สารบัญ
การรวมแถวต่างๆ เข้าด้วยกันเป็นหนึ่งในงานทั่วไปที่ทำใน Excel คุณสามารถ รวมแถวต่างๆ เข้าด้วยกันโดยใช้คำสั่ง “ ผสานและจัดกึ่งกลาง ” แต่ในวิธีนี้ แถวที่ผสานจะแสดงเฉพาะ ข้อมูลของแถวซ้ายบน และคุณจะสูญเสียข้อมูลของแถวอื่นๆ ทั้งหมด ในบทความนี้ ฉันจะพูดถึงเทคนิคต่างๆ ที่คุณจะสามารถผสานแถวใน Excel โดยไม่สูญเสียข้อมูลใดๆ
ดูที่ชุดข้อมูลต่อไปนี้ ที่นี่เรามีชื่อลูกค้าที่แตกต่างกันในแถว: 4 ถึง 10 เราต้องการรวมชื่อลูกค้าทั้งหมดไว้ในแถวเดียว ดังนั้นเราต้องรวมแถวเหล่านี้
ดาวน์โหลดสมุดงาน Excel
ผสานแถวใน Excel โดยไม่สูญเสีย data.xlsx
วิธีผสานแถวใน Excel โดยไม่สูญเสียข้อมูล
1. การใช้คลิปบอร์ด
การรวมแถวโดยใช้ คลิปบอร์ด เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด ก่อนอื่น เราต้อง เปิดคลิปบอร์ด จากแท็บ หน้าแรก โดยคลิกที่ ลูกศรชี้ลง .
ตอนนี้เราต้อง เลือกข้อมูล ที่เราต้องการผสาน จากนั้น คัดลอกข้อมูล โดยกด CTRL+C ข้อมูลจะแสดงบน คลิปบอร์ด
ตอนนี้ เราต้อง ดับเบิลคลิกที่เซลล์ว่าง และ คลิกที่ช่อง วางทั้งหมด ในคลิปบอร์ด มันจะรวมข้อมูลทั้งหมดในเซลล์ ตอนนี้คุณสามารถปรับแต่งการแสดงข้อมูลของคุณได้ตามต้องการ เช่น การใส่เครื่องหมายจุลภาค (,) ระหว่างชื่อต่างๆ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีผสานแถวและคอลัมน์ใน Excel
2. การใช้ ฟังก์ชัน CONCATENATE
เรายังสามารถรวมแถวเป็นแถวเดียวโดยใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE เลือกเซลล์ว่างและพิมพ์
=CONCATENATE (Select the data cells one by one)
จะเป็นการใส่ข้อมูลทั้งหมดลงในเซลล์เดียว
คุณสามารถใส่เครื่องหมายจุลภาคหรือช่องว่างระหว่างชื่อได้โดยแก้ไขสูตร
=CONCATENATE (A4,", ",A5,", ",A6,", ",A7,", ",A8,", ",A9,", ",A10)
คุณยังสามารถผสานหลายคอลัมน์ของแถวต่างๆ ให้เป็นแถวเดียวได้โดยใช้สูตร CONCATENATE หลังจากพิมพ์สูตร คุณต้องเลือกเซลล์ของแถว จากนั้นใส่เครื่องหมายจุลภาคและเลือกเซลล์จากแถวอื่นและต่อไปเรื่อยๆ
อ่านเพิ่มเติม:<2 วิธีผสานแถวใน Excel ตามเกณฑ์
3. ใช้สูตรที่เท่ากัน
เลือกเซลล์ว่างแล้วกด = จากนั้นเลือกเซลล์แรก พิมพ์ & เลือก เซลล์ที่สอง พิมพ์อีกครั้ง & เลือกเซลล์ที่สาม และอื่นๆ
หลังจากกด ENTER คุณจะได้รับข้อมูลทั้งหมดในเซลล์ที่เลือก
การอ่านที่คล้ายกัน:
- วิธีผสานแถวที่ซ้ำกันใน Excel (3 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
- Excel ผสานแถวที่มีค่าเท่ากัน (4 วิธี)
- วิธีรวมหลายแถวเป็นเซลล์เดียวใน Excel
4. การใช้แผ่นจดบันทึก
คุณสามารถทำได้เช่นกันรวมหลายแถวเป็นแถวเดียวโดยใช้ Notepad คัดลอกข้อมูลจากแถวทั้งหมดลงใน Notepad ที่ว่างเปล่า
ตอนนี้ คุณสามารถปรับแต่งข้อมูลของคุณใน Notepad ได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใส่ชื่อทั้งหมดในบรรทัดเดียว หรือคุณสามารถใส่ลูกน้ำระหว่างสองชื่อ หลังจากปรับแต่งข้อมูลของคุณแล้ว ให้คัดลอกกลับไปยังแถวว่างของไฟล์ Excel
5. การใช้ฟังก์ชัน TEXTJOIN
เลือกเซลล์ว่างและพิมพ์
=TEXTJOIN (" ", FALSE, select all the cells one by one)
หลังจากเลือกเซลล์สำหรับชุดข้อมูลแล้ว สูตรจะมีลักษณะดังนี้
=TEXTJOIN (" ", FALSE,A4,A5,A6,A7,A8,A9,A10)
หลังจากกด ENTER คุณจะได้รับข้อมูลทั้งหมดในเซลล์ที่เลือก
บทสรุป
เมื่อใช้วิธีการใดๆ ก็ตาม คุณสามารถรวมแถวต่างๆ เข้าด้วยกันได้อย่างง่ายดายโดยไม่สูญเสียข้อมูลใดๆ ใน Excel หากคุณต้องการผสานสองเซลล์หรือผสานสองคอลัมน์ คุณสามารถดูบทความต่อไปนี้ได้ อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นหากคุณมีความสับสนหรือหากคุณทราบวิธีการอื่นในการรวมแถวที่เราอาจพลาดไป