imatge, aneu a la secció Enllaça a i trieu Fitxer o pàgina web existent .
• Després això, seleccioneu Carpeta actual .
• A continuació, seleccioneu el fitxer d'imatge que voleu enllaçar al vostre full d'excel. Al camp de text Adreça , serà el camí del fitxer d'imatgees mostra.
• Escriviu el text que voleu utilitzar per identificar l'enllaç al fitxer Excel al quadre Text per mostrar en aquest moment.
• A continuació, feu clic a D'acord .

Llegeix més: Com enllaçar un document de Word a Excel (2 mètodes fàcils)

Conclusió

Les maneres anteriors us ajuden a enllaçar fitxers a Excel. Espero que això us ajudi! Si teniu cap pregunta, suggeriment o comentari, feu-nos-ho saber a la secció de comentaris. O podeu fer un cop d'ull als nostres altres articles al bloc ExcelWIKI.com !