วิธีใช้รูปแบบตัวเลขบัญชีใน Excel (4 วิธีที่มีประโยชน์)

  • แบ่งปันสิ่งนี้
Hugh West

หากคุณกำลังมองหา วิธีใช้รูปแบบตัวเลขทางบัญชี แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว ในบทความนี้ เราจะพยายามพูดถึงวิธีการใช้รูปแบบตัวเลขทางบัญชีใน Excel

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด

การใช้รูปแบบตัวเลขทางบัญชี.xlsx

รูปแบบหมายเลขบัญชีคืออะไร?

รูปแบบตัวเลขทางบัญชี คล้ายกับรูปแบบสกุลเงิน และสามารถนำไปใช้กับตัวเลขได้ตามต้องการ ความแตกต่างระหว่างรูปแบบบัญชีและรูปแบบสกุลเงินคือ รูปแบบบัญชีจะวางเครื่องหมายดอลลาร์ไว้ที่ด้านซ้ายสุดของเซลล์ และแสดงศูนย์เป็นเส้นประ มาดูตัวอย่างง่ายๆ เพื่อดูวิธีการใช้ รูปแบบตัวเลขทางบัญชี ใน Excel

4 วิธีในการปรับใช้รูปแบบตัวเลขทางบัญชีใน Excel

Excel นำเสนอวิธีต่างๆ ในการใช้รูปแบบตัวเลขทางบัญชี เพื่อหารือเกี่ยวกับเรื่องนี้ เราได้สร้างชุดข้อมูลที่ชื่อว่า ชุดข้อมูลของสินทรัพย์ถาวร ซึ่งมีส่วนหัวของคอลัมน์เป็น ประเภทสินทรัพย์ และ จำนวนเงิน ชุดข้อมูลจะเป็นแบบนี้

1. การใช้ Number Ribbon Group

ในวิธีการเริ่มต้น เราสามารถใช้ Number ribbon กลุ่มเพื่อใช้รูปแบบการบัญชี

เราจำเป็นต้องเปลี่ยนประเภทรูปแบบของค่าใน คอลัมน์จำนวนเงิน

ขั้นตอน:

  • ขั้นแรก เลือกเซลล์ที่เราต้องการเปลี่ยน ในกรณีนี้คือ C5:C10 .
  • ประการที่สอง ไปที่ หน้าแรก > คลิก ดอลล่าร์แบบเลื่อนลง เครื่องหมาย > เลือก $ English (United States) หรือคุณสามารถเลือกตัวเลือกใดก็ได้จากที่นี่

ดังนั้น เราจะเห็นว่าตัวเลขทั้งหมด เปลี่ยนเป็นรูปแบบบัญชี

อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดรูปแบบตัวเลขด้วย VBA ใน Excel (3 วิธี)

2. การใช้เมนูแบบเลื่อนลง

การใช้เมนูแบบเลื่อนลงเป็นอีกทางเลือกหนึ่งในการใช้รูปแบบบัญชี

  • ประการแรก เลือกช่วง
  • ประการที่สอง ไปที่ หน้าแรก > คลิก ตัวเลือกแบบเลื่อนลง ดังรูป > เลือก การบัญชี .

  • ในที่สุด รูปแบบการบัญชีของค่าจะเป็นดังนี้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มสัญลักษณ์สกุลเงินใน Excel (6 วิธี)

3. การใช้เซลล์รูปแบบ

เรายังสามารถใช้ตัวเลือก จัดรูปแบบเซลล์ ได้โดยตรง วิธีนี้ยังใช้งานง่ายมาก

ขั้นตอน:

  • ประการแรก เลือกช่วง
  • ประการที่สอง ขวา -คลิก ในช่วง > เลือก จัดรูปแบบเซลล์ .

  • ในที่สุด หน้าต่าง จัดรูปแบบเซลล์ จะปรากฏขึ้น
  • ประการที่สาม ไปที่ หมายเลข > เลือก การบัญชี > ตั้งค่า 2 ในช่อง ตำแหน่งทศนิยม > เลือก $ เป็น สัญลักษณ์ .
  • ประการที่สี่ คลิก ตกลง .

    หมายเหตุ: <2 นอกจากนี้ คุณสามารถกด CTRL + 1 เพื่อเปิด จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบ

ดังนั้นรูปแบบบัญชีที่เราต้องการจะเป็นแบบนี้

อ่านเพิ่มเติม: Excel ทศนิยม 2 ตำแหน่งโดยไม่มีการปัดเศษ (4 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)

4. แป้นพิมพ์ลัด

Excel มี แป้นพิมพ์ลัดที่ยอดเยี่ยมในการปรับใช้รูปแบบการบัญชี

สมมติว่า เราจำเป็นต้องใช้รูปแบบการบัญชีในเซลล์ที่แสดงด้านล่าง

  • ประการแรก เราต้องเลือกช่วง
  • ประการที่สอง เราเพียงแค่กด ALT + H + A + N + ENTER .

