วิธีผสานแถวใน Excel โดยไม่สูญเสียข้อมูล (5 วิธี)

  • แบ่งปันสิ่งนี้
Hugh West

การรวมแถวต่างๆ เข้าด้วยกันเป็นหนึ่งในงานทั่วไปที่ทำใน Excel คุณสามารถ รวมแถวต่างๆ เข้าด้วยกันโดยใช้คำสั่ง “ ผสานและจัดกึ่งกลาง ” แต่ในวิธีนี้ แถวที่ผสานจะแสดงเฉพาะ ข้อมูลของแถวซ้ายบน และคุณจะสูญเสียข้อมูลของแถวอื่นๆ ทั้งหมด ในบทความนี้ ฉันจะพูดถึงเทคนิคต่างๆ ที่คุณจะสามารถผสานแถวใน Excel โดยไม่สูญเสียข้อมูลใดๆ

ดูที่ชุดข้อมูลต่อไปนี้ ที่นี่เรามีชื่อลูกค้าที่แตกต่างกันในแถว: 4 ถึง 10 เราต้องการรวมชื่อลูกค้าทั้งหมดไว้ในแถวเดียว ดังนั้นเราต้องรวมแถวเหล่านี้

ดาวน์โหลดสมุดงาน Excel

ผสานแถวใน Excel โดยไม่สูญเสีย data.xlsx

วิธีผสานแถวใน Excel โดยไม่สูญเสียข้อมูล

1. การใช้คลิปบอร์ด

การรวมแถวโดยใช้ คลิปบอร์ด เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด ก่อนอื่น เราต้อง เปิดคลิปบอร์ด จากแท็บ หน้าแรก โดยคลิกที่ ลูกศรชี้ลง .

ตอนนี้เราต้อง เลือกข้อมูล ที่เราต้องการผสาน จากนั้น คัดลอกข้อมูล โดยกด CTRL+C ข้อมูลจะแสดงบน คลิปบอร์ด

ตอนนี้ เราต้อง ดับเบิลคลิกที่เซลล์ว่าง และ คลิกที่ช่อง วางทั้งหมด ในคลิปบอร์ด มันจะรวมข้อมูลทั้งหมดในเซลล์ ตอนนี้คุณสามารถปรับแต่งการแสดงข้อมูลของคุณได้ตามต้องการ เช่น การใส่เครื่องหมายจุลภาค (,) ระหว่างชื่อต่างๆ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีผสานแถวและคอลัมน์ใน Excel

2. การใช้ ฟังก์ชัน CONCATENATE

เรายังสามารถรวมแถวเป็นแถวเดียวโดยใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE เลือกเซลล์ว่างและพิมพ์

=CONCATENATE (Select the data cells one by one)

จะเป็นการใส่ข้อมูลทั้งหมดลงในเซลล์เดียว

คุณสามารถใส่เครื่องหมายจุลภาคหรือช่องว่างระหว่างชื่อได้โดยแก้ไขสูตร

=CONCATENATE (A4,", ",A5,", ",A6,", ",A7,", ",A8,", ",A9,", ",A10)

คุณยังสามารถผสานหลายคอลัมน์ของแถวต่างๆ ให้เป็นแถวเดียวได้โดยใช้สูตร CONCATENATE หลังจากพิมพ์สูตร คุณต้องเลือกเซลล์ของแถว จากนั้นใส่เครื่องหมายจุลภาคและเลือกเซลล์จากแถวอื่นและต่อไปเรื่อยๆ

อ่านเพิ่มเติม:<2 วิธีผสานแถวใน Excel ตามเกณฑ์

3. ใช้สูตรที่เท่ากัน

เลือกเซลล์ว่างแล้วกด = จากนั้นเลือกเซลล์แรก พิมพ์ & เลือก เซลล์ที่สอง พิมพ์อีกครั้ง & เลือกเซลล์ที่สาม และอื่นๆ

หลังจากกด ENTER คุณจะได้รับข้อมูลทั้งหมดในเซลล์ที่เลือก

การอ่านที่คล้ายกัน:

  • วิธีผสานแถวที่ซ้ำกันใน Excel (3 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
  • Excel ผสานแถวที่มีค่าเท่ากัน (4 วิธี)
  • วิธีรวมหลายแถวเป็นเซลล์เดียวใน Excel

4. การใช้แผ่นจดบันทึก

คุณสามารถทำได้เช่นกันรวมหลายแถวเป็นแถวเดียวโดยใช้ Notepad คัดลอกข้อมูลจากแถวทั้งหมดลงใน Notepad ที่ว่างเปล่า

ตอนนี้ คุณสามารถปรับแต่งข้อมูลของคุณใน Notepad ได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใส่ชื่อทั้งหมดในบรรทัดเดียว หรือคุณสามารถใส่ลูกน้ำระหว่างสองชื่อ หลังจากปรับแต่งข้อมูลของคุณแล้ว ให้คัดลอกกลับไปยังแถวว่างของไฟล์ Excel

5. การใช้ฟังก์ชัน TEXTJOIN

เลือกเซลล์ว่างและพิมพ์

=TEXTJOIN (" ", FALSE, select all the cells one by one)

หลังจากเลือกเซลล์สำหรับชุดข้อมูลแล้ว สูตรจะมีลักษณะดังนี้

=TEXTJOIN (" ", FALSE,A4,A5,A6,A7,A8,A9,A10)

หลังจากกด ENTER คุณจะได้รับข้อมูลทั้งหมดในเซลล์ที่เลือก

บทสรุป

เมื่อใช้วิธีการใดๆ ก็ตาม คุณสามารถรวมแถวต่างๆ เข้าด้วยกันได้อย่างง่ายดายโดยไม่สูญเสียข้อมูลใดๆ ใน Excel หากคุณต้องการผสานสองเซลล์หรือผสานสองคอลัมน์ คุณสามารถดูบทความต่อไปนี้ได้ อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นหากคุณมีความสับสนหรือหากคุณทราบวิธีการอื่นในการรวมแถวที่เราอาจพลาดไป

Hugh West เป็นผู้ฝึกอบรมและนักวิเคราะห์ Excel ที่มีประสบการณ์สูงและมีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในอุตสาหกรรมนี้ เขาสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาการบัญชีและการเงิน และปริญญาโทสาขาบริหารธุรกิจ Hugh มีความหลงใหลในการสอนและได้พัฒนาแนวทางการสอนที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งง่ายต่อการติดตามและเข้าใจ ความรู้ความเชี่ยวชาญของเขาเกี่ยวกับ Excel ช่วยให้นักเรียนและผู้เชี่ยวชาญหลายพันคนทั่วโลกพัฒนาทักษะและความเป็นเลิศในอาชีพการงาน ฮิวจ์แบ่งปันความรู้ของเขากับคนทั้งโลกผ่านบล็อก โดยเสนอบทช่วยสอน Excel ฟรีและการฝึกอบรมออนไลน์เพื่อช่วยให้บุคคลและธุรกิจบรรลุศักยภาพสูงสุดของตนเอง