Tout en travaillant avec Excel Parfois, nous avons besoin de données de référence provenant d'autres fichiers de liens. C'est un cas d'utilisation habituel qui est également assez simple à mettre en œuvre. Dans cet article, nous allons démontrer quelques approches pour lier des fichiers dans Excel.

Télécharger le cahier d'exercices

Vous pouvez télécharger le cahier d'exercices et vous entraîner avec eux.

5 approches différentes pour lier des fichiers dans Excel

Nous pouvons éviter d'avoir les mêmes données dans plusieurs feuilles en utilisant des références de cellules externes, ou liens. Cela permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et de garantir la fiabilité. Microsoft Excel peut lier des fichiers à des cellules d'un classeur ou à des cellules d'autres classeurs ou à d'autres fichiers ou images dans le même classeur ou dans des classeurs différents. Voyons donc quelques approches pour lier des fichiers dans Excel.

1. lien vers un nouveau fichier dans Excel

Supposons que nous voulions créer un nouveau fichier dans Excel. Pour cela, nous utilisons l'ensemble de données ci-dessous qui contient des noms de produits en colonne. B et leurs prix dans la colonne C et nous voulons lier les fichiers de détails des produits dans la colonne D Nous pouvons créer un nouveau document dont le nom sera Produit Pour cela, il suffit de suivre les quelques étapes suivantes.

ÉTAPES :

• Tout d'abord, sélectionnez la cellule où vous voulez créer le nouveau fichier à lier avec excel.
• Ensuite, allez sur le site Insérer dans le ruban.
• Ensuite, cliquez sur le Lien dans la barre de menus déroulante sous le Tableau catégorie.
• Après cela, cliquez sur le Insérer des liens .

• Ou, au lieu de faire cela, vous pouvez simplement Cliquez à droite sur sur la cellule souhaitée et sélectionnez Lien .

• Cela ouvrira une boîte de dialogue, nommée Insérer un hyperlien .
• Maintenant, dans le Lien vers cliquez sur Créer un nouveau document .
• Après cela, sous Nom du nouveau document Dans la zone de texte, écrivez le nom du document que vous voulez créer. Nous voulons créer un nom de document Produit donc on écrit Produit .
• Ensuite, cliquez sur le OK bouton.

• Si vous souhaitez changer l'emplacement du document que vous venez de créer, allez à Changement qui se trouve sur le côté droit sous le Chemin complet section.

• Cela fera du nouveau document un HTML fichier.

• Dans le Quand modifier vous pouvez choisir le moment où vous souhaitez modifier le document.

• Avec le Texte à afficher dans la boîte Dans la case, mettez le texte que vous voulez utiliser pour symboliser le lien.

• Et, cela créera le fichier de liaison dans la cellule.

Lire la suite : Comment lier des feuilles à une feuille maîtresse dans Excel (5 façons)

2. lier les fichiers Microsoft

Dans Excel, nous pouvons relier tous les Fichiers Microsoft comme fichiers de mots , fichiers Excel ou fichiers pdf à notre feuille de calcul. Excel permet de lier n'importe quel type de fichier à la feuille de calcul pour rendre notre travail quotidien plus efficace. Pour cela, nous avons un ensemble de données qui contient des noms d'articles dans la colonne C et nous souhaitons lier la destination de tous ces articles dans la colonne D Passons en revue la procédure à suivre pour lier des fichiers dans notre feuille de calcul.

ÉTAPES :

• Tout d'abord, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez placer le fichier lié.
• Ensuite, dans le ruban, sélectionnez l'option Insérer onglet.
• Ensuite, sous le Tableau cliquez sur le bouton Lien dans la barre de menu déroulant.
• Après cela, sélectionnez Insérer des liens dans le menu déroulant.
• Alternativement, vous pouvez simplement Cliquez à droite sur et sélectionnez Lien .

• Cela fera apparaître le Insérer un hyperlien de la boîte de dialogue.
• Maintenant, pour lier n'importe quel fichier, il suffit de cliquer sur le bouton Fichier ou page Web existant(e) en vertu de la Lien vers section.
• Ensuite, cliquez sur Dossier actuel .
• Ensuite, sélectionnez le fichier que vous souhaitez lier à votre feuille Excel. L'emplacement du fichier sera affiché dans la fenêtre de l'écran. Adresse boîte de texte.
• A cette époque, dans le Texte à afficher dans la boîte tapez le texte que vous voulez utiliser pour indiquer le lien dans le fichier Excel.
• Ensuite, cliquez sur OK .

• Et voilà ! Les fichiers de liens sont maintenant dans votre feuille de calcul. Il suffit de cliquer sur les cellules pour accéder aux fichiers.

• En suivant les mêmes procédures, vous pouvez lier n'importe quel fichier doc ou pdf à votre feuille Excel.

