Terwyl ons met Excel werk, benodig ons soms 'n paar verwysingsdata van ander skakellêers. Dit is 'n gewone gebruiksgeval wat ook redelik maklik is om te implementeer. In hierdie artikel sal ons 'n paar benaderings demonstreer om lêers in Excel te koppel.

Laai Oefenwerkboek af

Jy kan die werkboek aflaai en daarmee oefen.

5 verskillende benaderings om lêers in Excel te koppel

Ons kan vermy om dieselfde data in baie blaaie deur eksterne selverwysings of skakels te gebruik. Dit bespaar tyd, verminder foute en verseker betroubaarheid. Microsoft Excel kan lêers koppel aan selle in een werkboek of selle in ander werkboeke of ander lêers of beelde in dieselfde of verskillende werkboeke. So, kom ons kyk na 'n paar benaderings om lêers in Excel te koppel.

1. Skakel na 'n nuwe lêer in Excel

Gestel ons wil 'n nuwe lêer in Excel skep. Hiervoor gebruik ons ​​die datastel hieronder wat 'n paar produkname in kolom B en hul pryse in kolom C bevat, en ons wil die besonderhedelêers van die produkte in kolom D . Ons kan 'n nuwe dokument skep waarvan die naam Produk sal wees, ons kan dit doen deur net 'n paar eenvoudige stappe hieronder te volg.

STAPE:

• Kies eers die sel waar jy die nuwe lêer wil skep om met Excel te koppel.
• Tweedens, gaan na die Voeg in oortjie vanaf die lint.
• Klik dan op die Skakel -aftrekkieslysbalk onder die Tabel -kategorie.
• Klik daarna op die Voeg skakels in .

• Of, in plaas daarvan om dit te doen, kan jy net regskliek op die vereiste sel en Skakel kies.

• Dit sal 'n dialoogkassie oopmaak, naam Voeg hiperskakel in .
• Nou, in die skakel na -afdeling, klik op Skep nuwe dokument .
• Daarna, onder Naam van nuwe dokument tekskassie, skryf die naam van die dokument wat jy wil hê skep. Ons wil 'n dokumentnaam Produk skep, daarom skryf ons Produk .
• Klik dan op die OK knoppie.

• As jy die ligging van die dokument wat jy sopas geskep het wil verander. Gaan na Verander wat aan die regterkant onder die Volledige pad -afdeling is.

• Dit sal maak die nuwe dokument 'n HTML lêer.

• In die Wanneer om te wysig -afdeling, kan jy kies wanneer jy die dokument wil wysig.

• Met die Teks om te vertoon boks , plaas die teks wat jy wil gebruik om die skakel in die blokkie te simboliseer.

• En dit sal die skakellêer in die sel skep.

Lees meer: ​​Hoe om blaaie aan 'n hoofblad in Excel te koppel (5 maniere)

2. Koppel Microsoft-lêers

In Excel kan ons al die Microsoft-lêers soos word koppellêers , excel-lêers of pdf-lêers na ons sigblad. Excel maak dit moontlik om enige soort lêer aan die werkblad te koppel om ons daaglikse werk doeltreffender te maak. Hiervoor het ons 'n datastel wat sommige artikelname in kolom C bevat en ons wil die bestemming van al daardie artikels in kolom D koppel. Kom ons gaan deur die prosedure van hoe ons lêers in ons sigblad kan koppel.

STAPE:

• Selekteer eerstens die sel waar jy die gekoppelde wil plaas lêer.
• Tweedens, vanaf die lint, kies die Voeg in -oortjie.
• Klik dan, onder die Tabel -kategorie, die skakel aftrekkieslysbalk.
• Kies daarna Voeg skakels in uit die aftreklys.
• Alternatiewelik kan jy eenvoudig regs- klik en kies Skakel .

• Dit sal die Voeg hiperskakel in -dialoogvenster laat verskyn .
• Nou, om enige lêers te koppel, klik net op die Bestaande Lêer of Webblad onder die Skakel na -afdeling.
• Volgende, klik op Huidige gids .
• Kies daarna die lêer wat jy met jou Excel-blad wil koppel. Die lêerligging sal in die Adres tekskassie gewys word.
• Tik op hierdie tydstip in die Teks om te vertoon boks die teks wat jy wil aandui skakel in die Excel-lêer.
• Klik dan OK .

• En, daar gaan jy! Die skakellêers is nou in jou sigblad.Deur net op die selle te klik, sal jy na die lêers neem.

• Deur dieselfde prosedures te volg, kan jy enige dokumentlêer of pdf-lêer koppel in jou excel-blad.

