สารบัญ
ในขณะที่ทำงานกับ Microsoft Excel เป็นเรื่องปกติที่จะมองหาลิงก์ภายนอกและการอ้างอิงในสมุดงานที่ใช้งานอยู่ ในบทความนี้ คุณจะได้รู้เทคนิคง่ายๆ ทั้งหมดในการค้นหาลิงก์ภายนอกพร้อมตัวอย่างที่เหมาะสมและภาพประกอบที่เหมาะสม
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
คุณสามารถ ดาวน์โหลดสมุดงาน Excel ที่เราใช้ในการเตรียมบทความนี้
ค้นหาลิงก์ภายนอก.xlsx
6 วิธีที่เหมาะสมในการค้นหาลิงก์ภายนอก ใน Excel
1. ใช้คำสั่ง Find เพื่อค้นหาลิงก์ภายนอกที่ใช้ในสูตร
ในภาพต่อไปนี้ มีข้อมูลการขายบางส่วนในช่วงสามเดือนสำหรับพนักงานขายแบบสุ่ม เราจะตรวจสอบว่าข้อมูลการขายมีลิงก์หรือการอ้างอิงภายนอกหรือไม่
📌 ขั้นตอน:
➤ กด CTRL+F เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่
➤ ในกล่อง ค้นหาอะไร พิมพ์ “.xl” .
➤ คลิก ตัวเลือก .
➤ เลือก สมุดงาน สำหรับ ภายใน ตัวเลือก
➤ สำหรับตัวเลือก ค้นหา และ ดูใน ให้เลือก ตามแถว และ สูตร ตามลำดับ
➤ กด ค้นหาทั้งหมด .
เช่นเดียวกับภาพต่อไปนี้ คุณจะพบแท็บเพิ่มเติมพร้อมลิงก์ภายนอกและชื่อตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง
2. ใช้คำสั่งแก้ไขลิงก์เพื่อค้นหาและลบลิงก์ภายนอกใน Excel
เรายังสามารถใช้คำสั่ง แก้ไขลิงก์ เพื่อมองหาลิงค์ภายนอก ด้วยวิธีนี้ เราสามารถ ลบลิงก์ภายนอก ได้อย่างง่ายดายเช่นกัน เนื่องจากลิงก์จะกลายเป็นค่าเท่านั้น
📌 ขั้นตอนที่ 1:
➤ ไปที่แท็บ ข้อมูล
➤ เลือกตัวเลือก แก้ไขลิงก์ จาก แบบสอบถาม & Connections กลุ่มคำสั่ง
กล่องโต้ตอบชื่อ แก้ไขลิงก์ จะเปิดขึ้น
คุณจะพบ ลิงก์ภายนอกมีอยู่ในสมุดงานที่นี่ ตอนนี้เรามาลบลิงก์กัน
📌 ขั้นตอนที่ 2:
➤ คลิกที่ตัวเลือก ทำลายลิงก์
และลิงก์จะหายไปทันที ตอนนี้ ไปที่สเปรดชีต Excel กัน
เปิดใช้งานการแก้ไขใน เซลล์ C6 และคุณจะไม่พบสูตรหรือลิงก์ภายนอกในนั้น ลิงก์ภายนอกที่ใช้ที่นี่ก่อนหน้านี้กลายเป็นค่าตัวเลขหลังจากลบลิงก์แล้ว
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแก้ไขลิงก์ ใน Excel
3. ใช้ตัวจัดการชื่อเพื่อค้นหาช่วงที่มีชื่อด้วยลิงก์ภายนอก
บางครั้งชุดข้อมูลของเราอาจมี ช่วงที่มีชื่อ ที่เชื่อมโยงกับสมุดงานภายนอก ด้วยการใช้ ตัวจัดการชื่อ เราสามารถค้นหาช่วงที่มีชื่ออยู่ในสมุดงานได้อย่างง่ายดาย
📌 :
➤ ไปที่แท็บ สูตร ก่อน
➤ เลือก ตัวจัดการชื่อ จาก ชื่อที่กำหนด กลุ่มคำสั่ง
ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการชื่อ คุณจะสังเกตเห็นลิงก์ภายนอกปรากฏขึ้นในสมุดงาน ที่อยู่อ้างอิงของช่วงที่ตั้งชื่อจะอยู่ในแท็บ อ้างอิงถึง
การอ่านที่คล้ายกัน:
- ค้นหาลิงก์เสียใน Excel (4 วิธีด่วน)
- วิธีไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเซลล์ใน Excel (2 วิธีง่ายๆ) <21 วิธีใช้ฟังก์ชัน FIND ใน Excel (7 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
4. ค้นหาลิงก์ภายนอกในแผนภูมิชุดใน Excel
ใน Excel ชุดข้อมูลของเราอาจมีแผนภูมิชุดที่เชื่อมโยงกับสมุดงานภายนอก ค่อนข้างง่ายกว่าที่จะมองหาลิงก์ภายนอกในแผนภูมิ
สิ่งที่คุณต้องทำก็แค่วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้บนแถบข้อมูลหรือชุดข้อมูลในแผนภูมิ แล้วคุณจะ จะเห็นลิงก์ภายนอกใน กล่องสูตร .
5. ค้นหาลิงก์ภายนอกใน Pivot Table ใน Excel
ตอนนี้ เราจะดูว่าตาราง Pivot ในสมุดงานของเรามีลิงก์ภายนอกหรือไม่
📌 ขั้นตอน:
➤ ไปที่แท็บ วิเคราะห์ PivotTable
➤ เลือกแท็บ เปลี่ยนแหล่งข้อมูล ตัวเลือกและกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
ในกล่อง ตาราง/ช่วง คุณจะพบลิงก์ภายนอกที่เคยใช้ เพื่อฝังตารางเดือยในแผ่นงานปัจจุบัน
6. ใช้รหัส VBA เพื่อค้นหาลิงก์ภายนอกใน Excel
ในวิธีสุดท้าย เราจะใช้ รหัส VBA เพื่อค้นหาลิงก์ภายนอกและการอ้างอิงในสมุดงาน
📌 ขั้นตอน:
➤ คลิกขวาที่เมาส์ของคุณบนชื่อ แผ่นงาน
➤ เลือก ดูรหัส เพื่อเปิด VBA หน้าต่าง
➤ วางโค้ดต่อไปนี้ในโมดูล VBA :
1766
➤ กด F5 และคุณจะเห็นรายการลิงก์ภายนอกในสมุดงานปัจจุบันในแผ่นงานใหม่
เปิดใช้งานลิงก์ภายนอกขณะเปิดสมุดงาน Excel<4
เมื่อคุณต้องเปิดสมุดงานที่มีลิงก์ภายนอก คุณจะพบกล่องข้อความต่อไปนี้ สิ่งที่คุณต้องทำก็เพียงแค่คลิกที่ตัวเลือก อัปเดต และสมุดงานจะเปิดใช้งานลิงก์ภายนอกภายในไม่กี่วินาที
บทสรุป
ฉันหวังว่าวิธีการทั้งหมดที่กล่าวถึงข้างต้นจะช่วยให้คุณนำไปใช้ในสเปรดชีต Excel ของคุณได้ เมื่อคุณต้องค้นหาลิงก์ภายนอกและการอ้างอิงในสมุดงานที่ใช้งานอยู่ หากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น หรือคุณสามารถตรวจสอบบทความอื่น ๆ ของเราเกี่ยวกับฟังก์ชันของ Excel ได้ในเว็บไซต์นี้
