Under arbejdet med Excel har vi nogle gange brug for nogle referencedata fra andre linkfiler. Det er et almindeligt tilfælde, som også er ret nemt at implementere. I denne artikel vil vi demonstrere nogle metoder til at linke filer i Excel.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade arbejdsbogen og øve dig med dem.

5 forskellige metoder til at sammenkæde filer i Excel

Vi kan undgå at have de samme data i mange ark ved at bruge eksterne cellehenvisninger eller links. Det sparer tid, reducerer fejl og sikrer pålidelighed. Microsoft Excel kan linke filer til celler i et regneark eller celler i andre regneark eller andre filer eller billeder i samme eller forskellige regneark. Lad os se nogle metoder til at linke filer i Excel.

1. Link til en ny fil i Excel

Lad os antage, at vi ønsker at oprette en ny fil i Excel. Til dette formål bruger vi nedenstående datasæt, som indeholder nogle produktnavne i kolonnen B og deres priser i kolonne C , og vi ønsker at sammenkæde detaljerne for produkterne i kolonnen D Vi kan oprette et nyt dokument, hvis navn vil være Produkt , det kan vi gøre ved blot at følge nogle enkle trin nedenfor.

TRIN:

• Først skal du vælge den celle, hvor du vil oprette den nye fil, der skal linkes til excel.
• For det andet skal du gå til Indsæt fanen fra farvebåndet.
• Klik derefter på Link drop-down-menulinjen under Tabel kategori.
• Klik derefter på Indsæt links .

• I stedet for at gøre dette kan du også bare højreklik på på den ønskede celle og vælg Link .

• Dette vil åbne en dialogboks, der hedder Indsæt hyperlink .
• Nu, i den Link til skal du klikke på Opret nyt dokument .
• Derefter, under Navn på det nye dokument tekstfeltet, skriv navnet på det dokument, du vil oprette. Vi vil oprette et dokument med navnet Produkt , så vi skriver Produkt .
• Klik derefter på OK knap.

• Hvis du ønsker at ændre placeringen af det dokument, du lige har oprettet, skal du gå til Ændre som befinder sig i højre side under Fuld sti sektion.

• Dette vil gøre det nye dokument til et HTML fil.

• I den Hvornår skal du redigere kan du vælge, hvornår du vil redigere dokumentet.

• Med den Tekst til visningsfeltet , indsæt den tekst, du vil bruge til at symbolisere linket, i feltet.

• Og dette vil oprette linkfilen i cellen.

Læs mere: Sådan knytter du ark til et hovedark i Excel (5 måder)

2. Link Microsoft-filer

I Excel kan vi linke alle de Microsoft-filer som word-filer , excel-filer , eller pdf-filer til vores regneark. Excel gør det muligt at linke enhver form for fil til regnearket for at gøre vores daglige arbejde mere effektivt. Til dette formål har vi et datasæt, der indeholder nogle artikelnavne i kolonnen C og vi ønsker at linke destinationen for alle disse artikler i kolonne D Lad os gennemgå proceduren for, hvordan vi kan linke filer i vores regneark.

TRIN:

• Først skal du vælge den celle, hvor du vil placere den linkede fil.
• For det andet skal du i båndet vælge Indsæt fanebladet.
• Derefter, under den Tabel kategori, skal du klikke på Link drop-down-menulinjen.
• Derefter skal du vælge Indsæt links fra rullemenuen.
• Alternativt kan du blot højreklik på og vælg Link .

• Dette vil få vist Indsæt hyperlink dialogboksen.
• Hvis du vil linke filer, skal du blot klikke på Eksisterende fil eller webside under den Link til sektion.
• Klik derefter på Aktuel mappe .
• Derefter skal du vælge den fil, du vil linke til dit Excel-ark. Filens placering vil blive vist i Adresse tekstboks.
• På dette tidspunkt, i den Tekst til visningsfeltet , skriv den tekst, som du ønsker at angive linket i Excel-filen.
• Klik derefter på OK .

• Og så er du der! Linkfilerne er nu i dit regneark, og du kan klikke på cellerne for at komme til filerne.

• Ved at følge de samme procedurer kan du linke enhver doc-fil eller pdf-fil i dit Excel-ark.