Lees meer: ​​Skakel Excel-werkboeke vir outomatiese opdatering (5 metodes)

Soortgelyke lesings

• Verwysing van 'n ander Excel-werkboek sonder om oop te maak (5 voorbeelde)
• Dra spesifieke data van een werkblad na 'n ander oor vir verslae
• Hoe om twee velle in Excel te koppel (3 maniere)

3. Excel-bladlêers Voeg by in Excel

Om 'n bladlêer aan 'n ander vel in dieselfde werkboek te koppel, kan ons dit maklik doen deur die HYPERLINK-funksie in Excel te gebruik. Hiervoor gebruik ons ​​'n datastel wat die totale maandelikse uitgawes van twee maande bevat. Kom ons kry eers die idee van die HYPERLINK-funksie in Excel.

Die funksie help met datakoppeling oor verskeie dokumente.

➧ Sintaksis

Die sintaksis vir die HYPERLINK-funksie is:

HYPERLINK(skakel_ligging,[vriendelike_naam])

➧ Argumente

skakel _location: [vereis] Dit is die ligging van die lêer, bladsy, of dokument wat oopgemaak moet word.

vriendelike_naam: [opsioneel] Dit is die teksstring of numeriese waarde wat as 'n skakel in die sel verskyn.

➧ Return Value

'n Hiperskakel waarop geklik kan word.

Kom ons kyk nou hoeom die funksie te gebruik om lêers in Excel te koppel.

Die volgende prent is die datalêer op blad1 . Ons wil die lêer aan 'n ander vel van die werkboek koppel. Kom ons kyk na die stappe om dit te doen.

STAPE:

• Kies aan die begin die sel waar jy wil hê om die ander bladlêer te koppel. Ons wil die blad in sel C3 koppel. Dus, ons kies sel C3 .
• Skryf dan die formule hieronder neer.

• Laastens, druk Enter .

Hier dui #Sheet1!A1 aan die skakelligging en ons wil die bladnaam as die vriendelike naam hê sodat dit makliker sal wees om te verstaan ​​waarheen om te gaan.

Lees meer: ​​Hoe om blaaie in Excel met 'n formule te koppel (4 metodes)

4. Koppel webbladsye na Excel-lêer

Om weblêers aan Excel-lêers te koppel, sal ons die HYPERLINK-funksie weer gebruik. So, kom ons kyk na die volgende stappe om 'n webblad in 'n Excel-lêer te koppel.

STAPE:

• Net so kies die vorige metode die sel waar ons die weblêer/bladsy wil koppel. So ons kies sel D5 .
• Nadat jy die sel gekies het, skryf die formule hieronder neer.

• Druk dan Enter .

Aangesien die skakelligging in sel C5 is en ons wil die vriendelike naam as die webbladnaam self hê, ons neem sel B5 as die vriendelikenaam.

• Laastens, deur die metode te volg, kan ons enige webblad aan ons Excel-lêer koppel.

Lees meer: ​​Hoe om sel na 'n ander blad te koppel. in Excel (7 metodes)

Soortgelyke lesings

• Hoe om na werkbladnaam in formule in Excel te verwys (3 maklike maniere)
• Koppel data in Excel van een blad na 'n ander (4 maniere)
• Hoe om sel in 'n ander Excel-blad te verwys gebaseer op selwaarde!

5. Beeldlêerkoppeling in Excel

Dit is baie nuttig om 'n beeldlêer aan ons sigblad te koppel. Om dit te doen, kom ons volg die prosedure hieronder.

STAPE:

• Net so, op dieselfde manier as vroeër metodes, om te begin, kies die sel waar jy wil 'n nuwe lêer aan Excel koppel.
• Kies dan die Voeg in -oortjie op die lint.
• Kies onder die kategorie Tabel die Skakel -kieslysbalk.
• Kies daarna Voeg skakels in uit die aftreklys.
• Boonop kan jy eenvoudig regskliek en kies Skakel .

• Dit sal verskyn in die Voeg hiperskakel in dialoogkassie.
• Om 'n prentlêer te koppel, gaan na die Skakel na -afdeling en kies Bestaande lêer of Webbladsy .
• Nadat dat, kies Huidige gids .
• Kies dan die prentlêer wat jy na jou Excel-blad wil koppel. In die Adres teksveld sal die prentlêerpad weesvertoon.
• Tik die teks wat jy wil gebruik om die skakel in die Excel-lêer te identifiseer in die Teks om te vertoon -blokkie op hierdie tydstip.
• Klik dan op OK .

Lees meer: ​​Hoe om Word-dokument na Excel te koppel (2 maklike metodes)

Gevolgtrekking

Die bogenoemde maniere help jou om lêers in Excel te koppel. Hoop dit sal jou help! As u enige vrae, voorstelle of terugvoer het, laat weet ons asseblief in die kommentaarafdeling. Of jy kan 'n blik op ons ander artikels in die ExcelWIKI.com -blog kyk!