Lire la suite : Lier des classeurs Excel pour une mise à jour automatique (5 méthodes)

Lectures similaires

• Référence d'un autre classeur Excel sans ouverture (5 exemples)
• Transfert de données spécifiques d'une feuille de calcul à une autre pour les rapports
• Comment lier deux feuilles dans Excel (3 façons)

3. ajout de fichiers de feuilles de calcul dans Excel

Pour lier un fichier de feuille à une autre feuille du même classeur, nous pouvons facilement le faire en utilisant la fonction Fonction HYPERLINK dans Excel. Pour cela, nous utilisons un ensemble de données qui contient les dépenses mensuelles totales de deux mois. Tout d'abord, nous allons nous faire une idée de l'approche de l Fonction HYPERLINK dans Excel.

Cette fonction permet d'établir des liens entre les données de plusieurs documents.

➧ Syntaxe

La syntaxe de l'option Fonction HYPERLINK est :

HYPERLINK(lien_location, [nom_amical])

➧ Arguments

lien _location : [obligatoire] Il s'agit de l'emplacement du fichier, de la page ou du document à ouvrir.

nom_amical : [facultatif] Il s'agit de la chaîne de texte ou de la valeur numérique qui apparaît dans la cellule comme un lien.

➧ Valeur de retour

Un lien hypertexte sur lequel on peut cliquer.

Voyons maintenant comment utiliser la fonction pour lier des fichiers dans Excel.

L'image suivante est le fichier de données sur feuille 1 Nous voulons lier le fichier à une autre feuille du classeur. Voyons les étapes à suivre pour ce faire.

ÉTAPES :

• Au début, sélectionnez la cellule où vous voulez lier l'autre fichier de feuille. Nous voulons lier la feuille en cellule C3 Ainsi, nous sélectionnons la cellule C3 .
• Ensuite, écrivez la formule ci-dessous.

• Enfin, appuyez sur Entrez .

Ici, #Sheet1!A1 indique l'emplacement du lien et nous voulons que le nom de la feuille soit le nom amical pour qu'il soit plus facile de comprendre où aller.

Lire la suite : Comment lier des feuilles dans Excel avec une formule (4 méthodes)

4. lier des pages Web à un fichier Excel

Pour lier les fichiers web aux fichiers excel, nous utiliserons la fonction Fonction HYPERLINK Voyons donc les étapes suivantes pour lier une page web dans un fichier Excel.

ÉTAPES :

• De même, la méthode précédente sélectionne la cellule où nous voulons lier le fichier/la page web. Nous sélectionnons donc la cellule D5 .
• Après avoir sélectionné la cellule, écrivez la formule ci-dessous.

• Ensuite, appuyez sur Entrez .

Comme l'emplacement du lien est dans la cellule C5 et nous voulons que le nom amical soit le nom de la page web elle-même, nous prenons la cellule B5 comme nom d'ami.

• Enfin, en suivant la méthode, nous pouvons lier n'importe quelle page web à notre fichier excel.

Lire la suite : Comment relier une cellule à une autre feuille dans Excel (7 méthodes)

Lectures similaires

• Comment référencer le nom de la feuille de calcul dans une formule en Excel (3 méthodes simples) ?
• Lier des données dans Excel d'une feuille à une autre (4 façons)
• Comment référencer une cellule dans une autre feuille Excel en fonction de la valeur de la cellule !

5. liaison de fichiers images dans Excel

Il est très utile de lier un fichier image à notre feuille de calcul. Pour ce faire, suivons la procédure ci-dessous.

ÉTAPES :

• De la même manière que pour les méthodes précédentes, pour commencer, choisissez la cellule où vous voulez lier un nouveau fichier à Excel.
• Ensuite, sélectionnez le Insérer dans le ruban.
• En vertu de la Tableau sélectionnez la catégorie Lien dans la barre de menu déroulant.
• Ensuite, sélectionnez Insérer des liens dans le menu déroulant.
• En outre, vous pouvez simplement Cliquez à droite sur et sélectionnez Lien .

• Cela apparaîtra dans le Insérer un hyperlien de la boîte de dialogue.
• Pour lier un fichier image, allez dans la section Lien vers et choisissez Fichier ou page Web existant(e) .
• Après cela, sélectionnez Dossier actuel .
• Ensuite, sélectionnez le fichier image que vous souhaitez lier à votre feuille Excel. Dans le champ Adresse le chemin du fichier image s'affiche.
• Saisissez le texte que vous souhaitez utiliser pour identifier le lien dans le fichier Excel dans le champ Texte à afficher à ce moment-là.
• Cliquez ensuite sur OK .

Lire la suite : Comment lier un document Word à Excel (2 méthodes faciles)

Conclusion

Les méthodes ci-dessus vous aideront à lier des fichiers dans Excel. J'espère que cela vous aidera ! Si vous avez des questions, des suggestions ou des commentaires, n'hésitez pas à nous en faire part dans la section des commentaires. Vous pouvez également jeter un coup d'œil à nos autres articles dans la section "Autres". ExcelWIKI.com blog !