エクセルでファイルをリンクさせる方法(5種類の方法)

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Hugh West

と連携しながら エクセル この記事では、Excelでファイルをリンクするためのいくつかのアプローチを紹介します。

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Excelでファイルをリンクさせる5種類の方法

外部セル参照(リンク)を使用することで、多くのシートに同じデータが存在することを避けることができます。 これにより、時間を節約し、エラーを削減し、信頼性を確保します。 Microsoft Excelは、あるワークブックのセル、他のワークブックのセル、同じまたは異なるワークブック内の他のファイルや画像にファイルをリンクできます。 では、Excelでファイルをリンクするいくつかのアプローチを参照してくださいしてみましょう。

1.Excelの新規ファイルへのリンク

例えば、以下のような商品名を列挙したデータセットを使って、Excelで新規ファイルを作成するとします。 B とその価格(列 C の列で、商品の詳細ファイルをリンクさせたい。 D 新しいドキュメントを作成することができます。 製品 以下の簡単な手順を踏むだけで、このようなことが可能になります。

STEPS

  • まず、エクセルと連携するための新しいファイルを作成したいセルを選択します。
  • 2つ目は インサート タブをクリックします。
  • 次に リンク の下にあるドロップダウンメニューバー テーブル のカテゴリーに分類されます。
  • その後 リンクの挿入 .

  • あるいは、このようなことをするのではなく、単に 右クリック を選択します。 リンク .

  • この操作でダイアログボックスが表示され、名前が ハイパーリンクの挿入 .
  • さて、その中で リンク先 セクションをクリックします。 新規文書の作成 .
  • その後、アンダー 新しいドキュメントの名前 テキストボックスに、作成したいドキュメントの名前を記入します。 ここでは、ドキュメント名 製品 と書くことができます。 製品 .
  • 次に よっしゃー ボタンをクリックします。

  • 作成したドキュメントの保存場所を変更したい場合。 にアクセスします。 変更 の下で右側にある フルパス のセクションをご覧ください。

  • これにより、新しいドキュメントが HTML ファイルを作成します。

  • での 編集する場合 のセクションでは、文書を編集するタイミングを選択することができます。

  • とともに 表示ボックスへのテキスト に、リンクのシンボルとなるテキストを入力します。

  • そして、そのセルにリンクファイルを作成します。

続きを読む: Excelでシートをマスターシートにリンクさせる方法(5つの方法)

2.マイクロソフトファイルへのリンク

Excelでは、すべての マイクロソフトのファイル のように ワードファイル , エクセルファイル または PDFファイル Excel では、あらゆる種類のファイルをワークシートにリンクして、日々の作業を効率化することができます。 この例では、記事名をカラム C で、それらの記事の宛先を列挙したい。 D それでは、表計算ソフトでファイルをリンクさせる手順を説明します。

STEPS

  • まず、リンク先のファイルを置きたいセルを選択します。
  • 次に、リボンから インサート タブで表示します。
  • そして、その下に テーブル カテゴリーをクリックします。 リンク ドロップダウンメニューバー
  • その後、以下を選択します。 リンクの挿入 をドロップダウン・メニューから選択します。
  • または、単純に 右クリック を選択し リンク .

  • を表示させます。 ハイパーリンクの挿入 のダイアログボックスが表示されます。
  • これで、任意のファイルをリンクさせることができます。 既存のファイルまたはWebページ の下に リンク先 のセクションをご覧ください。
  • 次に、「」をクリックします。 現在のフォルダ .
  • その後、エクセルシートと連携させたいファイルを選択します。 ファイルの場所は 住所 テキストボックス
  • このとき 表示ボックスへのテキスト をクリックし、エクセルファイルのリンクを示すテキストを入力します。
  • をクリックします。 よっしゃー .