Læs mere: Sammenkædning af Excel-arbejdsbøger til automatisk opdatering (5 metoder)

Lignende læsninger

• Henvisning fra en anden Excel-arbejdsbog uden at åbne (5 eksempler)
• Overførsel af specifikke data fra et regneark til et andet for rapporter
• Sådan knytter du to ark i Excel (3 måder)

3. Excel-arkfiler Tilføjelse i Excel

For at linke en arkfil til et andet ark i samme arbejdsbog kan vi nemt gøre dette ved at bruge HYPERLINK-funktion i Excel. Til dette formål bruger vi et datasæt, der indeholder de samlede månedlige udgifter for to måneder. Lad os først få en idé om den HYPERLINK-funktion i Excel.

Funktionen hjælper med at sammenkæde data på tværs af flere dokumenter.

➧ Syntaks

Syntaksen for HYPERLINK-funktion er:

HYPERLINK(link_location,[friendly_name])

➧ Argumenter

link _location: [påkrævet] Dette er placeringen af den fil, den side eller det dokument, der skal åbnes.

friendly_name: [valgfrit] Dette er den tekststreng eller numeriske værdi, der vises i cellen som et link.

➧ Returneringsværdi

Et hyperlink, der kan klikkes på.

Lad os nu se, hvordan du bruger funktionen til at linke filer i Excel.

Det følgende billede er datafilen på ark1 Vi ønsker at linke filen til et andet ark i arbejdsbogen. Lad os se, hvordan vi gør dette.

TRIN:

• I begyndelsen skal du vælge den celle, hvor du vil linke den anden arkfil. Vi ønsker at linke arket i celle C3 Så vi vælger celle C3 .
• Skriv derefter nedenstående formel ned.

• Til sidst skal du trykke på Indtast .

Her, #Sheet1!A1 angiver placeringen af linket, og vi vil have arknavnet som det venlige navn, så det bliver lettere at forstå, hvor man skal gå hen.

Læs mere: Sådan knytter du ark i Excel sammen med en formel (4 metoder)

4. Link websider til Excel-fil

For at linke webfiler til excel-filer bruger vi HYPERLINK-funktion Så lad os se på følgende trin for at linke en webside i en Excel-fil.

TRIN:

• På samme måde vælger den foregående metode den celle, hvor vi ønsker at linke webfilen/siden. Vi vælger altså celle D5 .
• Når du har valgt cellen, skal du skrive nedenstående formel ned.

• Derefter skal du trykke på Indtast .

Da forbindelsens placering er i celle C5 og vi ønsker det venlige navn som selve websidens navn, tager vi cell B5 som det venlige navn.

• Endelig kan vi ved at følge denne metode linke en hvilken som helst webside til vores Excel-fil.

Læs mere: Sådan knytter du en celle til et andet ark i Excel (7 metoder)

Lignende læsninger

• Sådan refererer du regnearkets navn i formel i Excel (3 nemme måder)
• Sammenkædning af data i Excel fra et ark til et andet (4 måder)
• Sådan refereres celle i et andet Excel-ark baseret på celleværdi!

5. Sammenkædning af billedfiler i Excel

Det er meget nyttigt at linke en billedfil til vores regneark. For at gøre dette, skal vi følge proceduren nedenfor.

TRIN:

• På samme måde som tidligere metoder skal du vælge den celle, hvor du vil linke en ny fil til Excel, for at begynde.
• Vælg derefter den Indsæt på fanen på farvebåndet.
• Under den Tabel kategori, skal du vælge den Link drop-down-menulinjen.
• Derefter skal du vælge Indsæt links fra rullemenuen.
• Derudover kan du blot højreklik på og vælg Link .

• Dette vil fremgå af Indsæt hyperlink dialogboksen.
• Hvis du vil linke en billedfil, skal du gå til Link til og vælge Eksisterende fil eller webside .
• Derefter skal du vælge Aktuel mappe .
• Vælg derefter den billedfil, du ønsker at linke til dit excel-ark. I Adresse tekstfeltet, vises stien til billedfilen.
• Indtast den tekst, du vil bruge til at identificere linket i Excel-filen i feltet Tekst, der skal vises boks på dette tidspunkt.
• Klik derefter på OK .

Læs mere: Sådan knytter du Word-dokumentet til Excel (2 nemme metoder)

Konklusion

Ovenstående måder hjælper dig med at linke filer i Excel. Håber dette vil hjælpe dig! Hvis du har spørgsmål, forslag eller feedback, så lad os vide det i kommentarfeltet. Eller du kan kaste et blik på vores andre artikler i ExcelWIKI.com blog!