Зміст
Об'єднання різних рядків в один - одна з найпоширеніших задач, що виконуються в Excel. Ви можете об'єднати різні рядки в одне ціле за допомогою кнопки " Об'єднай і зосередь "Але в цьому способі в об'єднаному рядку буде відображатися тільки дані лівого верхнього рядка У цій статті я розгляну кілька прийомів, за допомогою яких ви зможете об'єднати рядки в Excel, не втративши при цьому дані всіх інших рядків.
Подивіться на наступний набір даних. Тут ми маємо імена різних клієнтів в рядках: 4 до 10. Ми хочемо, щоб прізвища всіх клієнтів були в одному рядку, тому нам потрібно об'єднати ці рядки.
Завантажити книгу Excel
об'єднати рядки в Excel без втрати даних.xlsxСпособи об'єднання рядків в Excel без втрати даних
1. Використання буфера обміну
Об'єднання рядків за допомогою кнопки Буфер обміну це найпростіший метод. По-перше, ми повинні відкрити буфер обміну від Головна сторінка Вкладка, натиснувши на кнопку стрілка вниз .
Тепер ми повинні вибрати дані ми хочемо об'єднатися, а потім скопіювати дані натиснувши на кнопку CTRL+C. Дані будуть відображені на Буфер обміну.
Тепер нам потрібно двічі клацніть по порожній комірці та натисніть на кнопку Вставити все в буфер обміну, і всі дані в комірці будуть об'єднані. Тепер ви можете налаштувати представлення даних на свій розсуд, наприклад, поставити кому (,) між різними іменами.
Читати далі: Як об'єднати рядки і стовпці в Excel
2. за допомогою програми Функція CONCATENATE
Ми також можемо об'єднати рядки в один за допомогою кнопки КОНКАТЕНАТ Виділіть порожню комірку та введіть текст,
=CONCATENATE (Виділити комірки даних по черзі)
Це дозволить зібрати всі дані в одну комірку.
Між назвами можна ставити коми або пробіл, змінюючи формулу,
=CONCATENATE (A4,", ",A5,", ",A6,", ",A7,", ",A8,", ",A9,", ",A10)
Ви також можете об'єднати кілька стовпців різних рядків в один рядок за допомогою кнопки КОНКАТЕНАТ Після введення формули необхідно виділити комірки одного рядка, потім через кому виділити комірки іншого рядка і так далі.
Читати далі: Як об'єднати рядки в Excel на основі критеріїв
3. За формулою рівності
Виділіть порожню комірку і натисніть = потім виділіть першу комірку, введіть Я знаю, що це не так, виділяємо другу комірку, знову вводимо Я знаю, що це не так; виділити третю комірку і так далі.
Після натискання ENTER ви отримаєте всі дані у виділеній комірці
Схожі читання:
- Як об'єднати дублікати рядків в Excel (3 ефективних способи)
- Об'єднання рядків з однаковим значенням в Excel (4 способи)
- Як об'єднати кілька рядків в одну комірку в Excel
4. Використання Блокнота
Ви також можете об'єднати кілька рядків в один за допомогою Блокнот Копіюємо дані з усіх рядків у порожній рядок Блокнот .
Тепер ви можете легко налаштувати дані в блокноті. Наприклад, ви можете розмістити всі прізвища в один рядок або вставити кому між двома прізвищами. Після налаштування даних скопіюйте їх назад у порожній рядок вашого Excel-файлу.
5. За допомогою TEXTJOIN Функція
Виберіть порожню комірку та введіть текст,
=TEXTJOIN (" ", FALSE, виділити всі комірки по черзі)
Після виділення комірок для нашого набору даних формула матиме такий вигляд,
=TEXTJOIN (" ", FALSE,A4,A5,A6,A7,A8,A9,A10)
Після натискання ENTER ви отримаєте всі дані у виділеній комірці
Висновок
Використовуючи будь-який з методів, ви можете легко об'єднати різні рядки в один без втрати даних в Excel. Якщо ви хочете об'єднати дві комірки або об'єднати два стовпці, ви можете поглянути на наступну статтю. Не соромтеся залишати коментарі, якщо у вас виникла плутанина або якщо ви знаєте будь-який інший метод об'єднання рядків, який ми, можливо, пропустили.