    ดังนั้น เราจะพบรูปแบบบัญชีของเราใน ช่วงที่เลือก

อ่านเพิ่มเติม: วิธีกำหนดรูปแบบตัวเลขใน Excel แบบหลายเงื่อนไข

การอ่านที่คล้ายกัน

  • วิธีใช้โค้ดรูปแบบตัวเลขใน Excel (13 วิธี)
  • ใช้รูปแบบหมายเลขโทรศัพท์ใน Excel (8 ตัวอย่าง)
  • วิธีปัดเศษตัวเลขให้เป็นจำนวนที่ใกล้เคียงที่สุดของ 5 ใน Excel
  • แปลงตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์ ใน Excel (3 วิธีด่วน)
  • วิธีการ o เปลี่ยนรูปแบบตัวเลขสากลใน Excel (4 ตัวอย่าง)

ใช้รูปแบบตัวเลขทางบัญชีกับเซลล์ที่เลือก

บางครั้ง เราจำเป็นต้องปรับใช้รูปแบบทางบัญชีกับบางเซลล์ที่เลือก . นอกจากนี้ยังใช้งานง่าย เราเพียงแค่ต้องเลือกเซลล์ที่ต้องการหลายเซลล์ในแต่ละครั้ง สมมติว่าเราต้องใช้รูปแบบการบัญชีใน C6, C8 และ C9 เซลล์

ขั้นตอน:

  • ขั้นแรก เลือก C6, C8 และ C9 ทีละเซลล์ในขณะที่กด ปุ่ม CTRL ค้างไว้
  • ประการที่สอง คลิกขวา บนเซลล์ใดๆ ที่เลือกไว้<14
  • ประการที่สาม เลือก จัดรูปแบบเซลล์ .

  • ประการที่สี่ ไปที่ ตัวเลข > เลือก การบัญชี > ตั้งค่า 2 ในช่อง ตำแหน่งทศนิยม > เลือก $ เป็น สัญลักษณ์ .
  • ประการที่ห้า คลิก ตกลง .

ในที่สุด เราจะเห็นว่ารูปแบบบัญชีถูกเพิ่มลงในเซลล์ที่เลือกเท่านั้น

อ่านเพิ่มเติม: วิธีปัดเศษ ขึ้นทศนิยมใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)

ใช้รูปแบบตัวเลขทางบัญชีที่มี 0 หลักหลังทศนิยม

หากเราต้องการใช้ รูปแบบตัวเลขทางบัญชี กับ ตัวเลข 0 หลังจุดทศนิยม Excel เสนอสองวิธีให้เราทำ

ที่นี่ เราได้นำรูปแบบตัวเลขทางบัญชีไปใช้กับเซลล์ C5:C10 ตามวิธีใดๆ ที่อธิบายไว้ ข้างบน. เราแค่ต้องลบตัวเลขหลังจุดทศนิยม

สิ่งหนึ่งที่เราทำได้คือเปลี่ยนช่อง ตำแหน่งทศนิยม เป็น 0 ของช่อง จัดรูปแบบเซลล์

และหลังจากคลิก ตกลง เราจะเห็นว่ามี 0 หลักหลังจุดทศนิยม

หรืออีกวิธีหนึ่ง เราสามารถทำได้อีกวิธีหนึ่งที่เราเพียงแค่เลือกช่วงจากนั้นคลิกที่ไอคอนทำเครื่องหมายในช่อง หมายเลข จำนวนคลิกควรเท่ากับจำนวนหลักหลังทศนิยม

อ่านเพิ่มเติม: Excel ปัดเศษเป็นทศนิยม 2 ตำแหน่ง (โดย เครื่องคิดเลข)

สรุป

เราสามารถใช้รูปแบบตัวเลขทางบัญชีได้ง่ายมากหากศึกษาบทความนี้อย่างถูกต้อง โปรดเยี่ยมชมแพลตฟอร์มการเรียนรู้ Excel อย่างเป็นทางการของเรา ExcelWIKI สำหรับคำถามเพิ่มเติม

Hugh West เป็นผู้ฝึกอบรมและนักวิเคราะห์ Excel ที่มีประสบการณ์สูงและมีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในอุตสาหกรรมนี้ เขาสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาการบัญชีและการเงิน และปริญญาโทสาขาบริหารธุรกิจ Hugh มีความหลงใหลในการสอนและได้พัฒนาแนวทางการสอนที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งง่ายต่อการติดตามและเข้าใจ ความรู้ความเชี่ยวชาญของเขาเกี่ยวกับ Excel ช่วยให้นักเรียนและผู้เชี่ยวชาญหลายพันคนทั่วโลกพัฒนาทักษะและความเป็นเลิศในอาชีพการงาน ฮิวจ์แบ่งปันความรู้ของเขากับคนทั้งโลกผ่านบล็อก โดยเสนอบทช่วยสอน Excel ฟรีและการฝึกอบรมออนไลน์เพื่อช่วยให้บุคคลและธุรกิจบรรลุศักยภาพสูงสุดของตนเอง