Як об'єднати рядки в Excel без втрати даних (5 способів)

  • Поділитися Цим
Hugh West

Об'єднання різних рядків в один - одна з найпоширеніших задач, що виконуються в Excel. Ви можете об'єднати різні рядки в одне ціле за допомогою кнопки " Об'єднай і зосередь "Але в цьому способі в об'єднаному рядку буде відображатися тільки дані лівого верхнього рядка У цій статті я розгляну кілька прийомів, за допомогою яких ви зможете об'єднати рядки в Excel, не втративши при цьому дані всіх інших рядків.

Подивіться на наступний набір даних. Тут ми маємо імена різних клієнтів в рядках: 4 до 10. Ми хочемо, щоб прізвища всіх клієнтів були в одному рядку, тому нам потрібно об'єднати ці рядки.

Завантажити книгу Excel

об'єднати рядки в Excel без втрати даних.xlsx

Способи об'єднання рядків в Excel без втрати даних

1. Використання буфера обміну

Об'єднання рядків за допомогою кнопки Буфер обміну це найпростіший метод. По-перше, ми повинні відкрити буфер обміну від Головна сторінка Вкладка, натиснувши на кнопку стрілка вниз .

Тепер ми повинні вибрати дані ми хочемо об'єднатися, а потім скопіювати дані натиснувши на кнопку CTRL+C. Дані будуть відображені на Буфер обміну.

Тепер нам потрібно двічі клацніть по порожній комірці та натисніть на кнопку Вставити все в буфер обміну, і всі дані в комірці будуть об'єднані. Тепер ви можете налаштувати представлення даних на свій розсуд, наприклад, поставити кому (,) між різними іменами.

Читати далі: Як об'єднати рядки і стовпці в Excel

2. за допомогою програми Функція CONCATENATE

Ми також можемо об'єднати рядки в один за допомогою кнопки КОНКАТЕНАТ Виділіть порожню комірку та введіть текст,

=CONCATENATE (Виділити комірки даних по черзі)

Це дозволить зібрати всі дані в одну комірку.

Між назвами можна ставити коми або пробіл, змінюючи формулу,

=CONCATENATE (A4,", ",A5,", ",A6,", ",A7,", ",A8,", ",A9,", ",A10)

Ви також можете об'єднати кілька стовпців різних рядків в один рядок за допомогою кнопки КОНКАТЕНАТ Після введення формули необхідно виділити комірки одного рядка, потім через кому виділити комірки іншого рядка і так далі.

Читати далі: Як об'єднати рядки в Excel на основі критеріїв

3. За формулою рівності

Виділіть порожню комірку і натисніть = потім виділіть першу комірку, введіть Я знаю, що це не так, виділяємо другу комірку, знову вводимо Я знаю, що це не так; виділити третю комірку і так далі.

Після натискання ENTER ви отримаєте всі дані у виділеній комірці

Схожі читання:

  • Як об'єднати дублікати рядків в Excel (3 ефективних способи)
  • Об'єднання рядків з однаковим значенням в Excel (4 способи)
  • Як об'єднати кілька рядків в одну комірку в Excel

4. Використання Блокнота

Ви також можете об'єднати кілька рядків в один за допомогою Блокнот Копіюємо дані з усіх рядків у порожній рядок Блокнот .

Тепер ви можете легко налаштувати дані в блокноті. Наприклад, ви можете розмістити всі прізвища в один рядок або вставити кому між двома прізвищами. Після налаштування даних скопіюйте їх назад у порожній рядок вашого Excel-файлу.

5. За допомогою TEXTJOIN Функція

Виберіть порожню комірку та введіть текст,

=TEXTJOIN (" ", FALSE, виділити всі комірки по черзі)

Після виділення комірок для нашого набору даних формула матиме такий вигляд,

=TEXTJOIN (" ", FALSE,A4,A5,A6,A7,A8,A9,A10)

Після натискання ENTER ви отримаєте всі дані у виділеній комірці

Висновок

Використовуючи будь-який з методів, ви можете легко об'єднати різні рядки в один без втрати даних в Excel. Якщо ви хочете об'єднати дві комірки або об'єднати два стовпці, ви можете поглянути на наступну статтю. Не соромтеся залишати коментарі, якщо у вас виникла плутанина або якщо ви знаєте будь-який інший метод об'єднання рядків, який ми, можливо, пропустили.

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.