  • リンク先のファイルは、スプレッドシートの中にあります。 セルをクリックすると、そのファイルにジャンプします。

  • 同じ手順で、任意のdocファイルやpdfファイルをExcelシートにリンクさせることができます。

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3.エクセルシートファイル エクセルで追加する

シートファイルを同じワークブック内の別のシートにリンクさせるためには HYPERLINK機能 今回は、2ヶ月間の支出を合計したデータセットを使用します。 まず最初に、「1ヶ月間の支出を合計したデータセット」の概念を理解しましょう。 HYPERLINK機能 をExcelで表示します。

複数の文書にまたがるデータ連携を支援する機能です。

シンタックス

の構文は以下の通りです。 HYPERLINK機能 です。

HYPERLINK(link_location,[friendly_name])。

論証

link _location。 [必須】開くべきファイル、ページ、ドキュメントの場所です。

friend_name。 [オプション] セルにリンクとして表示されるテキスト文字列または数値です。

戻り値

クリックすることで表示されるハイパーリンク。

では、この機能を使ってExcelでファイルをリンクさせる方法を紹介します。

のデータファイルは次の写真です。 シート1 このファイルをワークブックの別のシートにリンクさせたいのですが、そのための手順を説明します。

STEPS

  • はじめに、他のシートファイルをリンクさせたいセルを選択します。 のシートをリンクさせたいと思います。 セルC3 そこで、セルを選択します。 C3 .
  • そして、下の式を書き出してみてください。
=HYPERLINK("#Sheet1!A1", "Sheet1")

  • 最後に 入力 .

これです。 #シート1!A1 はリンク先を示しており、どこに行けばいいのかわかりやすいように、シート名をフレンドリーネームにしたい。

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4.ウェブページとエクセルファイルのリンク

ウェブファイルとエクセルファイルのリンクには HYPERLINK機能 では、エクセルファイルでウェブページをリンクする手順を説明します。

STEPS

  • 同様に、前の方法では、Web ファイル/ページをリンクさせたいセルを選択します。 そこで、セル D5 .
  • セルを選択したら、下の数式を書き込んでください。
=ハイパーリンク(c5,b5)

  • 次に、 を押します。 入力 .

リンク先がセル内であるため C5 で、そのフレンドリーな名前をウェブページ名そのものにしたい場合は、セル B5 をフレンドリ名として使用します。

  • 最後に、この方法に従って、任意のウェブページをエクセルファイルにリンクすることができます。

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5.エクセルでの画像ファイルリンク

画像ファイルをスプレッドシートにリンクさせることができます。

STEPS

  • 同様に、先ほどの方法と同じ要領で、始めに、新しいファイルをExcelにリンクさせたいセルを選びます。
  • 次に、以下を選択します。 インサート タブをクリックします。
  • の下 テーブル カテゴリーを選択します。 リンク ドロップダウンメニューバー
  • その後、以下を選択します。 リンクの挿入 をドロップダウン・メニューから選択します。
  • さらに、単純に 右クリック を選択し リンク .

  • に表示されます。 ハイパーリンクの挿入 のダイアログボックスが表示されます。
  • 画像ファイルをリンクするには リンク先 セクションを選択し 既存のファイルまたはWebページ .
  • その後、以下を選択します。 現在のフォルダ .
  • 次に、Excelシートにリンクさせたい画像ファイルを選択します。 住所 テキストフィールドに、画像ファイルのパスが表示されます。
  • リンクの識別に使用するテキストを、エクセルファイルの中の 表示する文字列 ボックスの中に入っています。
  • をクリックします。 よっしゃー .

続きを読む: Word文書とExcelを連携させる方法(簡単な方法2つ)

結論

上記の方法は、Excelでファイルをリンクするのに役立ちます。 これがあなたの助けになることを願っています!何か質問、提案、またはフィードバックがある場合は、コメント欄でお知らせください。 または、当社の他の記事で一目を持っていることができます。 エクセルWIKI.com ブログ

Hugh West は、業界で 10 年以上の経験を持つ、非常に経験豊富な Excel トレーナー兼アナリストです。彼は会計と財務の学士号と経営管理の修士号を取得しています。ヒューは教えることに情熱を持っており、理解しやすい独自の教育アプローチを開発しました。彼の Excel に関する専門知識は、世界中の何千人もの学生や専門家がスキルを向上させ、キャリアで優れた成果を上げるのに役立ってきました。 Hugh はブログを通じて知識を世界に共有し、個人や企業が潜在能力を最大限に発揮できるよう無料の Excel チュートリアルとオンライン トレーニングを提供しています。